【演講版】中層管理者的管理技巧提升(第五講)-展示頁
2025-01-27 00:59本頁面
【正文】 來完成！ ? 前提是，每個人有明確的責(zé)任和分工，承擔(dān)起應(yīng)有的責(zé)任！ ? 只要有任何一個人不能完成工作， ? 賽車手隨時都會失去爭奪冠軍機(jī)會！ 鎖定責(zé)任 讓每個人照顧好自己的“猴子” 鎖定責(zé)任 緊急 重要 A D C B 做重要而不緊急的事管理者才不會累死 鎖定責(zé)任 人們永遠(yuǎn)不會做你希望的，只會做你檢查的 鎖定責(zé)任 ? 從不相信信誓旦旦，從不相信別人的承諾； ? 只相信已經(jīng)發(fā)生的事實(shí)，只關(guān)心正在發(fā)生的事實(shí)和數(shù)據(jù)； ? 發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正！ 鎖定責(zé)任 黑白要分明、獎懲不過夜 鎖定責(zé)任 ? 即時激勵：上海女人 ? 推崇與即時激勵 —— 好報才有好人 ? 我們提倡什么，反對什么，旗幟鮮明 ！ 鎖定責(zé)任 24 小測試 秘書要做到九段才算成功 1段 2段 3段 4段 5段 6段 7段 8段 9段 發(fā)通知 首先會用電子郵件發(fā)個會議通知 ,通知開會的相關(guān)人員之后再準(zhǔn)備好相關(guān)會議用品 ,并參加會議 抓落實(shí) 發(fā)通知之后 ,再打一通電話給參加會議的相關(guān)人等確認(rèn) ,確保每人被及時通知到 重檢查 發(fā)通知，落實(shí)到人后，第二天在會前 30分鐘提醒參會者，確定有沒有變動，對臨時有急事不能參加會議的人，立即匯報給領(lǐng)導(dǎo)知悉缺席會議者的情況，也給領(lǐng)導(dǎo)確定缺席者是否必須參加會議留下時間 勤準(zhǔn)備 發(fā)通知 ，落實(shí)到人 ，會前通知后 ， 再測試會議上使用的投影儀 、 電腦 、 麥克等工具是否工作正常 ， 并在會議室門上貼上小條：此會議室明天幾點(diǎn)到幾點(diǎn)有會議 細(xì) 準(zhǔn) 備 發(fā)通知 ， 落實(shí)到人 ， 會前通知 ， 測試設(shè)備 ， 還先了解這個會議的主題和性質(zhì)是什么 ？ 領(lǐng)導(dǎo)的議題是什么 ？然后給參會者發(fā)去過去與這個議題相關(guān)的資料 ，供他們參考 做記錄 發(fā)通知 ， 落實(shí)到人 ， 會前通知 ， 測試設(shè)備 ， 了解會議性質(zhì) ？提供相關(guān)會議資料 ， 還應(yīng)該在會議過程中詳細(xì)做好會議記錄 （ 在得到允許的情況下 ， 做一個錄音備份 ） ，整理好會議記錄并把記錄發(fā)給相關(guān)人員 定責(zé)任 發(fā) 通 知 ， 落實(shí) 到 人 ， 會前 通 知 ， 也測試了設(shè)備 ，了 解 會 議 性質(zhì) ？ 提 供 相關(guān)會議資料 ，做 好 會 議 記錄 ， 整 理 好記 錄 并 把 記錄 發(fā) 給 相 關(guān)人員 ， 將會議 上 確 定 的各 項(xiàng) 任 務(wù) ，一 對 一 地 落實(shí) 到 相 關(guān) 責(zé)任人 ， 然后經(jīng) 當(dāng) 事 人 確認(rèn)后 ， 形成書面?zhèn)渫?，交 給 領(lǐng) 導(dǎo) 與當(dāng) 事 人 一 人一份 追結(jié)果 發(fā)通知 ， 落實(shí)到人 ， 會前通知 ， 也測試了設(shè)備 ， 了解會議性質(zhì) ？ 提供相關(guān)資料 ， 做好會議記錄 ，整理記錄 、 下發(fā)記錄 ， 確定任務(wù) ， 一對一落實(shí) ， 當(dāng)事人確認(rèn)后 、 形成書面?zhèn)渫?，交給領(lǐng)導(dǎo)與當(dāng)事人一人一份 ，并每天或每周跟蹤各項(xiàng)任務(wù)的實(shí)際完成情況 ， 并及時匯報領(lǐng)導(dǎo) 做流程 把上述過程做成標(biāo)準(zhǔn)化的“ 會議 ” 流程 ，讓任何一個秘書都可以根據(jù)這個流程
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