【正文】 8 簽收要注明年、月、日。 發(fā)文必須加蓋公章才可生效。 下級對上級請示、報(bào)告不得越級行文。 公文要按行文內(nèi)容填寫公文名稱、發(fā)放單位、到達(dá)單位、發(fā)文時(shí)間、編號、生效日期、解釋權(quán)等。 二、 發(fā)文要求 公司向上行文的請示報(bào)告或向下行文的指示、通知等一律用公司規(guī)定的公文格式由總部行政部統(tǒng)一編號、發(fā)放、傳閱、存檔。 公司發(fā)文必須由副總級以上領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)?，F(xiàn)就“發(fā)文字號”的具體規(guī)定說明如下： 公司具有發(fā)文權(quán)利的部門只限于總部的行政部、人力資源部、財(cái)務(wù)部、銷售 部、研發(fā)布、市場部等職能部門。 zxevcar * *電動(dòng) 汽車 有限公司 公司 規(guī) 章 制度 7 會(huì)議紀(jì) 要統(tǒng)一由行政部存檔，如果是部門會(huì)議，則本部門同時(shí)留存一份。 會(huì)議期間與會(huì)人員應(yīng)將 手機(jī)、調(diào)為震動(dòng)，除客戶電話外一律不再接打其他電話。 全體員工大會(huì)：每年一至兩次，會(huì) 議由總經(jīng)理主持，公司全體員工參加，會(huì)議內(nèi)容為：講評公司情況，統(tǒng)一 員工思想，對工作突出或有特殊貢獻(xiàn)的部門及員工進(jìn)行表彰。各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作落實(shí)進(jìn) 展情況和工作計(jì)劃。 經(jīng)理例會(huì)：每兩周一次，會(huì)議由 分管副總或總監(jiān)主持，分管部門的經(jīng)理參加。 第二節(jié) 會(huì)議制度 為促進(jìn)公司內(nèi)部的溝通，提高工作效率，促進(jìn)會(huì)議程序的規(guī)范化，特制定本規(guī)定如下： 一、 會(huì)議制度 總經(jīng)理辦公會(huì)每兩周一次，周五下午召開，必要時(shí)隨時(shí)召開。每個(gè)人都應(yīng)牢記您的一言一行不僅代表您自己，更是代表 zxevcar * *電動(dòng) 汽車 有限公司 公司 規(guī) 章 制度 6 * *汽車 。 九、 每個(gè)人都希望自己有健康的體魄，那么您希望使自己的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)被病毒纏繞，痛苦不堪嗎？為減少這一情況的發(fā)生，請不要在電腦上使用與工作無關(guān)的軟盤、光盤、 VCD，我們能做到這一點(diǎn)，您呢？ 十、 我們是一個(gè)團(tuán)結(jié)協(xié)作的集體，在工作中您應(yīng)勇于發(fā)表自己的見解，同時(shí)建議認(rèn)真聽取他人的意見，這樣我們才能共同進(jìn)步。 七、 文明的 * *汽車 成員應(yīng)具有良好的生活習(xí)慣：廢紙入簍、節(jié)約用電、隨手關(guān)燈、愛護(hù)公共設(shè)施，我們想，您在任何場所都是這樣做的吧。 六、 當(dāng)您與同事、上級產(chǎn)生矛盾時(shí)怎么辦？告訴您被我們認(rèn)可的溝通方式 —— 找一個(gè)相對封閉的地方，與他（她）面對面的溝通：找到他的上級，提出你的希望和看法。 三、 工作時(shí)間打瞌睡、串 崗、聊天、打電子游戲，下載和業(yè)務(wù)無關(guān)的軟件和圖片、聲像文件、這些壞習(xí)慣我們相信您不會(huì)有、偶爾為之，您也會(huì)很快改正，是嗎？ 四、 工作時(shí)您希望被他人高聲說話所干擾嗎？為了使我們擁有一個(gè)寧靜、舒心的工作環(huán)境，請您講話時(shí)盡量輕言輕語，盡量少走動(dòng)，多用 ICQ、電話等聯(lián)絡(luò)方式。zxevcar * *電動(dòng) 汽車 有限公司 公司 規(guī) 章 制度 1 公公 司司 規(guī)規(guī) 章章 制制 度度 匯匯 編編 * *電動(dòng)汽車 有限公司 zxevcar * *電動(dòng) 汽車 有限公司 公司 規(guī) 章 制度 2 * *電動(dòng)汽車 有限 公司規(guī)章制度 目錄 第一章 行政規(guī)章制度 第一節(jié) 員工行為守則 ???????????????????????????? 3 第二節(jié) 會(huì)議制度 ?????????????????????????????? 4 第三節(jié) 公文管理規(guī)定 ???????????????????????????? 5 第四節(jié) 檔案管理及保密制度 ????????????????????????? 6 第 五節(jié) 印章管理制度 ???????????????????????????? 7 第六節(jié) 辦公用品的采購、發(fā)放規(guī)定 ?????????????????????? 8 第七節(jié) 通訊工具管理規(guī)定 ?????????????????????????? 9 第八節(jié) 固定資產(chǎn)管理制度 ?????????????????????????? 10 第九節(jié) 車輛管理制度 ??????????????????????????? 11 第二章 人事規(guī)章制度 第一節(jié) 前言 ????????????????????????????????1 4 第 二節(jié) 聘用制度 ?????????????????????????????? 14 第三節(jié) 辭職、解聘制度 ??????????????????????????? 16 第四節(jié) 考勤制度 ?????????????????????????????? 18 第五節(jié) 人事任免及人員調(diào)動(dòng)規(guī)定 ??????????????????????? 19 第六節(jié) 培訓(xùn)制度 ?????????????????????????????? 20 第七節(jié) 薪資及福利制度 ??????????????????????????? 20 第八節(jié) 獎(jiǎng)懲制度 ??? ??????????????????????????? 26 zxevcar * *電動(dòng) 汽車 有限公司 公司 規(guī) 章 制度 3 第三章 財(cái)務(wù)制度 第一節(jié) 差旅制度 ?????????????????????????????? 28 第二節(jié) 差旅調(diào)休 ?????????????????????????????? 32 第四章 規(guī)章制度相關(guān)表格 表一：發(fā)文簽閱單 ????????????????????????????? 33 表二：歸檔案卷總目錄 ??????????????????????????? 34 表三：卷內(nèi)目錄 ?????????????????????????????? 35 表四：檔案銷毀申請表 ??????????????????????????? 36 表五：檔案銷毀登記表 ??????????????????????????? 37 表六：檔案借閱單 ????????????????????????????? 38 表七：檔案借閱登記表 ??????????????????????????? 39 表八：印章使用申請表 ???????????????????????????? 40 表九：印章使用登記表 ???????????????????????????? 41 表十：固定資產(chǎn)個(gè)人臺(tái)帳 ? ?????????????????????????? 42 表十一：固定資產(chǎn)部門臺(tái)帳 ?????????????????????????? 43 表十二：固定資產(chǎn)分類帳 ??????????????????????????? 44 表十三：固定資產(chǎn)報(bào)廢登記表 ????????????????????????? 45 表十四：用車申請單 ????????????????????????????? 46 表十五：車輛使用記錄表 ??????????????????????????? 47 表十六：應(yīng)聘登記表 ????????????? ???????????????? 48 表十七：轉(zhuǎn)正申請表 ????????????????????????????? 49 表十八：轉(zhuǎn)正通知單 ????????????????????????????? 50 表十九：薪資變更單 ????????????????????????????? 51 表二十：離職人員工資發(fā)放通知 ???????????????????????? 52 表二十一：工作交接單 ???????????????????????????? 53 表二十二：員工離職面談表 ???????????????????? ??????5 4 zxevcar * *電動(dòng) 汽車 有限公司 公司 規(guī) 章 制度 4 表二十三：過失單 ?????????????????????????????? 55 表二十四：差旅費(fèi)用計(jì)劃書 ?????????????????????????? 56 表二十五：借款單 ?????????????????????????????? 57 表二十六：差旅費(fèi)報(bào)銷單 ??????????????????????????? 58 第一章 行政規(guī)章制度 第一節(jié) 員工行為規(guī)范 zxevcar * *電動(dòng) 汽車 有限公司 公司 規(guī) 章 制度 5 一、 著裝：提倡穿職業(yè)裝， 要求服裝干凈整潔。 二、 談吐有禮是我們 * *汽車 成員應(yīng)有的 外在形象；積極向上的精神風(fēng)貌、飽滿的工作熱情代表了我們一往無前的追求；快節(jié)奏的工作節(jié)拍、高效持久的工作能力、勇于創(chuàng)新的工作風(fēng)格是我們成功的有效保障。 五、 假如您能夠在平時(shí)自覺保持辦公區(qū)域衛(wèi)生，并在下班后抽出 5 分鐘寶貴時(shí)間整理好工作臺(tái)的 話，我們的辦公環(huán)境肯定會(huì)很整潔、很舒適。記住，敞開您的心扉、真誠坦率的說出您的想法，對您，對他（她）、對我們大家真的都很好。 八、 經(jīng)常加班，睡眠不足，您是否覺得很辛苦、很累？我們的電腦也有生命，它也會(huì)覺得累，為了讓它得到正常休息，為我們貢獻(xiàn)更 大的力量，您下班時(shí)別忘了關(guān)閉電腦。 十一、 任何不負(fù)責(zé)任的講話，破壞團(tuán)結(jié)，損害公司利益的行為在 * *汽車永遠(yuǎn)沒有市場。 十二、 公司的利益，您自己的利益都源于良好的管 理和工作秩序，望大家遵守我們的約定，齊心協(xié)力，讓 * *汽車 的品牌走進(jìn)千家萬戶。會(huì)議由總經(jīng)理主持，副總及總監(jiān)參加，主要內(nèi)容為討論決定行政，業(yè)務(wù)工作中重大事項(xiàng)，聽取各分管部門的匯報(bào)、點(diǎn)評工作情況，研究布置工作任務(wù)。主要內(nèi)容為傳達(dá)總經(jīng)理 辦公會(huì) 議精神 。 部門工作會(huì)（項(xiàng)目例會(huì)）：每周或兩周召開一次，由各部門負(fù)責(zé)人主持，本部門全體員工參加，內(nèi)容為檢查匯報(bào)上周工作情況，傳達(dá)經(jīng)理會(huì)精神，研究布置工作任務(wù)。 二、會(huì)議管理要求 各種會(huì)議堅(jiān)持精簡、高效原則，參會(huì)人員接到會(huì)議通知后應(yīng)做好工作安排，遵守會(huì)議時(shí)間，如因故不能參加會(huì)議，需提前向會(huì)議主持人請假，并指定參會(huì)人。 會(huì)議承辦人要提 前準(zhǔn)備好會(huì)議所需的文件，設(shè)專人做好會(huì)議記錄，會(huì)后一天內(nèi)寫好會(huì)議紀(jì) 要，與會(huì)者應(yīng)傳閱會(huì)議記錄并在上面簽字確認(rèn)。 第三 節(jié) 公文管理制度 一、 文件發(fā)文字號規(guī)定 為了進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部各級管理，規(guī)范行文程序，公司文件在抄送、發(fā)放之前要明確填寫“ * *汽車 公司文件簽發(fā)單”。 公司總部統(tǒng)一發(fā)文字號采用，行政部 — “總行字 [年份 ]XX 號”，財(cái)務(wù)部— “總財(cái)字 [年份 ]XX 號”，銷售部 — “總銷字 [年份 ]XX 號”，研發(fā)部 — “總研字