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20xx年中旭文化智業(yè)公司行政辦公管理制度匯編(存儲(chǔ)版)

  

【正文】 不一致的,以本辦法 為準(zhǔn)。 (七) 扣除慰問金、 禮金、 會(huì)務(wù)費(fèi)后,接待費(fèi)指標(biāo)年底超支(節(jié)約)額納入部門年度績(jī)效評(píng)價(jià)。 (五)黨辦行政辦將辦公費(fèi)用核定到各職能部門(資源部、永昌鉛鋅市場(chǎng)部、永昌硅業(yè)市場(chǎng)部除外),由各部門自行控制管理, 52 年底由黨辦行政辦根據(jù)超支(節(jié)約)情況,統(tǒng)計(jì)上報(bào)企管部納入 部門年度績(jī)效評(píng)價(jià) 。 53 第四章 附 則 第七條 本辦法由公司 黨辦行政辦 負(fù)責(zé)解釋。 (三) 對(duì)涉及公司商業(yè)秘密的大型活動(dòng)、重要項(xiàng)目要制定專項(xiàng)保密措施,負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作、交流和宣傳等方面提供資料的保密審查。 第九條 未經(jīng)批準(zhǔn),不得復(fù)印涉密文件,確需復(fù)印機(jī)密、秘密級(jí)文件,須征得發(fā)文單位書面同意,報(bào)上級(jí)秘密管理部門批準(zhǔn)。確需攜帶的,需經(jīng)公司保密委批準(zhǔn)、登記后,方可攜帶出境。 第十九條 刊物出版涉及秘密內(nèi)容,印刷要到保密部門指定的印刷廠。 (六) 會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議工作人員要認(rèn)真檢查會(huì)場(chǎng)有無(wú)遺忘文件、資料。 第十章 人才流動(dòng)保密管理 第二十八條 公司組織人力資源部要會(huì)同保密部門做好調(diào)入職工的保密教育工作,組織學(xué)習(xí)《保密法》等有關(guān)法規(guī),保證有較強(qiáng)的保密意識(shí)。 二 ○○ 九年七月二日 62 中旭文化智業(yè)發(fā)展有限公司 辦公設(shè)備管理制度 第一章 總 則 第一 條 為了更有效地管理和使用公司 辦公設(shè)備,特制定本制度。 黨辦行政辦 根據(jù)具體情況進(jìn)行審核,填寫意見(包括預(yù)計(jì)費(fèi)用),依照審批權(quán)限報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審。 第十二章 附 則 第三十三條 本辦法由公司保密委負(fù)責(zé)解釋。 第二十六條 掌握重要秘密事項(xiàng)和從事機(jī)要工作的人員,在其離開原工作崗位三年以后方可派往國(guó)外工作或?qū)W習(xí)。 (四) 會(huì)議要有專人負(fù)責(zé)文件、資料的登記、分發(fā)和清退。 第六章 新聞出版保密管理 第十八條 接受新聞單位、記者采訪時(shí),不準(zhǔn)提供公司商業(yè)秘密事項(xiàng)。 第四章 對(duì)外提供技術(shù)資料和保密管理 第十三條 對(duì)外經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作中要從 公司和 本單位利益出發(fā), 58 遵循合理、合法、適度的原則,確需對(duì)外提供或公開發(fā)表有關(guān)涉密事項(xiàng)時(shí),必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)。 第七條 秘密文件資料收發(fā)、傳閱、銷毀要有嚴(yán)格的登記、簽收、注銷制度。 第五條 保密委員會(huì)的職責(zé) (一) 貫徹黨和國(guó)家、上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)保密工作的方針、政策和國(guó)家保密法規(guī),制定本單位保密規(guī)章制度;依法做好劃密、定密工作。 第三章 其 它 事項(xiàng) 第五條 接待費(fèi)、辦公費(fèi)、小車費(fèi)報(bào)銷,必須先報(bào)辦公室各費(fèi)用管理人員進(jìn)行登記,財(cái)務(wù)部得到辦公室通知后,方可辦理相關(guān)手續(xù)。 (三) 各 職能部門 (包括駐 保、駐龍 辦事處)購(gòu)買辦公用品 價(jià)值超過 1000 元的 ,必須先將采購(gòu)計(jì)劃報(bào) 黨辦行政辦 審核,再經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可購(gòu)買。 (五) 外來(lái)人員接待,住宿安排執(zhí)行先內(nèi)后外、先低后高的接待原則,不得隨便根據(jù)客人要求調(diào)高標(biāo)準(zhǔn);伙食在公司小食堂接待,特殊情況按第三條執(zhí)行。 第二十一條 會(huì)議室辦理人員應(yīng)在會(huì)議召開前半小時(shí)完成話筒、音響、投影、遠(yuǎn)程視頻等設(shè)備調(diào)試工作,并再次對(duì)布置內(nèi)容進(jìn)行檢查等。股東會(huì)、董事會(huì)決議、記錄,在會(huì)議結(jié)束時(shí)須提交有關(guān)人員簽字、蓋章。確需召開的,須由承辦部門書面請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。 (二) 黨代會(huì)、團(tuán)代會(huì)原則上分別與 “七 第四條 公司 黨辦行政辦 負(fù)責(zé)公司會(huì)議統(tǒng)籌、安排和管理。 41 第 二十三 條 與來(lái)訪人或者來(lái)訪事項(xiàng)有直接利害關(guān)系的信訪工作人員應(yīng)當(dāng)回避,不得干預(yù)接待工作或擅自辦理來(lái)訪事項(xiàng)。收到改進(jìn)建議的單位應(yīng)當(dāng)在 30 日內(nèi)書面反饋情況;未采納改進(jìn)建議的,應(yīng)當(dāng)說明理由。領(lǐng)導(dǎo)干部接訪原則上是誰(shuí)主管誰(shuí)接訪,如遇接訪內(nèi)容不屬接訪領(lǐng)導(dǎo)分管范圍,首次接訪的領(lǐng)導(dǎo)干部要負(fù)責(zé)交辦,接受交辦的領(lǐng)導(dǎo)要切實(shí)負(fù)起責(zé)任并落實(shí)包掌握情況、包思想教育、包解決化解、包息訴息訪的“四包”責(zé)任制,明確責(zé)任單位、責(zé)任人, 跟蹤督查,一包到底,直至問題解決到位、上訪人員息訴息訪。 (二)上訪人員應(yīng)當(dāng)?shù)街付ǖ慕诱剤?chǎng)所提出信訪事項(xiàng)。 第 六 章 工作程序 第十 四 條 辦理來(lái)信工作程序 37 (一) 來(lái)信簽收、消毒和分發(fā),及時(shí)妥善處理。 第五章 工作 方式 第十條 接訪時(shí)間地點(diǎn) 公司實(shí)行雙月接待日制度,即每雙月 8 日為公司接待日(遇周末或節(jié)假日則順延),接待地點(diǎn):公司接待室。 第 二 章 工作職責(zé) 第二條 公司信訪工作由公司 黨辦行政辦牽頭、黨群工作部 負(fù)責(zé),相關(guān)職能部門歸口 辦理有關(guān)信訪事項(xiàng)。 第五條 出庫(kù) 根據(jù)工作需要 , 接待物品 的使用、出庫(kù) , 須經(jīng)黨辦行政辦 領(lǐng)導(dǎo) 、公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)同意,方可 安排使用。 第七條 會(huì)議室辦理單位要講究衛(wèi)生,愛護(hù)和正確使用會(huì)議室設(shè)備,會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議室管理部門將對(duì)會(huì)議室的設(shè)備、衛(wèi)生進(jìn)行檢查,嚴(yán)肅考核。 (一)高層會(huì)議 :包括 股東大會(huì)、 董事會(huì) 、監(jiān)事會(huì) 、黨委會(huì)、經(jīng)理班子會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì),其使用的會(huì)議室由辦公室負(fù)責(zé)安排、籌備、辦理; (二)綜合會(huì)議 :黨代會(huì)、職代會(huì)、 工代會(huì)、 團(tuán)代會(huì)、婦女大會(huì)、五 第三條 總經(jīng)理、黨委書記要求 下屬 單位進(jìn)行相關(guān)工作匯報(bào)的,或總經(jīng)理、 黨委 書記已與 單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行預(yù)約的,單位負(fù)責(zé)人可直接向總經(jīng)理、 黨委 書記匯報(bào)。 ( 2)物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì) 發(fā)給一定的獎(jiǎng)品或獎(jiǎng)金。 ( 2)先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人的上報(bào) 先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人候選人都采取逐級(jí)審評(píng)上報(bào)的辦法,最終由公司終評(píng)并發(fā)文表彰。 ⑥作風(fēng)不正或有其他不良行為的。 ⑩“十星級(jí)”活動(dòng)評(píng)比工作中,不屬“十星 級(jí)文明 戶(員工)” 18 的 。 ②組織紀(jì)律差,無(wú)故遲到、早退一次及以上的, 有一個(gè)及 其以上曠工的。評(píng)選公司標(biāo)兵,須從德、能、勤、績(jī)等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的評(píng)選。 ④業(yè)績(jī)不突出、貢獻(xiàn)平凡的。 二 ○○ 九年七月二日 10 附件: 1 中旭文化智業(yè)發(fā)展有限公司 黨辦行政辦 車輛報(bào)修流程圖 發(fā)生故障 擬寫維修計(jì)劃 提出維修申請(qǐng) 領(lǐng)導(dǎo) 審批 填寫 維修申請(qǐng) 表 電話申請(qǐng) (特殊情況) 持報(bào)計(jì)劃 到指定修理點(diǎn)維修 根據(jù)實(shí)際情況 進(jìn) 行修理 開具發(fā)票 開具發(fā)票,憑證 領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可、報(bào)銷 補(bǔ)填維修申請(qǐng)表 領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可、報(bào)銷 填寫維修記錄 11 附件 2: 中旭文化智業(yè)發(fā)展有限公司 駕駛執(zhí)照檢審流程圖 交警部門 領(lǐng)取檢審申請(qǐng)表 提出執(zhí)照檢審申請(qǐng) 黨辦行政辦審核 駕駛員體檢 交警部門審核 審核通過 12 附件 3: 中旭文化智業(yè)發(fā)展有限公司 車輛檢審流程圖 根據(jù)檢審時(shí)間,提前 提出執(zhí)照檢審申請(qǐng) 黨辦行政辦審核 到檢審單位,并領(lǐng)取表格 外檢民警檢車 機(jī)動(dòng)車檢測(cè)中心上線 對(duì)車輛全面維修檢查 開票交費(fèi) 簽章、核發(fā)檢驗(yàn)合格 標(biāo) 志 辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù) 13 附件 4: 車輛保險(xiǎn)理賠流程圖 否是否 否是否 是是否 否是否 否否 是否 是否 是否 客戶投保 立 案 委托異地查 委托代查勘人代查勘代定損 是否重大凝難案件 是否保險(xiǎn)責(zé)任 核價(jià)人核價(jià) 在系統(tǒng)和報(bào)案檔案中做未決 繕制《賠款計(jì)算書》 現(xiàn)場(chǎng)勘查定損 按《重大凝難案件理賠工作指引》辦理 拒賠 核賠人核賠 審批 通過 通知客戶領(lǐng)取繕款 登記歸檔 損余物資處理 第三者追賠 14 附件 5: 車輛保險(xiǎn)投保流程圖 ⑤ 遞交保單正本、保費(fèi)發(fā)票和電子驗(yàn)收單 ⑦ 通知保險(xiǎn)車輛信息變更 ⑥ 交納保險(xiǎn)費(fèi) ④ 填寫《機(jī)動(dòng)車輛投保單》和電子驗(yàn)收單 ③ 提供所有車輛的相關(guān)資料 ② 提供本單位的有效證明 ① 選擇承保公司 車 輛 保 險(xiǎn) 公 司 ⑧ 遞交保單批改的有關(guān)證明 15 中旭文化智業(yè)發(fā)展有限公司 獎(jiǎng)金、慰問金和節(jié)日費(fèi)發(fā)放 制度 第 一 章 總 則 第一條 為加強(qiáng)公司年度先進(jìn)獎(jiǎng)金、年度慰問金、節(jié)日費(fèi)管理,規(guī)范企業(yè)獎(jiǎng)勵(lì)、慰問、節(jié)日費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),制定本 制度 。 該 情況一般經(jīng)過以下幾步為車輛定損理賠 : 1. 檢驗(yàn)證件,出示三證及保單:本車行駛證、駕駛員的駕駛證、被保人的身份證、保戶保險(xiǎn)單; 2. 壞車檢查,初定車輛損失部位、壞車檢查、填寫案件審批表、復(fù)印所有證件等; 3. 照相定損,照相定損,安排處理意見; 4. 報(bào)案定時(shí),按照案件審批表內(nèi)容報(bào)案。 2. 定損修理 。 申請(qǐng)前,機(jī)動(dòng)車所有人應(yīng)當(dāng)將涉及該車的道路交通安全違法行為和交通事故處理完畢。 對(duì)車輛的每次行駛、物耗、維修、保養(yǎng)、交接做好登記,每季度最后一個(gè)月 25 日以前將自己所駕駛車輛油耗、物耗、維修費(fèi)、行駛等記錄提交辦公室一份。 第十條 黨辦行政辦 根據(jù)工作需要和輕重緩急合理安排調(diào)度車輛,盡量滿足公務(wù)用車需求;車輛緊張時(shí),及時(shí)與用車部門協(xié)調(diào)溝通,用車部門要服從大局、聽從調(diào)度。 第 三 章 公務(wù)車輛的使用范圍 第 五 條 公司領(lǐng)導(dǎo)專門公務(wù)用車。 第 四 條 本辦法所述駕駛員指公司 黨辦行政辦 專職負(fù)責(zé)駕駛公務(wù)車輛的正式員工。 第 九 條 部門到鉛鋅分公司、外包單位辦事原則不派車;到勐糯鎮(zhèn)以外出差的公務(wù)用車需提前 2 天提出申請(qǐng),并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,盡量合并用車。 第十 七 條 駕駛員 每次 行車、維修、保養(yǎng)均須按照正常審批程序進(jìn)行,即根據(jù)實(shí)際情況須經(jīng)車隊(duì) 、辦公室、財(cái)務(wù)、公司等領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。 第二十 二 條 機(jī)動(dòng)車年檢審所需材料 1. 審車表(須在審車表上加蓋單位公章) 2. 民警檢車簽字、蓋章 3. 機(jī)動(dòng)車安全檢測(cè)報(bào)告單、保險(xiǎn)單副本 5 可以在機(jī)動(dòng)車檢驗(yàn)有效期滿前三個(gè)月內(nèi)向登記地車輛管理 所申請(qǐng)檢驗(yàn)合格標(biāo)志。如果委托他人代為報(bào)案,報(bào)案人還應(yīng)攜帶身份證及被保險(xiǎn)人出具的代為報(bào)案委托書。 (二)輕微交通事故的保險(xiǎn)理賠 7 當(dāng)車輛發(fā)生損失數(shù)額較小的保險(xiǎn)事故后, 駕駛員 可以將車開至保險(xiǎn)公司指定修理處,讓修理廠幫助索賠。 第二十 九 條 本制度 自印發(fā)之日起施行,原有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。 ③改革不力、制度不全、完不成經(jīng)濟(jì)指標(biāo)任務(wù)、虧損的。 ?公司標(biāo)兵評(píng)選標(biāo)準(zhǔn) 凡在崗的干部、職工 (包括簽訂過勞動(dòng)合同且在公司工作滿一年的臨時(shí)工 )均可被評(píng)選 ,全公司標(biāo)兵名額控制在 10 名 以內(nèi) 。 有下列情形之一者,不能被評(píng)選為公司標(biāo)兵: ①不堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則和改革開放的。 ⑨有不良生活和工作作風(fēng)的。 ⑤有一個(gè)及其以上曠工的。 ④先進(jìn)工作者的評(píng)選 先進(jìn)工作者的評(píng)選,由于先進(jìn)工作者產(chǎn)生于機(jī)關(guān)職能部門, 可直接由各科室直接組織全體人員進(jìn)行民主評(píng)選,但不能由部門負(fù)責(zé)人直接指定。 ( 1)精神獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人以印發(fā)文件的形式公布,同 20 時(shí)頒發(fā)獎(jiǎng)匾、獎(jiǎng)狀或榮譽(yù)證書。即各單位工作人 員向本單位負(fù)責(zé)人匯報(bào),單位負(fù)責(zé)人向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),分管領(lǐng)導(dǎo)再向總經(jīng)理、 黨委書記匯報(bào);如與總經(jīng)理、黨委書記直接匯報(bào),匯報(bào)單位必須提前 3天將匯報(bào)計(jì)劃、內(nèi)容報(bào) 黨辦行政辦 ,由 黨辦行政辦 根據(jù)情況 合理安排。 第 二 章 會(huì)議室的使用和辦理 第三條 會(huì)議類型主要有高層會(huì)議、綜合會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。 第六條 會(huì)議室辦理單位應(yīng)在 會(huì)前認(rèn)真做好會(huì)標(biāo)、席位卡、話筒、音響、錄音、錄像、視頻設(shè)備的準(zhǔn)備工作,會(huì)前半小時(shí)將會(huì)議室門窗打開通風(fēng),保持會(huì)議室空氣清新;會(huì)議結(jié)束后及時(shí)打掃衛(wèi)生,保持會(huì)議室干凈、整
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