【正文】 ，例如：海報、單張、促銷 立招 兌獎點必須有全職的促銷員負責兌獎臺的管理。 執(zhí)行計劃所涉及內容，請參照（表 1 ）。 ? 計劃目標客戶名單。 促銷品（ P OP 、兌獎臺、禮品、促銷員服裝、業(yè)代銷售手冊等）的種類，數(shù)量， 促銷項目管理 6 ? 促銷品的種類，數(shù)量使用方法。 ? 活動操作模式（如即買即贈，刮刮卡等）。 ? 銷量及其他生意目標：強調在本次活動中必須達到的具體目標。 3. 市場部應在會議開始之前準備好項目描述文本和行動計劃的草案用于會議中的討論，并應在會議結束后的次日將修改后的正本發(fā)到總經理， B OD ，各有關部門負責人處。 ? 協(xié)調各部門間的合作，明確各部門在活動中職責及完成各自相應執(zhí)行環(huán)節(jié)所需的工作時間。 2. 會議的基本議程： ? 明確活動目的。 ? 采購部：當促銷品涉及較大批量的地方供應（非北辦供應）時。 促銷項目管理 5 制定促銷項目執(zhí)行計劃 促銷開始前 34 個工作日：市場執(zhí)行隊伍撰寫項目描述文本和行動計劃草案 – 促銷開始前 31 個工作日：市場部發(fā)出項目描述文本和行動計劃正本 1. 會議的參加者： ? 市場部、業(yè)務部及重點客戶部，其中市場部為召集者。 ? 撰寫項目描述文本和行動計劃草案 ? 對活動的執(zhí)行進行現(xiàn)場的檢查與指導。 ? 聯(lián)系后勤部門保證促銷期間促銷品牌 / 包裝的備貨及兌獎臺、 P OP 等促銷品的運輸。 ? 廣告宣傳 3. 后勤支持 ? 與業(yè)務部門 / 重點客戶部有關執(zhí)行人員直接溝通，推動活動按時在目標客戶處開展活動及堆頭陳列、促銷效果圖等在商店的準時按生動化要求出現(xiàn)。 ? 協(xié)調上下級與各部門之間的溝通。1 促銷項目管理手冊 可口可樂 市場部 2 項目 時間收到區(qū)市場部有關促銷的項目計劃模板 促銷開始前 40 個工作日由市場部組織促銷項目會議 促銷開始前 38 個工作日建立市場部內部項目執(zhí)行小組 促銷開始前 36 個工作日制定促銷項目執(zhí)行計劃 促銷開始前 34 個工作日取得工商局及到公證處公證 促銷開始前 32 個工作日促銷品牌包裝的生產與備貨 促銷開始前 30 個工作日宣傳品訂購及制作 促銷開始前 28 個工作日促銷品跟蹤到貨 促銷開始前 15 個工作日向業(yè)務部介紹活動內容及分工 促銷開始前 14 個工作日與目標客戶簽署促銷協(xié)議 促銷開始前 7 個工作日促銷員招聘與培訓 促銷開始前 14 個工作日市場沖擊 促銷開始前 5 個工作日促銷品配備及到達商店 促銷開始前 1 個工作日兌獎臺投放 促銷開始前 1 個工作日促銷項目管理流程 3 由裝瓶廠市場部組織項目會議 促銷開始前 38 個工作日：市場部組織項目會議 由 M D M 發(fā)起，組織市場部，總經理、業(yè)務部及一起對促銷項目進行討論，確認活動目的和方式方法。 1. 就以下方面作出決策： ? 項目執(zhí)行的時間 ? 目標渠道 ? 目標城市 ? 規(guī)模 ? 銷售及其他生意目標 ? 預算 ? 廣告宣傳方式及范圍 ? 促銷品（ P OP 、兌獎臺、禮品、促銷員服裝、業(yè)代銷售手冊等）的種類和數(shù)量 促銷項目管理 4 建立市場部內部項目執(zhí)行小組 促銷開始前 36 個工作日：領導層達成一致意見：市場部經理向執(zhí)行隊伍成員描述活動框架 由市場部人員構成，分以下若干角色： 1. 總負責 ? 掌控整個活動的方向及進度。 2. 宣傳用品 ? 促銷品的制作與到貨。 ? 提供業(yè)務部所需談店的物資： 1. 堆頭效果圖彩稿 2. 客戶協(xié)議 ? 收集合同等客戶資料，提供適當?shù)墓ぞ呷珀惲袌D片，幫助業(yè)務人員完成任務。 4. 促銷員管理與活動執(zhí)行管理 ? 招聘、培訓和管理促銷員。 ? 活動評估。 ? 生產部及后勤部門：當促銷品牌 / 包裝、作為禮品的品牌 / 包裝或促銷專用的全新品牌 / 包裝（如世界杯包裝），涉及較大批量的生產、倉儲及運輸時。 ? 外事部：當活動的性質、形式、內容與以往有較大不同時。 ? 討 論活動全部執(zhí)行細節(jié)。 ? 會議的成果包括項目描述文本及行動計劃的確定。 4. 項目描述文本 ? 活動的目的 / 背景：強調活動在全省 / 全區(qū)生意大環(huán)境中的戰(zhàn)略目標。 ? 促銷品牌 / 包裝，時間，地點，渠道，規(guī)模，預算。 ? 廣告宣傳的方式，范圍，力度。 ? 店內陳列 / 生動化的具體要求（包括貨架，堆頭，專用陳列架，公司冰柜，兌獎臺等各個方面）。 1. 執(zhí)行計劃 ? 以“促銷項目管理流程表”為藍本，根據會議中各部門協(xié)調后達成一致的時間制定項目執(zhí)行時間表。 促銷項目管理 7 可口可樂促銷執(zhí)行計劃模板 促銷名稱： 2 000 年可口可樂國慶活動 裝瓶廠名稱： 制訂時間： 促銷概況 活動城市： 品牌： 包裝： 促銷時間： 兌獎時間：（分城市） 促銷渠道： 目標銷量目標分解： 渠道 包裝 促銷方式： 兌獎點設置及促銷員數(shù)量 ( 分城市 ) 1. 超市兌獎點 超市兌獎點數(shù)量 促銷員數(shù)量 2. 學校兌獎點 學校兌獎點數(shù)量 促銷員數(shù)量 3. 其他渠 道兌獎點 （數(shù)量） 媒體計劃： 電視廣告： 時間 電視臺 報紙廣告： 報紙名稱 發(fā)布日期及尺寸 電臺廣告： 次數(shù) 宣傳品數(shù)量及品種 促銷海報 促銷單張 促銷背景板 促銷信息板 促銷立招 其它 其它 禮品訂購品種及數(shù)量 超市陳列 特別陳列（數(shù)量） 堆頭陳列（數(shù)量） 覆蓋超市數(shù)量 市場沖擊 次數(shù)： 時間： 覆蓋渠道： 超市（數(shù)量） 學校和小店（數(shù)量） 表 1（ 1）： 8 促銷活動執(zhí)行時間表 項目 內容 完成時間 負責人 促銷方案 促銷執(zhí)行方案確定 禮品 禮品訂購 禮品到達裝瓶廠 禮品分配到兌獎點 宣傳品 確定宣傳品品種及數(shù)量 宣傳品印刷 宣傳品到達裝瓶廠 促銷點 確定兌獎地點 兌獎臺訂購 兌獎臺制作 促銷人員服裝制作 促銷員 人員招聘 人員培訓 人員到位 促銷開始 現(xiàn)場布置 市場沖擊（所有渠道） 超市現(xiàn)場布置 特別活動現(xiàn)場布置 媒介安排 預訂版面（電臺時間段） 分色片制作 提供分色片給報社 促銷上市會 確定時間 / 人員 資料準備 會場布置 上市會 促銷活動開始 表 1（ 2）： 9 執(zhí)行計劃之 有限促銷預算的有效使用 ?由于促銷資源有限，為了有效利用資源，裝瓶廠應按照一定的標準 選擇促銷的城市： 1. 首先，保證裝瓶城市的促銷資源 2. 如根據銷量和預算情況選擇其他市場， 其市場當?shù)厝藛T執(zhí)行能力強 有營業(yè)所的市場 費用預算 資源安排小于等于 50 萬 全部投入在裝瓶城市小于等于 100 萬 1. 將 60% 的資源投入在裝瓶城市2. 可選擇裝瓶廠覆蓋區(qū)域銷量排名前 2 位的市場作為促銷市場資源投入 40%小于等于 200 萬 1. 將 50% 的資源投入在裝瓶城市2. 可選擇裝瓶廠覆蓋區(qū)域銷量排名前 3 4 位的市場作為促銷市場，資源投入 5 0% 。包括禮品兌 換、促銷表格填寫及向消費者解釋促銷內容 執(zhí)行計劃之 兌獎點設置 12 ? 促銷宣傳品品種的選擇和數(shù)量 必備宣傳品裝瓶