會(huì)議管理和常見(jiàn)的會(huì)務(wù)禮儀-展示頁(yè)
2025-02-25 14:44本頁(yè)面
【正文】 重大的 集會(huì)；藍(lán)色柔和寧?kù)o，適用于各類工作會(huì)議。 形式：三棱柱體；卡片紙。 (3)坐簽的制作 ：標(biāo)明桌號(hào)和就坐人身份的標(biāo)簽。 ? (2)桌簽的制作：標(biāo)明桌號(hào)和就坐人身份，多用于座談會(huì)、茶話會(huì)。 ? （ 1）會(huì)標(biāo)的制作 ? 公式：會(huì)標(biāo)的每個(gè)字的規(guī)格 =（臺(tái)口寬度 — 間隔）247。 六、布置會(huì)務(wù)活動(dòng)環(huán)境 ? 會(huì)場(chǎng)布置的要素 ? 主席臺(tái)、會(huì)標(biāo)、橫幅、色調(diào)、會(huì)場(chǎng)周圍的標(biāo)語(yǔ)、口號(hào)、臺(tái)口花卉的擺放、美術(shù)裝飾、會(huì)場(chǎng)的形狀、音響效果、照明設(shè)備、座次排列等。一是按指定區(qū)域統(tǒng)一就座。凡屬重要會(huì)議，在主席臺(tái)上每位就座者身前的桌子上，應(yīng)先擺放好寫有其本人姓名的桌簽。 五、依禮排定席位次序 。 ? 一般應(yīng)提前 12周發(fā)出通知。五是會(huì)議的出席對(duì)象，如對(duì)象可選派，則應(yīng)規(guī) ? 定具體條件。三是會(huì)期，應(yīng)明確會(huì)議的起止時(shí)間。 ? 擬發(fā)會(huì)議通知應(yīng)包括以下六項(xiàng)：一是標(biāo)題，它重點(diǎn) ? 交待會(huì)議名稱。 一般而言，商務(wù)會(huì)議的嘉賓應(yīng)包括以下人員： 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)名流、新聞?dòng)浾摺⑼袠I(yè)代表、 廣告公司、主要客戶和項(xiàng)目工作有關(guān)的本單位負(fù) 人、技術(shù)人員。 ? 說(shuō)說(shuō)下列會(huì)議應(yīng)該放在哪開(kāi)比較合適 ? 國(guó)際婦女代表大會(huì) ? 亞洲各國(guó)首腦會(huì)議 ? 世界博覽會(huì)議 ? 全國(guó)汽車工業(yè)會(huì)議 ? 全國(guó)棉花種植會(huì)議 ? 全國(guó)鋼鐵生產(chǎn) ? 壽山石雕藝術(shù) 研討 會(huì)議 三、擬定嘉賓名單要謹(jǐn)慎 與會(huì)嘉賓身份的高低，往往決定了會(huì)議活動(dòng) 規(guī)格的高低。 ? 要方便停車。 ? 要符合主題。 ? 大小要適中。即使室內(nèi)舉行的會(huì) 務(wù)活動(dòng)，天氣太冷太熱太悶也都不利于會(huì)議的順利召開(kāi)。過(guò)冷或過(guò)熱的天氣，風(fēng)雨交加的天氣也不適合舉行 會(huì)務(wù)活動(dòng)。 第二節(jié) 會(huì)務(wù)組織禮儀 一、會(huì)議的時(shí)間選擇要合適 。例如，茶話會(huì)、聯(lián)歡會(huì)，等等。 其四， 社交型會(huì)議 。它是商界各單位內(nèi)部的群眾團(tuán)體或群眾組織所召開(kāi)的非行政性、非業(yè)務(wù)性的會(huì)議，旨在爭(zhēng)取群體權(quán)利，反映群體意愿。例如，展覽會(huì)、供貨會(huì)，等等。 其二， 業(yè)務(wù)型會(huì)議 。它是商界的各個(gè)單位所召開(kāi)的工作性、執(zhí)行性的會(huì)議。簡(jiǎn)單地說(shuō)，三個(gè)人以上、聚合在一起、就某個(gè)或某些議題進(jìn)行討論或解決，就是會(huì)議。第十二講 商務(wù)會(huì)務(wù)禮儀 會(huì)議，又稱集會(huì)或聚會(huì)。在現(xiàn)代社會(huì)里，它是人們從事各類有組織的活動(dòng)的一種重要方式。 第一節(jié) 會(huì)議的類型和作用 一、會(huì)議的類型： 其一， 行政型會(huì)議 。例如，行政會(huì)、董事會(huì)，等等。它是商界的有關(guān)單位所召開(kāi)的專業(yè)性、技術(shù)性會(huì)議。 其三， 群體型會(huì)議 。例如，職代會(huì)、團(tuán)代會(huì)，等等。它是商界各單位以擴(kuò)大本單位的交際面為目的而舉行的會(huì)議。 ? 聯(lián)席會(huì)議 ? ? ? 學(xué)術(shù)會(huì)議 ? 報(bào)告會(huì) 二 .會(huì)議的作用 ? 在商務(wù)交往中，商務(wù)會(huì)議通常發(fā)揮著種種極其重要的作用： ? 它是實(shí)現(xiàn)決策民主化、科學(xué)化的必要手段； ? 它是實(shí)施有效領(lǐng)導(dǎo)、有效管理、有效經(jīng)營(yíng)的重要工具； ? 它是貫徹決策、下達(dá)任務(wù)、溝通信息、協(xié)調(diào)行動(dòng)的有效方法； ? 它是保持接觸、建立聯(lián)絡(luò)、結(jié)交朋友的基本途徑。 會(huì)議的時(shí)間選擇應(yīng)避開(kāi)企業(yè) 的業(yè)務(wù)繁忙期或重大的節(jié)假 日。特別是室外的會(huì)議活動(dòng)。 二、會(huì)議場(chǎng)所選擇要恰當(dāng) ? 交通要便利。 ? 設(shè)施要齊全。如洽談會(huì)、發(fā)布會(huì)等，應(yīng)盡量避開(kāi)鬧市區(qū)，保證會(huì)場(chǎng)不受外界干擾。 ? 費(fèi)用要合理。確定與會(huì)嘉賓的名單要周全考慮、仔 細(xì)斟酌，切不可掉以輕心、隨意確定。 四、適時(shí)發(fā)出會(huì)議通知。二是主題與內(nèi)容，這是對(duì)會(huì)議宗旨 ? 的介紹。四是 ? 報(bào)到的時(shí)間與地點(diǎn)，對(duì)交通路線，特別要交待清 ? 楚。六是會(huì)議要求，它指的是與會(huì)者材料 ? 的準(zhǔn)備與生活用品的準(zhǔn)備，以及差旅費(fèi)報(bào)銷和其他 ? 費(fèi)用問(wèn)題。 ? 對(duì)特別邀請(qǐng)的嘉賓的請(qǐng)柬，應(yīng)派專人登門呈送，以 ? 表示誠(chéng)懇和尊重。 ?“以前為尊” 、“中間高于兩側(cè)”、 “以右為尊”
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1