華為時(shí)間管理法第一章-展示頁
2025-03-04 10:55本頁面
【正文】 爭取掌控權(quán) ? 將關(guān)于時(shí)間管理的所有知識(shí)應(yīng)用于工作，可以提高員工對(duì)自己和工作的控制感。這意味著如果他假裝自己的時(shí)間極為寶貴，那么這種行為將使他感到自己更有價(jià)值，更為重要，通過出色地管理時(shí)間，將增強(qiáng)自尊，使之更好地完成所有任務(wù)。 ? 時(shí)間管理專家認(rèn)為與時(shí)間管理有關(guān)、影響自尊心的因素有 3個(gè)： 確定自己的價(jià)值、爭取掌控權(quán)、清楚自己的需要 確定自己的價(jià)值 ? 可逆性原則表明，情感和行為是互相影響的，如果行為者有某種情感，他將作出與這種情感相一致的行為。對(duì)于這類問題，主要從培養(yǎng)個(gè)人緊迫意識(shí)、保持工作快節(jié)奏，克服決策猶豫等方面著手 ? 原因 4：整理整頓不足 華為將 5S作為主要的管理助手，無論是辦公室還是車間，各種物品均需擺放整齊，準(zhǔn)確標(biāo)識(shí)，做到一目了然 ? 原因 5：進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)，某些人對(duì)工作時(shí)間的白白浪費(fèi)毫無感覺，個(gè)人態(tài)度消極，做事拖拉，找借口推脫工作，長吁短嘆，做白日夢(mèng)，工作中閑聊。時(shí)間管理上最大的惡習(xí)就是拖延時(shí)間。作為管理者，還應(yīng)該學(xué)會(huì)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)，給自己更多寬松的時(shí)間進(jìn)行思考和決策。例如，如果想了解其產(chǎn)品的設(shè)計(jì)缺陷而進(jìn)行下一步改進(jìn)，不妨直接與設(shè)計(jì)者溝通?？刹扇√幚矸绞剑?1）接受請(qǐng)托（接受請(qǐng)托前先問自己，這種請(qǐng)托屬于我的職責(zé)范圍嗎？對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)有幫助嗎？如果接受他，我將付出什么代價(jià)；如果不接受它，我又需承擔(dān)什么后果？經(jīng)過一番“成本 ——效益分析”后，再行取舍。 ? 原因 2：組織工作不當(dāng)。當(dāng)他人請(qǐng)求幫忙時(shí)，許多人既不甘為人跑腿，又擔(dān)心說“不”會(huì)”得罪“人，只好任人掠奪自己的時(shí)間。自以為萬能的管理者或員工常會(huì)干涉及指導(dǎo)他人（別人并未向他求助），或?qū)⑺说墓ぷ魅蝿?wù)攬到自己身上，結(jié)果把自己累的半死，同時(shí)也剝奪了他人嘗試及修正的機(jī)會(huì)。例如，有些人工作時(shí)喜歡閑聊，這就是分心的表現(xiàn)。事情不順或失敗時(shí)，我們會(huì)生氣、惋惜、愧疚、后悔，若不及時(shí)控制這些消極情緒，及早轉(zhuǎn)換心情，會(huì)在情緒上浪費(fèi)許多時(shí)間，從而延長了做事的時(shí)間 ? 不專心的時(shí)間浪費(fèi)。其實(shí)，這類小額時(shí)間累積下來也頗為可觀。 ? 不珍惜小額時(shí)間的時(shí)間浪費(fèi)。例如，打電話或開會(huì)時(shí)，若是毫無目的，時(shí)常跑題，無形中就會(huì)拖延時(shí)間。 認(rèn)識(shí)時(shí)間管理 ——未被意識(shí)到的 6種時(shí)間浪費(fèi) ? 效率不章的時(shí)間浪費(fèi)。 所謂 “自管理者的管理 ”，就是我們必須引進(jìn)新的工作方式和生活習(xí)慣，包括制定目標(biāo)，周密計(jì)劃，合理分配時(shí)間，權(quán)衡輕重和權(quán)力下放，加上自我約束，持之以恒，這樣才能提高效率，達(dá)到事半功倍。 ? 無法失而復(fù)得：時(shí)間的喪失是永久性的，任何人無力挽回。 ? 供給毫無彈性：時(shí)間供給量固定不變，每天都是 24小時(shí)，不會(huì)增加或是減少。 我們總是等著別人告訴我們要做什么，而不是我們主動(dòng)去想該做什么，該準(zhǔn)備什么 第一章 自省法則 ——分析時(shí)間的使用方式 ? 自省是行為者通過自我意識(shí)來省察自己時(shí)間使用情況的過程，是自我意識(shí)能動(dòng)性的表現(xiàn) 認(rèn)識(shí)時(shí)間管理 ——認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性 ? 時(shí)間的 4個(gè)特性 : ? 無法積蓄：時(shí)間無法像人力，財(cái)力，物力和技術(shù)那樣被儲(chǔ)藏。華為時(shí)間管理法 時(shí)光不能倒流，如果人能夠從 80歲開始倒過來活的話，人生一定會(huì)更加精彩。 ——任正非 時(shí)間就是生命！就是合理的使用時(shí)間，讓單位時(shí)間的效用最大化。不論行為者是否愿意，他都必須消費(fèi)時(shí)間。 ? 無法取代：時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源，因而無法被取代。 表 73年時(shí)間使用情況統(tǒng)計(jì) 從時(shí)間的 4個(gè)獨(dú)特性我們同樣可以看到，時(shí)間管理的對(duì)象不是 “時(shí)間 ”，而是面對(duì)時(shí)間所進(jìn)行的 “自管理者的管理 ”。當(dāng)我們完成有效的 “自管理者的管理 ”時(shí)，才能減少對(duì)目標(biāo)毫無貢獻(xiàn)的時(shí)間消耗，在真正意義上把握時(shí)間。做事的時(shí)間可縮短而實(shí)際上未被縮短，就是“效率不彰”。反之，若能言簡意賅，集中處理問題，則可省下不少時(shí)間。例如，用于等待的時(shí)間（等人、等車、等電話），因?yàn)闀r(shí)間短（少于半個(gè)小時(shí)），一般人都以空等來度過。 ? 情緒不佳的時(shí)間浪費(fèi)。若做事一直不能靜心，易被瑣事分散注意力，時(shí)間就會(huì)很快流失，結(jié)果一事無成。 ? 包攬工作的時(shí)間浪費(fèi)。 ? 隨意出借時(shí)間的浪費(fèi)。 認(rèn)識(shí)時(shí)間管理 ——規(guī)避時(shí)間管理不善的問題 ? 時(shí)間管理不善源于 5個(gè)原因： ? 原因 1：工作缺乏計(jì)劃工作計(jì)劃越周密、完整，任務(wù)執(zhí)行起來就越來越順利，因而格外重視工作計(jì)劃的制定。即工作內(nèi)容重復(fù)、事必躬親、溝通不良、工作時(shí)斷時(shí)續(xù)。） 2）利用資源（從相關(guān)部門或人員手中獲取所需資料，既節(jié)約時(shí)間，又保證了信息的正確性。） 3）授權(quán)，將主要精力和時(shí)間放在更重要的事情上，不在無關(guān)緊要的小事上浪費(fèi)精力。 ? 原因 3：時(shí)間控制不夠。在時(shí)間控制方面人們?nèi)菀紫萑肽承┫葳?，如?xí)慣于拖延時(shí)間、不善處理不速之客或是電話的打擾，以及被泛濫的會(huì)議病困擾。主要原因在于其個(gè)人缺乏進(jìn)取意識(shí)、責(zé)任感和認(rèn)真的態(tài)度 掃除時(shí)間管理的心理障礙 ——用自尊心強(qiáng)化時(shí)間意識(shí) ? 自尊被定義為在處理或完成任務(wù)時(shí)自身對(duì)工作效能的感覺，即自
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