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企業(yè)組織結(jié)構(gòu)診斷報(bào)告-展示頁(yè)

2025-01-31 21:13本頁(yè)面
  

【正文】 一個(gè)分公司,組織的目的是實(shí)現(xiàn)股份公司的生產(chǎn)計(jì)劃目的和責(zé)任?目的是找油,自身承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)比較大,但是對(duì)整個(gè)集團(tuán)的影響比較小?目的是為股份公司的整體目標(biāo)服務(wù),實(shí)現(xiàn)股份公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,為中石油提供充足的原油?自身的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)整個(gè)集團(tuán)的影響比較大中石油總公司XX中石油股份XXX分公司分公司 分公司其它機(jī)構(gòu)5為了達(dá)到組織目標(biāo),塔里木提出了 “ 突出主業(yè)、重點(diǎn)發(fā)展 ” 的戰(zhàn)略思路,并調(diào)整了自身的組織結(jié)構(gòu)組織的架構(gòu)由于中石油的戰(zhàn)略,在不斷的進(jìn)行著調(diào)整,幾經(jīng)變化,形成了目前的這種組織結(jié)構(gòu)形式組織目的組織架構(gòu)XX項(xiàng)目部項(xiàng)目部項(xiàng)目部項(xiàng)目部XXX分公司職能部門(mén) 職能部門(mén) 職能部門(mén) 職能部門(mén)事業(yè)部事業(yè)部二級(jí)單位二級(jí)單位體現(xiàn)效率 體現(xiàn)效率與控制并重高效率的找油 高效率的找油和穩(wěn)定的采油機(jī)關(guān)處室 機(jī)關(guān)處室直屬單位 直屬單位6另外, XXX以勘探和開(kāi)發(fā)為核心業(yè)務(wù)采 購(gòu)人力資源財(cái) 務(wù)研 發(fā)勘探業(yè)務(wù)?地質(zhì)?物探?鉆井?開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)?油建?采油銷(xiāo)售業(yè)務(wù)?儲(chǔ)運(yùn)?銷(xiāo)售關(guān)鍵業(yè)務(wù)支持與服務(wù)?XXX油田公司主要在以下行業(yè)價(jià)值鏈上創(chuàng)造價(jià)值原油銷(xiāo)售的高度計(jì)劃性,使塔里木油田遠(yuǎn)離市場(chǎng)壓力勘探和開(kāi)發(fā)成為其關(guān)鍵業(yè)務(wù),其他業(yè)務(wù)圍繞勘探和開(kāi)發(fā)展開(kāi)7形成了目前的組織結(jié)構(gòu)形式XXXXX辦公室(黨辦)勘探開(kāi)發(fā)處人事處企管法規(guī)處(關(guān)聯(lián))技術(shù)發(fā)展處計(jì)劃財(cái)務(wù)處生產(chǎn)運(yùn)行處黨群辦外事辦質(zhì)量安全環(huán)保處煉化處審計(jì)監(jiān)察處機(jī)要保密辦 造價(jià)管理中心 結(jié)算中心 信息開(kāi)發(fā)中心 審計(jì)中心塔西南公司 勘探事業(yè)部 開(kāi)發(fā)事業(yè)部 銷(xiāo)售事業(yè)部勘探開(kāi)發(fā)研究院 油氣生產(chǎn)技術(shù)部工程項(xiàng)目管理部 油建管理項(xiàng)目部 天然氣籌建處職能部門(mén)掛靠單位直屬單位年鑒編輯部人才交流中心規(guī)劃中心物資采辦中心8塔里木遠(yuǎn)景目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),依靠的是組織的高效率和有效的控制效率低高控制弱 強(qiáng)?圖中曲線代表企業(yè)管理水平,曲線越高,企業(yè)的管理水平越高?縱軸代表組織的效率,由低到高?橫軸代表組織的控制能力,由弱到強(qiáng)組織目標(biāo)控制力加強(qiáng)效率提高?組織整體管理水平的提高是在有效控制的前提下提高組織運(yùn)行效率,組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)很難靠單純的效率提高或者是控制力的加強(qiáng),往往是高效率和有效控制的結(jié)合 “到 2023年, XXX原油產(chǎn)量達(dá)到 XX萬(wàn)噸、天然氣產(chǎn)量達(dá)到 XX億方,油氣當(dāng)量達(dá)到 2XX~ 2XX萬(wàn)噸,進(jìn)入 XX前三強(qiáng) ” 9從而: “ 如何在加強(qiáng)有效控制的同時(shí)最大限度地提高組織運(yùn)行效率 ” 成為公司的關(guān)注點(diǎn)行業(yè)特點(diǎn)高投入高科技高風(fēng)險(xiǎn)?地質(zhì)、物探、鉆井和采油的技術(shù)水平直接決定公司的發(fā)展?資金投入風(fēng)險(xiǎn)非常大,尤其是在勘探階段?石油行業(yè)要求大量資金投入必需加強(qiáng)有效控制?控制投資?集中技術(shù)力量?降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)?在加強(qiáng)控制的同時(shí),要最大限度地提高組織運(yùn)行效率。這對(duì)組織運(yùn)行提出了相當(dāng)高的要求10導(dǎo)讀組織層面問(wèn)題分析導(dǎo)言 流程問(wèn)題分析 總結(jié)組織調(diào)整建議11管理幅度的界定關(guān)系著組織結(jié)構(gòu)的縱向復(fù)雜程度,XXX存在管理幅度過(guò)小的現(xiàn)象, 造成職位虛設(shè)處長(zhǎng)副處長(zhǎng)科長(zhǎng)科員科員科員科員科長(zhǎng)副科長(zhǎng)機(jī)關(guān)某處室組織結(jié)構(gòu)圖理論基礎(chǔ):?管理幅度:一個(gè)管理者能夠有效地指揮下屬的人數(shù)?管理原則一般認(rèn)為管理者的管理幅度不宜少于 2人,否則等于職位虛設(shè)!據(jù)公司 8月份人事月報(bào)統(tǒng)計(jì)?公司機(jī)關(guān)及附屬屬掛靠單位共有 185人,其中公司領(lǐng)導(dǎo) 22人,處級(jí)(包括副處級(jí)) 37人,科級(jí)(包括副科級(jí)) 49人,一般管理人員 77人資料來(lái)源:調(diào)查問(wèn)卷 12就 XXX目前組織結(jié)構(gòu)而言,職責(zé)劃分不清造成 “出力 ” 的工作相互推諉, “ 有利 ” 的工作相互爭(zhēng)奪 ?職責(zé)劃分不清導(dǎo)致不同部門(mén)間職責(zé)出現(xiàn)交叉,從而會(huì)導(dǎo)致工作推委或權(quán)力爭(zhēng)奪?職責(zé)劃分不清可能出現(xiàn)的另外一種后果是現(xiàn)有的職責(zé)沒(méi)有被完全分配到各部門(mén),同樣會(huì)導(dǎo)致工作推委和權(quán)力爭(zhēng)奪部門(mén)A部門(mén)B部門(mén)C部門(mén) D 部門(mén) E部門(mén) A 部門(mén) B部門(mén) C 部門(mén) D%%%% % %%%%%%%%%機(jī)構(gòu)調(diào)整頻繁,影響正XXX的并入個(gè)別部門(mén)抓權(quán)思想嚴(yán)XXX油嚴(yán)格控制組織結(jié)職能重疊,效果不高機(jī)構(gòu)劃分過(guò)細(xì),管理成 其他調(diào)查問(wèn)卷顯示:?分別有 % 、 %的員工認(rèn)為目前組織機(jī)構(gòu)存在的主要問(wèn)題是機(jī)構(gòu)調(diào)整頻繁,影響正常職能發(fā)揮,以及個(gè)別部門(mén)抓權(quán)思想嚴(yán)重,造成部門(mén)權(quán)利過(guò)大、職責(zé)不清職責(zé)交叉職責(zé)空白資料來(lái)源:調(diào)查問(wèn)卷 13部分機(jī)關(guān)處室間職能交叉,影響了職能的正常發(fā)揮 %%%%0%5%10%15%20%25%30%35%40%45%50%非常嚴(yán)重 普遍 一般 不存在%%%%% %%0%5%10%15%20%25%30%35%企管處與結(jié)算中心其他問(wèn):您認(rèn)為職能交叉比較突出的部門(mén)是?問(wèn):您認(rèn)為機(jī)關(guān)處室間職能交叉的情況 ?調(diào)查問(wèn)卷顯示:下列部門(mén)間職能交叉嚴(yán)重 :?計(jì)劃財(cái)務(wù)處、造價(jià)中心與審計(jì)中心 %?采辦中心與外事處 %?生產(chǎn)運(yùn)行處和勘探開(kāi)發(fā)處 %調(diào)查問(wèn)卷顯示:?有 45%的員工認(rèn)為機(jī)關(guān)處室間職能交叉非常嚴(yán)重或普遍,只有 %的員工認(rèn)為不存在職能交叉訪談發(fā)現(xiàn):?“個(gè)別部門(mén)職能交叉嚴(yán)重 ”是訪談中涉及組織結(jié)構(gòu)問(wèn)題時(shí)被較多提及的字眼資料來(lái)源:調(diào)查問(wèn)卷、訪談?dòng)涗洸赊k中心與外事辦計(jì)劃發(fā)展處與造價(jià)中心生產(chǎn)運(yùn)行處與勘探開(kāi)發(fā)處辦公室與外事辦計(jì)劃發(fā)展處與規(guī)劃中心14組織設(shè)計(jì)中不相容的崗位必須分設(shè),以利于不同崗位間相互制約 組織設(shè)計(jì)的基本原則 認(rèn)為,企業(yè)中的執(zhí)行性機(jī)構(gòu)同監(jiān)督性機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)分開(kāi)設(shè)置,不能合并成一個(gè)機(jī)構(gòu)。在隸屬關(guān)系上,這兩種部門(mén)不能由同一名主管人員領(lǐng)導(dǎo),特別是不能由執(zhí)行部門(mén)的負(fù)責(zé)人來(lái)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督部門(mén)或人員維護(hù)自身利益的局限 。如果沒(méi)有監(jiān)督機(jī)構(gòu)的督促,再好的計(jì)劃與策略,也可能由于中間梗阻而落空216。執(zhí)行機(jī)構(gòu)自己檢查自己的執(zhí)行情況和執(zhí)行結(jié)果,不容易做到客觀、準(zhǔn)確、嚴(yán)格。揭示問(wèn)題的局限 。表明這種現(xiàn)象已引起大家關(guān)注總結(jié):?在公司歷史上,機(jī)關(guān)與直屬單位之間職責(zé)沒(méi)有界限劃分,機(jī)關(guān)與直屬單位共同完成工作?公司目前的狀況是機(jī)關(guān)與直屬單位之間職能逐漸分離,公司機(jī)關(guān)還行使部分執(zhí)行職能?公司在未來(lái)應(yīng)該逐步劃清機(jī)關(guān)與直屬單位之間的職能,這樣既能充分發(fā)揮機(jī)關(guān)的管理職能,又能調(diào)動(dòng)直屬單位的積極性公司機(jī)關(guān)直屬單位工作界面%%%%0%10%20%30%40%50%60%70%非常嚴(yán)重 普遍 一般 不存在問(wèn):您認(rèn)為機(jī)關(guān)與直屬單位間的職責(zé)劃分不合理現(xiàn)象?資料來(lái)源:調(diào)查問(wèn)卷、訪談?dòng)涗浌練v史 公司現(xiàn)狀 公司未來(lái)16公司部門(mén)間配合情況較好,客觀上降低了職責(zé)劃分不清帶來(lái)的不良后果 %%%%0% 20% 40% 60% 80% 100%很好比較好不好很不好問(wèn):在您的工作需要部門(mén)協(xié)助時(shí),相關(guān)部門(mén)配合情況 ?調(diào)查問(wèn)卷顯示:?有 %的員工認(rèn)為當(dāng)工作需要部門(mén)協(xié)助時(shí),相關(guān)部門(mén)能比較好或很好地配合。具體要求是:全面、具體;科學(xué)、確切;書(shū)面形式22權(quán)責(zé)不明確,造成組織運(yùn)行環(huán)節(jié)失控資料來(lái)源:調(diào)查問(wèn)卷%%%%%%0%5%10%15%20%25%30%35%40%45%50%項(xiàng)目立項(xiàng) 項(xiàng)目招標(biāo) 合同審批 人才聘用 物資采購(gòu) 其他
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