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華為時間管理ppt課件-展示頁

2025-01-18 07:53本頁面
  

【正文】 如按這種方法你無法完成全部的重要工作,尋么即使運用任何其它方法,你出同樣無法完成它們,機時且倘若不借助某一件事的優(yōu)先次序,你可能甚至連哪一種工作最為重要都不清楚。當(dāng)這個建議對你生效時,把它提供給你的部屬采用。 11 由于工作缺乏計劃,將導(dǎo)致如下惡果: 目標不明確 沒有進行工作歸類的習(xí)慣 缺乏做事輕重緩急的順序 沒有時間分配的原則 不做或不重視計劃的原因: 因過分強調(diào) “ 知難行易 ” 而認為沒有必要在行動之前多做思考; 不做計劃也能獲得實效; 不了解計劃的好處; 計劃與事實之間極難趨于一致,故對計劃喪失信心; 不知如何做計劃。 13 誤區(qū)之三:時間控制不夠 小測試: “ 拖延商數(shù)測驗 ” 評分標準: 每一個 “ 非常同意 ” 評 4分, “ 略表同意 ” 評 3分,“ 略表不同意 ” 評 2分, “ 極不同意 ” 評 1分。總分在 21至 30分之間,表示你有拖延的毛病,但不太嚴重。 14 我們通常在時間控制容易陷入下面的陷阱 習(xí)慣拖延時間。 不擅處理無端電話的打擾。 15 誤區(qū)之四:整理整頓不足 文件處置測驗 請快速解答以下十個問題。 訂購文具后所取得的帳單。 來自上司的會議通知(下周一舉行會議)。 部屬交來(或你個人的)一份用于準備下一個月業(yè)務(wù)報告的有關(guān)資料。 一位你經(jīng)常接觸的人告知新地址及新電話號碼的 Email. 客戶寄來的一封投訴信。 提醒自己明年及早準備財務(wù)預(yù)算的備忘錄。你最好盡快設(shè)計這樣的一套系統(tǒng)(包括你的紙面文件夾和電腦文件夾)。請善用它! 19 第二講:時間管理的基本原則 時間管理的六項基本原則: 明確目標 有計劃有組織地進行工作 分清工作的輕重緩急 合理地分配時間 與別人的時間取得協(xié)作 制定規(guī)則、遵守紀律 20 原則之一:明確目標 ?目標刺激我們奮勇向上 ?如何制訂目標( SMART的工作目標) ?具體的( specific) ?可衡量的( measurable) ?可達到的( attainable) ?相關(guān)的( relevant) ?基于時間的( timebased) 21 原則之二:有計劃、有組織地進行工作 所謂有計劃、有組織地進行工作,就是把目標正確地分解成工作計劃,通過采取適當(dāng)?shù)牟襟E和方法,最終達成有效的結(jié)果。行動是一件了不起的事!
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