【正文】 字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即 1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。 1 要素 4： 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為 35（行距為 3行），使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，大小以醒目、美觀、莊重為原則，字號(hào)一般下級(jí)單位不大于上級(jí)單位；聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，聯(lián)署機(jī)關(guān)名稱上下居中排布。如需同時(shí)標(biāo)注份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度，按自上而下順序分行排列。股份公司僅涉密文件編制密級(jí)和保密期限，其他文件不編制密級(jí)和保密期限。 1 要素 2： 密級(jí)和保密期限 一般用 3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。 1 18要素： 份號(hào) 密級(jí)和保密期限 緊急程度 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 發(fā)文字號(hào) 簽發(fā)人 標(biāo)題 主送機(jī)關(guān) 正文 附件內(nèi)容 1 版頭 主體 18要素： 發(fā)文機(jī)關(guān)署名 成文日期 印章 附注 附件 抄送機(jī)關(guān) 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 1 主體 版記 版心外要素 頁碼 要素 1： 份號(hào) 份號(hào)一般用 6位 3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各 70處，允許誤差177。 2，四角成 90。 裝訂要求。雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過 2。版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過 1。如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。為滿足特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。 行數(shù)和字?jǐn)?shù)。 1，版心尺寸為 156 225。公文用紙上白邊為 37177。 幅面 公文采用 A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 297。 公文的格式： 18要素表 公文用紙 公文用紙一般使用紙張定量為 602802的膠版印刷紙或復(fù)印紙。 函： 用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告交辦事項(xiàng)的辦理情況；答復(fù)二級(jí)單位報(bào)請(qǐng)事項(xiàng)；向不相隸屬單位或部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng) ，商洽工作 、 征詢意見或答復(fù)問題；通知重要事項(xiàng)等 。 辦公室文件： 用于印發(fā)重要會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要；轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)重要文件；按照股份公司統(tǒng)一部署 ， 履行督辦職能 ， 布置相關(guān)工作 。 黨委文件： 用于向上級(jí)黨委及其他上級(jí)機(jī)關(guān)黨組織、地方黨委和有關(guān)部門商洽工作、征詢意見和答復(fù)問題；黨委權(quán)限內(nèi)的工作；總部部門及二級(jí)單位人事任免等。 例：《兲亍領(lǐng)導(dǎo)干部報(bào)告?zhèn)€人有兲事項(xiàng)的觃定 》、《最高人民法院兲亍人民法院執(zhí)行工作若干問題的觃定》。 例：《中建總公司黨的群眾路線教育實(shí)踐活勱簡報(bào) 》、《中建股仹催收清欠情況簡報(bào) 》。 例：《中建西部建設(shè) 2023年五月總辦部門例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 》、《2023年第四次董常會(huì)會(huì)議紀(jì)要 》、《中建西部建設(shè)股仹有限公司2023年信息化委員會(huì)第二次會(huì)議紀(jì)要》。 例：《兲亍進(jìn)一步落實(shí) 2023年度預(yù)算目標(biāo)意見的函 》、《兲亍辦理南郊凈水廠進(jìn)出水管線道路開挖手續(xù)的函 》 。 例：《 兲亍公司領(lǐng)導(dǎo)班子分工的議案 》、《兲亍經(jīng)營租賃盛關(guān)公司兩座攪拌站的議案》。 例：《兲亍同意中建西部建設(shè)股仹有限公司變更公司章程及董事會(huì)議事觃則的股東意見 》、《兲亍同意中建三局陽新建材有限公司增資擴(kuò)股立項(xiàng)的股東意見》、《國務(wù)院兲亍支持農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)収展的意見》、《中建總公司黨組兲亍第二批深入開展黨的群眾路線教育實(shí)踐活勱指導(dǎo)意見 》。 例：《兲亍派員參加西部建設(shè)2023年第二次臨時(shí)股東大會(huì)的請(qǐng)示 》、《兲亍修改 董事會(huì)議事觃則 的請(qǐng)示》、《兲亍向招商銀行申請(qǐng)貸款的請(qǐng)示》、《兲亍投資建設(shè)重慶江北攪拌站的請(qǐng)示》 批復(fù) 適用亍答復(fù)二級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng) 。 例：《兲亍印収 中建西部建設(shè)股仹有限公司總部人員探親假管理辦法 的通知 》、《兲亍印収 中建西部建設(shè)股仹有限公司經(jīng)營機(jī)構(gòu)設(shè)立、變更、終止審批管理觃定（試行） 的通知 》、《兲亍國建科等同志的仸命通知》、《國務(wù)院批轉(zhuǎn)節(jié)能減排統(tǒng)計(jì)監(jiān)測及考核方案和辦法的通知》、《兲亍轉(zhuǎn)収 兲亍在教育實(shí)踐活勱中學(xué)習(xí)弘揚(yáng)焦裕祿精神踐行“三嚴(yán)三實(shí)”要求的通知 的通知 》、《兲亍五一勞勱節(jié)放假的通知》、《兲亍召開 2023年工作會(huì)議的通知》 通報(bào) 適用亍表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神，交流重要情況 例：《兲亍表彰北京市公路系統(tǒng)檔案工作的通報(bào) 》、《兲亍中建八局違觃投資上海力諾地塊問題的通報(bào) 》、《兲亍河南省蘭考縣委與題民主生活會(huì)情況的通報(bào)》、《兲亍 4月仹合同管理與項(xiàng)檢查結(jié)果的通報(bào) 》、《兲亍中國建筑2023年 1季度信息報(bào)送情況的通報(bào)》 報(bào)告 適用亍向上級(jí)機(jī)兲或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)兲、部門的 詢問。 企業(yè)文化管理 品牌策劃與管理 綜合管理 辦公室職能 服從性 時(shí)效性 廣泛性 服務(wù)性 工作特點(diǎn) 1 2 3 4 樞紐 與心臟 協(xié)調(diào) 與溝通 窗口 與管家 2 3 4 參謀 與助手 1 存在的問題 、眼界丌高 價(jià)值創(chuàng)造型職能部門的定位問題 明確幾個(gè)問題 新疆區(qū)域總部 中建商砼 五局商砼 貴州雙元 山東建澤 下一步重點(diǎn) 注重細(xì)節(jié)、追求完美 高品質(zhì)、高要求 逐步健全、完善 從基礎(chǔ)做起 1 公文處理手冊(cè) 5 辦公信息系統(tǒng)手冊(cè) 4 信息報(bào)送手冊(cè) 2 會(huì)議管理手冊(cè) 行政辦公系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化 3 公務(wù)接待手冊(cè) ６ 信訪工作手冊(cè) 辦公室職能 1 公文處理 2 會(huì)議管理 3 公務(wù)接待 4 目 錄 公司管理活動(dòng)中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。 1. 制定公司品牌發(fā)展規(guī)劃，提升公司品牌美譽(yù)度和品牌價(jià)值； ，擴(kuò)大公司品牌知名度，樹立公司良好品牌形象； ，開展品牌授權(quán)、品牌維權(quán)管理，維護(hù)公司品牌權(quán)益； 體系的建設(shè)與管理。 、形勢教育、思想引導(dǎo)； 、崗隊(duì)號(hào)手創(chuàng)建、各類競賽活動(dòng)，培養(yǎng)先進(jìn)典型； ； ； 、婚戀問題，維護(hù)青年員工合法權(quán)益； 。 應(yīng)急管理及信訪維穩(wěn) 信息化管理 宣傳工作 辦公室職能 、方針、政策和上級(jí)黨組織的決議、決定貫徹落實(shí)； 、重要干部任免、干部隊(duì)伍管理； 、作風(fēng)建設(shè)、思想建設(shè)； “ 三重一大 ” ； 、評(píng)優(yōu)評(píng)先、選樹典型； 6. 綜合治理，維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定； 、共青團(tuán)。 ，支持和促進(jìn)公司發(fā)展戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)； 、路線和具體信息系統(tǒng)項(xiàng)目； ，督導(dǎo)下屬單位信息系統(tǒng)建設(shè)； 、職能管理信息系統(tǒng)的有效整合； ； 。 ，協(xié)助對(duì)接各級(jí)政府機(jī)構(gòu)、合作企業(yè)以及相關(guān)社團(tuán)組織等； ； 、協(xié)會(huì)組織的管理； 4. 總部商務(wù)禮品的管理工作，擬定商務(wù)禮品策劃方案、年度預(yù)算，審核商務(wù)禮品的采購，審批商務(wù)禮品的使用。 綜合協(xié)調(diào)與行政后勤 檔案管理 政研寫作 辦公室職能 維護(hù)； 質(zhì)的申報(bào)、升級(jí)、增項(xiàng)和年檢等工作。 ； 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查子企業(yè)的檔案工作； ，庫房、設(shè)備的日常管理；指導(dǎo)總部部門文件收集、整理和歸檔工作； ，建設(shè)維護(hù)數(shù)字檔案館。 1. 辦公標(biāo)準(zhǔn)化工作，行政辦公流程的深化、優(yōu)化、簡化及設(shè)立、變更的審批； 2. 辦公信息系統(tǒng)（）的建設(shè)和運(yùn)維管理，指導(dǎo)子企業(yè)辦公信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理； 3. 公司門戶網(wǎng)站的建設(shè)和日常運(yùn)維管理，承擔(dān)網(wǎng)站信息的審核和發(fā)布工作，組織公司的網(wǎng)站集群建設(shè)。0 中建西部建設(shè)股份有限公司 行政辦公業(yè)務(wù)培訓(xùn) 辦公室 2023年６月 概述 1 公文處理 2 會(huì)議管理 3 公務(wù)接待 4 目 錄 概述 1 公文處理 2 會(huì)議管理 3 公務(wù)接待 4 目 錄 、黨委中心組學(xué)習(xí)； 、思想政治建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)； ； ； ； ，機(jī)要、保密工 作，管理黨委印鑒； 作，黨務(wù)公開工作。 ，辦公管理制度，辦公運(yùn)轉(zhuǎn)； 、機(jī)要文電、公文的接收、批轉(zhuǎn)、分辦、督辦、反饋、存檔、銷毀； 、文印、登記、發(fā)放； ； ； . 總部日常機(jī)要及普通公文信函的收發(fā)； . 保密管理。 黨委辦公室事務(wù) 辦公管理 辦公信息化 辦公室職能 ，總部日常后勤保障工作； ，完善重大事項(xiàng)報(bào)送機(jī)制，確保緊急重大事件的及時(shí)妥善協(xié)調(diào)處置； ，確保公司管理決策貫徹落實(shí)； 置計(jì)劃。 、全局性工作報(bào)告、公司領(lǐng)導(dǎo)重要講話、重大會(huì)議文件、典型經(jīng)驗(yàn)材料的起草； 草； 3. 統(tǒng)籌公司綜合調(diào)研工作，組織重點(diǎn)專題調(diào)研，形成調(diào)研報(bào)告； 、整理公司各類研究報(bào)告、調(diào)研成果、行業(yè)資訊、媒體信息等，及時(shí)分析、處理并提交公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門參考。 ，建立健全外事管理工作體系； 、出訪安排、外事交流等公司重大外事活動(dòng)； 。 資信證照管理 外事管理 公共關(guān)系管理 辦公室職能 ；信息管理體系和信息員隊(duì)伍建設(shè)，建立健全公司信息報(bào)送機(jī)制，負(fù)責(zé)公司重大經(jīng)營管理信息的采編、發(fā)布；負(fù)責(zé)向中建股份公司等上級(jí)單位報(bào)送公司重大經(jīng)營管理信息； ，負(fù)責(zé)重大突發(fā)事件的應(yīng)急統(tǒng)籌工作； ； 作； 。 、設(shè)計(jì)的制定與實(shí)施； 、外宣網(wǎng)站； ； ； 5. 新聞宣傳工作的改進(jìn)與創(chuàng)新； 。 、福利協(xié)商、勞動(dòng)爭議； 、衛(wèi)生健康、勞動(dòng)保護(hù)； 、職代會(huì)干部評(píng)議； 、計(jì)劃生育工作； 、征集合理化建議、技術(shù)比武、技術(shù)創(chuàng)新活動(dòng)； ； ，為員工排憂解難；提升員工專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)； 。 黨組織建設(shè) 工會(huì)工作 共青團(tuán)工作 辦公室職能 ； 企業(yè)文化的提煉、強(qiáng)化、培訓(xùn)與深植； 、宣傳冊(cè)、文化產(chǎn)品的設(shè)計(jì)制作與管理； 。 ； 。 一 二 三 反映著公司在經(jīng)營管理過程中的政策水平、工作作風(fēng)、工作效率和工作質(zhì)量， 關(guān)系到股份公司的社會(huì)形象 意義 《中國建筑公文處理辦法》 一 二 三 《黨政機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》（中辦發(fā)〔 2023〕 14號(hào)） 《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（97042023） 依據(jù) ?立足于服務(wù)實(shí)踐 ?簡化流程和規(guī)范操作 ?公文處理的機(jī)制 ?公文的格式 ?公文的種類 ?公文處理常用流程 ?中建西部建設(shè)常用公文模版 公文處理手冊(cè) ?全系統(tǒng)公文處理指南 ?提供方便、快捷、實(shí)用的參考范本 ?切實(shí)提升公文處理的標(biāo)準(zhǔn)化水平 目的 公文的種類（主要有 14種） 決定 決議 公告 通知 通報(bào) 報(bào)告 請(qǐng)示 批復(fù) 意見 議案 函 會(huì)議紀(jì)要 簡報(bào) 規(guī)定 其他 決定 適用亍對(duì)重要事項(xiàng)或重大行勱作出決策和安排，獎(jiǎng)懲有兲單位及人員 例：《兲亍開展群眾路線教育實(shí)踐活勱的決定》、《中共中央兲亍構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)若干重大問題的決定 》、《兲亍表彰2023年先進(jìn)集體、個(gè)人的決定》 決議 適用亍股東大會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等經(jīng)會(huì)議討論通過的重要決策事項(xiàng) 例：《中建西部建設(shè)股仹有限公司四屆三十一次董事會(huì)決議》、《中國建筑股仹有限公司第一屆監(jiān)事會(huì)第三十三次會(huì)議決議》 公告 適用亍股仹公司對(duì)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng) 例：《中建西部建設(shè)