時(shí)間管理法之衣柜整理法(ppt頁)-展示頁
2025-01-21 21:59本頁面
【正文】 可以執(zhí)行 收到一封郵件。 處理：為衣服分類 能否執(zhí)行 收集欄 性質(zhì) 可以執(zhí)行 回復(fù)客人下周一他就能收到他的文件。 ?特定時(shí)間做的事情。 ?需要多個(gè)步驟搞定的項(xiàng)目。 不能執(zhí)行 本月的前廳部物品盤點(diǎn)表送過來。 不能執(zhí)行 同事問你哪天有空一起去爬山。 可以執(zhí)行 收到一封郵件。 處理：為衣服分類 能否執(zhí)行 收集欄 可以執(zhí)行 回復(fù)客人下周一他就能收到他的文件。 查掛賬小單。 將部門的排班表送到人力資源部。 提供本周客人投訴統(tǒng)計(jì)分析表。 財(cái)務(wù)部孫會計(jì)將本月的前廳部物品盤點(diǎn)表送過來。 同事問你哪天有空一起去爬山。 收到一封郵件。 收集：清空衣柜 收集欄： 告訴王先生他遺留物已經(jīng)給他郵寄過去了，大概下周一就能夠收到。隨后，同事、上司、工作也是以其人之道還治其人之身，形成一個(gè)惡性循環(huán)。 3. 在被臨時(shí)突發(fā)事件干擾手中的工作的同事也會影響自己的情緒，增加壓力和緊張。 收集：清空衣柜 干擾的危害： 1. 被其他重要事情干擾之后，重要而緊急的會議資料，將無法按時(shí)完成。 6. 又過了 40分鐘，財(cái)務(wù)部日審小陳通知你昨天有一筆掛賬的賬單缺了一張西餐廳消費(fèi)的小單單據(jù)，希望下班之前能找到并送到財(cái)務(wù)部。 4. 剛過 10分鐘，人力資源部通知你下周一之前把部門的排班表送到人力資源部。 2. 此時(shí)銷售部王主管過來找你，讓你提供本周客人投訴統(tǒng)計(jì)分析表。 收集：清空衣柜 案例：你現(xiàn)在正在聚精會神地準(zhǔn)備下午 2點(diǎn)的會議資料。 拿出的衣物 按照以上原則 放回原位。 接下來規(guī)劃 衣柜的空間。 時(shí)間管理法之“衣柜整理法” 請把手機(jī)調(diào)為振動模式，謝謝！ 什么是“衣柜整理法”？ 首先談?wù)務(wù)硪鹿竦捻樞? 首先，將衣柜 中的東西全部 取出來。 然后將散落的 衣服進(jìn)行分類。 （適當(dāng)?shù)牡胤? 放適當(dāng)?shù)奈锲罚? 每周對衣柜 進(jìn)行整理， 看看是否有 衣物沒有放好。 什么是“衣柜整理法”？ 與整理衣柜與之對應(yīng)的時(shí)間管理的五個(gè)水平流程： 收集 處理 組織 行動 回顧 收集：清空衣柜 “收集”這個(gè)環(huán)節(jié)是“衣柜整理法”的第一步，它要我們搜集一切引起我們注意的事情。 1. FOM通知你聯(lián)系下客人王先生，告訴他上次他上次他在客房的遺留物（一些重要的文件），已經(jīng)給他郵寄過去了，大概下周一就能夠收到。 3. OUTLOOK彈出來一個(gè)對話框，收到一封郵件。 5. 20分鐘后，同事在 MSN上留言問你哪天有空一起去爬山。 7. 45分鐘后，財(cái)務(wù)部孫會計(jì)將本月的前廳部物品盤點(diǎn)表送過來。 2. 每件事情都無法集中精力去做，創(chuàng)造力和執(zhí)行力將大打折扣。 4. 你硬扛著壓力努力工作，可是工作還沒有一點(diǎn)要結(jié)束的跡象，于是你很煩躁， 對同事沒有好的臉色，對上司滿腹牢騷，對工作敷衍了事。
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