華為時(shí)間管理膠片-展示頁
2025-03-04 10:56本頁面
【正文】 假如按這種方法你無法完成全部的重要工作，尋么即使運(yùn)用任何其它方法，你出同樣無法完成它們，機(jī)時(shí)且倘若不借助某一件事的優(yōu)先次序，你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。當(dāng)這個(gè)建議對你生效時(shí)，把它提供給你的部屬采用。 10 由于工作缺乏計(jì)劃，將導(dǎo)致如下惡果： 目標(biāo)不明確 沒有進(jìn)行工作歸類的習(xí)慣 缺乏做事輕重緩急的順序 沒有時(shí)間分配的原則 不做或不重視計(jì)劃的原因： 因過分強(qiáng)調(diào)“知難行易”而認(rèn)為沒有必要在行動(dòng)之前多做思考； 不做計(jì)劃也能獲得實(shí)效； 不了解計(jì)劃的好處； 計(jì)劃與事實(shí)之間極難趨于一致，故對計(jì)劃喪失信心； 不知如何做計(jì)劃。 12 誤區(qū)之三：時(shí)間控制不夠 小測試：“拖延商數(shù)測驗(yàn)” 評分標(biāo)準(zhǔn)： 每一個(gè)“非常同意”評 4分，“略表同意”評 3分，“略表不同意”評 2分，“極不同意”評 1分。總分在 21至 30分之間，表示你有拖延的毛病，但不太嚴(yán)重。 13 我們通常在時(shí)間控制容易陷入下面的陷阱 習(xí)慣拖延時(shí)間。 不擅處理無端電話的打擾。 14 誤區(qū)之四：整理整頓不足 文件處置測驗(yàn) 請快速解答以下十個(gè)問題。 訂購文具后所取得的帳單。 來自上司的會(huì)議通知（下周一舉行會(huì)議）。 部屬交來（或你個(gè)人的）一份用于準(zhǔn)備下一個(gè)月業(yè)務(wù)報(bào)告的有關(guān)資料。 一位你經(jīng)常接觸的人告知新地址及新電話號碼的 Email. 客戶寄來的一封投訴信。 提醒自己明年及早準(zhǔn)備財(cái)務(wù)預(yù)算的備忘錄。你最好盡快設(shè)計(jì)這樣的一套系統(tǒng)（包括你的紙面文件夾和電腦文件夾）。請善用它！ 18 第二講：時(shí)間管理的基本原則 時(shí)間管理的六項(xiàng)基本原則： 明確目標(biāo) 有計(jì)劃有組織地進(jìn)行工作 分清工作的輕重緩急 合理地分配時(shí)間 與別人的時(shí)間取得協(xié)作 制定規(guī)則、遵守紀(jì)律 19 原則之一：明確目標(biāo) ?目標(biāo)刺激我們奮勇向上 ?如何制訂目標(biāo)（ SMART的工作目標(biāo)） ?具體的（ specific） ?可衡量的（ measurable） ?可達(dá)到的（ attainable） ?相關(guān)的（ relevant） ?基于時(shí)間的（ timebased） 20 原則之二：有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作 所謂有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行工作，就是把目標(biāo)正確地分解成工作計(jì)劃，通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法，最終達(dá)成有效的結(jié)果。行動(dòng)是一件了不起的事！ 23 原則之三：分清工作的輕重緩急 小測試：請看下面的行事次序，看看你自己平時(shí)喜好 那種方式？ 先做喜歡做的事，然后再做不喜歡做的事。 先做容易的事，再做難做的事。 先處理資料齊全的事，然后再處理資料不全的事。 先做別人的事，然后再做自己的事。 先做自己尊敬的人或與自己關(guān)系密切的利害關(guān)系的人所拜托的事。 24 處理事情優(yōu)先次序的判斷依據(jù)是事情的 “重要程度” 。 25 四象限圖中的時(shí)間管理“急事”與“要事”的關(guān)系： 第一象限 第二象限 第三象限 第四象限 重要又急迫的事 重要但不急迫的事 緊急但不重要事 不緊急也不重要事 26 分組討論：
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