【正文】 的解決方法 ? 寫下工作日志 ? 利用整合系統(tǒng)來記錄 ? 不要自我膨脹 ? 利用工作計(jì)劃表來提供控制 ? 利用聯(lián)絡(luò)日志來幫助記憶 ? 過濾干擾 ? 先處理棘手的，重要的，強(qiáng)迫自己定期限 ? 安排好工作計(jì)劃 ? 學(xué)會授權(quán) ? 要學(xué)會過濾 欠缺自律的原因及解決 欠缺自律的解決 ? 指定目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn) ? 要安排完成的期限，要追蹤進(jìn)度 ? 沒有運(yùn)用隨手可得的工具與技巧的解決方法 ? 及時完成工作 ? 不做白日夢 ? 做事干脆 ? 不要養(yǎng)成拖延的習(xí)慣 無力拒絕的原因及解決 無力拒絕的解決 ? 認(rèn)清可能的陷阱 ? 學(xué)會拒絕的技巧 ? 有必要培養(yǎng)拒絕別人的能力 ? 檢討造成的理由并加以控制 ? 仔細(xì)聆聽別人的要求 ? 替沒有優(yōu)先次序的人決定優(yōu)先次序 ? 學(xué)習(xí)說抱歉，善意的拒絕 ? 出示雙方同意的優(yōu)先順序清單 做事拖延的原因及解決 ，也是一種習(xí)慣，同 時也可以說是一種態(tài)度 ，只有讓自己到最后一刻才去做 ，拖延困難的 ，沒有定期的監(jiān)控進(jìn)度，缺乏自律 7. 擱置工作，沒有完成期限 做事拖延的解決 ? 要有能力辨認(rèn)事情的重要性 ? 自我分析，認(rèn)清自己 ? 先做最重要的事情 ? 監(jiān)控自己的進(jìn)度 高效時間管理之 目標(biāo)及其設(shè)定 ? 目標(biāo)的定義： 一種未來的遠(yuǎn)景 ,為了實(shí)現(xiàn)它 ,人們愿意做些努力 .如果說你沒有去做努力 ,那只不過是一個企圖 . 目標(biāo)及其設(shè)定 ? 為什么要設(shè)定目標(biāo) ? 讓生活的方向有一種目標(biāo)感 ? 克服懶惰的心態(tài) ? 專心致志 ? 產(chǎn)生熱忱 ? 區(qū)分事情的輕重緩急 ? 節(jié)省很多時間 ,把時間擺在最 有生產(chǎn)力的地方 . ? 可以省錢 ? 確認(rèn)價值重要性 ? 有了目標(biāo)以后 ,會提高 ? 有助于成長和進(jìn)步 目標(biāo)能喚起你最高尚的才能！ 重視書面目標(biāo)的好處 步步高 步步高 目標(biāo)及其設(shè)定 ? 目標(biāo)設(shè)定的指導(dǎo)原則 強(qiáng)調(diào)選擇 強(qiáng)調(diào)內(nèi)容 白紙黑字注明達(dá)成時間表 目標(biāo)及其設(shè)定 ? 如何設(shè)定目標(biāo) SMART原則 Specific（具體的） Timebased(基于時間的） Relevant（相關(guān)的） Attainable（可達(dá)到的） Measureable（可計(jì)算的） 目標(biāo)搜尋四個階段 ? 勾勒出生命遠(yuǎn)景 ? 依據(jù)時間標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分遠(yuǎn)景目標(biāo)及生命體系 ? 職業(yè)理想的推擬 ? 目標(biāo)清單開列 下年目標(biāo) 35年目標(biāo) 10年目標(biāo) 20年目標(biāo) 人生目標(biāo) 目標(biāo)金字塔 使命宣言 角色 目標(biāo) 每日目標(biāo) 每周目標(biāo) 月度目標(biāo) 季度目標(biāo) 年度目標(biāo) 目標(biāo)金字塔 每周目標(biāo) 角色 目標(biāo) 計(jì)劃 行事歷 授權(quán) 目標(biāo)設(shè)定步驟 ? 強(qiáng)烈的欲望 ? 信念、信仰、信心 ? 白紙黑字寫下來 ? 要問自己怎么做 ? 分析現(xiàn)在的位置 ? 你有哪些障礙 ? 所需要的知識 ? 誰是你的客戶 ? 堅(jiān)持不懈地努力 日計(jì)劃的步驟 ? 寫下任務(wù) ? 估計(jì)做事的時間長短 ? 留些緩沖的時間給未預(yù)見的事情 (60/40規(guī)則 ) ? 確定優(yōu)先順序 ,簡化及授權(quán) ? 追蹤與檢討 日計(jì)劃的好處 ? 你可以對第二天有較好的心理準(zhǔn)備 ? 集中到重要事情上 ? 借著任務(wù)整合 ,合理的達(dá)成你想要得目標(biāo) ? 你可以控制你的人生目標(biāo)或年度目標(biāo)的進(jìn)度 成功就是實(shí)現(xiàn)預(yù)先決定好的目標(biāo)或者計(jì)劃 高效時間管理的秘訣之 授權(quán) ? 為什么人們不會授權(quán) ? 為什么要授權(quán) ? 授權(quán)的類型 ? 授權(quán)應(yīng)該把握的原則 ? 如何接受授權(quán) ◆ 管理是通過他人將事情辦妥。 權(quán)責(zé)混淆的解決 ，以保證他們真正的權(quán)責(zé)得到清楚的界定 交出職責(zé)時一定要授予同等的權(quán)利 主動檢討并提供對等的職權(quán) 溝通不良的原因及解決 浪費(fèi)時間的原因： ? 不明白事情的重要性 ? 沒有時間 ? 沒有傾聽 ? 溝通的目的不明確 ? 時機(jī)不當(dāng) ? 溝通的機(jī)會不夠 溝通不良的解決 改善溝通技巧 ? 弄清目標(biāo)； ? 排除偏見 ? 及時記錄 ? 用字譴詞是一件非常重要的事情 進(jìn)度失控的原因及解決 ? 浪費(fèi)時間的原因： 不明白事情的重要性，不知道控制的進(jìn)度工具，認(rèn)為完善的計(jì)劃會自行達(dá)成目標(biāo)，沒有加強(qiáng)控制及提出適當(dāng)?shù)倪M(jìn)度報(bào)告 資料不全的原因及解決 ? 浪費(fèi)時間的原因： ； ，不知道要何種資料以及這些資料的可靠性，這種情況也會造成浪費(fèi)時間。 ，會浪費(fèi)許多時間，甚至浪費(fèi)精力。 偏重各類事務(wù)的結(jié)果 不 緊急 緊急 重 要 Ⅱ ? 有遠(yuǎn)見 ? 平衡 ? 紀(jì)律 ? 自制 ? 少有危機(jī) Ⅰ ? 壓力 ? 筋疲力盡 ? 危機(jī)處理 ? 忙于收拾殘局 不 重 要 Ⅳ ? 全無責(zé)任感 ? 工作不保 ? 依賴他人或社會機(jī)構(gòu)維生 Ⅲ ? 短視近利 ? 危機(jī)處理 ? 被視為巧言令色 ? 輕視目標(biāo)與計(jì)劃 ? 缺乏自制力，抱怨 ? 人際關(guān)系浮泛，破裂 活在第 II象限 身體健康 愉快假期 和諧的人際關(guān)系