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正文內(nèi)容

時(shí)間管理淺談新知(完整版)

  

【正文】 機(jī)應(yīng)付的解決 ? 記錄危機(jī)工作日志,分析危機(jī)的來(lái)源 ? 預(yù)期意外事故的發(fā)生 ? 不要理會(huì)不必要的問(wèn)題,授權(quán),做自己的事情 ? 預(yù)防星星之火 ? 擔(dān)任主管角色的人應(yīng)該主動(dòng)積極,做好總結(jié) ? 低估狀態(tài),增加緩沖 ? 動(dòng)用最能迅速有效調(diào)整彌補(bǔ)的資源 ? 培養(yǎng)大家可以范錯(cuò),強(qiáng)調(diào)迅速報(bào)告壞消息 ? 弄清楚他們真正的要求是什么 ? 把所有重要計(jì)劃都安排好時(shí)間 計(jì)劃欠妥的原因及解決 ,假設(shè)危機(jī)不可避免 ,卻認(rèn)為這計(jì)劃還沒(méi)有重要到可以寫(xiě)下來(lái)的地步 計(jì)劃欠妥的解決 ? 建立系統(tǒng),包括計(jì)劃表、每日目標(biāo)、優(yōu)先次序、完成的期限,運(yùn)用好整合組織系統(tǒng) ? 花時(shí)間擬訂計(jì)劃,擬訂計(jì)劃應(yīng)有先后順序 ? 認(rèn)清“危機(jī)不可避免”這種危機(jī)導(dǎo)向假設(shè)是一種錯(cuò)誤思想,預(yù)先為偶發(fā)事故做好應(yīng)變計(jì)劃 ? 要有自律,強(qiáng)迫自己定好完成期限,嘗試第一個(gè)月目標(biāo)優(yōu)先次序及每日計(jì)劃,列出同時(shí)可提供的協(xié)助、監(jiān)控進(jìn)度、評(píng)估成果等 ? 不要害怕許下承諾 ? 要指出明確的結(jié)果 ? 指定工作的優(yōu)先次序 ? 緊急事故可能把一天的事情打斷,如果這天的工作已經(jīng)計(jì)劃妥當(dāng),損失就可以降到最低 貪求過(guò)多的原因及解決 ? 不了解事情的重要性 ? 欠缺優(yōu)先順序與計(jì)劃 ? 工作時(shí)間評(píng)估的不切實(shí)際 ? 遇到急事緊急反應(yīng),或反應(yīng)過(guò)度 ? 野心太大,成就感要求過(guò)高 ? 渴望加深老板的印象 ? 過(guò)度渴望表現(xiàn)合作的態(tài)度 ? 人手不足 ? 完美主義 貪求過(guò)多的解決 ? 填寫(xiě)工作周的工作計(jì)劃 ? 要多授權(quán) ? 設(shè)定年、月、周、日計(jì)劃 ? 認(rèn)清每一件事情所花的時(shí)間 ? 分清事情的要義 ? 限制自己的反映 ? 控制自己的野心 ? 討論老板真正的意圖是什么,長(zhǎng)期成功比短期印象更重要 ? 敢于提出拒絕 ? 長(zhǎng)期教育訓(xùn)練引導(dǎo)部署 ? 把標(biāo)準(zhǔn)降到合理的程度 事必躬親的原因及解決 ? 缺乏安全感,怕失敗 ? 對(duì)部下缺乏信心 ? 不清楚不完全令人困惑的指令 ? 期望人人知道事情的細(xì)節(jié) ? 不能適當(dāng)?shù)目刂乒ぷ? ? 管人過(guò)多,沒(méi)有最終進(jìn)度,人手不足 事必躬親的解決 ? 學(xué)習(xí)讓他獨(dú)當(dāng)一面 ? 從錯(cuò)誤中去學(xué)習(xí),引導(dǎo)他信任部署 ? 利用進(jìn)度報(bào)告加以控制 ? 學(xué)會(huì)表達(dá)完整 ? 把標(biāo)準(zhǔn)降到大家可以接受的程度 ? 時(shí)間成本 ? 要授權(quán) ? 合理的分派工作,檢查進(jìn)度 浪費(fèi)時(shí)間的內(nèi)在因 素及解決方法 (二 ) ? 條理不清的原因及解決 ? 欠缺自律的原因及解決 ? 無(wú)力拒絕的原因及解決方法 ? 做事拖延的原因及解決方法 條理不清的原因及解決方法 、優(yōu)柔寡斷 、沒(méi)有優(yōu)先次序、沒(méi)有日計(jì)劃 條理不清的解決方法 ? 寫(xiě)下工作日志 ? 利用整合系統(tǒng)來(lái)記錄 ? 不要自我膨脹 ? 利用工作計(jì)劃表來(lái)提供控制 ? 利用聯(lián)絡(luò)日志來(lái)幫助記憶 ? 過(guò)濾干擾 ? 先處理棘手的,重要的,強(qiáng)迫自己定期限 ? 安排好工作計(jì)劃 ? 學(xué)會(huì)授權(quán) ? 要學(xué)會(huì)過(guò)濾 欠缺自律的原因及解決 欠缺自律的解決 ? 指定目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn) ? 要安排完成的期限,要追蹤進(jìn)度 ? 沒(méi)有運(yùn)用隨手可得的工具與技巧的解決方法 ? 及時(shí)完成工作 ? 不做白日夢(mèng) ? 做事干脆 ? 不要養(yǎng)成拖延的習(xí)慣 無(wú)力拒絕的原因及解決 無(wú)力拒絕的解決 ? 認(rèn)清可能的陷阱 ? 學(xué)會(huì)拒絕的技巧 ? 有必要培養(yǎng)拒絕別人的能力 ? 檢討造成的理由并加以控制 ? 仔細(xì)聆聽(tīng)別人的要求 ? 替沒(méi)有優(yōu)先次序的人決定優(yōu)先次序 ? 學(xué)習(xí)說(shuō)抱歉,善意的拒絕 ? 出示雙方同意的優(yōu)先順序清單 做事拖延的原因及解決 ,也是一種習(xí)慣,同 時(shí)也可以說(shuō)是一種態(tài)度 ,只有讓自己到最后一刻才去做 ,拖延困難的 ,沒(méi)有定期的監(jiān)控進(jìn)度,缺乏自律 7. 擱置工作,沒(méi)有完成期限 做事拖延的解決 ? 要有能力辨認(rèn)事情的重要性 ? 自我分析,認(rèn)清自己 ? 先做最重要的事情 ? 監(jiān)控自己的進(jìn)度 高效時(shí)間管理之 目標(biāo)及其設(shè)定 ? 目標(biāo)的定義: 一種未來(lái)的遠(yuǎn)景 ,為了實(shí)現(xiàn)它 ,人們?cè)敢庾鲂┡?.如果說(shuō)你沒(méi)有去做努力 ,那只不過(guò)是一個(gè)企圖 . 目標(biāo)及其設(shè)定 ? 為什么要設(shè)定目標(biāo) ? 讓生活的方向有一種目標(biāo)感 ? 克服懶惰的心態(tài) ? 專心致志 ? 產(chǎn)生熱忱 ? 區(qū)分事情的輕重緩急 ? 節(jié)省很多時(shí)間 ,把時(shí)間擺在最 有生產(chǎn)力的地方 . ? 可以省錢(qián) ? 確認(rèn)價(jià)值重要性 ? 有了目標(biāo)以后 ,會(huì)提高 ? 有助于成長(zhǎng)和進(jìn)步 目標(biāo)能喚起你最高尚的才能! 重視書(shū)面目標(biāo)的好處 步步高 步步高 目標(biāo)及其設(shè)定 ? 目標(biāo)設(shè)定的指導(dǎo)原則 強(qiáng)調(diào)選擇 強(qiáng)調(diào)內(nèi)容 白紙黑字注明達(dá)成時(shí)間表 目標(biāo)及其設(shè)定 ? 如何設(shè)定目標(biāo) SMART原則 Specific(具體的) Timebased(基于時(shí)間的) Relevant(相關(guān)的) Attainable(可達(dá)到的) Measureable(可計(jì)算的) 目標(biāo)搜尋四個(gè)階段 ? 勾勒出生命遠(yuǎn)景 ? 依據(jù)時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)區(qū)分遠(yuǎn)景目標(biāo)及生命體系 ? 職業(yè)理想的推擬 ? 目標(biāo)清單開(kāi)列 下年目標(biāo) 35年目標(biāo) 10年目標(biāo) 20年目標(biāo) 人生目標(biāo)
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