【正文】 的物料代碼。 建立物料 /商品對應(yīng)關(guān)系 用途： 解決工商業(yè)數(shù)據(jù)傳遞時，物料和進(jìn)行輔助屬性管理的商品難以對應(yīng)的問題 。 物料 /商品 流程圖： 物料 /商品設(shè)置 物料 /商品查看 接收帳套下載 集團(tuán)分銷數(shù) 據(jù)傳輸配置 啟動集團(tuán)分銷數(shù) 據(jù)傳輸服務(wù)監(jiān)控程序 物料 /商品 操作步驟： 一、物料 /商品新增 新增物料或商品信息。 保證單據(jù)的正確轉(zhuǎn)換。 物料 /商品 背景： 單據(jù)中物料是最基本的元素，要進(jìn)行單據(jù)的傳輸及轉(zhuǎn)換，必須保證雙方帳套物料/商品保持一致。 二、集團(tuán)分銷數(shù)據(jù)傳輸配置 三、總部機(jī)構(gòu)設(shè)置 在集團(tuán)分銷的機(jī)構(gòu)設(shè)置中，指定總部帳套對應(yīng)的機(jī)構(gòu)。 保證單據(jù)信息的轉(zhuǎn)換 保證傳輸過來的單據(jù)中的客戶或供應(yīng)商內(nèi)容可以根據(jù)分支機(jī)構(gòu)中對應(yīng)客戶、對應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行自動轉(zhuǎn)換，減少手工干預(yù)的工作量。單據(jù)傳輸時，將根據(jù)設(shè)置的分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行正確傳輸。 保證單據(jù)的正確傳輸。 分支機(jī)構(gòu) 背景： 要滿足集團(tuán)分銷企業(yè)單據(jù)傳輸?shù)男枰?，必須首先確定單據(jù)填制的機(jī)構(gòu)，要發(fā)送的分支機(jī)構(gòu)，故首先要進(jìn)行分支機(jī)構(gòu)的定義。工商業(yè)基礎(chǔ)資料的傳輸包括以下幾部分內(nèi)容： 集團(tuán)分銷一：工商業(yè)基礎(chǔ)資料互傳 ? 分支機(jī)構(gòu) ? 物料－商品 ? 部門 ? 職員 ? 客戶 ? 計(jì)量單位 ? 幣別 ? 供應(yīng)商 紅色部分表示單據(jù)傳輸時可以互相轉(zhuǎn)換的內(nèi)容，故代碼、名稱必須一致。K/3 —— 集團(tuán)分銷 K/3集團(tuán)分銷在 下掛輔助屬性的商品的對應(yīng)關(guān)系 ， 保證了此種情況下工商業(yè)單據(jù)的順利傳輸 ， 同時增加了工商業(yè)之間單據(jù)傳輸?shù)姆N類 。 集團(tuán)分銷 —— 概述 產(chǎn)品功能概況 上游 下游 組織架構(gòu) 基礎(chǔ)資料 價格資料 銷售計(jì)劃 發(fā) 送 修改維護(hù) 業(yè)務(wù)處理 上報單據(jù) 接收單據(jù) 綜合查詢 上報單據(jù) 接收單據(jù) 業(yè)務(wù)處理 發(fā)送單據(jù) 接收單據(jù) 計(jì)劃分析 訂貨跟蹤 銷售分析 新增 完善 原有 新增功能列表 ? 增加工商業(yè)帳套單據(jù)互傳類型 ? 工商業(yè)物料－商品建立對應(yīng)關(guān)系 ?銷售出庫單（工業(yè)）－＞收貨通知單（商業(yè)分銷） ?銷售發(fā)票（工業(yè)）－＞采購發(fā)票（商業(yè)） ? 完善商業(yè)帳套之間單據(jù)傳輸 ?銷售訂單（商業(yè)）－＞銷售訂單（商業(yè)） ?增加商業(yè)單據(jù)自由項(xiàng)傳遞的支持 ? 分銷傳輸?shù)男阅軆?yōu)化 ?分銷基礎(chǔ)資料傳輸?shù)男阅軆?yōu)化 ?分銷單據(jù)傳輸?shù)男阅軆?yōu)化 工商業(yè)單據(jù)要進(jìn)行傳輸，首先要進(jìn)行基礎(chǔ)資料的傳輸，即保證工商業(yè)基礎(chǔ)資料的一致。 黑色部分表示單據(jù)傳輸時不進(jìn)行轉(zhuǎn)換的內(nèi)容。 分支機(jī)構(gòu) 用途： 減輕基礎(chǔ)資料錄入工作量 一個帳套設(shè)定所有分支機(jī)構(gòu)資料后，其它帳套可以通過下載方式進(jìn)行接收，減少了基礎(chǔ)資料重復(fù)錄入工作量。 每個帳套都對應(yīng)一個分支機(jī)構(gòu)。 保證權(quán)限的細(xì)分 可以根據(jù)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行權(quán)限的劃分，保證每個機(jī)構(gòu)可以只查看自己或相關(guān)的單據(jù)。 分支機(jī)構(gòu) 流程圖： 系統(tǒng)設(shè)置 分部機(jī)構(gòu)設(shè)置 總部機(jī)構(gòu)設(shè)置 集團(tuán)分銷數(shù) 據(jù)傳輸配置 啟動總部集團(tuán)分銷數(shù) 據(jù)傳輸服務(wù)監(jiān)控程序 分支機(jī)構(gòu) 操作步驟： 一、系統(tǒng)設(shè)置 在總部帳套中，設(shè)置所有分支機(jī)構(gòu)的詳細(xì)信息。 四、啟動總部帳套集團(tuán)分銷監(jiān)控程序 五、分部機(jī)構(gòu)設(shè)置 登錄分支機(jī)構(gòu)帳套，在分銷的機(jī)構(gòu)設(shè)置中指定對應(yīng)的機(jī)構(gòu)。 物料 /商品 用途： 減輕基礎(chǔ)資料錄入工作量 一個帳套設(shè)定所有物料或商品后，其它帳套可以通過下載方式進(jìn)行接收，減少了基礎(chǔ)資料重復(fù)錄入工作量。 單據(jù)傳輸時，將根據(jù)傳輸單據(jù)的物料或商品的代碼自動轉(zhuǎn)換為接收帳套的物料或商品。 二、集團(tuán)分銷數(shù)據(jù)傳輸配置 三、啟動集團(tuán)分銷監(jiān)控程序 四、下載物料或商品信息 五、接收帳套查詢物料或商品信息 建立工商業(yè)物料 /商品對應(yīng)關(guān)系（多對一） 背景： 對于服裝、家電行業(yè)來說，銷售時不同顏色的商品成本及價格一般一樣，可以通過商品的輔助屬性進(jìn)行管理，而對于生產(chǎn)制造來說，由于成本可能不一致，必須通過物料明細(xì)進(jìn)行區(qū)分，此時，就有可能商業(yè)帳套中的一個商品（進(jìn)行輔助屬性管理）可能對應(yīng)工業(yè)帳套中的多個物料，由此可能造成工商業(yè)單據(jù)無法正常傳輸，為 解決這個問題，特在本版提供商品與物料的對應(yīng)表。 建立物料 /商品對應(yīng)關(guān)系 操作步驟： 一、選擇商業(yè)帳套 在分銷系統(tǒng)中選擇商品與物料對應(yīng)表。 由于跨帳套對應(yīng)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)無法自動獲取物料代碼，只能手工錄入，必須保證手工錄入的物料代碼與需要傳輸?shù)墓I(yè)帳套的物料代碼一致。 可以省略，由于傳輸時數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換以物料代碼為基礎(chǔ)，此處的物料名稱僅供用戶查看方便使用。即該對應(yīng)關(guān)系適用哪個分支機(jī)構(gòu)。 建立物料 /商品對應(yīng)關(guān)系 競爭對手： 用友的偉庫分銷不提供輔助屬性的管理，只能全部采用明細(xì)物料方式進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，不利于銷售業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)分析，如不同商品對所有顏色的統(tǒng)計(jì)，尺寸大小的統(tǒng)計(jì)。在集團(tuán)企業(yè)，不同機(jī)構(gòu)之間單據(jù)的自動轉(zhuǎn)換越來越顯得必要。此功能不是 。 保證集團(tuán)內(nèi)單據(jù)流轉(zhuǎn)的正確性、一致性 制造中心銷售訂單由營銷中心內(nèi)部訂單自動生成，保證了兩張單據(jù)的正確性，一致性，避免了手工操作帶來的誤差。 保證了集團(tuán)內(nèi)信息交換的及時性 營銷中心的內(nèi)部訂單審核后，通過發(fā)送操作，可以自動傳輸?shù)街圃熘行模ＷC了信息交換的及時性，避免了郵寄等帶來的信息滯后，從而有力保證了按時生成，按時交貨，大大減少了由于交貨不及時而帶來的客戶流失的損失。 內(nèi)部訂單（商業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為銷售訂單（工業(yè)） 流程圖： 營銷中心向制造中心訂購產(chǎn)品： 制造中心 營銷中心 1審核 2發(fā)送 3確認(rèn) 4下載確認(rèn)信息 5審核 6發(fā)送 7自動接收 5審核 6發(fā)送 審核 發(fā)送 自動接收 內(nèi)部訂單 銷售訂單 通知單（分銷） 采購發(fā)票 采購入庫單 發(fā)貨通知單 銷售出庫單 銷售發(fā)票 內(nèi)部訂單（商業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為銷售訂單（工業(yè)） 操作步驟： 一、參數(shù)設(shè)置 工業(yè)帳套的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：必須選擇“是否啟用分銷”選項(xiàng)。 三、審核內(nèi)部訂單 只有審核后的內(nèi)部訂單才允許傳輸。必須相同的基礎(chǔ)資料包括： 分支機(jī)構(gòu)、幣別、計(jì)量單位、物料 /商品 訂單中所用到的上述四種具體的基礎(chǔ)資料在工業(yè)、商業(yè)帳套中必須保證代碼相同、名稱相同。 注意，為了保證傳輸單據(jù)的順利轉(zhuǎn)換，工商業(yè)系統(tǒng)設(shè)置 物料 /商品時， 必須保證工業(yè)物料與商業(yè)商品一一對應(yīng)，即一個工業(yè)物料只能對應(yīng)一個商業(yè)商品，不允許一個工業(yè)物料對應(yīng)多個商業(yè)商品。 內(nèi)部訂單（商業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為銷售訂單（工業(yè)） 操作步驟： 五、檢查商業(yè)帳套集團(tuán)分銷數(shù)據(jù)傳輸配置是否正常，工業(yè)帳套集團(tuán)分銷監(jiān)控程序是否啟動。所有準(zhǔn)備工作設(shè)置完畢，接下來可以直接進(jìn)行訂單的傳輸，在傳輸界面，選擇要傳輸?shù)膬?nèi)部訂單，單擊”發(fā)送“按鈕，在客戶傳輸數(shù)據(jù)端界面，選擇工業(yè)帳套所在的服務(wù)器，然后系統(tǒng)自動進(jìn)行下載處理。 內(nèi)部訂單（商業(yè)）可以自動轉(zhuǎn)換為銷售訂單（工業(yè)） 操作步驟： 八、商業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部訂單與工業(yè)系統(tǒng)銷售訂單的轉(zhuǎn)換規(guī)則是： 工業(yè)銷售專用發(fā)票 商業(yè)采購增值稅發(fā)票 說明 單據(jù)頭 訂貨機(jī)構(gòu) 為本賬套對應(yīng)的分支機(jī)構(gòu) 單據(jù)頭 供貨機(jī)構(gòu) 對方工業(yè)賬套對應(yīng)的分支機(jī)構(gòu) 單據(jù)頭 供應(yīng)商 不傳遞，傳 輸生成時，直接默認(rèn)取當(dāng)前賬套分支機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)資料中所對應(yīng)的供應(yīng)商。 單據(jù)體 產(chǎn)品代碼 單據(jù)體 商品代碼 在沒有用物料與商品對應(yīng)表之前，應(yīng)該是一樣的傳過來，然后檢查是否匹配。 單據(jù)體 輔助屬性 在沒有用物料與商品對應(yīng)表之前，默認(rèn)為空。 單據(jù)體 數(shù)量 單據(jù)體 數(shù)量 直接對傳 單據(jù)體 單價 單據(jù)體 單價 直接對傳 單據(jù)體 含稅單價 單據(jù)體 含稅單價 直接對傳 單據(jù)體 稅率 單據(jù)體 稅率 直接對傳 單據(jù)體 折扣率 單據(jù)體 商業(yè)折扣率 直接對傳 單據(jù)體 金額 單據(jù)體 金額 直接對傳 單據(jù)體 價稅合計(jì) 單據(jù)體 價稅合計(jì) 直接對傳 單據(jù)體 備注 單據(jù)體 備注 直接對傳