某公司辦公室管理設(shè)計(jì)及組織結(jié)構(gòu)-展示頁(yè)
2025-01-21 22:42本頁(yè)面
【正文】 復(fù)印及辦公設(shè)備的維修、養(yǎng)護(hù)、車輛管理、辦公場(chǎng)所的使用管理、辦公用品（低值易耗品）的采購(gòu)與管理、固定資產(chǎn)采購(gòu)與管理、檔案圖書管理、保密、安全、消防和清潔衛(wèi)生等工作 7. 負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)、網(wǎng)站及信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)、管理和日常維護(hù) 8. 負(fù)責(zé)公司對(duì)外的形象宣傳與公關(guān)，對(duì)內(nèi)企業(yè)文化建設(shè)。 9. 完成總經(jīng)理交辦的其它工作 辦公室 辦公室管理 ?會(huì)議管理 ?重大活動(dòng)管理 ?固定資產(chǎn)管理 ?信息管理 ?企業(yè)文化建設(shè) 辦公室管理 會(huì)議管理 ?確立會(huì)議目的 ?確立會(huì)議議題 ?會(huì)議時(shí)間 ?參加人員 ?會(huì)議要求 會(huì)議全過(guò)程 ?確定會(huì)議具體時(shí)間 ?確定會(huì)議地點(diǎn) ?通知參加人員 ?會(huì)場(chǎng)布置 ?會(huì)議文件、材料準(zhǔn)備 ?會(huì)議紀(jì)錄 ?擬定成文 ?監(jiān)督執(zhí)行 ?執(zhí)行反饋 會(huì)議發(fā)起人 辦公室 參加人員 會(huì)議紀(jì)錄者 指定人 會(huì)議各環(huán)節(jié) 各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人 各類會(huì)議的管理 相關(guān)人員工作 ?辦公室協(xié)助董事會(huì)會(huì)議秘書準(zhǔn)備會(huì)議召開各項(xiàng)事宜 ?轉(zhuǎn)發(fā)通知，并發(fā)送至參會(huì)人員 ?提供所需硬件設(shè)備，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置 董事會(huì)會(huì)議 ?確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn) ?審核會(huì)議通知后轉(zhuǎn)發(fā)至參加人員 ?提供所需硬件設(shè)備，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置 營(yíng)銷總監(jiān)及以下級(jí)會(huì)議 ?參加會(huì)議人員準(zhǔn)備相應(yīng)的資料、文件 ? 確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn) ?擬定通知，并發(fā)送至參加人員 ?提供所需硬件設(shè)備，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置 ?會(huì)議紀(jì)錄 ?會(huì)議紀(jì)錄擬定成文，并通報(bào)執(zhí)行 ?監(jiān)督相關(guān)部門會(huì)議決議的執(zhí)行 ?向總經(jīng)理反饋相關(guān)部門執(zhí)行情況 總經(jīng)理級(jí)會(huì)議 會(huì)議分類 辦公室工作 ?參加會(huì)議人員準(zhǔn)備相應(yīng)的文件、資料 ?被指定人員進(jìn)行會(huì)議紀(jì)錄并擬定成文 ?相關(guān)人員監(jiān)督實(shí)施 ?董事會(huì)秘書負(fù)責(zé)組織會(huì)議事宜 ?參會(huì)人員準(zhǔn)備相應(yīng)的資料、文件 ?被制定人員進(jìn)行會(huì)議紀(jì)錄并擬定成文 提出申請(qǐng) ?由會(huì)議召開人向辦公室提出召開會(huì)議請(qǐng)求 ?填寫“會(huì)議召開申請(qǐng)單”，注明召開時(shí)間、參加人員、議題、目的、所需硬件設(shè)備等 總經(jīng)理級(jí)會(huì)議管理流程 總經(jīng)理 辦公室 提出會(huì)議需要 會(huì)議記錄
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