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集團分銷概述-文庫吧在線文庫

2025-02-11 19:33上一頁面

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【正文】 中所涉及的主要基礎資料在商業(yè)帳套中都存在并一致。 七、傳輸完畢,登錄商業(yè)帳套集團分銷系統(tǒng)可以查詢到工業(yè)帳套中傳輸過來的通知單。 單據(jù)體 到期日 對方工業(yè)單據(jù)上的生產(chǎn)采購日期 + 保質(zhì)期(需要計算得到) 單據(jù)體 備注 單據(jù)體 備注 直接對傳 銷售出庫單(工業(yè))可以自動轉(zhuǎn)換為通知單(商業(yè)) 競爭對手分析: 用友的偉庫分銷不提供跨帳套單據(jù)的自動轉(zhuǎn)換。 保證了集團內(nèi)信息交換的及時性 工業(yè)系統(tǒng)的銷售發(fā)票審核后,通過發(fā)送操作,可以自動傳輸?shù)缴虡I(yè)系統(tǒng),保證了信息交換的及時性,避免了郵寄等帶來的信息滯后。 注意,為了保證傳輸單據(jù)的順利轉(zhuǎn)換,工商業(yè)系統(tǒng)設置 物料 /商品時, 必須保證工業(yè)物料與商業(yè)商品一一對應,即一個工業(yè)物料只能對應一個商業(yè)商品,不允許一個工業(yè)物料對應多個商業(yè)商品。 單據(jù)體 產(chǎn)品代碼 單據(jù)體 商品代碼 在沒有用物料與商品對應表之前,應該是一樣的傳過來,然后檢查是否匹配。 采購訂單(工業(yè))可以自動轉(zhuǎn)換為內(nèi)部訂單(商業(yè)) 用途: 減輕單據(jù)錄入工作量 制造中心的采購訂單傳輸?shù)綘I銷中心后,自動轉(zhuǎn)換為內(nèi)部訂單,減少了單據(jù)錄入工作量。必須相同的基礎資料包括: 分支機構(gòu)、幣別、計量單位、物料 /商品 訂單中所用到的上述四種具體的基礎資料在工業(yè)、商業(yè)帳套中必須保證代碼相同、名稱相同。 采購訂單(工業(yè))可以自動轉(zhuǎn)換為內(nèi)部訂單(商業(yè)) 競爭對手分析: 用友的偉庫分銷不提供跨系統(tǒng)間單據(jù)的自動轉(zhuǎn)換。 商業(yè)帳套的系統(tǒng)參數(shù)設置:選擇啟用“單據(jù)自動接收” 二、新增商業(yè)分銷通知單 可以手工錄入或通過關(guān)聯(lián)產(chǎn)生通知單。 六、發(fā)送單據(jù)。 第三,僅適用于商業(yè)帳套。 銷售訂單(分支機構(gòu))->銷售訂單(營銷中心) 操作步驟: 四、發(fā)送單據(jù)前,保證傳輸銷售訂單中所涉及的主要基礎資料在營銷中心帳套中都存在并一致。 集團分銷四:營銷中心單據(jù)處理 分支機構(gòu)向營銷中心要貨后,營銷中心可以根據(jù)接收的內(nèi)部訂單,通過訂貨計劃匯總轉(zhuǎn)而向制造中心訂購。 22:26:5022:26:5022:26Tuesday, February 7, 2023 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 22:26:5022:26:5022:262/7/2023 10:26:50 PM 1成功就是日復一日那一點點小小努力的積累。 下午 10時 26分 50秒 下午 10時 26分 22:26: 楊柳散和風,青山澹吾慮。 2023年 2月 下午 10時 26分 :26February 7, 2023 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 22:26:5022:26:5022:26Tuesday, February 7, 2023 1知人者智,自知者明。 2023年 2月 7日星期二 下午 10時 26分 50秒 22:26: 1楚塞三湘接,荊門九派通。 2023年 2月 下午 10時 26分 :26February 7, 2023 1行動出成果,工作出財富。 謝 謝 :26:5022:2622::26 22:2622:26::26:50 2023年 2月 7日星期二 10時 26分 50秒 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。 六、發(fā)送單據(jù)。 銷售訂單(分支機構(gòu))->銷售訂單(營銷中心) 用途: 減輕單據(jù)錄入工作量 分支機構(gòu)的銷售訂單可以直接傳輸?shù)綘I銷中心,減少了單據(jù)重復錄入工作量。 集團分銷三:商業(yè)之間單據(jù)互傳 商業(yè)之間單據(jù)的傳輸包括兩類: ?分支機構(gòu)向營銷中心訂購產(chǎn)品,營銷中心進行集團的統(tǒng)一配送(相關(guān)單據(jù)進行轉(zhuǎn)換) ?分支機構(gòu)向營銷中心傳輸業(yè)務單據(jù),營銷中心進行統(tǒng)一匯總分析(相關(guān)單據(jù)不進行轉(zhuǎn)換) 集團分銷三:單據(jù)互傳并轉(zhuǎn)換 分支機構(gòu)向營銷中心訂購產(chǎn)品: 營銷中心 分支機構(gòu) 1審核 2發(fā)送 3確認 4自動接收確認信息 5審核 6發(fā)送 7自動接收 內(nèi)部訂單 內(nèi)部訂單 通知單(分銷) 采購入庫單 銷售出庫單 銷售發(fā)票 通知單(分銷) 采購發(fā)票 內(nèi)部訂單(分支機構(gòu))->內(nèi)部訂單(營銷中心) 營銷中心 分支機構(gòu) 1審核 2發(fā)送 3確認 4自動接收確認信息 5審核 6發(fā)送 7自動接收 內(nèi)部訂單 內(nèi)部訂單 通知單(分銷) 采購入庫單 銷售出庫單 銷售發(fā)票 通知單(分銷) 采購發(fā)票 分支機構(gòu)向營銷中心要貨: 內(nèi)部訂單(分支機構(gòu))->內(nèi)部訂單(營銷中心) 與其它單據(jù)傳輸必須通過發(fā)送、接收才能完成所不同的是,如果采用集中式方式,內(nèi)部訂單一經(jīng)審核即自動傳輸。 如果商業(yè)帳套的商品下設輔助屬性核算,則在商業(yè)帳套中還必須先進行“商品物料對應表”的設置,在工業(yè)帳套的傳輸界面選擇:應用商品與物料對應表。 通知單(商業(yè)分銷)可以自動轉(zhuǎn)換收料通知單(工業(yè)) 用途: 減輕單據(jù)錄入工作量 營銷中心的通知單傳輸?shù)街圃熘行暮?,自動轉(zhuǎn)換為收料通知單,減少了單據(jù)錄入工作量。 采購訂單(工業(yè))可以自動轉(zhuǎn)換為內(nèi)部訂單(商業(yè)) 操作步驟: 五、檢查工業(yè)帳套集團分銷數(shù)據(jù)傳輸配置是否正常,商業(yè)帳套集團分銷監(jiān)控程序是否啟動。 商業(yè)帳套的系統(tǒng)參數(shù)設置:選擇啟用“單據(jù)自動接收” 二、新增工業(yè)采購訂單 可以手工錄入或通過關(guān)聯(lián)產(chǎn)生采購訂單。 單據(jù)體 數(shù)量 單據(jù)體 數(shù)量 直接對傳 單據(jù)體 單價 單據(jù)體 單價 直接對傳 單據(jù)體 含稅單價 單據(jù)體 含稅單價 直接對傳 單據(jù)體 稅率 單據(jù)體 稅率 直接對傳 單據(jù)體 折扣率 單據(jù)體 商業(yè)折扣率 直接對傳 單據(jù)體 金額 單據(jù)體 金額 直接對傳 單據(jù)體 價稅合計 單據(jù)體 價稅合計 直接對傳 單據(jù)體 備注 單據(jù)體 備注 直接對傳 銷售發(fā)票(工業(yè))可以自動轉(zhuǎn)換為采購發(fā)票(商業(yè)) 競爭對手分析: 用友的偉庫分銷不提供跨系統(tǒng)間單據(jù)的自動轉(zhuǎn)換。所有準備工作設置完畢,接下來可以直接進行發(fā)票的傳輸,在傳輸界面,選擇要傳輸?shù)匿N售發(fā)票,單擊”發(fā)送“按鈕,在客戶傳輸數(shù)據(jù)端界面,選擇商業(yè)帳套所在的服務器,然后系統(tǒng)自動進行下載處理。 三、審核工業(yè)銷售發(fā)票 只有審核后的發(fā)票才允許傳輸。本版在此需求的基礎上,增加了工業(yè)銷售發(fā)票自動轉(zhuǎn)換為商業(yè)采購發(fā)票的功能。 單據(jù)體 輔助屬性 在沒有用物料與商品對應表之前,默認為空。如果商業(yè)商品下設輔助屬性核算,則允許一個商業(yè)商品對應多個工業(yè)物料,但必須保證一個(商品代碼+輔助屬性)=一個物料代碼。 商業(yè)帳套的系統(tǒng)參數(shù)設置:選擇啟用“單據(jù)自動接收” , 如果不選擇該選項,則還需增加手工接收的步驟,故建議用戶選上該選項使用 。 退貨通知單(工業(yè))->通知單(商業(yè)分銷) 參照發(fā)貨通知單轉(zhuǎn)換流程 銷售出庫單(工業(yè))->通知單(商業(yè)分銷) 銷售出庫單(工業(yè))可以自動轉(zhuǎn)換為通知單(商業(yè)) 背景: 滿足集團分銷企業(yè)的應用需要。 如果商業(yè)帳套的商品下設輔助屬性核算,則在商業(yè)帳套中還必須先進行“商品物料對應表”的設置,在工業(yè)帳套的傳輸界面選擇:應用商品與物料對應表。同時也確保了貨物流轉(zhuǎn)的準確性,有利于分清貨物途中損耗的原因及責任,減少了由于工作誤差而帶來的扯皮等現(xiàn)象。 十一、確認操作。 單據(jù)體 產(chǎn)品代碼 單據(jù)體 商品代碼 在沒有用物料與商品對應表之前,應該是一樣的傳過來,然后檢查是否匹配。 注意,為了保證傳輸單據(jù)的順利轉(zhuǎn)換,工商業(yè)系統(tǒng)設置 物料 /商品時, 必須保證工業(yè)物料與商業(yè)商品一一對應,即一個工業(yè)物料只能對應一個商業(yè)商品,不允許一個工業(yè)物料對應多個商業(yè)商品。 保證了集團內(nèi)信息交換的及時性 營銷中心的內(nèi)部訂單審核后,通過發(fā)送操作,可以自動傳輸?shù)街圃熘行?,保證了信息交換的及時性,避免了郵寄等帶來的信息滯后,從而有力保證了按時生成,按時交貨,大大減少了由于交貨不及時而帶來的客戶流失的損失。 建立物料 /商品對應關(guān)系 競爭對手: 用友的偉庫分銷不提供輔助屬性的管理,只能全部采用明細物料方式進行業(yè)務處理,不利于銷售業(yè)務的統(tǒng)計分析,如不同商品對所有顏色的統(tǒng)計,尺寸大小的統(tǒng)計。 建立物料 /商品對應關(guān)系 操作步驟: 一、選擇商業(yè)帳套 在分銷系統(tǒng)中選擇商品與物料對應表。 四、啟動總部帳套集團分銷監(jiān)控程序 五、分部機構(gòu)設置 登錄分支機構(gòu)帳套,在分銷的機構(gòu)設置中指定對應的機構(gòu)。 分支機
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