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集團(tuán)分銷概述(完整版)

2025-02-13 19:33上一頁面

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【正文】 構(gòu) 用途: 減輕基礎(chǔ)資料錄入工作量 一個帳套設(shè)定所有分支機(jī)構(gòu)資料后,其它帳套可以通過下載方式進(jìn)行接收,減少了基礎(chǔ)資料重復(fù)錄入工作量。工商業(yè)基礎(chǔ)資料的傳輸包括以下幾部分內(nèi)容: 集團(tuán)分銷一:工商業(yè)基礎(chǔ)資料互傳 ? 分支機(jī)構(gòu) ? 物料-商品 ? 部門 ? 職員 ? 客戶 ? 計量單位 ? 幣別 ? 供應(yīng)商 紅色部分表示單據(jù)傳輸時可以互相轉(zhuǎn)換的內(nèi)容,故代碼、名稱必須一致。 保證單據(jù)信息的轉(zhuǎn)換 保證傳輸過來的單據(jù)中的客戶或供應(yīng)商內(nèi)容可以根據(jù)分支機(jī)構(gòu)中對應(yīng)客戶、對應(yīng)供應(yīng)商進(jìn)行自動轉(zhuǎn)換,減少手工干預(yù)的工作量。 物料 /商品 流程圖: 物料 /商品設(shè)置 物料 /商品查看 接收帳套下載 集團(tuán)分銷數(shù) 據(jù)傳輸配置 啟動集團(tuán)分銷數(shù) 據(jù)傳輸服務(wù)監(jiān)控程序 物料 /商品 操作步驟: 一、物料 /商品新增 新增物料或商品信息。 六、錄入對應(yīng)分支機(jī)構(gòu)。 內(nèi)部訂單(商業(yè))可以自動轉(zhuǎn)換為銷售訂單(工業(yè)) 用途: 減輕單據(jù)錄入工作量 營銷中心的內(nèi)部訂單傳輸?shù)街圃熘行暮?,自動轉(zhuǎn)換為銷售訂單,減少了訂單錄入工作量。 內(nèi)部訂單(商業(yè))可以自動轉(zhuǎn)換為銷售訂單(工業(yè)) 操作步驟: 四、發(fā)送單據(jù)前,保證傳輸訂單中所涉及的主要基礎(chǔ)資料在工業(yè)帳套中都存在并一致。 七、傳輸完畢,登錄工業(yè)帳套銷售系統(tǒng)可以查詢到商業(yè)帳套中傳輸過來的訂單。 十、拒絕操作。如營銷中心向制造中心訂購商品時,制造中心根據(jù)訂單開出的發(fā)貨通知單應(yīng)可以自動轉(zhuǎn)換成為營銷中心的通知單。 三、審核工業(yè)發(fā)貨通知單 只有審核后的發(fā)貨通知單才允許傳輸。所有準(zhǔn)備工作設(shè)置完畢,接下來可以直接進(jìn)行發(fā)貨通知單的傳輸,在傳輸界面,選擇要傳輸?shù)陌l(fā)貨通知單,單擊”發(fā)送“按鈕,在客戶傳輸數(shù)據(jù)端界面,選擇商業(yè)帳套所在的服務(wù)器,然后系統(tǒng)自動進(jìn)行下載處理。 保證集團(tuán)內(nèi)單據(jù)流轉(zhuǎn)的正確性、一致性 營銷中心通知單由制造中心銷售出庫單自動生成,保證了兩張單據(jù)的正確性,一致性,避免了手工操作帶來的誤差。必須相同的基礎(chǔ)資料包括: 分支機(jī)構(gòu)、幣別、計量單位、物料 /商品 銷售出庫單中所用到的上述四種具體的基礎(chǔ)資料在工業(yè)、商業(yè)帳套中必須保證代碼相同、名稱相同。 銷售出庫單(工業(yè))可以自動轉(zhuǎn)換為通知單(商業(yè)) 操作步驟: 八、商業(yè)系統(tǒng)通知單與工業(yè)系統(tǒng)銷售出庫單的轉(zhuǎn)換規(guī)則是: 工業(yè)銷售出庫單 商業(yè)分銷發(fā)貨通知單 說明 單據(jù)頭 訂貨機(jī)構(gòu) 為本賬套對應(yīng)的分支機(jī)構(gòu) 單據(jù)頭 供貨機(jī)構(gòu) 對方工業(yè)賬套對應(yīng)的分支機(jī)構(gòu) 單據(jù)頭 倉庫 單據(jù)體 發(fā)出倉位 不傳遞,傳輸生成時,直接默認(rèn)取當(dāng)前賬套分支機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)資料中所對應(yīng)的倉位。 銷售發(fā)票(工業(yè))->采購發(fā)票(商業(yè)) 銷售發(fā)票(工業(yè))可以自動轉(zhuǎn)換為采購發(fā)票(商業(yè)) 背景: 滿足集團(tuán)分銷企業(yè)的應(yīng)用需要。 減輕了內(nèi)部對帳的工作量 銷售、采購發(fā)票的一致性同時也有力保證了應(yīng)收應(yīng)付貨款計算的準(zhǔn)確性,減少了由于工作誤差而帶來的扯皮等現(xiàn)象,減輕了內(nèi)部往來對帳的工作量。如果商業(yè)商品下設(shè)輔助屬性核算,則允許一個商業(yè)商品對應(yīng)多個工業(yè)物料,但必須保證一個(商品代碼+輔助屬性)=一個物料代碼。 單據(jù)體 產(chǎn)品名稱 單據(jù)體 商品名稱 在沒有應(yīng)用物料與商品對應(yīng)表之前,直接對傳,然后檢查是否匹配。 保證集團(tuán)內(nèi)單據(jù)流轉(zhuǎn)的正確性、一致性 營銷中心內(nèi)部訂單由制造中心采購訂單自動生成,保證了兩張單據(jù)的正確性,一致性,避免了手工操作帶來的誤差。 如果商業(yè)帳套的商品下設(shè)輔助屬性核算,則在商業(yè)帳套中還必須先進(jìn)行“商品物料對應(yīng)表”的設(shè)置,在工業(yè)帳套的傳輸界面選擇:應(yīng)用商品與物料對應(yīng)表。 通知單(商業(yè)分銷)->收料通知單(工業(yè)) 通知單(商業(yè)分銷)可以自動轉(zhuǎn)換收料通知單(工業(yè)) 背景: 滿足集團(tuán)分銷企業(yè)的應(yīng)用需要。 三、審核商業(yè)分銷通知單 只有審核后的通知單才允許傳輸。所有準(zhǔn)備工作設(shè)置完畢,接下來可以直接進(jìn)行通知單的傳輸,在傳輸界面,選擇要傳輸?shù)耐ㄖ獑?,單擊”發(fā)送“按鈕,在客戶傳輸數(shù)據(jù)端界面,選擇工業(yè)帳套所在的服務(wù)器,然后系統(tǒng)自動進(jìn)行下載處理。 另:集中式是指:傳輸雙方的帳套在一個局域網(wǎng)內(nèi),同時啟用了集團(tuán)控制系統(tǒng)。必須相同的基礎(chǔ)資料包括: 分支機(jī)構(gòu)、幣別、計量單位、商品 通知單中所用到的上述四種具體的基礎(chǔ)資料在分支機(jī)構(gòu)及營銷中心帳套中必須保證代碼相同、名稱相同。 分銷傳輸性能優(yōu)化 背景: 原有傳輸組件傳輸速度較慢,影響了客戶的日常操作。 :26:5022:26:50February 7, 2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 :26:5022:26Feb237Feb23 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 , February 7, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023年 2月 7日星期二 10時 26分 50秒 22:26:507 February 2023 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強(qiáng)不息。 :26:5022:26Feb237Feb23 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 :26:5022:26:50February 7, 2023 1意志堅強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 。并在上海達(dá)能得到初步驗證。 銷售訂單(分支機(jī)構(gòu))->銷售訂單(營銷中心) 操作步驟: 五、檢查分支機(jī)構(gòu)帳套集團(tuán)分銷數(shù)據(jù)傳輸配置是否正常,營銷中心帳套集團(tuán)分銷監(jiān)控程序是否啟動。 銷售訂單(分支機(jī)構(gòu))->銷售訂單(營銷中心) 銷售訂單(商業(yè))->銷售訂單(商業(yè)) 銷售訂單(分支機(jī)構(gòu))->銷售訂單(營銷中心) 背景: 原有商業(yè)賬套中已經(jīng)提供了大部分主要業(yè)務(wù)單據(jù)的傳遞,但是缺少銷售訂單的傳遞,而很多用戶對這塊的需求很迫切,故本版增加提供商業(yè)賬套銷售訂單的傳遞。 通知單(商業(yè)分銷)可以自動轉(zhuǎn)換收料通知單(工業(yè)) 競爭對手分析: 用友的偉庫分銷不提供跨系統(tǒng)間單據(jù)的自動轉(zhuǎn)換。必須相同的基礎(chǔ)資料包括: 分支機(jī)構(gòu)、幣別、計量單位、物料 /商品 通知單中所用到的上述四種具體的基礎(chǔ)資料在工業(yè)、商業(yè)帳套中必須保證代碼相同、名稱相同。如制造中心向營銷中心訂購原材料時,制造中心根據(jù)營銷中心開出的通知單進(jìn)行收料處理。如果商業(yè)商品下設(shè)輔助屬性核算,則允許一個商業(yè)商品對應(yīng)多個工業(yè)物料,但必須保證一個(商品代碼+輔助屬性)=一個物料代碼。 采購訂單(工業(yè))可以自動轉(zhuǎn)換為內(nèi)部訂單(商業(yè)) 流程圖: 制造中心向營銷中心訂購原材料: 營銷中心 1審核 2發(fā)送 3確認(rèn) 4下載確認(rèn)信息 5審核 6發(fā)送 7自動接收 5審核 6發(fā)送 銷售出庫單 收料通知單 采購入庫單 采購發(fā)票 內(nèi)部訂單 采購訂單 銷售發(fā)票 通知單(分銷) 制造中心 采購訂單(工業(yè))可以自動轉(zhuǎn)換為內(nèi)部訂單(商業(yè)) 操作步驟: 一、參數(shù)設(shè)置 工業(yè)帳套的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:必須選擇“是否啟用分銷”選項。 單據(jù)體 單位 單據(jù)體 單位 直接對傳,需要判斷是否匹配。 六、發(fā)送單據(jù)。 商業(yè)帳套的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:選擇啟用“單據(jù)自動接收” 二、新增工業(yè)銷售發(fā)票 可以手工錄入或通過關(guān)聯(lián)產(chǎn)生銷售發(fā)票。如銷售公司向制造中心訂購商品時,制造中心根據(jù)發(fā)出商品開出的銷售發(fā)票應(yīng)可以自動轉(zhuǎn)換成為銷售公司的采購發(fā)票。 單據(jù)體 產(chǎn)品名稱 單據(jù)體 商品名稱 在沒有應(yīng)用物 料與商品對應(yīng)表之前,直接對傳,然后檢查是否匹配。 注意,為了保證傳輸單據(jù)的順利轉(zhuǎn)換,工商業(yè)系統(tǒng)設(shè)置 物料 /商品時, 必須保證工業(yè)物料與商業(yè)商品一一對應(yīng),即一個工業(yè)物料只能對應(yīng)一個商業(yè)商品,不允許一個工業(yè)物料對應(yīng)多個商業(yè)商品。 銷售出庫單(工業(yè))可以自動轉(zhuǎn)換為通知單(商業(yè)) 流程圖: 制造中心通知營銷中心接收產(chǎn)品: 制造中心 營銷中心 1審核 2發(fā)送 3確認(rèn) 4下載確認(rèn)信息 5審核 6發(fā)送 7自動接收 5審核 6發(fā)送 審核 發(fā)送 自動接收 內(nèi)部訂單 銷售訂單 通知單(分銷) 采購發(fā)票 采購入庫單 發(fā)貨通知單 銷售出庫單 銷售發(fā)票 銷售出庫單(工業(yè))可以自動轉(zhuǎn)換為通知單(商業(yè)) 操作步驟: 一、參數(shù)設(shè)置 工業(yè)帳套的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置:必須選擇“是否啟用分銷”選項。 發(fā)貨
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