【正文】 2 升耗油量計算，面包車每 100 公里按 9 升耗 油量計算，節(jié)獎超罰。 五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內，并采取必要的防盜措施。面包車由投資發(fā)展部使用，由該部統(tǒng)一領油、維修、持有手續(xù)、承擔責任。 三、外單位借車，需經總經理批準后方可安排。 二、車輛使用按先上級、后下級；先急事、后一般事；先滿足工作任務、接待任務，后其他事的原則安排。 車輛管理制度 一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調度。 八、全體員工都有遵守本制度及有關安全規(guī)范的義務。 七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感，經常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實情況，發(fā)現問題，及時消除隱患。 五、抓好安全用電： 電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應及時更換； 嚴禁擅 自私接電源和使用額外電器，不準在辦公場所使用電爐； 會議中心、配電房等重地，嚴禁吸煙和使用明火，非專業(yè)管理人員，不得隨意進入。 三、根據實際需要，辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事，負責安全保衛(wèi)工作，切實負起安全保衛(wèi)責任。 二、成立以總經理任組長、副總經理任副組長、各部門負責人為成員的安全保衛(wèi)工作領導小組，定期 檢查安全保衛(wèi)工作，投資發(fā)展部主任、辦公室主任、市場營銷部主任分別是文苑小區(qū)、會議 中心、售房市場的安全保衛(wèi)責任人。 一、安全保衛(wèi)工作，要認真落實責任制。 八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司 秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。 四、公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。公司秘密包括下列秘密事項： 公司經營發(fā)展決策中的秘密事項； 人事決策中的秘密事項； 專有技術； 招標項目的標底、合作條件、貿易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財務情況、銀行 帳戶帳號； 董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更 不準出賣公司秘密。 保 密 制 度 為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。 十、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據有關規(guī)定的酌情處置。 八、歸檔資料必須符合下列要求： ① 文件材料齊全完整； ② 根據檔案內容合并整理、立卷； ③ 根據檔案內容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。 六、各類承包合同、商務合同、協議的正本原件由財務部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。 四、各類規(guī) 章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待 來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。 二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。如因特殊原因難以謝絕而接受的，禮金禮物必須如數交財務部登記，并按有關規(guī)定酌情處理。 廉政建設管理制度 一、為加強廉政建設，杜絕違法亂紀行為，保持公司員工隊伍的清正廉潔，根據有關黨政紀規(guī)定制訂本制度； 二、全體員工要認真學習貫徹執(zhí)行中紀委關于領導干部廉潔自律的規(guī)定、《廉政準則》和市建設黨工委《關于黨風廉 政建設和反腐敗工作的實施意見》，嚴格按國家和省、市有關法律、法規(guī)、規(guī)定以及公司有關規(guī)章制度辦事，嚴禁不按規(guī)定程序操作或越權審批； 三、堅持公開辦事制度，公開辦事程序、辦事結果，自覺接受監(jiān)督； 四、工程建設項目和大宗設備、物資采購一律實行公開招標或議標，擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方； 五、發(fā)揚艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神，反對講排場、擺闊氣，搞鋪張浪費；對外接待要嚴格按標準執(zhí)行； 六、勤政廉政，嚴禁利用職權 “ 索、拿、卡、要 ” ，不得擅自接受當事人的宴請或高檔娛樂消費等活動。如有弄虛作假、包痹袒護遲到、早退、曠工員工的，一經查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。未經批準，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理；如有遲到者，按本制度第五條、第 六條規(guī)定處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。在規(guī)定時間內未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理；未經批準擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規(guī)定處理。如有違反者當天按曠工 1 天處理；當月累計 2 次的，按曠工 2 天處理；當月累計 3 次的，按曠工 3 天處理。 七、曠工半天者，扣發(fā)當天的基本工資、效益工資和獎金；每月累計曠工 1 天者，扣發(fā) 5 天的基本工資、效益工資和獎金，并給予一次警告處分；每月累計曠工 2 天者，扣發(fā) 10 天的基本工資、效益 工資和獎金，并給予記過 1 次處分；每月累計曠工 3 天者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，并給予記大過 1 次處分；每月累計曠工 3 天以上， 6 天以下者，扣發(fā)當月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發(fā)放基本工資；每月累計曠工 6 天以上者（含 6 天），予以辭退。提前 30 分鐘以內下班者，按早退論處；超過 30 分鐘者，按曠工半天論處。未經批準而擅離工作崗位的按曠工處理。副總經理和部門負責人請假，一律由總經理批準。 四、嚴格請、銷假制度。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批準后執(zhí)行。 三、周一至周六為工作日，周日為休息日。 公司管理制度之考勤制度 一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。 十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。 電話使用規(guī)定 十七、公司各部門電話費均按月包干使用。 十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。大額資金的使用，由總經理審核并報董事長批準后辦理。實行經濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。 十一、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。工作任務繁忙時，應加班 完成。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。 八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見，送信息中心打印。三日內不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。 五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應在接件后即時 報送。 秘密文件由專人按核定的范圍報送。 三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。 二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。 屬于秘密的文件，核稿人應該注 “ 秘密 ” 字樣，并確定報送 范圍。文件形成后，由總經理簽發(fā) 。 辦公室管理制度 為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。 六、供貨方應及 時提供 物料 的證明和有關票據，以便結算入帳。 五、 物料 進 廠 后及時辦理驗收、入庫手續(xù)。 四、對所需的 物料 ，應根據需要數量、規(guī)格、使用時間等作出采購計劃，周密布署，確保 滿足生 產需求 。通過考察綜合評選， 采用 相對價格較低、保證質量的材料和設備。 采購管理制度 為加強采購的管理，根據國家有關法律法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制定本制度： 一、 供應部是 采購管理的第一責任部門，具體工作由 供應 部會同 生產 部 、技術質量部 完成。 四十一、辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。 三十九、本公司合同管理具體是： 公司由董事長（總經理 ） 總負責，歸口管理部門為 市場 部、辦公室；副總經理歸口管理、建設合同；各部門具體負責各自授權范圍內的合同談判、擬稿及履行工作。 三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應及時通知有關單位，并將有關資料匯總、歸檔，以備考。 三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前 ，有關部門應認真檢查對方的執(zhí)行情況，防止差錯。 三十四、對于當事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關規(guī)定的，承辦人應及時向主管領導匯報。 三十二、對于合同糾紛經雙方 協商達成一致意見的，應簽訂書面協議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。 三十一、凡由法律顧問處理的合同糾紛，有關部門必須主動提供下列證據材料。 二十九、在處理糾紛時，應加強聯系，及時通氣，積極主動地做好應做的工作，不互相推諉、指責、埋怨，統(tǒng)一意見，統(tǒng)一行動，一致對外。糾紛發(fā)生后，應及時與對方當事人友好協商，在既維護本公司合法權益，又不侵犯對方合法權益的基礎上，互諒互讓，達成協議，解決糾紛。 二十八、處理合同糾紛的原則是： 堅持以事實為依據、以法律為準繩，法律沒規(guī)定的，以國家政策或合同條款為準。 合同糾紛的處理 二十六、合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的，應按《合同法》等有關法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。 二十四、因變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失 的，除法律允許免責任的以外，均應承擔相應的責任，并在變更、解除合同的協議書中明確規(guī)定。 二十三、變更、解除合同的協議在未達成或未批準之前，原合同仍有效，仍應履行。 二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行。 十九、對方當事人提出變更、解除合同的，應從維護本公司合法權益出發(fā)，從嚴控制。 公司管理制度合同的變更、解除 十八、在合同履行過程中，碰到困難的，首先應盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。 十七、總經理、副總經理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現問題及時處理或匯報。 十六、合同履行完畢的 標準，應以合同條款或法律規(guī)定為準。一切與合同有關的部門、人員都必須本著 “ 重合同、守信譽 ” 的原則。 十四、根據法律規(guī)定或實際需要，合同還應當報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。 合同的可行性。 合同的嚴密性。合同審查的要點是： 合同的合法性。 十三、合同原則上由部門負責人具體經辦，擬訂初稿后必須經分管副總經理審閱后按合同審批權限審批。 下列合同由董事長審批： 標的超過 50 萬元的；投資 10 萬元以上的聯營、合資、合作、涉外合同。 公司管理制度合同的審查批準 十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報 公司相關領導 審查批準后，方能正式簽訂。 九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在市人民法院管轄。 八、合同對各方當事人權利、義務的規(guī)定必須明確、具體，文字表達要清楚、準確。 六、簽訂合同必須貫徹 “ 平等互利、協商一致、等價有償 ” 的原則和 “ 價廉物美、擇優(yōu)簽約 ” 的原則。對外簽訂合同，必須是法定代表人 或 法人委托人，法人委托人必須對本 企業(yè)負責。 合同的簽訂 三、合同談判由相關部門負責人 組織，經 總經理或 受權 副總經理 批審 。各級領導干部、法人委托人以及其他有關人員，都必須嚴格遵守、切 實執(zhí)行本制度。 一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 三十三、自覺接受上級主管、財政、稅務等部門的檢查指導，并按其要求不斷完善制度、改進工作。 三十一、積極參與建設資金的籌措工作，通過籌集資金的活動，盡量使資金結構趨于合理，以期達到最優(yōu)化。 二十九、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠 償。 二十八、所有用具必須統(tǒng)一由 綜合部 專人管理。否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。 二十六、嚴格資金使用審批手續(xù)。 二十四、正常的辦公費用開支，必須有正式發(fā)票，印章齊全，經手人、部門負責人簽名，經總經理批準后方可報銷付款。 二十三、領用空白支票必須注明限額、日期、用途及使用期限、并報總經理報批。非因公事并經總經理批準，任何人不得借支公款?，F金收支做到日清月結，確保庫存現金 的帳面余款與實際庫存額相符，銀行存款余款與銀行對帳單相符，現金、銀行日記帳數額分別與現金、銀行存款總帳數額相符 。 十九、根據已獲批準簽訂的合同付款，不得改變支付方式和用途；非經收款單位書面正式委托并經總經理批準，不準改變收款單位（人）。 十八、銀行帳戶往來應逐筆登記入帳，不準多筆匯總高收，也不準以收抵支記帳。 十七、銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制，即財務章由出納保管，法人代表和會計私章由會計保管，不準 由一人統(tǒng)一保管使用。銀行帳戶只供本單位經營業(yè)務收支結算使用，嚴禁