【正文】 K/3 —— 集團(tuán)分銷(xiāo) K/3集團(tuán)分銷(xiāo)在 下掛輔助屬性的商品的對(duì)應(yīng)關(guān)系 ， 保證了此種情況下工商業(yè)單據(jù)的順利傳輸 ， 同時(shí)增加了工商業(yè)之間單據(jù)傳輸?shù)姆N類(lèi) 。 集團(tuán)分銷(xiāo) —— 概述 產(chǎn)品功能概況 上游 下游 組織架構(gòu) 基礎(chǔ)資料 價(jià)格資料 銷(xiāo)售計(jì)劃 發(fā) 送 修改維護(hù) 業(yè)務(wù)處理 上報(bào)單據(jù) 接收單據(jù) 綜合查詢 上報(bào)單據(jù) 接收單據(jù) 業(yè)務(wù)處理 發(fā)送單據(jù) 接收單據(jù) 計(jì)劃分析 訂貨跟蹤 銷(xiāo)售分析 新增 完善 原有 新增功能列表 ? 增加工商業(yè)帳套單據(jù)互傳類(lèi)型 ? 工商業(yè)物料－商品建立對(duì)應(yīng)關(guān)系 ?銷(xiāo)售出庫(kù)單（工業(yè)）－＞收貨通知單（商業(yè)分銷(xiāo)） ?銷(xiāo)售發(fā)票（工業(yè)）－＞采購(gòu)發(fā)票（商業(yè)） ? 完善商業(yè)帳套之間單據(jù)傳輸 ?銷(xiāo)售訂單（商業(yè)）－＞銷(xiāo)售訂單（商業(yè)） ?增加商業(yè)單據(jù)自由項(xiàng)傳遞的支持 ? 分銷(xiāo)傳輸?shù)男阅軆?yōu)化 ?分銷(xiāo)基礎(chǔ)資料傳輸?shù)男阅軆?yōu)化 ?分銷(xiāo)單據(jù)傳輸?shù)男阅軆?yōu)化 工商業(yè)單據(jù)要進(jìn)行傳輸，首先要進(jìn)行基礎(chǔ)資料的傳輸，即保證工商業(yè)基礎(chǔ)資料的一致。工商業(yè)基礎(chǔ)資料的傳輸包括以下幾部分內(nèi)容： 集團(tuán)分銷(xiāo)一：工商業(yè)基礎(chǔ)資料互傳 ? 分支機(jī)構(gòu) ? 物料－商品 ? 部門(mén) ? 職員 ? 客戶 ? 計(jì)量單位 ? 幣別 ? 供應(yīng)商 紅色部分表示單據(jù)傳輸時(shí)可以互相轉(zhuǎn)換的內(nèi)容，故代碼、名稱必須一致。 黑色部分表示單據(jù)傳輸時(shí)不進(jìn)行轉(zhuǎn)換的內(nèi)容。 分支機(jī)構(gòu) 背景： 要滿足集團(tuán)分銷(xiāo)企業(yè)單據(jù)傳輸?shù)男枰?，必須首先確定單據(jù)填制的機(jī)構(gòu)，要發(fā)送的分支機(jī)構(gòu)，故首先要進(jìn)行分支機(jī)構(gòu)的定義。 分支機(jī)構(gòu) 用途： 減輕基礎(chǔ)資料錄入工作量 一個(gè)帳套設(shè)定所有分支機(jī)構(gòu)資料后，其它帳套可以通過(guò)下載方式進(jìn)行接收，減少了基礎(chǔ)資料重復(fù)錄入工作量。 保證單據(jù)的正確傳輸。 每個(gè)帳套都對(duì)應(yīng)一個(gè)分支機(jī)構(gòu)。單據(jù)傳輸時(shí)，將根據(jù)設(shè)置的分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行正確傳輸。 保證權(quán)限的細(xì)分 可以根據(jù)分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行權(quán)限的劃分，保證每個(gè)機(jī)構(gòu)可以只查看自己或相關(guān)的單據(jù)。 保證單據(jù)信息的轉(zhuǎn)換 保證傳輸過(guò)來(lái)的單據(jù)中的客戶或供應(yīng)商內(nèi)容可以根據(jù)分支機(jī)構(gòu)中對(duì)應(yīng)客戶、對(duì)應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行自動(dòng)轉(zhuǎn)換，減少手工干預(yù)的工作量。 分支機(jī)構(gòu) 流程圖： 系統(tǒng)設(shè)置 分部機(jī)構(gòu)設(shè)置 總部機(jī)構(gòu)設(shè)置 集團(tuán)分銷(xiāo)數(shù) 據(jù)傳輸配置 啟動(dòng)總部集團(tuán)分銷(xiāo)數(shù) 據(jù)傳輸服務(wù)監(jiān)控程序 分支機(jī)構(gòu) 操作步驟： 一、系統(tǒng)設(shè)置 在總部帳套中，設(shè)置所有分支機(jī)構(gòu)的詳細(xì)信息。 二、集團(tuán)分銷(xiāo)數(shù)據(jù)傳輸配置 三、總部機(jī)構(gòu)設(shè)置 在集團(tuán)分銷(xiāo)的機(jī)構(gòu)設(shè)置中，指定總部帳套對(duì)應(yīng)的機(jī)構(gòu)。 四、啟動(dòng)總部帳套集團(tuán)分銷(xiāo)監(jiān)控程序 五、分部機(jī)構(gòu)設(shè)置 登錄分支機(jī)構(gòu)帳套，在分銷(xiāo)的機(jī)構(gòu)設(shè)置中指定對(duì)應(yīng)的機(jī)構(gòu)。 物料 /商品 背景： 單據(jù)中物料是最基本的元素，要進(jìn)行單據(jù)的傳輸及轉(zhuǎn)換，必須保證雙方帳套物料/商品保持一致。 物料 /商品 用途： 減輕基礎(chǔ)資料錄入工作量 一個(gè)帳套設(shè)定所有物料或商品后，其它帳套可以通過(guò)下載方式進(jìn)行接收，減少了基礎(chǔ)資料重復(fù)錄入工作量。 保證單據(jù)的正確轉(zhuǎn)換。 單據(jù)傳輸時(shí)，將根據(jù)傳輸單據(jù)的物料或商品的代碼自動(dòng)轉(zhuǎn)換為接收帳套的物料或商品。 物料 /商品 流程圖： 物料 /商品設(shè)置 物料 /商品查看 接收帳套下載 集團(tuán)分銷(xiāo)數(shù) 據(jù)傳輸配置 啟動(dòng)集團(tuán)分銷(xiāo)數(shù) 據(jù)傳輸服務(wù)監(jiān)控程序 物料 /商品 操作步驟： 一、物料 /商品新增 新增物料或商品信息。 二、集團(tuán)分銷(xiāo)數(shù)據(jù)傳輸配置 三、啟動(dòng)集團(tuán)分銷(xiāo)監(jiān)控程序 四、下載物料或商品信息 五、接收帳套查詢物料或商品信息 建立工商業(yè)物料 /商品對(duì)應(yīng)關(guān)系（多對(duì)一） 背景： 對(duì)于服裝、家電行業(yè)來(lái)說(shuō)，銷(xiāo)售時(shí)不同顏色的商品成本及價(jià)格一般一樣，可以通過(guò)商品的輔助屬性進(jìn)行管理，而對(duì)于生產(chǎn)制造來(lái)說(shuō)，由于成本可能不一致，必須通過(guò)物料明細(xì)進(jìn)行區(qū)分，此時(shí)，就有可能商業(yè)帳套中的一個(gè)商品（進(jìn)行輔助屬性管理）可能對(duì)應(yīng)工業(yè)帳套中的多個(gè)物料，由此可能造成工商業(yè)單據(jù)無(wú)法正常傳輸，為 解決這個(gè)問(wèn)題，特在本版提供商品與物料的對(duì)應(yīng)表。 建立物料 /商品對(duì)應(yīng)關(guān)系 用途： 解決工商業(yè)數(shù)據(jù)傳遞時(shí)，物料和進(jìn)行輔助屬性管理的商品難以對(duì)應(yīng)的問(wèn)題 。 建立物料 /商品對(duì)應(yīng)關(guān)系 操作步驟： 一、選擇商業(yè)帳套 在分銷(xiāo)系統(tǒng)中選擇商品與物料對(duì)應(yīng)表。 二、新增需要對(duì)應(yīng)的商品 三、 如果商品進(jìn)行輔助屬性管理，還需 錄入商品的輔助屬性 四、手工錄入該條商品記錄對(duì)應(yīng)的物料代碼。 由于跨帳套對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)無(wú)法自動(dòng)獲取物料代碼，只能手工錄入，必須保證手工錄入的物料代碼與需要傳輸?shù)墓I(yè)帳套的物料代碼一致。 建立物料 /商品對(duì)應(yīng)關(guān)系 操作步驟： 五、錄入物料名稱。 可以省略，由于傳輸時(shí)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換以物料代碼為基礎(chǔ)，此處的物料名稱僅供用戶查看方便使用。 六、錄入對(duì)應(yīng)分支機(jī)構(gòu)。即該對(duì)應(yīng)關(guān)系適用哪個(gè)分支機(jī)構(gòu)。 如果一個(gè)商業(yè)帳套需要和多個(gè)工業(yè)帳套交換數(shù)據(jù)，必須保證多個(gè)工業(yè)帳套中的相關(guān)物料代碼保持一致。 建立物料 /商品對(duì)應(yīng)關(guān)系 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手： 用友的偉庫(kù)分銷(xiāo)不提供輔助屬性的管理，只能全部采用明細(xì)物料方式進(jìn)行業(yè)務(wù)處理，不利于銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)分析，如不同商品對(duì)所有顏色的統(tǒng)計(jì)，尺寸大小的統(tǒng)計(jì)。 集團(tuán)分銷(xiāo)二：工商業(yè)單據(jù)互傳 工商業(yè)單據(jù)的傳輸包括兩個(gè)流程： ?營(yíng)銷(xiāo)中心向制造中心訂購(gòu)產(chǎn)品，進(jìn)行集團(tuán)的統(tǒng)一生產(chǎn) ?制造中心向營(yíng)銷(xiāo)中心請(qǐng)購(gòu)原材料，進(jìn)行集團(tuán)的統(tǒng)一采購(gòu) 集團(tuán)分銷(xiāo)二：工商業(yè)單據(jù)互傳 營(yíng)銷(xiāo)中心向制造中心訂購(gòu)產(chǎn)品： 制造中心 營(yíng)銷(xiāo)中心 1審核 2發(fā)送 3確認(rèn) 4下載確認(rèn)信息 5審核 6發(fā)送 7自動(dòng)接收 5審核 6發(fā)送 審核 發(fā)送 自動(dòng)接收 內(nèi)部訂單 銷(xiāo)售訂單 通知單（分銷(xiāo)） 采購(gòu)發(fā)票 采購(gòu)入庫(kù)單 發(fā)貨通知單 銷(xiāo)售出庫(kù)單 銷(xiāo)售發(fā)票 內(nèi)部訂單（商業(yè)）－＞銷(xiāo)售訂單（工業(yè)） 內(nèi)部訂單（商業(yè)）可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為銷(xiāo)售訂單（工業(yè)） 背景： 滿足集團(tuán)分銷(xiāo)企業(yè)的應(yīng)用需要。在集團(tuán)企業(yè)，不同機(jī)構(gòu)之間單據(jù)的自動(dòng)轉(zhuǎn)換越來(lái)越顯得必要。如營(yíng)銷(xiāo)中心向制造中心訂購(gòu)商品時(shí)，制造中心應(yīng)可以自動(dòng)接收營(yíng)銷(xiāo)中心的訂單并轉(zhuǎn)換為銷(xiāo)售訂單進(jìn)行生產(chǎn)制造。此功能不是 。 內(nèi)部訂單（商業(yè)）可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為銷(xiāo)售訂單（工業(yè)） 用途： 減輕單據(jù)錄入工作量 營(yíng)銷(xiāo)中心的內(nèi)部訂單傳輸?shù)街圃熘行暮?，自?dòng)轉(zhuǎn)換為銷(xiāo)售訂單，減少了訂單錄入工作量。 保證集團(tuán)內(nèi)單據(jù)流轉(zhuǎn)的正確性、一致性 制造中心銷(xiāo)售訂單由營(yíng)銷(xiāo)中心內(nèi)部訂單自動(dòng)生成，保證了兩張單據(jù)的正確性，一致性，避免了手工操作帶來(lái)的誤差。同時(shí)也清晰記錄了交貨期、交貨地點(diǎn)等信息，減少了由于工作誤差而帶來(lái)的扯皮等現(xiàn)象。 保證了集團(tuán)內(nèi)信息交換的及時(shí)性 營(yíng)銷(xiāo)中心的內(nèi)部訂單審核后，通過(guò)發(fā)送操作，可以自動(dòng)傳輸?shù)街圃熘行模ＷC了信息交換的及時(shí)性，避免了郵寄等帶來(lái)的信息滯后，從而有力保證了按時(shí)生成，按時(shí)交貨，大大減少了由于交貨不及時(shí)而帶來(lái)的客戶流失的損失。 大大減少了訂貨成本 營(yíng)銷(xiāo)中心的內(nèi)部訂單傳入制造中心后，制造中心可以根據(jù)生產(chǎn)安排等因素，修改或拒絕，同時(shí)將相關(guān)信息實(shí)時(shí)發(fā)給營(yíng)銷(xiāo)中心，大大減少了訂單多次往來(lái)增加的成本。 內(nèi)部訂單（商業(yè)）可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為銷(xiāo)售訂單（工業(yè)） 流程圖： 營(yíng)銷(xiāo)中心向制造中心訂購(gòu)產(chǎn)品： 制造中心 營(yíng)銷(xiāo)中心 1審核 2發(fā)送 3確認(rèn) 4下載確認(rèn)信息 5審核 6發(fā)送 7自動(dòng)接收 5審核 6發(fā)送 審核 發(fā)送 自動(dòng)接收 內(nèi)部訂單 銷(xiāo)售訂單 通知單（分銷(xiāo)） 采購(gòu)發(fā)票 采購(gòu)入庫(kù)單 發(fā)貨通知單 銷(xiāo)售出庫(kù)單 銷(xiāo)售發(fā)票 內(nèi)部訂單（商業(yè)）可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為銷(xiāo)售訂單（工業(yè)） 操作步驟： 一、參數(shù)設(shè)置 工業(yè)帳套的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：必須選擇“是否啟用分銷(xiāo)”選項(xiàng)。 商業(yè)帳套的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置：選擇啟用“單據(jù)自動(dòng)接收” 二、新增內(nèi)部訂單 可以手工錄入或通過(guò)關(guān)聯(lián)產(chǎn)生內(nèi)部訂單。 三、審核內(nèi)部訂單 只有審核后的內(nèi)部訂單才允許傳輸。 內(nèi)部訂單（商業(yè)）可以自動(dòng)轉(zhuǎn)換為銷(xiāo)售訂單（工業(yè)） 操作步驟：