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學習情境4商務接待與拜訪禮儀-展示頁

2025-01-22 04:45本頁面
  

【正文】 l 我國歷來就有 “ 客來敬茶 ” 的民俗。端茶的方法、端茶的方法 注意在叩門后,向客人微笑點頭后才進入;在離開時,于門口向客人點頭施禮才離去。17端茶的步驟如下:事前的準備、事前的準備 首先,先洗手,然后,檢視茶具的清潔。 ” 當客人在接待室入座后,你要立即準備弄茶。 請客人進入接待室后,便請他坐上座。如果有一邊是窗,能看見窗外景色為上座。一般來說座位安排是這樣的:一般來說座位安排是這樣的:接近 入口處 為下座, 對面是上座。 ”請客人進去。 15第四步:入座,備茶會客室的準備工作:?窗戶是否通風;?地上是否有煙灰、紙屑;?會客桌是否已抹干凈;?沙發(fā)是否整齊清潔;?墻上掛鐘的時間是否正確。離開電梯,則剛好相反,按著開啟的掣( che),讓賓客先出。如果訪客不只一個人,或者有很多公司內(nèi)部的職員也要進入電梯并站在一角,按著開啟的掣,引領(lǐng)訪客進入,然后再讓公司內(nèi)部職員進入。 在上下樓梯時,不應并排行走,而應當右側(cè)上行, 左側(cè)下行。 ” 然后開始引領(lǐng)訪客到樓上。 偶爾向后望,確認訪客跟上;當轉(zhuǎn)彎拐角時,要招呼一聲說: “ 往這邊走。 ”場所的不同,引領(lǐng)訪客時的要點也不同: 走廊上: 走在訪客側(cè)前方兩至三步。l (( 4)當訪客沒有指定的會晤人員時:)當訪客沒有指定的會晤人員時:l 問清其來訪的用意,然后聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門的負責人。 ” l B、當訪客詢問會晤人員去向時,委婉的告知訪客實情。12l (( 3)會晤人員不在時:)會晤人員不在時:l A、首先你要向賓客致歉。他現(xiàn)在正在前來接待處,請先坐一下。如果有幾位訪客同時到來,我們該怎么應對呢?第二步:迅速、準確地傳達聯(lián)絡(luò) 考驗你的接待技巧的時候到了!11接待多個訪客時的注意事項:接待多個訪客時的注意事項:(( 1)應該依訪客的先后順序進行處理)應該依訪客的先后順序進行處理 :: A、請訪客按順序在沙發(fā)上候坐,以等待登記; B、如令他們等候,要向訪客說聲: “ 對不起,令你久等了。 ” 迅即與有關(guān)人員聯(lián)絡(luò) 。l ( 2)禮貌地請他們簽名,并請他們佩掛賓客名牌 。第一步:具體而完善的準備8以愉快的心情向來訪者打招呼。 56接待處的工作要點:? 正確的姿態(tài)? 整理來賓的名單: ? 電話應對 ? 柜臺經(jīng)常保持清潔整齊 ? 注意服務儀容 ? 接待訪客時要注意訪客的心理及順應訪客的要求,進行服務。你的一舉一動都影響客人對公司的印象。4我們的學習目標我們的學習目標  待客應對最多的地方是接待處。、辦公室禮儀以及辦公室禁忌的相關(guān)知識。1學習情境 4 商務接待與拜訪禮儀2知識目標、待客和送客的禮儀規(guī)范。能力目標。,在今后的商務接待和拜訪工作中表現(xiàn)出較好的禮儀素養(yǎng)。學習目標3l 素質(zhì)目標l 培養(yǎng)學生于細微之處以禮待人、尊重他人的職業(yè)品格,為形成商務接待與拜訪的禮儀素養(yǎng)打下良好基礎(chǔ),以適應商務工作場合的禮儀要求。你的接待技巧要圓熟而且要誠意地對待顧客。學習接待禮儀有利于:提高服務人員的個人素質(zhì);更好地對服務對象表示尊重;塑造并維護公司的整體形象;使公司創(chuàng)造出更好的經(jīng)濟效益和社會效益。 最影響你接待水準的是:第一是你的接待態(tài)度;第二是你的服裝打扮及禮貌;第三是你的說話技巧。7必要的心理準備; 確保貴賓從入口進來后,能清楚知道接待處的位置;整齊清潔;借齊需要的小冊子;時鐘及日歷表;花瓶;安排好當天的工作程度表;你的服飾要整齊。( 1)必須站起來向到訪者的人說聲: “ 歡迎! ” ( 2)中午十一點前可以說聲: “ 早安! ” ( 3)午后可以說一聲: “ 你好! ” 第二步:主動招呼來訪者9l 填寫訪客名冊l ( 1)詢問對方是否事前已預約。10 當你清楚對方的公司名稱及姓名后,便向賓客說一聲: ‘ 請稍等一下,我立刻通知 XXX先生(或女士)。 ”(( 2)聯(lián)絡(luò)會晤人員:)聯(lián)絡(luò)會晤人員: A、聯(lián)絡(luò)后,引領(lǐng)訪客到會客地點并向訪客說: “ 已聯(lián)絡(luò)了XX。 ” B、如需等待或會晤人員沒空時,詢問訪客可否由其他人作代表來與他會晤。禮貌的說聲: “ 對不起, XXX有事外出了。繼而詢問是否需要留言或找別的人員,有沒有什么物件需要轉(zhuǎn)交給會晤人等等。 13不能忽視的要點是 —— 引領(lǐng)開始時向訪客說一聲: “對不起,令你久等了。 當訪客走在走廊的正中央時,你要走在走廊上的一旁。 ” 樓梯上: 先說一聲: “ 在 X樓。 上樓時應該讓訪客先走, 因為一般以為高的位置代表尊貴。 第三步:引領(lǐng)訪客14電梯內(nèi): 首先,你要按動電梯的按鈕,同時告訴訪客目的地是在第幾層。 即是說訪客先進入,以示尊重。如果你的上司也在時,讓你的上司先出,然后你才步出。這些重要的細節(jié)是否被你乎視掉了呢?16 開門后接待人員站在門的側(cè)面,說: “請進。進門后隨手關(guān)門。有椅子與沙發(fā)兩種座位沙發(fā)是上座。西洋式的房間,有暖爐或裝飾物在前的是上座。并說聲:“請稍等一會。 倒茶的方法、倒茶的方法 檢查每個茶杯的杯身花樣是否相同;茶水的溫度以八十度為宜;注意入量大約為茶杯容量的六至七成;注意每一杯茶的濃度要一樣;檢查杯數(shù)與人數(shù)是否相同。 雙手將茶逐一拿給客人,或者用左手托著茶盤,右手將茶拿給客人;端茶給客人時,要先給坐在上座的重要賓客,然后順序給其他賓客;一般要 從客人的右后方將茶遞給客人,
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