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時間管理淺談新知-文庫吧在線文庫

2025-02-06 22:00上一頁面

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【正文】 . 96 39. 36 0. 6610 254 8 393. 70 49. 20 0. 80時間就是金錢!你的時間價值幾何? 前言 時間的價值 ? 你的每一天、每一小時、每一分鐘都有很大的價值 ? 錢是一分一分掙來的,時間是一分鐘一分鐘擠出來的 ? 浪費(fèi)多少時間,就會浪費(fèi)多少錢 ? 規(guī)劃時間,讓有限的時間產(chǎn)生最大的效益和收益 前言 浪費(fèi)他人的時間, 無異于謀財(cái)害命! —— 魯迅 浪費(fèi)自己的時間呢? 前言 時間管理 ? 時間管理的定義: 在日常事務(wù)中執(zhí)著并有目標(biāo)地應(yīng)用可靠的工作技巧,引導(dǎo)并安排管理自己及個人的生活,合理有效的利用可以支配的時間。 權(quán)責(zé)混淆的解決 ,以保證他們真正的權(quán)責(zé)得到清楚的界定 交出職責(zé)時一定要授予同等的權(quán)利 主動檢討并提供對等的職權(quán) 溝通不良的原因及解決 浪費(fèi)時間的原因: ? 不明白事情的重要性 ? 沒有時間 ? 沒有傾聽 ? 溝通的目的不明確 ? 時機(jī)不當(dāng) ? 溝通的機(jī)會不夠 溝通不良的解決 改善溝通技巧 ? 弄清目標(biāo); ? 排除偏見 ? 及時記錄 ? 用字譴詞是一件非常重要的事情 進(jìn)度失控的原因及解決 ? 浪費(fèi)時間的原因: 不明白事情的重要性,不知道控制的進(jìn)度工具,認(rèn)為完善的計(jì)劃會自行達(dá)成目標(biāo),沒有加強(qiáng)控制及提出適當(dāng)?shù)倪M(jìn)度報(bào)告 資料不全的原因及解決 ? 浪費(fèi)時間的原因: ; ,不知道要何種資料以及這些資料的可靠性,這種情況也會造成浪費(fèi)時間。 02:52:2023:52:2023:522/3/2023 2:52:20 AM ? 1以我獨(dú)沈久,愧君相見頻。 上午 2時 52分 20秒 上午 2時 52分 02:52: ? 沒有失敗,只有暫時停止成功!。 2023年 2月 上午 2時 52分 :52February 3, 2023 ? 1少年十五二十時,步行奪得胡馬騎。 :52:2023:52:20February 3, 2023 ? 1意志堅(jiān)強(qiáng)的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 上午 2時 52分 :52February 3, 2023 ? 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 上午 2時 52分 20秒 上午 2時 52分 02:52: ? 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 02:52:2023:52:2023:522/3/2023 2:52:20 AM ? 1成功就是日復(fù)一日那一點(diǎn)點(diǎn)小小努力的積累。 02:52:2023:52:2023:52Friday, February 3, 2023 ? 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 浪費(fèi)時間的外在因素及解決方法(三 ) ? 會議耽誤的原因及解決方法 ? 文件復(fù)雜的原因及解決方法 ? 工作擱置的原因及解決方法 ? 旅行不當(dāng)?shù)脑蚣敖鉀Q方法 會議耽誤的原因及解決 ? 浪費(fèi)時間的原因: 1. 會議沒有適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備,或者沒有會議目的 2. 會議沒有議程 3. 開會找錯人參加,或者是參加的人太多或太少,或者是關(guān)鍵的人沒有到會 4. 開會沒有計(jì)劃 5. 會議過多或會議時間過長 6. 不能準(zhǔn)時開會,或者不能準(zhǔn)時散會 7. 開會時間有外來干擾 8. 討論脫離議程的內(nèi)容浪費(fèi)時間 9. 會議沒有結(jié)論,甚至?xí)鵁o議,議而未決 會議耽誤的解決方法 ? 會議要有目的,沒有目的就不開會 ? 召開會議首先安排會議的議程 ? 對于找錯人參加、參加的人數(shù)太多、太少的解決方法 ? 安排適當(dāng)?shù)挠?jì)劃 ? 會議的時間和次數(shù)要適當(dāng) ? 務(wù)必準(zhǔn)時開會和散會 ? 應(yīng)付干擾、提高效率的辦法就是指定規(guī)則 ? 對于脫離討論議題的解決辦法 ? 會要有議,議要有決,決要有行 ? 追蹤會議決議的執(zhí)行 文件復(fù)雜的原因及解決 ? 解決的方法 對于優(yōu)柔寡斷解決的方法 不要拖拖拉拉 學(xué)會授權(quán) 拋開完美主義 及時銷毀過時的文件 檔案要分類存放 對于各自工作的解決方法 量力而行 要有系統(tǒng) 讀速要快 文件復(fù)雜的解決方法 ? 文件讀一遍后處理掉 ? 不做授權(quán)給別人的事 ? 文件過期一定要銷毀 ? 給檔案表明壽命符號 ? 不在一個時間做很多事 工作擱置的原因及解決 ? 浪費(fèi)時間的原因: ,優(yōu)先的次序、完成的期限不明確 ,沒有條理 ,缺乏目標(biāo),懶惰成性 ,授權(quán)不當(dāng) ,或者不可靠的資料妨礙了工作的完成 工作擱置的解決 ? 應(yīng)明白問題的所在 ? 對于沒有目標(biāo)、先后次序、完成期限的解決方法 ? 自我獎勵 ? 遇到急事不立刻反映 ? 桌上東西安排的井井有條,條理分明 ? 強(qiáng)迫自己完成期限,保證事情的完成,控制事情的進(jìn)度 ? 學(xué)會授權(quán) ? 排除干擾 ? 更新,重新安排優(yōu)先順序 ? 取得適當(dāng)?shù)馁Y料是有必要的,展開工作之前,一定要取得必備的資料 旅行不當(dāng)?shù)脑蚣敖鉀Q ? 浪費(fèi)時間的原因 ,或者重新安排行程浪費(fèi)時間 旅行不當(dāng)?shù)慕鉀Q ? 首先要弄清楚旅行的目的 ? 尋找替代的方法 ? 列好清單 ? 做好安排,達(dá)到最佳的結(jié)果 ? 把你工作準(zhǔn)備好,不要旅行歸來后讓你的辦公桌上堆積如山 ? 在安排旅行之前首先要確定所有的約會,利用旅行安排的行程跟他們約會,這也是一種節(jié)約時間的方法 浪費(fèi)時間的內(nèi)在因素及解決方法(一 ) ? 危機(jī)應(yīng)付的原因及解決方法 ? 計(jì)劃欠妥的原因及解決方法 ? 貪求過多的原因及解決方法 ? 事必躬親的原因解決方法 危機(jī)應(yīng)付的原因及解決 、人為錯誤 危
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