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一分鐘經(jīng)理人原本-展示頁

2025-02-14 14:23本頁面
  

【正文】 之間引起矛盾?!? ? “他說:‘如果你不能告訴我,你希望出現(xiàn)什么狀況,那你就沒有目前的這個(gè)問題,而只是在訴苦。 ? “我一時(shí)被驚呆了,不知如何是好。 ? “那么別浪費(fèi)我的時(shí)間了。’” ? “‘不知道?!? ? “我盡最大的努力陳述了這個(gè)問題?!蔽抑貜?fù)著,“你說的行為學(xué)術(shù)語是什么意思 ?” ? “ 經(jīng)理當(dāng)時(shí)對(duì)我解釋說:‘我的意思是,我不想只聽一些看法和感覺?!? ? “當(dāng)我來到他那里時(shí),他說:‘告訴我,特尼爾,你的問題是什么 ?但是要用行為學(xué)的術(shù)語’來說。’” ? “特尼爾,”他說:‘你未來的目標(biāo)之一就是發(fā)現(xiàn)和解決自己碰到的問題。沉寂仿佛是震耳欲聾??墒菦]等我說出我的第二句話,他就說:‘好的,我所以錄用你就是要你解決問題,’然后電話的那頭像死一般的沉寂了。于是,我給一分鐘經(jīng)理打了個(gè)電話?!? ? “我剛到這里工作時(shí),就發(fā)現(xiàn)了一個(gè)需要解決的問題。 ? “我的一分鐘目標(biāo)中有一個(gè)是這樣的:找出工作中的問題,提出解決辦法?!? ? “ 他怎樣向你們表明他的期望呢 ?” 年輕人問。換句話說,完成的標(biāo)準(zhǔn)很清楚。 ? “那么,制訂一分鐘目標(biāo)只是要明確你的職責(zé)是什么嗎 ?” 年輕人問?!? ? “說的不錯(cuò)?!蹦贻p人說,“我想我也懂得了制定一分鐘目標(biāo)的重要性。當(dāng)然,偶然來了一項(xiàng)特殊任務(wù)時(shí),我們就制定特殊的一分鐘目標(biāo)。所以我們只去制定這個(gè) 20%的一分鐘目標(biāo)。 ? “那么,每個(gè)人都要有這樣的一頁紙了?” ? “不,實(shí)際上不用這樣,”特尼爾堅(jiān)定地說,“老人認(rèn)為,他只要抓住十幾個(gè)目標(biāo)就可以?!? ? “ 每一個(gè)目標(biāo)都有這樣一頁紙的記述嗎?” ? “是的。他保存一份,我也保存一份。一分鐘經(jīng)理認(rèn)為,一個(gè)目標(biāo)和完成這個(gè)目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)用不超過 250字去記述?!碧啬釥栁⑿χf。” ? “他是怎么做到這一點(diǎn)的 ?” 年青人很想知道。 ? “沒有,”特尼爾說,“從來沒發(fā)生過。如果有一件事我認(rèn)為不是我份內(nèi)之事而沒去做,那我就會(huì)遇上麻煩。你知道,在大多數(shù)企業(yè)中,當(dāng)你問職員們干些什么,然后再問他們的上司,你常常會(huì)得到兩種不同的回答。他很想知道的更多一些?!碧啬釥柣卮??!? ? “制定一分鐘目標(biāo) ?那是什么 ?” 年輕人說,“他告訴我說他是個(gè)一分鐘經(jīng)理,卻沒有說道什么制定一分鐘目標(biāo)。 ? “基本上沒有,盡管在開始一項(xiàng)新的任務(wù)時(shí),他花一些時(shí)間和我在一起。我不常見到他。 ? “他告訴你怎樣做一個(gè)一分鐘經(jīng)理了嗎 ?” ? “ 當(dāng)然,但這不是真的吧 ?” 年輕人間。 ? 當(dāng)年輕人來到特尼爾的辦公室,一位中年男子微笑著迎接了他,“你已經(jīng)見過那位‘老人’,他完全是個(gè)怪人,對(duì)嗎 ?” ? “ 好像是那樣。” ? 年輕人向她表示了謝意。他們當(dāng)中的五個(gè)人現(xiàn)在就在這里,他們都同意與你見面。 ? “或許我能幫你的忙?!? ? 年輕人慢吞吞地說:“我真希望是有了體驗(yàn)。 ? 他有些茫然地離開了一分鐘經(jīng)理的辦公室?!? ? “謝謝你。我希望你能透徹地了解它。實(shí)際上,我很樂意給你一個(gè)‘一分鐘經(jīng)理’的概念作為我的禮物。 ? 經(jīng)理熱情地說:“你和我的職員們談過后,如果還有什么問題就回來找我。 ? 后來,一分鐘經(jīng)理注視著年輕人,說:“你想了解搞管理的人,我贊賞你的做法。他感到很不自在。要么挑個(gè)人開始去談,要么去別的地方再找個(gè)有效的辦法。坦率地說,年輕人,我覺得厭煩?!彼酒饋硐騺碓L者對(duì)面的門走去?!? ? “我已經(jīng)告訴你了,我不愿意替別人作決定。 ? “由你自己決定,”經(jīng)理回答,“隨便你同哪一位談,也可以同這六個(gè)人都談?wù)?。”一分鐘?jīng)理解釋道。 ? 一會(huì)兒,他的秘書密特卡夫小姐走了進(jìn)來,遞給年輕人一張紙。 ? 經(jīng)理笑了起來,說道:“聽著,如果你真想知道我是哪一種經(jīng)理,你最好是同我的職員談?wù)劇? ? 經(jīng)理看到他臉上的疑慮,說:“你不相信我,是嗎?你不相信我是一分鐘經(jīng)理 ?” ? “ 我得承認(rèn),這對(duì)我真是難以想象。這簡(jiǎn)直難以置信。我這樣稱呼自己是因?yàn)槲一ê苌俚臅r(shí)間就可從人們那里得到很大的成果。” ? “是什么 ?” 年輕人的臉上露出驚奇的神色,他從沒有聽說什么一分鐘經(jīng)理?!? ? 年輕人的興趣增多了?!? ? 經(jīng)理和來訪者轉(zhuǎn)身走回椅子。這是全部問題的重點(diǎn)?!拔蚁肫鹪陔娨暽峡吹竭^一個(gè)廣告,”來訪者先主動(dòng)說,“廣告是一種外國(guó)汽車的牌子,它的上面有這樣一些字:“如果您得到長(zhǎng)期汽車貸款,不要買用不長(zhǎng)久的汽車。他還記得,不久前英國(guó)和美國(guó)提供技術(shù)去幫助重建歐洲和亞洲,而他們現(xiàn)在,在生產(chǎn)方面卻落后得這么遠(yuǎn),真使他吃驚?!? ? “當(dāng)然,”經(jīng)理又補(bǔ)充說:“質(zhì)量就是給人們真正所需要的產(chǎn)品或服務(wù)。” ? 他指著下面來往的車輛,問道:“你看這街上有多少外國(guó)造的汽車 ? ” ? 年輕人從窗口向外望去,說:“我每天都能看到許多這樣的汽車,我想這是因?yàn)樗鼈兏?jīng)濟(jì),更耐用。” ? “是的”,經(jīng)理表示同意,“但是請(qǐng)記住,有成果不僅僅是工作的數(shù)量,而且還有質(zhì)量?!? ? 年輕人伸出他的食指,示意他得到了啟示。 ? “當(dāng)然,你會(huì)是這樣的?!爱?dāng)我心情愉快的時(shí)候,我能做更多的工作。 ? “我把它放在辦公桌上,提醒我記起這個(gè)實(shí)用的真理?!? ? “年輕人,請(qǐng)過來看看這個(gè)?!彼酒饋碓谖堇镒邉?dòng)著。來訪者被嚇了一跳?!蹦贻p人繞彎地說?!? ? “哦,為了有成果,你知道需要什么?!? ? “在會(huì)上我們要得出結(jié)果,”經(jīng)理繼續(xù)說,“這個(gè)企業(yè)的目的是求效率?!? ? “那么你開會(huì)的目的是什么” ? ? “ 我已經(jīng)告訴你了,”他說。 ? “當(dāng)然,”經(jīng)理堅(jiān)持說,“否則開會(huì)的意義是什么呢 ?” ? “ 那么,你是位親自參與的經(jīng)理,是嗎 ?” 年輕人問。然后我們制訂下周的計(jì)劃和對(duì)策。 ? “在這些會(huì)上你做些什么 ?” 年輕人詢問。這也就是我在那段時(shí)間不能見你的原因。他請(qǐng)年輕人坐下,問道,“我能為你做點(diǎn)什么 ?” ? 年輕人說:“我想問你幾個(gè)關(guān)于你是怎樣管理人的問題 ?” ? 經(jīng)理高興地說:“請(qǐng)說下去。 ? 當(dāng)年輕人來到經(jīng)理辦公室時(shí),經(jīng)理正站在那里向窗外望著?!? ? 年輕人暗自抿嘴一笑,這個(gè)不可思議的經(jīng)理使他感到奇怪。 ? 年輕人間這位特殊的經(jīng)理什么時(shí)間能與他見面。 ? 好奇的年輕人給這位特殊經(jīng)理的秘書打了電話,要求安排一次會(huì)見。 ? 年輕人懷疑這些故事是否真實(shí)。 ? 后來,他常常聽到關(guān)于一位特殊的經(jīng)理的奇妙的傳說,而且具有諷刺意味的是,這位經(jīng)理就住在附近的一個(gè)城市里。就是這些為數(shù)不多的經(jīng)理也不愿意向他透露自己的秘密。 ? 他想,有效率的經(jīng)理是在管理他自己和與他共事的人們,使企業(yè)和職員們都能從他們的活動(dòng)中獲得好處。 ? 他疲勞而又沮喪地回到家里。 ? 對(duì)效果感興趣的經(jīng)理常常被人們看作是“專制的”,而對(duì)人感興趣的經(jīng)理常常被人們認(rèn)為是“民主的”。 ? 但是,年輕人的頭腦被攪亂了?!薄耙粋€(gè)有人情味的人?!薄笆且粋€(gè)給予幫助的人。 ? 當(dāng)年輕人坐下來聽這些“溫和”的經(jīng)理回答他提出的問題時(shí),他聽到的回答是:”我是一個(gè)民主的經(jīng)理。 ? 他也見過許多和藹的經(jīng)理;他們的職員看起來得到了好處,而他們的企業(yè)卻景況不佳?!? ? 他從這些人的語調(diào)里聽到有一種驕傲的味道?!薄耙粋€(gè)講究利潤(rùn)的經(jīng)理?!薄笆且粋€(gè)認(rèn)真的經(jīng)理。 ? “我是一個(gè)獨(dú)裁的經(jīng)理,我掌握著一切。 ? 他們的某些上司認(rèn)為他們是好經(jīng)理,而他們的許多部下卻不以為然。 ? 但是,他總是對(duì)所見所聞不滿意。他去過各種各樣的辦公室:大的和小的,豪華的和寒酸的,有窗戶的和沒有窗戶的。 ? 他曾去過很多小城鎮(zhèn)和大國(guó)的首都。他要成為這樣的經(jīng)理。美國(guó) 20年來最暢銷的管理學(xué)作品 ? 從前,有一個(gè)聰明的年輕人,他在尋找一位有效率的經(jīng)理。 ? 他要為這樣的一位經(jīng)理工作。 ? 他尋找了許多年,走遍了世界各個(gè)角落。 ? 他同許多經(jīng)理交談過,這當(dāng)中有:政府官員,軍官,工程的負(fù)責(zé)人,聯(lián)合企業(yè)的總經(jīng)理,大學(xué)教授,商店、餐廳、銀行和飯店的經(jīng)理;有男人,有女人;有年輕的,也有年老的。 ? 他開始看到了人如何管理人的各種各樣的畫面。 ? 他看到過許多“嚴(yán)厲”的經(jīng)理,他們的企業(yè)看起來是發(fā)了財(cái),而他們的職員卻沒有得到好處。 ? 當(dāng)他坐在每一位“嚴(yán)厲的人”的辦公室時(shí),問:”您說您是哪一種經(jīng)理 ?” ? 他們的回答只是略有不同?!薄拔沂且粋€(gè)一管到底的經(jīng)理?!薄耙粋€(gè)注重實(shí)際的經(jīng)理?!边@是他得到的回答。他們感興趣的是效果。 ? 有些向他們匯報(bào)工作的人認(rèn)為他們是好經(jīng)理,而聽經(jīng)理匯報(bào)的那些人卻抱懷疑態(tài)度?!薄笆且粋€(gè)協(xié)商共事的人?!薄耙粋€(gè)能體諒人的人?!? ? 他從這些經(jīng)理的聲音里聽到有 — 種自豪的味道,他們感興趣的是人。 ? 好像世界上的大多數(shù)經(jīng)理主要感興趣的不是效果就是人。 ? 年輕人卻認(rèn)為,這些經(jīng)理,不論是“嚴(yán)厲的”專制,還是“溫和的”民主,只不過是部分地有效果,看起來是“半個(gè)經(jīng)理”。 ? 他或許有很長(zhǎng)時(shí)間放棄了他的尋找,但是他有一個(gè)很大的優(yōu)點(diǎn):他很明確自己要尋找的是什么。 ? 年輕人到處尋找有效率的經(jīng)理,但是發(fā)現(xiàn)的廖廖無幾。他開始想,或許他不會(huì)找到。他聽說,人們都愿意為這個(gè)人工作,而且他們?cè)谝黄鹑〉昧撕艽蟮某删?。如果真是那樣,這位經(jīng)理是否愿意與他分享其秘密呢。秘書當(dāng)即把電話接到經(jīng)理那里。他聽到了回答:“除了星期三上午,這個(gè)星期的什么時(shí)間都行,由你選擇時(shí)間。什么經(jīng)理能有這么多空閑的時(shí)間,可是年輕人被吸引住了,他要去見這位經(jīng)理。他咳嗽了幾下,經(jīng)理轉(zhuǎn)過身來并微笑著?!? ? “好,首先,你和你的下級(jí)定期地舉行例會(huì)嗎 ?” ? “ 是的,每星期有一次,在星期三上午,九點(diǎn)至十一點(diǎn)。”經(jīng)理回答。 ? “我聽取人們回顧和分析上周完成的工作,碰到的問題,為完成工作還需要什么?!? ? “在這些會(huì)上做出的決定對(duì)你和你的下屬都有約束力嗎 ?” 年輕人問。 ? “ 正相反,”經(jīng)理堅(jiān)持說,“我認(rèn)為我沒有參與我的職員做出任何決定。“年青人,請(qǐng)不要讓我重復(fù)我已說過的話,這會(huì)浪費(fèi)你我的時(shí)間。通過組織起來,我們會(huì)更有成果。那么你是把成果擺在比人優(yōu)先的位置。 ? “不對(duì)!”經(jīng)理反駁說。 ? “這樣的說法我聽的太多了。“如果不通過人 ?那么我怎樣能取得成果呢?我關(guān)心的是人和成果,他們是密切相關(guān)的?!苯?jīng)理遞給來訪者一塊小牌子,上面寫著: ? 自我感覺好的人,工作必然有成效?!? ? 當(dāng)年輕人看著這塊牌子時(shí),經(jīng)理說,“想想你自己,什么時(shí)候你工作得最好?是你心情愉快的時(shí)候,還是心情不愉快的時(shí)候 ?” ? 年輕人點(diǎn)頭表示明白了這一點(diǎn)?!蹦贻p人回答。”經(jīng)理贊同地說:“每個(gè)人都會(huì)是這樣的。 ? “那么,幫助人們心情愉快就是取得更多成果的關(guān)鍵了。”他走到窗邊,說:“年輕人,到這里來?!? ? 經(jīng)理勉強(qiáng)地點(diǎn)點(diǎn)頭,“不錯(cuò),那么你認(rèn)為人們?yōu)槭裁匆I外國(guó)汽車?是因?yàn)槲覀兊闹圃焐滩荒苌a(chǎn)出足夠數(shù)量的汽車嗎?不然,”經(jīng)理不停頓地說,“是因?yàn)樗麄儾荒苌a(chǎn)出社會(huì)真正想要的那種質(zhì)量的汽車 ?” ? “ 現(xiàn)在我想的就是這個(gè),”年輕人回答,“這是質(zhì)量和數(shù)量的問題?!? ? 這位年歲大了一點(diǎn)的人站在窗邊陷入了沉思。 ? 年輕人打破經(jīng)理的沉思?!? ? 經(jīng)理轉(zhuǎn)過身來平靜地說:“我看這是很好的概括。成果是數(shù)量和質(zhì)量?jī)蓚€(gè)方面?!疤孤实卣f,獲得這兩方面的成果的最好方法是通過人的努力完成的。當(dāng)他坐下時(shí),他問:“好,你剛才講過你不是一個(gè)親政的經(jīng)理,那么你自己干什么呢 ?” ? “ 這個(gè)不難,”他不假思索地回答,“我是個(gè)一分鐘經(jīng)理。 ? 經(jīng)理笑著說:“我是個(gè)一分鐘經(jīng)理?!? ? 盡管年輕人同許多經(jīng)理交談過,他卻從未聽過一個(gè)經(jīng)理這樣講。一分鐘經(jīng)理 —— 不花很多時(shí)間就能得到很好的效果?!蹦贻p人回答?!? ? 經(jīng)理彎下身沖著桌上的對(duì)講電話說了幾句。 ? “ 這是六個(gè)人的姓名、職務(wù)和電話號(hào)碼,他們要向我匯報(bào)工作。 ? “我應(yīng)當(dāng)同哪一位談呢?”年輕人問。” ? “好吧,我的意思是應(yīng)當(dāng)從哪一位開始。”經(jīng)理堅(jiān)決地說,“你自己做決定吧。 ? “你已經(jīng)要求我不是一次,而是兩次為你做個(gè)簡(jiǎn)單的決定。不要讓我重復(fù)我講過的話?!? ? 年輕人被弄楞了。一陣令人難堪的沉默似乎持續(xù)了很久?!彼湍贻p人握握手。你有學(xué)習(xí)管理的愿望和興趣,我很欣賞。以前有個(gè)人把這份禮物送給了我,它對(duì)我產(chǎn)生了很大的影響。如果你喜歡它,那么有一天你也許會(huì)成為一個(gè)一分鐘經(jīng)理?!蹦贻p人應(yīng)酬著。 ? 當(dāng)他走過秘書身旁時(shí),秘書帶著理解的口吻說:“從你發(fā)呆的表情我看出,你對(duì)我們的一分鐘經(jīng)理已有了體驗(yàn)。” ? 他還在想著剛才的事,想把它弄明白?!泵芴乜ǚ蛐〗阏f,“我已給那六個(gè)匯報(bào)工作的人打過電話了。你同他們談過之后也許能更好地理解我們的一分鐘經(jīng)理。他看了看名單,決定同其中的三個(gè)人交談,他們是特尼爾先生、萊維先生和布郎女士?!蹦贻p人回答。 ? “你最好還是相信他?!? ? “你的意思是說,你從他那里沒有得到過什么幫助?”年輕人費(fèi)解地問。但那是他制定一分鐘目標(biāo)的時(shí)候?!? ? “那是一分鐘管理的三個(gè)秘密的第一個(gè)秘密。 ? “三個(gè)秘密?”年輕人問。 ? “ 對(duì),”特尼爾說,“一分鐘目標(biāo)是第一個(gè)秘密,是 — 分鐘論理的基礎(chǔ)。事實(shí)上,在我工作過的一些企業(yè)中,我所認(rèn)為的我的工作職責(zé)與我的上司所認(rèn)為的之間是很一致的?!? ? “在這里發(fā)生過那樣的事嗎 ?” 年輕人問。一分鐘經(jīng)理一向把下屬每個(gè)人的事情都搞得清清楚楚:我們每個(gè)人的職責(zé)是什么,對(duì)什么負(fù)有責(zé)任。 ? “有效地上作。 ? 接著,他開始解釋,“一旦他告訴我去
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