【正文】 ? 楊柳散和風，青山澹吾慮。 五月 216:40 下午 五月 2118:40May 12, 2023? 1業(yè)余生活要有意義，不要越軌。 18:40:2618:40:2618:40Wednesday, May 12, 2023? 1知人者智，自知者明。 12 五月 20236:40:26 下午 18:40:26五月 21? 1楚塞三湘接，荊門九派通。 五月 216:40 下午 五月 2118:40May 12, 2023? 1行動出成果，工作出財富。 輕烴： 生產(chǎn)、銷售穩(wěn)定63為了提高組織有效性，達到組織目標， XXX應該對組織結構做適當調(diào)整XXX組織目標清晰，解決組織結構中存在的問題，提高組織效率，更快的實現(xiàn)組織目標有效性公司方向明確權力劃分不明確責任存在界面不清現(xiàn)象某些環(huán)節(jié)有失控現(xiàn)象公司效益在同行業(yè)中名列前茅工作流程存在有不順的地方對環(huán)境變化反應能力和解決問題能力還有待提高效益 控制責任分權方向適應性協(xié)調(diào)問題64謝 謝65? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。標底在審核完成到開標之前的保密價值非常大，但在開標后的保密價值為零，所以縮短審核完成到開標之間的時間可以降低泄密的可能性公司外部單位公司內(nèi)部部門46計劃管理流程計劃財務處計劃執(zhí)行公司各部門制定部門年度建議計劃 匯總、綜合平衡制定公司年度勘探、煉化、公用投資及生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務發(fā)展計劃公司領導審核報股份公司審批根據(jù)批復計劃分解下達47計劃制定問題一：計劃制定缺少相關信息支持計劃公司內(nèi)部資源： 是制定計劃的約束條件，人員、財務、物資對計劃的制定影響較大公司五年滾動規(guī)劃 ： 公司五年滾動規(guī)劃是制定計劃的基礎，公司計劃是滾動規(guī)劃的分解公司外部環(huán)境公司在制定計劃時必須考慮外部環(huán)境的影響，當外部環(huán)境發(fā)生變化時，計劃也要隨時調(diào)整公司目前在制定計劃時，主要的依據(jù)是五年滾動規(guī)劃，缺少的是對公司內(nèi)部資源、外部環(huán)境的分析48計劃制定問題二：計劃的編制拖后，造成計劃不能很好的實施制定計劃 編制計劃預算 申請款項 計劃實施正確流程訪談記錄：在很多情況下，是先把錢要回來，再安排計劃制定計劃編制計劃預算 申請款項 計劃實施現(xiàn)實流程由于總部對于財權的控制，造成公司在計劃實施過程中往往是被動的根據(jù)申請來的款項安排計劃，影響項目的實施49計劃制定問題三：缺少計劃執(zhí)行過程中的監(jiān)督與信息反饋?在計劃監(jiān)督上沒有明確的職責規(guī)定，造成項目處于半失控狀態(tài)，項目是否按照計劃執(zhí)行，計劃統(tǒng)計科并不是十分清楚?公司各部門在計劃的執(zhí)行過程中，只是上報工程進度，以便拿到工程款，而沒有詳細的項目資料上報公司各部門計劃執(zhí)行計劃財務處項目進度計劃上報審查、撥付工程款計劃監(jiān)督缺失職能已有職能計劃制定50項目立項流程規(guī)劃中心公司各部門 規(guī)劃中心主任提出項目建議書或立項報告審批公司領導處理意見編寫項目建議書可行性研究報告組織評估論證審批委托初步設計初步設計審查委托施工圖設計股份公司2023萬小于大于 審批51項目立項問題一：規(guī)劃中心作為監(jiān)督管理部門，行使了執(zhí)行職能?規(guī)劃中心應該是監(jiān)督管理部門，應該定位于對公司大型項目的論證以及項目管理制度的制定，項目的審批以及在油田公司和股份公司中的橋梁作用?規(guī)劃中心行使了部分執(zhí)行職能，影響了執(zhí)行職能的公正性，同時也影響了項目實施單位的責權對等監(jiān)督管理職能規(guī)劃中心職能執(zhí)行職能審批報告組織評估 上報股份公司提出處理意見 審批初步設計委托施工圖設計52項目立項問題二：公司項目立項上報多頭管理，造成項目的管理混亂?公司各部門在上報項目建議書或立項報告時，存在著項目立項分別向計劃統(tǒng)計科和規(guī)劃中心上報的情況?上報不同的部門存在著隱患：項目的管理有漏洞，有可能造成有的項目沒有按照規(guī)定程序辦理，造成規(guī)劃論證的缺失?上報不同的部門會造成工作流程的增加，工作效率的降低公司各部門項目建議書或立項報告規(guī)劃中心 計劃統(tǒng)計科中心主任審核 審核53項目立項問題三：項目立項資料缺乏，項目后評估缺少反饋，評估結果沒有利用項目評估目的：? 總結經(jīng)驗，提高項目管理水平? 汲取失敗教訓，改進項目管理? 與公司考核掛鉤，建立項目責任追究制度目前項目評估的目的主要集中在前兩項，還沒有建立起項目追究責任制目前的情況是：項目評估后的責任找不到負責人54導讀組織層面問題分析導言 流程問題分析 總結組織調(diào)整建議55針對犧牲了運行效率或者沒有有效控制的組織問題進行建議調(diào)整?木桶原理：決定木桶中水的多少是木桶中最短的一塊木板，要想提高木桶的存水量，首要的是加長最短木板的長度?組織問題調(diào)整中也要遵循木桶原理，首先解決影響組織有效性最嚴重的問題，即影響組織效率并且降低控制力的問題效率比較高但控制力弱或者效率低但控制力強的問題效率比較低、控制力弱的問題問題舉例?職責劃分不清?職能專業(yè)化問題問題舉例?管理幅度較小?橫向溝通不暢56明確部門間工作職責，使責任落實到具體部門合同價格部門權力：合同價格的決策權責任：對合同價格負最終責任部門權力：合同價格的審計權責任：對合同價格負審計責任部門權力：合同價格的建議權責任：不承擔具體責任部門權力：合同價格的建議權責任：不承擔具體責任責任落實到具體部門的最大好處就是使部門站到所有者的角度考慮問題57相同的職能放在同一部門，提高職能專業(yè)化水平基本職能設計根據(jù)組織設計的相關變量，如環(huán)境、戰(zhàn)略、技術、規(guī)模等特點加以調(diào)整，確定本組織應具備的基本職能關鍵職能設計根據(jù)組織的任務和戰(zhàn)略，在基本職能中找出實現(xiàn)組織目的起關鍵作用的職能如：勘探、開發(fā)、規(guī)劃管理、物資采購、財務管理等關鍵職能設計模式職能分解將確定的基本職能和關鍵職能逐步細化為兩級職能、三級職能等，從而為各個管理層次、部門、職務以至崗位規(guī)定相應的管理職能職能專業(yè)化的原則 ：根據(jù)業(yè)務特征，梳理各項職能，在保證協(xié)調(diào)順暢的前提下設立專業(yè)職能部門，并保持動態(tài)調(diào)整，增強部門活力職能劃分步驟58相互制約的職能分開設立權力沒有監(jiān)督就會出現(xiàn)濫用職權的現(xiàn)象，所以在一個組織中要防止出現(xiàn)權力沒有制衡的現(xiàn)象我們不能等到問題浮出水面的時候，再進行處理，那時已經(jīng)給公司帶來了巨大的損失。鉆井成本中我們控制不了材料成本，這塊占了近三分之一，造成我們對探井單位成本成本無法控制?（工程項目管理部）同勘探事業(yè)部的關系不清，我們多花個幾百萬少花個幾百萬，勘探事業(yè)部根本看不出來%%% % % %%0%10%20%30%40%50%60%銷售事業(yè)部與開發(fā)事業(yè)部勘探事業(yè)部與工程項目管理部油氣生產(chǎn)技術部與開發(fā)事業(yè)部研究院與開發(fā)事業(yè)部研究院與勘探事業(yè)部油建管理項目部與開發(fā)事業(yè) 其他問：您認為直屬單位間界面不清比較突出的部門是 ？?鉆井是勘探開發(fā)的關鍵環(huán)節(jié)，也是成本構成中較大的一塊，改制后鉆井管理曾歸入塔指，是外部甲乙方關系，但存在我付費，你來監(jiān)督花錢的問題，現(xiàn)在鉆井監(jiān)督收歸內(nèi)部的工程項目管理部，是內(nèi)部甲乙方關系，但我付費，你來監(jiān)督花錢的問題仍然存在。揭示問題的局限 。這對組織運行提出了相當高的要求10導讀組織層面問題分析導言 流程問題分析 總結組織調(diào)整建議11管理幅度的界定關系著組織結構的縱向復雜程度，XXX存在管理幅度過小的現(xiàn)象， 造成職位虛設處長副處長科長科員科員科員科員科長副科長機關某處室組織結構圖理論基礎：?管理幅度：一個管理者能夠有效地指揮下屬的人數(shù)?管理原則一般認為管理者的管理幅度不宜少于 2人，否則等于職位虛設！據(jù)公司 8