某高分子材料股份有限公司文件管理培訓(xùn)教材-展示頁(yè)
2025-03-07 11:53本頁(yè)面
【正文】 描述 QMS結(jié)構(gòu) 綱要闡述部門間 運(yùn)作程序闡述某項(xiàng) 具體操作QMS運(yùn)作 證 據(jù)Quality ManualQuality ProcedureWork InstructionQuality Record外來(lái)文件文件詳略取決于組織實(shí)際情況，并非越多越好！、文件的層次?描述 組織質(zhì) 量管理體系的文件。二、文件 的管理? 很多員工似乎并不在意自己的文件，辦公桌上、電腦里的文件堆得亂七八糟，用的時(shí)候怎么也找不到，浪費(fèi)心情又花費(fèi)時(shí)間，工作效率也低了下來(lái)。計(jì)算機(jī)內(nèi)部的電子文件有效管理對(duì)日常工作至關(guān)重要。 .html,有聲音文件： mp3,wma,有圖片文件， 。電子文件是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)等設(shè)備閱讀、處理并可以在通信網(wǎng)絡(luò)上傳遞的文件 。什么是信息？? 信息是有意義的數(shù)據(jù)。⑤ 提升管理技術(shù)水平的基礎(chǔ) 當(dāng) 所有的工作要求都文件化后，可在此基礎(chǔ)上通過(guò)日常工作不斷提升管理和技術(shù)的要求。③ 改善 人際關(guān)系 用于工作的依據(jù)全部在書面上有明確的要求，在執(zhí)行上大大減少了口頭式的命令和溝通，同時(shí)減少了同事之間摩擦的機(jī)會(huì)。1文件管理培訓(xùn)品質(zhì)部品質(zhì)部蘇州市貝特利高分子材料股份有限公司 為什么要文件管理！ ① 滿足標(biāo)準(zhǔn)要求 在 ISO9001:2023標(biāo)準(zhǔn) ，以支持質(zhì)量管理體系運(yùn)行。 ② 工作的依據(jù) 通過(guò) 文件知道自已的工作權(quán)責(zé)和內(nèi)容，明確自己的工作范圍，保持一致的和穩(wěn)定的工作方式，避免由于口頭交待導(dǎo)致 “ 交接失誤 ” 。④ 對(duì)組織外部展示組織的能力 對(duì) 供方的要求形成清晰、明確的框架，并向組織的顧客或其他相關(guān)方展示組織的能力。前言培訓(xùn)大綱培訓(xùn)大綱? 一、文件相關(guān)? 二、文件 的管理? 三、文控實(shí)施過(guò)程? 四、公文類管理? 五、文件記錄管理一、文件相關(guān)？什么叫文件？、 文件的定義：根據(jù) QMS的 定義：? 文件是信息及其承載的媒體。? 所謂承載的媒體可能是利用紙張、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤、照片、磁帶、或者標(biāo)準(zhǔn)樣件、樣品或者它們的任何組合方式的 媒體。電子 文件包含的種類非常多，比如有文本文件。我們處于一個(gè)信息化的時(shí)代，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，計(jì)算機(jī)里面的重要文件遠(yuǎn)比辦公桌上的文件還要多。、 電子文件、電子文件的存儲(chǔ)國(guó)際檔案理事會(huì)認(rèn)為：文件由內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)信息構(gòu)成。很多人工作失誤的原因就是不知道如何整理自己的 文件。一 級(jí) 文件?為進(jìn) 行某 項(xiàng) 活 動(dòng) 或 過(guò) 程所 規(guī) 定途徑的文件。三 級(jí) 文件：作 業(yè) 文件（ 規(guī) 范、 規(guī) 定、制度等）?闡 明所取得的 結(jié) 果或提供所完成活 動(dòng) 的 證 據(jù)的文件。由文控中心負(fù)責(zé)QMS 文 件BETELY BETELY、管理制度、操作規(guī)程！第一條 操作規(guī)程是裝置或設(shè)備從初始狀態(tài)通過(guò)一定順序過(guò)渡到最終狀態(tài)的一系列準(zhǔn)確的操作步驟、規(guī)則和程序 ,是生產(chǎn)單位進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)的主要技術(shù)文件，是操作人員操作的法律依據(jù)，同時(shí)也是生產(chǎn)指揮系統(tǒng)指揮生產(chǎn)的依據(jù)，具有法規(guī)性質(zhì)。第二條 操作規(guī)程的基本內(nèi)容包括工藝技術(shù)規(guī)程、正常操作、臨時(shí)操作、開車、停車規(guī)程、緊急停車規(guī)程、應(yīng)急操作規(guī)程、安全生產(chǎn)及環(huán)境保護(hù)的操作步驟與安全要求；工藝參數(shù)的 正?？刂品秶?，偏離正常工況的后果，防止和糾正偏離正常工況的方法和步驟； 操作過(guò)程的人身安全保障、職業(yè)健康應(yīng)注意的事項(xiàng)等內(nèi)容。補(bǔ)充內(nèi)容！14第四條 技術(shù)中心是操作規(guī)程的歸口管理部門，負(fù)責(zé)根據(jù)公司的要求和本公司生產(chǎn)實(shí)際組織相關(guān)部門與人員對(duì)操作規(guī)程的編制、修訂，并對(duì)操作規(guī)程初稿上報(bào)。技術(shù)中心負(fù)責(zé)組織操作規(guī)程的年度評(píng)審工作，同時(shí)對(duì)操作規(guī)程至少每 3年進(jìn)行審核修訂。生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)組織操作規(guī)程的培訓(xùn)、考試，技術(shù)中心、 HSE管理部、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)日常操作規(guī)程執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。公司總工程師負(fù)責(zé)新版操作規(guī)程的批準(zhǔn)與發(fā)布。第五條 第六條 操作規(guī)程的文本管理。第八條 保密機(jī)制。? 正文常用 “ 八步天龍 ” 的格式– / / / / / /（如：流程圖）– 頁(yè)眉：公司名稱 /文件名稱 /文件編號(hào) /生效日期 /版本號(hào) /頁(yè)碼 /制定部門 /密級(jí)等。三、 文控實(shí)施過(guò)程、名詞解釋v 目的： 可以是努力的方向 ,目標(biāo)；更直接 ,更具體 ,更明確 。 v 職責(zé)： 職務(wù)上應(yīng)盡的責(zé)任 。它關(guān)心的是誰(shuí)做了什么事，產(chǎn)生了什么結(jié)果，傳遞了什么信息給誰(shuí)。 v 關(guān)聯(lián)文件： 互相貫連，起連接作用的。 、 文 控六字真言v 編制v 審核v 批準(zhǔn)v 發(fā)放v 修訂v 保存v 銷毀分步介紹！多一步v 3. （了解）：? 滿足 ISO9001： 2023標(biāo)準(zhǔn)的要求；? 滿足有關(guān)法律、法規(guī)的要求；? 總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)，利用或融合原有文件的有效內(nèi)容，確保相關(guān)要求兼容，形成一個(gè)完整的文件體系；? 文件應(yīng)具有先進(jìn)性、科學(xué)性和可操作性；? 文件內(nèi)容應(yīng)系統(tǒng)、完整，術(shù)語(yǔ)、格式應(yīng)統(tǒng)一、協(xié)調(diào)；? 文件應(yīng)有編號(hào)、版本號(hào)、頁(yè)碼等標(biāo)識(shí)；? 文件應(yīng)經(jīng)評(píng)審、批準(zhǔn)發(fā)布；? 文件應(yīng)定期評(píng)審和適時(shí)的更改，以保持持續(xù)有效
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