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hc美美百貨營運手冊-展示頁

2024-11-29 16:31本頁面
  

【正文】 確的完 成指定之各類報表及單據; 1按時協(xié)助完成營運部每日 /周 /月工作事項; 1銷售業(yè)績分析工作。 第 6 頁 共 44 頁 副經理工作職責 協(xié)助部門經理做好負責樓層的管理工作; 協(xié)助經理擬定所屬樓層營業(yè)預算; 協(xié)助經理對所屬樓層員工進行培訓; 負責所屬樓層所有專柜銷售業(yè)績管理工作; 審核、分析所屬樓層相關報告; 檢查所屬樓層員工工作進度、銷售技巧、陳列技巧等; 負責每月樓層盤點工作; 負責所屬樓層組長、助理工作分配、考勤、儀容儀表、行為規(guī)范管理; 幫助下屬解決工作上的問題,及時將無法解決之問題報告銷售營運經理; 及時將有效信息反饋給銷售及營運經理。 每日 /周 /月需完成工作事項 每日需完成工作事項 1 每日工作記錄表 2 每日巡場記錄表 3 樓層銷售日報表 第 4 頁 共 44 頁 4 專柜銷售日報表 5 每日早、晚例會 6 每日樓層組長 \助理碰頭會 7 每日夜間抽盤表 8 每日銷售差異核對表 9 檢查員工是否蓋 好覆蓋布 10 統(tǒng)計人流及營業(yè)狀況 11 檢查霓虹燈及店招是否開啟 12 檢查后倉及有無安全隱患 13 檢查賣場設施如空調 14 員工通道檢查 15 迎 \送賓安排及檢查 16 用餐輪次檢查 17 員工考勤檢查 18 員工儀容儀表檢查 19 賣場每日商品情況檢查 20 賣場陳列及 pop 檢查 21 各柜組清潔檢查 每周需完成工作事項 1 自營 \代銷補貨明細表 2 抽查各柜組帳目情況 3 每周后倉清潔 每月需完成工作事項 1 月度排班表 2 同類百貨市場調查 3 月銷售分 析報告 4 自營 \代銷商品盤點 5 專柜期末庫存表 6 各柜組物料領用 7 每月部門會議 8 每月員工迎 \送賓表編制 9 每月專柜組長會議 10 每月員工用餐表編制 第 5 頁 共 44 頁 經理工作職責 目標: 作為營運之先鋒,管理樓層及處理各專柜的運作,以達到預定的營業(yè)指標及優(yōu)質的顧 客服務,使顧客充分享受購物樂趣。 十、培養(yǎng)員工團隊 精神 將每階段部門經營目標傳達給員工,讓每個人清楚知道自己的工作目標和奮斗方向,在員工中大力提倡友好一致,彼此信任,樂于協(xié)作,謙讓有禮,爭創(chuàng)業(yè)績和團結 。 九、培訓工作 對所有賣場員工定期進行培訓,傳授經驗,組織有關專業(yè)技巧培訓 顧客服務標準、專柜工作守則、 銷售技巧及步驟 、 日常工作程序 、 產品知識 、 陳列技巧 、 安全意識 、 潮流及市場動態(tài)等 。 七、顧客服務 巡視賣場員工顧客服務之態(tài)度、 銷售技巧、陳列技巧等,若有顧客投訴,細心聆聽、查明因由,及時解決問題及投訴,保持商場之信譽及形象。 五、管理專柜 擬定管理程序,協(xié)助供應商調動,進貨、銷售、庫存其貨品,督促專柜供應商照百貨年度計劃配合各項工作。 三、決策工作 審核、了解、分析、跟進各項工作任務。 銷售及營運管理部工作范疇 一、賣場制度 第 3 頁 共 44 頁 策劃銷售及營運部之運作模式、工作體制、各有關科組之工作政策及程序。 第 1 頁 共 44 頁 美美百貨營運手冊 內容索引 (一) 工作目標 (二) 工作職責 /范疇 2. 1 營運部日常工作范疇 附(營運管理部每日 /周 /月需完成事項) 2. 2 經理 /副經理 /樓層組長 /樓層助理 /培訓師 /專柜組長 /營業(yè)員 /文員工作職責 2. 3 顧服科工作職責及范疇 2. 4 市場調查工作范疇 (三)日常工作流程及管理制度 3. 1 樓層組長 /樓層助理 /專柜組長 /營業(yè)員每日工作流程 3. 2 改衣室管理制度及工作流程 3. 3 商品內部調撥程序 附(調撥單) 3. 4 內部借用商品流程 3. 5 賣場行為及管理守 則 3. 6 銷售及營運部違規(guī)、違 紀管理制度 3. 7 后倉管理制度 3. 8 促銷員工作手冊 附(培訓確認表) 3. 9 專柜陳列標準 15 條 3. 10 互換柜工作事項 3. 11 營業(yè)人員進、出賣場管理制度 附(進、出賣場簽到表) (四)賣場人員的服務標準 4. 1 開、閉店流程 4. 2 賣場行為規(guī)范 4. 3 優(yōu)質服務 “十大點” 4. 4 退、換貨原則 4. 5 退、換貨承諾服務 (五)附表 (六)附件 日常功能明細 主 要 工 作 目 標 第 2 頁 共 44 頁 賣場管理工作的最終目標只有一個,便是把貨品賣出去!故此,為了達到這個目標就要把賣場打理得妥妥當當;要保 證賣場里有各種貨品,要把貨品用合適的方式陳列出來,要檢查各個地方合乎舒適和整潔的標準,要確保所有營業(yè)人員能以最友善的態(tài)度為顧客提供最佳的服務,要監(jiān)察賣場內所有貨銀的交收和核算,要隨機應變設法處理和解決所有在賣場發(fā)生的事情及問題 ?? 等。 歸納為一句:要做好賣場內一切的物、人、事、錢的管理工作。 二、預算工作 參與擬定營業(yè)及盈虧預算,控制賣場開支。 四、協(xié)調工作 統(tǒng)籌銷售及營運部各樓層的工作,協(xié)調賣場與其它部門之合作關系,務使達到最高經濟效益及工作效率。 六、監(jiān)管工作 監(jiān)管各樓層銷售情況,定時收取報告,了解工作進度、員工工作表現、人事調動、班次及工作安排、貨物銷售速度及到貨情況,促銷活動之成果,避免浪費,改善工作流程,免除重復工作及浪費人力資源。 八、促銷工作 協(xié)助商場制定全年促銷計劃,執(zhí)行各項促銷活動,配合促銷布置賣場,參與討論促銷活動之廣告計劃及陳列設計。提高服務素質,加強員工之工作能力及效率。 向上的精神,定期在員工中開展拓展培訓,增強集體主義精神,要勇于克服困難,培養(yǎng)知難而進和勇于進取。 負責專柜業(yè)績管理及制定員工培訓計劃,檢查培訓效果; 策劃賣場管理運作模式、工作體制、賣場各科組工作政策及程序; 擬定營業(yè)及盈利預算,訂定各樓層之支出預算及作出適當調控; 審核、了解、分析有關報 告、記錄、公司頒下的銷售指標及財政預算; 配合賣場之業(yè)務及發(fā)展需要,執(zhí)行各項銷售及賣場工作計劃; 擬定專柜管理程序,定期檢討貨品銷售和庫存情況; 監(jiān)管賣場各樓層銷售情況及各專柜之工作; 檢查賣場所有員工顧客服務態(tài)度、銷售技巧、陳列貨品技巧等; 協(xié)助公司制定全年促銷計劃; 對下屬積極灌輸正確管理概念和督導知識及技巧; 1協(xié)調本部門與其它部門之間關系,以提高經濟效益及工作效率。 ? 第 7 頁 共 44 頁 樓層組長工作職責 負責本樓層銷售工作; 清楚掌握本樓層各專柜銷售及貨品、 人員情況; 負責助理、組長、營業(yè)員工作分配、考勤、儀容儀表、行為規(guī)范; 幫助下屬解決工作上的問題; 培訓下屬并跟進檢查培訓效果; 處理顧客投訴; 嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度; 及時準確地將商品信息及顧客需求和建議反饋公司; 負責樓層環(huán)境清潔、燈光、道具、維修、安全; 按時更換、檢查賣場陳列; 1跟進公司促銷活動的執(zhí)行、宣導; 1負責每月樓層盤點; 1定期檢查、抽盤后倉貨品; 1根據賣場實際情況,做適當人員調備; 1負責下屬工作質量及工作進度; 1負責本樓層物料陳列 、道具、管理; 1銷售業(yè)績分析工作。 培訓師工作職責 第 9 頁 共 44 頁 報告綜合擬定及執(zhí)行本公司賣場員工培訓方針及計劃 。 . 主導賣場各專柜商品知識專業(yè)培訓及商品類知識收集匯總; 陳列技巧培訓; 督導技巧、日常專柜管理培訓; 培訓需求之調查 \調整 \分析及研究 。 年度培訓經費之編擬及控制 。 培訓器材及培訓 檔案資料之管理運用 。 1培訓成果統(tǒng)計 \分析 \評估與檢討改進 。 1其他有關培訓事宜 . 第 10 頁 共 44 頁 專柜組長工作職責 負責本專柜銷售工作; 負責本專柜考勤安排、休假、用餐等; 負責本柜貨品陳列工作,庫存貨品管理工作; 售后服務管理及本柜顧客資料管理; 柜臺清潔、整理工作; 點貨、補貨工作; 交接班工作; 依照賣場管理規(guī)章制度,檢查柜臺貨品、陳列、價格、價簽、 POP 等是否規(guī)范; 有責任及義務定期提交建議; 按時準確的完成專 柜盤點及庫存分析工作; 1及時反饋顧客意見及建議; 1本專柜員工基礎培訓工作。如有可疑情況和 突發(fā)事件,沉著冷靜,迅速通知保安或樓層主管到場處理; 努力提高自身業(yè)務水平,做到對負責的每種商品的價格、產地、規(guī)格及特性都了如指掌; 交接班時,應對接班人員告知商品銷售及已補貨和需補貨商品情況,做到交接清楚,補貨無重復; 營業(yè)員必須堅守工作崗位,不得無故串崗、離崗,如有事離崗須向主管請假; 認真執(zhí)行商品的促銷計劃,每日檢查價格標簽和促銷海報與商品所在位置是否對應; 負責分管商品的市場調查及商品質量、檢查和暢銷、滯銷商品統(tǒng)計; 1個人購買商場商品,必須待下班后方可辦理,上班時間不得購買; 1遵守 商場的各項規(guī)章制度,認真做好本職工作,服從領導,聽從指揮,在工作中刻苦學 習本柜的各種商品知識; 1 進、出賣場須遵守規(guī)則,不可私自外出,不可空柜。 處理、監(jiān)管所有文件報表能定時交銷售營運經理審核; 負責所有樓層營業(yè)報告并按時交樓層組長 /副經理 /經理審核; 協(xié)助樓層活動(策劃、安排、跟進);. 會議記錄工作; 負責所轉閱的文件能定時交銷售及營運部
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