【正文】 目標(biāo)金字塔 使命宣言 角色 目標(biāo) 每日目標(biāo) 每周目標(biāo) 月度目標(biāo) 季度目標(biāo) 年度目標(biāo) 目標(biāo)金字塔 每周目標(biāo) 角色 目標(biāo) 計劃 行事歷 授權(quán) 目標(biāo)設(shè)定步驟 ? 強烈的欲望 ? 信念、信仰、信心 ? 白紙黑字寫下來 ? 要問自己怎么做 ? 分析現(xiàn)在的位置 ? 你有哪些障礙 ? 所需要的知識 ? 誰是你的客戶 ? 堅持不懈地努力 日計劃的步驟 ? 寫下任務(wù) ? 估計做事的時間長短 ? 留些緩沖的時間給未預(yù)見的事情 (60/40規(guī)則 ) ? 確定優(yōu)先順序 ,簡化及授權(quán) ? 追蹤與檢討 日計劃的好處 ? 你可以對第二天有較好的心理準(zhǔn)備 ? 集中到重要事情上 ? 借著任務(wù)整合 ,合理的達(dá)成你想要得目標(biāo) ? 你可以控制你的人生目標(biāo)或年度目標(biāo)的進(jìn)度 成功就是實現(xiàn)預(yù)先決定好的目標(biāo)或者計劃 高效時間管理的秘訣之 授權(quán) ? 為什么人們不會授權(quán) ? 為什么要授權(quán) ? 授權(quán)的類型 ? 授權(quán)應(yīng)該把握的原則 ? 如何接受授權(quán) ◆ 管理是通過他人將事情辦妥。 前言 為什么要做時間管理？ 時間管理就是自我管理！ 缺乏時間管理 ? 容易感到恢心、憤怒和焦慮 ? 沒有多大的成就 ? 缺乏自尊 ? 沒有辦法真正的享受生活 ? 一團(tuán)糟的狀態(tài) 前言 時間管理的理論發(fā)展 第一代時間管理理論 第二代時間管理理論 第三代時間管理理論 第四代時間管理理論 磨刀不誤砍柴工！ 前言 第一代時間管理 屬于 備忘錄型 優(yōu)點： 應(yīng)變能力很強，壓力小 缺點： 隨意忽略整體規(guī)劃 忙碌中調(diào)配時間和精力 前言 第二代時間管理 屬于 記事薄規(guī)劃與準(zhǔn)備 優(yōu)點： 缺點： 產(chǎn)生安排的習(xí)慣 注意到規(guī)劃未來的重要 前言 ? 第三代時間管理 強調(diào)價值規(guī)劃、制定優(yōu)先順序 優(yōu)點 ：以價值為導(dǎo)向提高生產(chǎn)率 缺點 ：忽略了自然法則缺乏遠(yuǎn)見 分配有限的時間和精力、爭取最高效率 前言 ? 第四代時間管理 屬于 自然法則和羅盤理論 優(yōu)點： 效率高 方向?qū)? 以原則為重心、兼顧重要性與急迫性 時間管理的方法原則 時間管理的原則 原則一： 80/20原則 原則二：目標(biāo) ABC 原則三：四象限法則 時間管理的方法原則 原則一： 80/20原則 (柏拉圖原理） 協(xié)助我們，將大多數(shù)時間投 入在能帶來更高回報的工作上，結(jié)果 = 生產(chǎn)力提高，工作量降低 運用柏拉圖原理的三個步驟 ： ★確認(rèn)要達(dá)成的 目標(biāo) ★確認(rèn)達(dá)成目標(biāo)下的 關(guān)鍵重要活動 ★重新安排時間，將 更多時間 投入在關(guān)鍵重要活動上 80/20原則 ? 在一個特定的組群或團(tuán)隊內(nèi) ,這組群中一個較小的部分比相對的大部分擁有更多的價值 . 80/20原則 投入時間的 80% (“次要的多數(shù)”問題 ) 投入時間的 20% (“重要的少數(shù)”問題 ) 產(chǎn)出的 20% 產(chǎn)出的 80% 造成 時間管理的方法原則 如何堅持 80/20原則？ ? 列出全部工作項目 ? 對工作按價值進(jìn)行分類 ? 分配自己的時間和精力 常見誤區(qū)： ?面面俱到 ——都想做好 ?完全主義 ——都想做完 ?平均分配時間和精力 時間管理的方法原則 原則二：目標(biāo) ABC A： 必須做的 B： 應(yīng)該做的 C： 暫時可以不做的 運用 ABC分析法 來設(shè)定優(yōu)先順序 C任務(wù) A任務(wù) B任務(wù) 65% 20% 15% 15% 20% 65% 由功能有效的達(dá)成角度觀之 ,占所有任務(wù)的百分比(目的達(dá)成 ) 占所有任務(wù)組合的百分比 時間管理的方法原則 原則三：四象限法則 (優(yōu)先原則） ? 把每天要做的事列一份清單 ? 確定優(yōu)先順序，從最重要的事做起 ? 每天都這么做 準(zhǔn)備工作 客戶管理 建立關(guān)系（內(nèi)、外 ) 團(tuán)隊培養(yǎng) 個人成長、學(xué)習(xí) 危機 有限期的任務(wù) 安全事故 投訴 重要 緊急 Ⅰ Ⅱ Ⅲ Ⅳ 不速之客 某些會議 某些電話 很多流行活動 打發(fā)時間的工作 看報紙 閑聊 賭博 看肥皂劇 盡量避免擴大 Ⅰ 盡量減少Ⅲ 事情 多投資時間在 Ⅱ 盡量避免Ⅳ 事情 優(yōu)先矩陣 事關(guān)重大者不可受制于細(xì)枝末節(jié) 哥德 重要： 你個人覺得有價值且對你的使命、價值觀及首要目標(biāo)有意義的活動。不論愿不愿意，我們都必須消費時間，所以我們無法節(jié)流。 （ 4）無法失而復(fù)得 ： 時間無法象失物一樣失而復(fù)得。 ?解決的方法： 社交閑談的原因及解決 ? 解決方法： 過濾訪客與電話 衡量辦公地點是否恰當(dāng) 設(shè)置一些暗示社交時間的結(jié)束技巧 浪費時間的外在因素及解決方法(二 ) ? 權(quán)責(zé)混淆的解決方法 ? 溝通不良的解決方法 ? 進(jìn)度失控的解決方法 ? 資料不全的解決方法 權(quán)責(zé)混淆的原因及解決 ? 權(quán)責(zé)混淆是浪費時間、降低效率的一種最主要的因素： ，說明含糊不清就會導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清。 ◆授權(quán)不卸責(zé)。 。 :52:2023:52:20February 3, 2023 ? 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 :52:2023:52Feb233Feb23 ? 1越是無能的人，越喜歡挑剔別人的錯