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正文內(nèi)容

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)診斷報(bào)告(文件)

 

【正文】 于 XXX的重組,涉及問(wèn)題較多,且都很敏感,因此要分步進(jìn)行61導(dǎo)讀組織層面問(wèn)題分析導(dǎo)言 流程問(wèn)題分析 總結(jié)組織調(diào)整建議62XXX組織管理問(wèn)題正影響著組織的發(fā)展? 公司職能部門(mén)之間:存在著職能交叉,? 直屬單位間:存在著界面不清的現(xiàn)象,造成責(zé)權(quán)不對(duì)等? 公司職能部門(mén)和直屬單位間:職能不清現(xiàn)象普遍,存在著職權(quán)越界的現(xiàn)象效率 控制競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)各種資源組織結(jié)構(gòu)各項(xiàng)業(yè)務(wù)167。 財(cái): 公司現(xiàn)金流穩(wěn)定,資金 充足167。 五月 21五月 21Wednesday, May 12, 2023? 雨中黃葉樹(shù),燈下白頭人。 五月 21五月 2118:40:2618:40:26May 12, 2023? 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國(guó)見(jiàn)青山。 2023/5/12 18:40:2618:40:2612 May 2023? 1做前,能夠環(huán)視四周;做時(shí),你只能或者最好沿著以腳為起點(diǎn)的射線向前。 五月 2118:40:2618:40May2112May21? 1世間成事,不求其絕對(duì)圓滿(mǎn),留一份不足,可得無(wú)限完美。 。 五月 21五月 21Wednesday, May 12, 2023? 閱讀一切好書(shū)如同和過(guò)去最杰出的人談話。勝人者有力,自勝者強(qiáng)。 2023/5/12 18:40:2618:40:2612 May 2023? 1一個(gè)人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。 12 五月 20236:40:26 下午 18:40:26五月 21? 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過(guò)于提升自我。 五月 2118:40:2618:40May2112May21? 1越是無(wú)能的人,越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。 2023/5/12 18:40:2618:40:2612 May 2023? 1空山新雨后,天氣晚來(lái)秋。 五月 21五月 2118:40:2618:40:26May 12, 2023? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 五月 21五月 21Wednesday, May 12, 2023? 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒(méi)有。 。 五月 2118:40:2618:40May2112May21? 1故人江海別,幾度隔山川。 信息: 比較暢通 167。 原油: 產(chǎn)量逐年增加,油氣單位操 作成本逐漸下降167。造價(jià)中心、項(xiàng)目實(shí)施單位、企管分別負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目不同組成部分的標(biāo)底,客觀上降低了標(biāo)底的透明度,可以提高標(biāo)底的保密性標(biāo)底的保密可以從標(biāo)底的時(shí)間角度進(jìn)行考慮。?企管與法規(guī)處作為企業(yè)管理和法律部門(mén)不應(yīng)具備合同計(jì)劃審核、價(jià)格審核的部門(mén)能力,卻擁有這方面的權(quán)力43項(xiàng)目招投標(biāo)管理流程(地上)企管處 乙方中標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)提出項(xiàng)目立項(xiàng) 項(xiàng)目立項(xiàng)發(fā)布招標(biāo)信息造價(jià)審核標(biāo)底應(yīng)標(biāo)計(jì)財(cái)處招標(biāo)審批編制標(biāo)底組織評(píng)標(biāo)審計(jì)監(jiān)督招標(biāo)參與評(píng)標(biāo)參與評(píng)標(biāo)審核標(biāo)底 審核標(biāo)底結(jié)果審批中標(biāo)通知44招投標(biāo)管理問(wèn)題一 : 招標(biāo)結(jié)果審批沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用?企管與法規(guī)處既參與評(píng)標(biāo)又對(duì)結(jié)果進(jìn)行審批,使得結(jié)果審批失去意義,失去了對(duì)招投標(biāo)結(jié)果的監(jiān)督?企管與法規(guī)處?參與項(xiàng)目實(shí)施部門(mén)組織的評(píng)標(biāo)?對(duì)評(píng)標(biāo)的結(jié)果進(jìn)行審核自查自檢的局限。說(shuō)明公司在縱向的信息溝通上做得不錯(cuò),應(yīng)繼續(xù)保持并加以強(qiáng)化請(qǐng)您評(píng)價(jià)一下公司的內(nèi)部溝通現(xiàn)狀 ?調(diào)查問(wèn)卷顯示 :?%的機(jī)關(guān)員工、 %的直屬單位中的管理人員、 %的掛靠單位中的員工認(rèn)為部門(mén)之間信息交流不通暢?表明公司在橫向溝通上還要進(jìn)一步加強(qiáng),以期進(jìn)一步加強(qiáng)部門(mén)間的配合,更好地完成工作%%% %%%%%%%%%%%%%直接上、下級(jí)的溝通渠道通暢直接上、下級(jí)的溝通渠道不通暢部門(mén)之間信息交流渠道通暢部門(mén)之間信息交流渠道不通暢越級(jí)溝通的情況很普遍越級(jí)溝通的情況不普遍溝通方式以正式渠道為主溝通方式以非正式渠道為主資料來(lái)源:調(diào)查問(wèn)卷 27組織中存在著相當(dāng)非正式溝通現(xiàn)象,應(yīng)該加強(qiáng)員工與公司正式溝通的力度機(jī)關(guān)管理人員機(jī)關(guān)員工直屬單位管理人員直屬單位員工掛靠單位管理人員掛靠單位員工— 溝通方式以 正式溝通方 式為主—— 溝通方式以 非正式方式 為主?問(wèn):請(qǐng)您評(píng)價(jià)一下公司的內(nèi)部溝通現(xiàn)狀 ?調(diào)查問(wèn)卷顯示:?分別有 %、 %的機(jī)關(guān)員工與直屬部門(mén)員工的溝通方式以非正式渠道為主?表明公司中員工與公司的溝通中存在著相當(dāng)?shù)姆钦綔贤?非正式溝通渠道: 指的是正式溝通渠道以外的信息交流和傳遞,它不受組織監(jiān)督,自由選擇溝通渠道例如團(tuán)體成員私下交換看法,朋友聚會(huì),傳播謠言和小道消息等都屬于非正式溝通?其缺點(diǎn)表現(xiàn)在 :?非正式溝通難以控制,?傳遞的信息不確切,易于失真、曲解,?而且,它可能導(dǎo)致小集團(tuán)、小圈子,影響人心穩(wěn)定和團(tuán)體的凝聚力資料來(lái)源:調(diào)查問(wèn)卷 28XXX的并入后,兩種管理基礎(chǔ)、管理體系不同的組織融合問(wèn)題也是 XXX面臨的重大問(wèn)題%%%% % %%%%%%%%%機(jī)構(gòu)調(diào)整頻繁,影響 h正常工作XXX的并入個(gè)別部門(mén)抓權(quán)思想嚴(yán)重XXX嚴(yán)格控制組織結(jié)構(gòu)職能重疊,效果不高機(jī)構(gòu)劃分過(guò)細(xì),管理成本增加其他?與 XXX的整合,您的觀點(diǎn)是:?組織結(jié)構(gòu)中存在的主要問(wèn)題是:調(diào)查問(wèn)卷顯示:?有高達(dá) %的員工認(rèn)為XXX的并入是中石油的硬性安排,管理基礎(chǔ)、管理體系明顯不同,很難融合調(diào)查問(wèn)卷顯示:?有 %的員工認(rèn)為 XXX的并入以及與塔西南的融合問(wèn)題是目前公司組織結(jié)構(gòu)中存在的主要問(wèn)題,排在所有問(wèn)題的第三位%%%%%%%%%%%%%增加公司本部的負(fù)擔(dān) 擔(dān)增加公司的綜合實(shí)力,增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力XXX油硬性安排與本部很難融合,過(guò)一段時(shí)間,可以很好融合 其他資料來(lái)源:調(diào)查問(wèn)卷 29導(dǎo)讀組織層面問(wèn)題分析導(dǎo)言 流程問(wèn)題分析 總結(jié)組織調(diào)整建議30對(duì)組織流程進(jìn)行深入分析,可以更清晰的發(fā)現(xiàn)組織中存在的問(wèn)題如果說(shuō)組織結(jié)構(gòu)是骨骼,那么組織流程就是血液,組織流程運(yùn)行不暢,將影響組織的正常運(yùn)行組織中的各項(xiàng)職能的發(fā)揮都對(duì)應(yīng)不同流程,組織中的各種癥狀都會(huì)在流程運(yùn)行中有所體現(xiàn) 部門(mén) 部門(mén) 公司領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行審核 審批提出需求通過(guò)對(duì)組織中流程進(jìn)行分析,我們可以明確各部門(mén)之間的職責(zé)和權(quán)力,也可以清晰的看出各部門(mén)所做的各項(xiàng)工作流息信31XX的發(fā)展歷史和發(fā)展目標(biāo)決定了公司必須對(duì)以下幾條關(guān)鍵流程進(jìn)行分析XXXX是以勘探、開(kāi)發(fā)為主的石油公司,圍繞勘探、開(kāi)發(fā)有關(guān)的主要工作就是我們分析的重點(diǎn)流程名稱(chēng)勘探流程主要涉及部門(mén)勘探事業(yè)部開(kāi)發(fā)流程 開(kāi)發(fā)事業(yè)部物資采購(gòu)流程 公司各部門(mén)合同管理流程 公司各部門(mén)招投標(biāo)管理流程 公司各部門(mén)計(jì)劃管理流程 公司各部門(mén)項(xiàng)目立項(xiàng)流程 公司各部門(mén)勘探研究院油建項(xiàng)目部采辦中心企管企管計(jì)劃財(cái)務(wù)處規(guī)劃中心工程項(xiàng)目部油氣技術(shù)部計(jì)劃財(cái)務(wù)處計(jì)劃財(cái)務(wù)處計(jì)劃財(cái)務(wù)處規(guī)劃中心企管造價(jià)中心造價(jià)中心32勘探開(kāi)發(fā)處 勘探研究院 勘探事業(yè)部 開(kāi)發(fā)事業(yè)部項(xiàng)目規(guī)劃井位確定施工技術(shù)鑒定開(kāi)發(fā)工程項(xiàng)目部項(xiàng)目立項(xiàng)勘探階段主工作流程項(xiàng)目研究數(shù)據(jù)分析投資決策施工設(shè)計(jì)施工組織質(zhì)量控制探明儲(chǔ)量33勘探問(wèn)題:勘探事業(yè)部和工程項(xiàng)目管理部之間界面不清資料來(lái)源:調(diào)查問(wèn)卷、訪談?dòng)涗浽L談?dòng)涗洠?(勘探事業(yè)部)我們花錢(qián),工程項(xiàng)目管理部監(jiān)督,出了事工程部來(lái)定。這表明公司的部門(mén)協(xié)作比較好,也在一定程度上降低了職責(zé)劃分不清帶來(lái)的不良后果訪談中發(fā)現(xiàn):?訪談中得到了對(duì)這一問(wèn)題的進(jìn)一步解釋?zhuān)蠖鄶?shù)人都認(rèn)為部門(mén)間配合很好,原因是:會(huì)戰(zhàn)時(shí)就開(kāi)始在一起,并肩開(kāi)發(fā)塔里木過(guò)程中形成的 “
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