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正文內(nèi)容

20xx年某公司行政后勤管理制度-展示頁

2025-06-10 08:34本頁面
  

【正文】 ③除特殊情況外,車輛應停放于車庫。 日常車輛保養(yǎng) ①經(jīng)常清洗車輛,保持車內(nèi)外的清潔美觀。 ④在駕駛過程中,保持端莊姿勢。 ②注意壯舉發(fā)、手足的清潔。 ③運送貨物交付完畢后,應向管理責任者報告。 出發(fā)前后工作 ①出發(fā)前,應確認路序和目的地,選擇最佳行車路線。 離車注意 ①司機因上廁所、打電話或吃飯時需離開車輛時,必須鎖死車門。 ⑤乘車人下車辦事,司機一般不得離車。 ③司機應在乘車人(特別是公司客人和干部)上下車時,主動打招呼,開關東門。 ㈡行車規(guī)范 服務用車者 ①不論用車者是否本公司職工,司機均應熱情接待,小心駕駛,遵守交通規(guī)則,確保交通安全。駕駛員在工作中不該聽的不聽,不該看的不看,不該說的不說,不散播消息,保守機密,守口如瓶。單獨為公司領導出車時,兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務員職責。駕駛員應有敬業(yè)精神,熟悉交通法規(guī)、路況和車輛性能,不斷提高自己的技 術水平和積累行車經(jīng)驗。對車輛運行里程和耗油情況進行統(tǒng)計分析,提出報告和降低成本的確良建議。 做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。 每次出車回來后,如實填寫行車記錄,向派車主管簡要匯報出車情況。 二、駕駛員應遵守以下規(guī)定 ㈠駕駛員基本職責: 堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛運行。 四、費用報銷 ㈠公務用車的油料及各項維修費用憑據(jù)實報實銷; ㈡私車公用憑實證報銷; ㈢公車私用 因本公司員工或者其家屬產(chǎn)生的意外傷病及其它急用車輛的情況,免費使用; 因其它私事使用公車的,經(jīng)報批后,按實際損耗收取各項費用。 三、違規(guī)與事故處理 ㈠下列情況之一的違反交通故事或發(fā)生事故,由駕駛人負擔并予以記過或免職處分: 無照駕駛; 未經(jīng)許可將車擅自借予其他人使用; ㈡由于個人原因而違反交通規(guī)則的罰款,由駕駛人與公司各負擔一半; ㈢車輛如在公務途中發(fā)生不可抗拒之車禍事故,應先急求傷員、報警并即與公司相關部門和 人員聯(lián)絡。經(jīng)公司特許或返回時已逾晚上九時者例外。公務車放置物料應放于行李箱內(nèi),不得放于座椅上。 載量限制:按本車核定載量為準。 車輛駕駛人或保管人應定期或不定期(清潔情況)清洗車輛,確保車輛的整潔、美觀。 使用( 駕駛)人如有意欺瞞等情況,除依法嚴辦外,應按殘價現(xiàn)金一次償還。 二、車輛保養(yǎng)與修理 ㈠若車輛在行駛過程中產(chǎn)生損壞: 因執(zhí)行公務時發(fā)生,根據(jù)車輛使用情況進行裁定,并由使用(駕駛)人填具財產(chǎn)報損單。 ㈤出車前的例行車況 檢查 車輛駕駛出發(fā)前,應先檢查車況,如車燈、水箱、剎車系統(tǒng)、輪胎、油等,并核對登記簿的公里數(shù),如發(fā)現(xiàn)不符及損壞或不良情況,應向行政部報備并在登記簿上注明,否則視為駕駛人員損壞。 車輛出發(fā)前應記錄車輛里程表度數(shù)。 計劃以外的臨時用車按車輛現(xiàn)使用狀況確定,因此不能保證此類用車能得到及時安排。 由于未填寫或延緩填寫“車輛使用申請單”而致使運輸成本升高者,該部門主管 應承擔相應責任。 應對申報出車的 ,按最經(jīng)濟原則(同方向、同區(qū)域等)進行調(diào)配。 安排出現(xiàn)“塞車”時,按重要性程度及申請者的資格予以安排。否則,應通知使用單位采用其它方式出貨; 使用單位應盡量提前出具“車輛使用申 請單”,以便安排、調(diào)配; 由于急事、客戶接待、會議等事項才許可使用公務車輛; 董事長專用車輛相對固定; 非載貨用車應經(jīng)董事長批準后使用(急、特事可以事后審批)。 用車單位和用車人按本規(guī)定及程序要求使用車輛。 三、職責與權限 人事行政 部負責營運車輛的派車及日常管理及本程序的解釋、施行、監(jiān)督與檢查。 后勤管理制度 一、車輛管理規(guī)定 二、食堂管理規(guī)定 食堂滿意度調(diào)問卷 食堂承包經(jīng)營合同 三、通訊、辦公設備管理規(guī)定 四、公文管理規(guī)定 五、保密管理規(guī)定 六 、 員工儀表行為管理規(guī)定 七、公司印章管理規(guī)定 八、宿舍管理規(guī)定 九、公司來賓接待管理規(guī)定 十、出入廠管理規(guī)定 ? 車 輛 管 理 規(guī) 定 第一章 總 則 一、目的 為合理使用車輛,提高車輛使用效率,確保車輛的行駛安全,特制定本規(guī)定。 二、適用范圍 本規(guī)定適用于公司所有公 用 車的使用、申請及開車 前后應辦的手續(xù),如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)及車輛損害處理等。 車輛責任駕駛員負責對車輛的日常保養(yǎng)與維修。 第二章 車輛管理 一、用車申請、使用 ㈠用車原則 載貨用車應達到規(guī)定出車數(shù)量(按車輛噸位數(shù)核定),或按本公司出車達到最節(jié)省成本目的的,原則上應使用自備車輛。 ㈡計劃用車 本市范圍外的出貨以及外勤出差或其他公務須使用公務車時,應提前一天由該使用部門填寫“車輛使用申請單”,經(jīng)車輛專管人員登記核準并呈行政部簽審后安排并予以排車。 由于急需出貨或必須使用公務用車且公司又未有閑置車輛的,由人事行政部予以聯(lián)絡租用。 原則上,部門經(jīng)理以上人員才能申請使用公務車。 ㈢臨時用車車輛使用情況安排。 ㈣派車 經(jīng)車輛申請后,派車人應及時進行安排、通知使用單位、駕駛員,并按時簽發(fā)派車單。 未經(jīng)許可擅自使用車輛的,按規(guī)定予以處罰。使用后回公司時,必須將登記簿交加行政部,以便檢查車輛。 私用時發(fā)生,應由使用人完全負擔修理費用或購置同一年分或年份更新之同牌同排汽量的車輛賠償。 ㈡保養(yǎng)與修理 定期保養(yǎng)每行駛 5000km 進行例行保養(yǎng)或送指定保養(yǎng)廠維護。 如由于駕駛人使用不當或車管專人疏于保養(yǎng),而致使車輛損壞或機件故障之所需修護費,依情節(jié)輕重,由公司、駕駛人、車管專人負擔。 應保持車內(nèi)清潔。 駕駛人 須具駕照,并不得將公務車開回家或作私用,違者受罰。 由于車輛故障應由使用人(駕駛員)填報“車輛維修申請單”,按程序批準后實施。屬小事故,可以處理后報告; ㈣意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后視實際情況由駕駛人與公司共同負擔; ㈤發(fā)生交通事故后,如經(jīng)事故鑒定需向受害當事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其 差額由公司及駕駛人各承擔一半。 第三章 駕駛員管 理 一、車隊長 公司設立車隊長一名,具體職責如下: 車輛日常維修與保養(yǎng)的檢查與監(jiān)督; 車輛故障報修的上報以及維修零配件更換、費用的核定; 出車前后車輛行駛里程表的核定; 車輛使用狀態(tài)報告以及意見與建議的提出; 協(xié)助公司進行有關車輛事故、損壞及其關事項的考核; 上下的協(xié)調(diào)工作。安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕 駛,嚴禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”。車輛用畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等。 認真填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報。 確保良好的休息、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。 要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務,不藐視公司其他普通員工。 出車送達時,未經(jīng)乘車人允許不得離開車輛,應聽從乘車人安排。 完成公司交辦的其他臨時任務。 ②對于公司外客人,更應熱情服務,以維護公司的 良好形象。 ④當乘員上車后,司機應向其確認目的地。 ⑥乘車人帶大件物品用車時,司機應盡量幫助。 ②車中放有物品或文件資料時,司機離開時,原則上應將其放于后行李廂后加鎖。 ②回車后 ,應及時填寫行車記錄。 個人形象 ①應保持良好的個人形象,保持服裝的整潔衛(wèi)生。 ③注意個人言行。 ⑤出現(xiàn)事故時,應迅速作出應急處理,并向車管專管人及主管領導報告。 ②隨時檢查油耗情況,及時加注油。 ④修理車輛時,首 先由車管者審定。 對經(jīng)批評教育不改,再次未經(jīng)批準公車私用的,予以通報批評,并以三倍于租用公車數(shù)額,補繳費用。 非專職駕駛員駕駛車輛的,應承擔由此造成的一切后果。 對不服從調(diào)度、指揮,不按規(guī)定存放車輛的駕駛員,按勞動紀律管理規(guī)定處理。 編制: 批準: **** 股份有限公司 車輛使用記錄表 編號 : 車輛識別: 月 /日 事由 地點 駕駛員 時間 里程(表數(shù)) 使用 部門 核準 起時 訖時 起 (km) 訖 (km) 合計 ****公司 派車單 (貨運 ) 編號 No. 使用車輛 牌 號 駕駛員 使用部門 隨行人員 出發(fā)時間 估計返回時間 序號 貨物名稱 數(shù)量 包裝 目的地 (單位 ) 地 址 電話 聯(lián)系人 (部門 ) 應到時間 實到時間 1 2 3 4 說明: 派車人: 批準: 時 間: 時間 任務完成情況(或異常記錄): 返廠時間 加班 考勤天數(shù) 原始里程 最終里程 實際行駛里程數(shù) 說明: ****公司 派車單 (公務車 ) 編號 No. 使用車輛 牌 號 駕駛員 使用部門 使 用 人 出發(fā)時間 估計返回時間 序號 目的地 事項描述 說明 1 2 3 說明: 派車人: 批準: 時 間: 時間 任務完成情況(或異常記錄): 返廠時間 加班 考勤天數(shù) 原始里程 最終里程 實際行駛里程數(shù) 說明: ****公司 用 車 申 請 單 編號 No. 用車性質(zhì) □公用 □私用 □其它 時間要求 用車時間 用 車 人 使用車輛類型 急緩程度 申請理由: 詳細情況描述(包括貨物數(shù)量、到達單位、地點、聯(lián)系人等): 申請人(簽字): 主 管(簽字): 日 期: 日 期: 審核 簽字: 日期: 批準 簽字: 日期: 結 果 ****公司 駕駛員考核表 編號: No. 共 1 頁 姓名 考核時間 年 月份 考核 項目 考核 項目 考 核 內(nèi) 容 說明事項 考 評 結 果 標準 分 自評 分 考 評 分 工作成效 基 本 職 責 任務 完成 情況 一、按公司要求及時、快速完成各項運輸任務。 因個人原因未能完成公司指派任務或任務完成不力的,酌情扣分。駕駛員必須增強法制觀念, 自覺遵守交通規(guī)則,謹慎駕駛 ,確保行車安全 , 避免避免安全事故及各項違章罰款情況的出現(xiàn)。出現(xiàn)違章情況的除本人承擔一半罰款外,每 50 元扣 2分。 車輛外出須有出車單經(jīng)領導批準,未經(jīng)批準不得外借或由他人駕駛,不得私自出車,否則一切后果由當事人自行承擔。 15 車輛 保養(yǎng) 四 、加強車輛維修保養(yǎng) 。車輛要做到車容整潔,車況良好,隨叫隨出。 20
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