卓有成效的管理者1-展示頁
2025-01-29 20:40本頁面
【正文】 理“人際關(guān)系“上，花在處理內(nèi)部的不和與磨擦上，花在處理內(nèi)部的權(quán)限之爭以及相互合作等問題上時，那么這支隊伍肯定是人浮于事了。 砍掉浪費時間的活動 2．機構(gòu)臃腫、人浮于書是產(chǎn)生浪費時間的原因。 同樣的道理，一個管理得很好的機構(gòu)介紹起來也是“很乏味的”。 這種會反復(fù)出現(xiàn)的危急現(xiàn)象并不只局限于 — 個單位的下層，它還會影響到一個單位里的每一個人。這些現(xiàn)象有一個共同的癥狀，那就是會反復(fù)出現(xiàn)“危急現(xiàn)象”，比如每年都會發(fā)生的危機。 砍掉浪費時間的活動 關(guān)心因管理不善或機構(gòu)有缺陷而產(chǎn)生的時間流失現(xiàn)象。 “我常做哪些浪費你們時間而又不產(chǎn)生效果的事情 ?” 敢于問這樣的問題，不怕了解事情的真相，這便是卓有成效的管理者的 — 個標(biāo)志。 3．通常來說，浪費時間往往發(fā)生在管理者可以控制的范圍之內(nèi)，他自己完全能夠消除這種浪費現(xiàn)象。 為此，需要對記錄上的所有活動進行仔細地審察：“如果根本不做這件事，將會怎么樣 ?” 假如審察下來的結(jié)果是“沒有關(guān)系”的話，那么結(jié)論很明白：以后就不要再做這件事了， 對使用時間情況的診斷 2．下一個問題便是：“記錄上的哪些活動可以由別人代為參加而又不影響效果的 ?” 把那些可以由別人來做的事情統(tǒng)統(tǒng)交給別人去做。 第二步就是要對時間進行有序的管理。 對使用時間情況的診斷 在這一領(lǐng)域里，用好時間與浪費時間的差別主要表現(xiàn)在工作的有效性和有結(jié)果上。如果時間短促，那就只能考慮 — 些自己熟悉的事情，或者只能做一些曾經(jīng)做過的事情。 出現(xiàn)這一情況的一條重要理由是：高生活水準(zhǔn)總是以經(jīng)濟的革新與變化為前提的。在這種情況下，弄清楚自己的時間是怎么花的，如何才能把自己可以支配的零星時間用好，這就成了機構(gòu)管理者的一項十分重要的工作。盡管這些零星時間加在一起數(shù)量并不算少。 為了提高工作效益，每個知識工作者，特別是管理者需要學(xué)會如何才能省出大塊時間來。 為了保證最低的效益，管理者的絕大部分任務(wù)部需要有相當(dāng)多的整塊時間。最后，他們將自己可以支配的斷斷續(xù)續(xù)的時間匯合成大塊的可以持續(xù)的時間單元。 因此，卓有成效的管理者懂得：要使用好他的時間，他首先必須要知道自己的時間實際上是怎么花掉的。 要說卓有成效的管理者與其他人有所不同的話，其最大的區(qū)別就在于他們對自己的時間十分愛惜。 時間失掉以后是完全無法補償?shù)摹Ｗ坑谐尚У墓芾碚? 掌握自己的時間 重要的時間 我們的確無法通過租用、雇用、購買或者其他手段來獲得更多的時間。 時間的供應(yīng)是沒有伸縮性的。 做任何工作都要耗費時間，時間是必須具備的一個條件。人在如何使用自己的時間的問題上往往有許多不足之處。 重要的時間 削減那些花時間而又不產(chǎn)生價值的工作。 以下的三步曲就是管理工作卓有成效的基礎(chǔ)： *記錄時間 *管理時間 *統(tǒng)一安排時間 管理者在時間使用方面所受到的壓力 管理者常常面臨一些壓力，迫使他把時間花到不產(chǎn)生任何價值的事情上面去。每一次所花的時間若少于這個極限，事情就做不好，有時還得重新來過，那等于是浪費時間。只有點點滴滴的時間是不夠的。 在一塊工作的人越多，花在協(xié)調(diào)關(guān)系上的時間也就越多， 機構(gòu)越大，其管理者實際可以支配的時間就越少。 考慮下列一些重大決策時， 最好能有大塊而又不間斷的時間 管理者時間緊迫的問題不但不會緩和，而且還會加劇。而管理者不付出巨大的時間和精力，就不可能出現(xiàn)這種革新與變化。 而要管理好自己的時間，那首先得要了解自己的時間花到什么地方去了。 要使管理工作卓有成效 : 第一步就是要將他實際使用時間的情況記錄下來。 1．首先必須發(fā)現(xiàn)并排除那些根本不需要去做的事情和那些純粹浪費時間而又不產(chǎn)生效果的事情。 許多現(xiàn)在由管理者來做的工作實際上由別人來做反而顯得十分方便，所以這些工作就應(yīng)該由別人來做為好。他所浪費的時間往往是別人的時間。 如果我們
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