公司人事檔案管理規(guī)定范文3篇-展示頁(yè)
2024-09-02 13:36本頁(yè)面
【正文】 本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同。 某些檔案到了銷毀期時(shí)，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》 (附表五 )，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。 查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。 查、借閱檔案注意事項(xiàng) 不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。 所有經(jīng)過批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部 (除特殊情 況可延長(zhǎng) )，對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。 任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工的人事檔案。 檔案的查、借閱 檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借 。 人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。在其報(bào)到新崗位前，對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。 當(dāng)在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí) (如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等 )，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。 員工入職前 ,人力資源部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。 員工離職檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除 (終止 )勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。 員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表 (證書原件 )、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。 人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的文件材料，起著憑證、依據(jù)和參考的作用，在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老以及開具等相關(guān)證明時(shí)，都需要使用檔案下面是公司人事檔案管理細(xì)則，歡迎參閱。 公司人事檔案管理規(guī)定 1 一、目的 為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守機(jī)密 。 二、檔案管理內(nèi)容 員工檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、證明、各類合同及協(xié)議。 績(jī)效管理檔案：將員工績(jī)效考核相關(guān)資料按月歸類整理。 三、檔案相關(guān)規(guī)定 基礎(chǔ)管理 原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、 整理規(guī)范。 對(duì)人事檔案按入職時(shí)間分類歸檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》 (見附件一 )《離職員工人事檔案登記》 (見附件二 )，并在檔案前頁(yè)填寫各種人事資料的名稱及對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，人事檔案原則上是永久保存。 調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。 對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。 員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀 (高管及核心人員保留該員工離崗 8 年止 )。 檔案應(yīng)分類編號(hào)存放，一個(gè) 員工一個(gè)編號(hào)，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借
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