【正文】 ◇偶爾使用的東西安排專(zhuān)人保管 ◇經(jīng)常使用的東西放在身旁附近 ◇拿來(lái)拿去十分花時(shí)間的只留下必要的數(shù)量 簡(jiǎn)單總結(jié) 整理實(shí)施要領(lǐng)（ 3） 怎 樣 整 頓？ 事例五：讓流浪的工具找到“家” 甲班的整理工作告一段落，車(chē)間領(lǐng)導(dǎo)希望甲班能總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并做好 下一階段的“整頓”工作。 簡(jiǎn)單總結(jié) 整理實(shí)施要領(lǐng)（ 2） 四、處理非必需品 如果該物品有使用價(jià)值，但可能涉及專(zhuān)利或企業(yè)商業(yè)機(jī)密，應(yīng)該按照 企業(yè)具體規(guī)定進(jìn)行處理；如果該物品只是一般廢棄物，在經(jīng)過(guò)分類(lèi)后可將其 出售。先暫時(shí)保留一段時(shí)間，等過(guò)了保留期限后， 再將其清理出現(xiàn)場(chǎng)。 在進(jìn)行整理前，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 弄清楚為什么要清理和怎么清理 ； 制定整理的規(guī)則和整理完成的日期； 提前明確現(xiàn)場(chǎng)需要放置的物品； 區(qū)分要保留的和不需要保留的物品； 向員工說(shuō)明保留物品的理由； 劃定保留物品安置的地方。 如果已經(jīng)清除了非必需品，就應(yīng)該用恰當(dāng)?shù)姆椒ū９鼙匦杵?，使它? 找和使用起來(lái)更方便?？梢愿鶕?jù)下面的方法考慮： 必需品是指經(jīng)常使用的物品，沒(méi)有它就必須購(gòu)入替代品，否則會(huì) 影響正常工作。 二、區(qū)分必需和非必需品 管理必需品和清除非必需品同樣重要。 案例分析 2 一、現(xiàn)場(chǎng)檢查 對(duì)工作現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全面的檢查，包括看的見(jiàn)和看不見(jiàn)的地方，特別是不 引人注意的地方。其實(shí)，在生活中這種例子 也很多，不管是長(zhǎng)期不用的、短期不用的、暫時(shí)要用的、馬上就用的，也 就是說(shuō)，不管什么時(shí)候能用到的，一律統(tǒng)統(tǒng)存放起來(lái)，十年、八年不用， 都有可能。 第二種情況是：有些班組長(zhǎng)總認(rèn)為，物品不管放多久，總有一天會(huì)用 到，留著就有用?！薄肮矣械氖清X(qián)，舊的不去新 的不來(lái)。 案例分析 1 第一種情況是：有的員工打著整理的幌子，趁機(jī)大肆更新一番，或者平 時(shí)對(duì)公司有不滿情緒的，或者對(duì)工作不負(fù)責(zé)任的員工，就會(huì)毫不猶豫地 把還需要的和不需要的物品，統(tǒng)統(tǒng)扔掉，造成極大浪費(fèi)。 堅(jiān)決清除多余物品的目的，就是騰出更多的空間來(lái)整頓必需品，大大節(jié) 省我們尋找物品的空間，提高我們的工作效率。 5S中的整理不僅僅是指平常所說(shuō)的把東西整理好，而更多的是指將不要 的東西處理掉。最后小楊丟下一句“又沒(méi)扔你 們家東西，真沒(méi)勁！”，一轉(zhuǎn)身走了?！? 班長(zhǎng)不同意；“不行，那太浪費(fèi)了。 2. 根據(jù)“ 5S”的整理體會(huì)，寫(xiě)出“整理”工作現(xiàn)場(chǎng)的技巧 看到這張通知，有的工人感到有些奇怪，他們覺(jué)得“整理”不就是“收拾 收拾”嗎？在家里一般都是老婆“整理”，這里面還有什么學(xué)問(wèn)嗎？班長(zhǎng)二話 沒(méi)說(shuō)帶領(lǐng)全體組員來(lái)到庫(kù)房，庫(kù)房里確實(shí)很亂，于是大家商量起來(lái)。怎 樣 整 理？ 下午，車(chē)間負(fù)責(zé) 5S工作的小白給甲班送來(lái)了一張通知，要求甲班落實(shí)。 大家趕緊過(guò)來(lái)一看，只見(jiàn)上面寫(xiě)著： 通知 1. 完成“ 5S”的整理內(nèi)容 1）檢查倉(cāng)庫(kù)有無(wú)不需要的物品，請(qǐng)認(rèn)真填寫(xiě)清楚 2）區(qū)分哪些是必要品、哪些是不需要品，請(qǐng)認(rèn)真填寫(xiě)清楚 3）對(duì)于不要的物品你班組打算如何處理？請(qǐng)說(shuō)明理由。 事例四：到底應(yīng)該怎么做 前幾天剛搬完家的小楊說(shuō)：“這還不簡(jiǎn)單，不就是哪些要，哪些不要 嗎？太簡(jiǎn)單了，能用的就留著，放左邊；沒(méi)用的放右邊，扔了或者賣(mài)破 爛，完了?！毙畈恍家活櫟仄称匙煺f(shuō)：“咳， 公司才不在乎這點(diǎn)東西呢，再說(shuō)不扔沒(méi)用的，怎么看出咱們整理過(guò)?。俊? 班長(zhǎng)仍然堅(jiān)持認(rèn)為都有用，哪樣也不能丟。 事例四：到底應(yīng)該怎么做 小楊和班長(zhǎng)對(duì)于“整理”的理解都不對(duì)。通過(guò)“整理”，對(duì)物品進(jìn)行區(qū)分和歸類(lèi)，劃分出有用的東西， 在此基礎(chǔ)上將多余的物品從作業(yè)場(chǎng)上清除出去。而實(shí)際工作中，會(huì)出現(xiàn)兩截 然相反的情況。他們還錯(cuò)誤地 認(rèn)為“反正都是公家的，都扔掉也沒(méi)關(guān)系?！?，小楊就是這樣一個(gè)例子，因此，整理前組織員的思想工作務(wù) 必要做好。案例中的班長(zhǎng)就是這樣的人。 這完全違背了 5S的“整理”原則，其實(shí)長(zhǎng)期存放沒(méi)有用的東西，所造成 的浪費(fèi)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于他們潛在的價(jià)值，所以我們必須把看得到的和看不到的， 進(jìn)行全面徹底的清理。如設(shè)備的內(nèi)部、桌子底部、文件柜的頂部等位置。首先判斷出物品的重要性，然 后根據(jù)其使用頻率決定管理看法。 非必需品可分為兩種：一種是指使用周期長(zhǎng)的物品，另一種是對(duì)目 前的生產(chǎn)或工作無(wú)任何作用的，需要報(bào)廢的物品。 簡(jiǎn)單總結(jié) 整理實(shí)施要領(lǐng)（ 1） 三、清理非必需品 清理非必需品把握的原則是：看物品現(xiàn)在有沒(méi)有“使用價(jià)值”，而不是 看原來(lái)是多少錢(qián)買(mǎi)的。 在整理暫時(shí)不要的物品是，如果遇到不能確定今后是否還會(huì)有用，可以 根據(jù)實(shí)際情況來(lái)決定一個(gè)保留期。對(duì)這種情況要進(jìn)行認(rèn)真研究，判斷這些保留的物品是否 有保留價(jià)值，并弄清保留的理由和目的。 五、標(biāo)識(shí)現(xiàn)場(chǎng) 為使整理后的現(xiàn)場(chǎng)直觀醒目，要準(zhǔn)備好現(xiàn)場(chǎng)示意圖，清楚地標(biāo)明各項(xiàng)物品 是放置地點(diǎn)，標(biāo)明物品的適當(dāng)庫(kù)存量、存放位置和取放順序，要使每個(gè)人都 能準(zhǔn)確無(wú)誤地取放物品。 負(fù)責(zé)工具保管的小趙問(wèn)：“班長(zhǎng)，工具該怎么整頓啊？有經(jīng)常用的， 有每天都用的，