【正文】 ⑤ 遞交保單正本、保費發(fā)票和電子驗收單 ⑦ 通知保險車輛信息變更 ⑥ 交納保險費 ④ 填寫《機動車輛投保單》和電子驗收單 ③ 提供所有車輛的相關資料 ② 提供本單位的有效證明 ① 選擇承保公司 車 輛 保 險 公 司 ⑧ 遞交保單批改的有關證明 15 中旭文化智業(yè)發(fā)展有限公司 獎金、慰問金和節(jié)日費發(fā)放 制度 第 一 章 總 則 第一條 為加強公司年度先進獎金、年度慰問金、節(jié)日費管理，規(guī)范企業(yè)獎勵、慰問、節(jié)日費標準，制定本 制度 。 第 八 章 車輛及其駕駛員安排情況 第二十 七 條 車輛及其駕駛員安排情況 見下表： 序號 駕駛員 車輛名稱 車牌號 備 注 1 楊超榮 大眾途銳 云 M 21888 2 廖明波 豐田霸道 （四缸） 云 M 55229 3 金林明 豐田 霸道 （ 6 缸 ） 云 M 22808 4 鐘 強 豐田霸道 （四缸） 云 M 23236 9 5 張應澤 帕杰羅 V73 云 M 11418 6 姜 勐 雪弗萊 開拓者 云 M 26831 7 楊 翔 豐田霸道 （四缸） 云 M 38299 8 尹尚龍 豐田霸道 （四缸） 云 M 55077 9 匡 海 四缸三菱 云 M 04033 10 胡正興 豐田 商務 云 M 38822 接 待車 11 金杯海獅 云 M18239 機動車 12 黃緬邦 北京吉普（帶斗） 云 M 23252 機動車 13 張國要 北京吉普 云 M 20901 機動車 14 魯興田 北京吉普 云 M28071 機動車 （無賬） 15 豐田皮卡 （廠內(nèi)） 云 A70166 機動車 第 九 章 附 則 第二十 八 條 本 制度 由公司 黨辦行政辦 負責解釋。一方面讓保險公司知道投保人出了交通事故，另一方面也可以向保險公司咨詢?nèi)绾翁幚?、保護現(xiàn)場，保險公司會教車友如何向?qū)Ψ剿饕鹿首C明等。 （三） 保險理賠員理賠流程 出現(xiàn)交通事故后首先要做的是及時報案。 該 情況一般經(jīng)過以下幾步為車輛定損理賠 ： 1． 檢驗證件，出示三證及保單：本車行駛證、駕駛員的駕駛證、被保人的身份證、保戶保險單； 2． 壞車檢查，初定車輛損失部位、壞車檢查、填寫案件審批表、復印所有證件等； 3． 照相定損，照相定損，安排處理意見； 4． 報案定時，按照案件審批表內(nèi)容報案。三個月內(nèi)，車輛未能尋回的，可帶齊以下證件：公安機關開具的失竊證明、保險單正本、被保險車輛的行駛證、駕駛員的駕駛執(zhí)照、被保險人的身份證原件、報案人的身份證原件 及車輛的鑰匙到保險公司索賠。 4． 特殊案件的理賠 。 3． 提交索賠單證，領取保險賠款 。 2． 定損修理 。車險條款通常規(guī)定在出險后 48 小時內(nèi)報保險公司，否則保險公司有權拒絕賠償。 車輛發(fā)生保險事故后，要立即保護現(xiàn)場，搶救傷員和財產(chǎn)，保留相關證據(jù)；立即向公安機關交通管理部門報案。 第二十 三 條 具體業(yè)務流程 領表 —— 外檢民警檢車 —— 機動車檢測中心上線 —— 開票交費 —— 簽章、核發(fā)檢驗合格標志 第二十 四 條 保險購買 ，由駕駛員結(jié)合所駕駛車輛實際情況提出購買險種，經(jīng)車隊、黨辦行政辦領導批準后保相關辦理人員，由相關辦理人員具體辦理。 申請前，機動車所有人應當將涉及該車的道路交通安全違法行為和交通事故處理完畢。 第六章 檢審與保險 第二十 一 條 車輛檢審由其駕駛員根據(jù)車輛實際情況和檢審日期， 提前向車隊、黨辦行政辦領導提出申請，經(jīng)合理安排后方可進行檢審。 文明行車，安全行車， 嚴守道路交通安全法，不違規(guī)，不違法。 第 十九 條 無特殊情況下，未經(jīng)公司領導和 黨辦行政辦 領導批準，機動車駕駛員不得出車；不得交給專職駕駛員以外的人員駕駛。 對車輛的每次行駛、物耗、維修、保養(yǎng)、交接做好登記，每季度最后一個月 25 日以前將自己所駕駛車輛油耗、物耗、維修費、行駛等記錄提交辦公室一份。 第十六 條 每月初對所駕駛車輛進行全面檢查，并提出維修保 4 養(yǎng) 計劃 ，經(jīng) 黨辦行政辦 領導批準后，方可進行維修。 第十 四 條 服從調(diào)度，出車及時，禮貌待人，服務周到。 第 五 章 駕駛員職責 第 十 二 條 嚴格遵守《道路交通安全法》、公司《交通安全管理制度》等法律法規(guī)和制度，積極加強業(yè)務學習和安全教育培訓，確保行車安全。 第十條 黨辦行政辦 根據(jù)工作需要和輕重緩急合理安排調(diào)度車輛，盡量滿足公務用車需求；車輛緊張時，及時與用車部門協(xié)調(diào)溝通，用車部門要服從大局、聽從調(diào)度。離退休老領導用車由辦公室根據(jù)實際情況負責安排。公司領導專門公務用車派專職駕駛員負責。 第 七 條 公司老領導因工作需要及健康原因等用車。 第 三 章 公務車輛的使用范圍 第 五 條 公司領導專門公務用車。 第 三 條 本辦法所述公務車輛指資產(chǎn)屬于公司所有、公司 黨辦行政辦 管理使用的公務車輛。 辦公管理制度匯編 中旭文化智業(yè)發(fā)展有限公司 二 ○○ 九年八月十七日 1 目 錄 1．車輛和駕駛員管理 制度 ……………………………………………… ..1 2． 獎金、慰問金和節(jié)日費發(fā)放 制 度 …………………………………… .15 3． 向總經(jīng)理、黨委書記匯報工作制度 ………………………………… .27 4． 會議室管理 制度 ……………………………… ……………………… .30 5． 接待用品管理制度 …………………………………………………… ..32 6．信訪管理制度 ………………………………………………………… .34 7． 會議管理制度 ………………………………………………………… .43 8． 接待費、辦公費和小車費管理 制 度 …………………………………… 49 9． 保密工作 制度 ………………………………………………………… ..55 10． 辦公設備管理制度 …………………………………………………… .62 11． 傳真、信函管理制度 ……………………………………………… ....74 12． 食堂管理制度 ………………………………………………………… .77 13． 收發(fā)文管理制度 …………………………………………………… … 81 14． 通訊 工具（固定電話） 管理制度 … …………… …………………… 93 15．信息管理制度 ……………………………………………………… … 95 16．印章管理制度 ………………………………………………………… 106 17．領導、職能部門外部溝通制度 ……………………………… … …… 112 18． 形象視覺識別系統(tǒng)管理規(guī)定 …………………………… ……… … … 116 19． 內(nèi)務管理制度 ………… ………………………………………… .… .123 20． 檔案管理辦法 …………………………………………………… .… .125 21． 商標管理辦法 …………………………………………………… .… 134 2 中旭文化智業(yè)發(fā)展有限公司 車輛和駕駛員管理 制度 第 一 章 總則 第一條 為加強公司公務車輛和駕駛員管理，規(guī)范公務車輛使用，明確工作職責，提高工作效率，根據(jù)公司《交通安全管理制度》制定本制度 。 第 二 章 適用范圍 第 二 條 本 辦法適用于公司 黨辦行政辦 公務車輛和駕駛員管理。 第 四 條 本辦法所述駕駛員指公司 黨辦行政辦 專職負責駕駛公務車輛的正式員工。 第 六 條 部門公務用車、接待車，即非公司領導專門用車。 3 第 四 章 車輛管理和調(diào)度 第 八 條 公務用車由公司 黨辦行政辦 統(tǒng)一管理和調(diào)度。部門公務用車 為非領導專車（機動車），由辦公室根據(jù)實際情況安排。 第 九 條 部門到鉛鋅分公司、外包單位辦事原則不派車；到勐糯鎮(zhèn)以外出差的公務用車需提前 2 天提出申請，并與相關部門進行溝通，盡量合并用車。 第十 一 條 公務用車必須按用車申請目的地和路線行駛，無特殊情況不得超范圍使用，否則駕駛員有權拒絕。 第十 三 條 做好車輛日常維護保養(yǎng)，保持車況良好、車容整潔。 第十 五 條 注重個人儀表，重大活動和重要接待任務，統(tǒng)一著裝，注意維護公司形象。 第十 七 條 駕駛員 每次 行車、維修、保養(yǎng)均須按照正常審批程序進行，即根據(jù)實際情況須經(jīng)車隊 、辦公室、財務、公司等領導批準后方可進行。 第十 八 條 嚴禁擅自離崗，機動車輛每次出車任務完成后必須在車隊待命；領導專職駕駛員在領導外地出差 3 天以上的必須回車隊待命；無出車任務時，車輛應停放公司辦公大樓前車庫集中管理。 第二十條 在外出差時，必須按時作息 ，確保行車安全；發(fā)生事故時，應及時報告 黨辦行政辦 領導，不得瞞報、謊報。嚴禁酒后駕車， 駕駛車輛時不準抽煙，不接電話。 第二十 二 條 機動車年檢審所需材料 1． 審車表（須在審車表上加蓋單位公章） 2． 民警檢車簽字、蓋章 3． 機動車安全檢測報告單、保險單副本 5 可以在機動車檢驗有效期滿前三個月內(nèi)向登記地車輛管理 所申請檢驗合格標志。申請時，機動車所有人應當填寫申請表并提交行駛證、機動車交通事故責任強制保險憑證及機動車安全技術檢驗合格證明。 第二十 五 條 車輛保險理賠 （一）車輛保險理賠程序 1． 保護事故現(xiàn)場，搶救傷員，迅速報案。電話通知保險公司報案（車輛保險卡上有保險公司的報案電話）， 48 小時內(nèi)攜帶保險單正本、駕駛證、行駛證、被保險人的身份證到保險公司正式報案。如果委托他人代為報案，報案人還應攜帶身份證及被保險人出具的代為報案委托書。 6 因保險事故導致的車輛所有損失在修復之前，必須經(jīng)保險公司定損 ，以核定損失項目及金額；定損完畢后才可修理受損車輛；給第三人造成人身或者財產(chǎn)損害所支付的賠償金，理賠前也要經(jīng)保險公司核定賠償項目和相關證據(jù)、數(shù)額。 被保險人或者其代理人在事故處理完畢后， 10 日 內(nèi)將索賠單證包括：交通事故責任認定書、調(diào)解書、判決書和修理發(fā)票、醫(yī)療費發(fā)票、病歷、誤工費證明、被撫養(yǎng)人身份情況以及保單正本 ( 復印件 ) 、身份證復印件、行駛證復印件、駕駛員駕照復印件等資料提交給保險公司，由保險公司計算賠款；屆時，保險公司會通知領取保險賠款；領取賠款時，領款 人要攜帶保險單正本、被保險人身份證或者戶口本原件，如委托他人他人代領，代領人還要攜帶身份證及被保險人出具的《領取賠款授權書》。 當車輛被盜或被搶時，應該先向公安機關報案，應在 24 小時內(nèi)通知出險地的派出所或刑警隊；然后向保險公司報案，車輛被盜或者被搶 48 小時內(nèi)攜帶個人資料到保險公司填寫《機動車輛保險出險通知單》，辦好登記手續(xù)。 （二）輕微交通事故的保險理賠 7 當車輛發(fā)生損失數(shù)額較小的保險事故后， 駕駛員 可以將車開至保險公司指定修理處，讓修理廠幫助索賠。修理完畢，帶齊證件及修車發(fā)票到修理處接車即可，讓修理處 代理索賠。出了交通事故除了向交通管理部門報案外，還要及時向保險公司報案。 （四） 駕駛員 在理賠時的基本流程： 1． 出示保險單證 2． 出示行駛證 3． 出示駕駛證 4． 出示被保險人身份證 5． 出示保險單 6． 填寫出險報案表 8 7． 詳細填寫出險經(jīng)過 8． 詳細填寫報案人、駕駛員和聯(lián)系電話 9． 檢查車輛外觀，拍照定損 10． 理賠員帶領車主進行車輛外觀檢查 11． 根據(jù)車主填寫的報案內(nèi)容拍照核損 12． 理賠員提醒車主車輛上有無貴重物品 13． 交付維修站修理 14． 理賠員開具任務委托單確定維修項目及維修時間 15． 車主簽字認可 16． 車主將車輛交于維修站維修 第 七 章 激勵與考核 第二十 六 條 對駕駛員的激勵與考核 按照公司《交通安全管理制度》執(zhí)行。 第二十 九 條 本制度 自印發(fā)之日起施行，原有關規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準。 第 二 章 適用范圍 第二條 本 制度 適用于公司常規(guī)評先獎勵資金、慰問金、節(jié)日費 、禮金等管理。不能夾雜任何個人主義和感情色彩，更不能走過場、 敷衍塞責、草草了事。 有下列情況之一的，不能被評選為先進集體： ①不堅持四項基本原則和改革開放的。 ③改革不力、制度不全、完不成經(jīng)濟指標任務、虧損的。 ⑤總體形象差、職工組織紀律、勞動紀律渙散，違反國家法律法規(guī)、廠紀廠規(guī)次數(shù)多，受刑事處罰或