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正文內(nèi)容

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2025-01-15 23:34本頁面
  

【正文】 啟迪老師 2 在線內(nèi)審員培訓(xùn) 第 6講體系文件編寫 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 第六講 EMS文件編寫 3 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 4 EMS培訓(xùn)課程 主要內(nèi)容 3. 體系文件編寫的基本步驟 4. 管理手冊的編寫 5. 程序文件的編寫 4 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 5 EMS培訓(xùn)課程 1. 體系文件編寫綜述 EMS文件編寫的依據(jù)和該項工作的重要性 環(huán)境管理體系文件應(yīng)按照環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,結(jié)合企業(yè)的活動、產(chǎn)品或服務(wù)的特點及其對環(huán)境的影響、企業(yè)規(guī)模、人員的能力等情況而編寫。這部分內(nèi)容非常重要,作為內(nèi)審員應(yīng)該掌握該部分的內(nèi)容。在線內(nèi)審員培訓(xùn) 第 6講體系文件編寫 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 環(huán)境管理體系 內(nèi)審員培訓(xùn)班 2023年第二版 北京寰發(fā)啟迪認(rèn)證咨詢中心 1 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 2 EMS培訓(xùn)課程 大家好!我們又見面了。 今天,我們給大家介紹建立環(huán)境管理體系過程中十分重要的內(nèi)容 體系文件的編寫。將來您可以為自己的企業(yè)編寫或修改體系文件。同時它還是為保持體系的有效運行,控制重大環(huán)境因素、持續(xù)改進(jìn)環(huán)境績效必不可少的依據(jù)。 如果組織的 環(huán)境管理體系文件 不正確、不準(zhǔn)確、不完善,則有可能造成組織的 環(huán)境管理體系失效,或使組織的環(huán)境管理體系工作成本增加,影響體系的實施效果。 ( 2) EMS文件的有效實施和落實能滿足企業(yè)和相關(guān)方的需求和期望。除手冊需統(tǒng)一由組織制定外,其他文件應(yīng)按分工由該活動的主管部門分別制定。 8 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 9 EMS培訓(xùn)課程 為使所編制的文件做到協(xié)調(diào)統(tǒng)一,在編制前應(yīng)制定“環(huán)境管理體系文件明細(xì)表”,將組織現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度、管理辦法、操作規(guī)程以及記錄表格收集在一起,與環(huán)境管理體系要求進(jìn)行比較,從而確定新編、增編或修訂的環(huán)境管理體系文件項目。 編制體系文件的關(guān)鍵是講求實效,不走形式。 10 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 11 EMS培訓(xùn)課程 按標(biāo)準(zhǔn)要求,應(yīng)形成程序文件的要素共 11個 (實際編寫中不止 11個) ? 環(huán)境因素 ? 法律與其他要求 ? 培訓(xùn)、意識和能力 ? 信息交流 ? 環(huán)境管理體系文件 ? 運行控制(本要素根據(jù)組織活動的不同及實際需要,可制定多個不同的控制程序) ? 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng) ? 監(jiān)測和測量 ? 不符合、糾正與預(yù)防措施 ? 記錄 ? 環(huán)境管理體系審核 11 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 12 EMS培訓(xùn)課程 文件結(jié)構(gòu)圖 管理手冊 ( A層) ( B層) 管理體系程序文件 ( C層) 用于管理體系的 作業(yè)指導(dǎo)書和其他文件 依據(jù)規(guī)定的體系方針和目標(biāo) 對管理體系的描述 詳細(xì)的作業(yè)文件 對實施管理體系所有 相互關(guān)聯(lián)的過程和活 動的描述 注 1:文件層次的多少可依據(jù)組織的需要進(jìn)行調(diào)整 注 2:表格對各個層次都可能適用 12 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 13 EMS培訓(xùn)課程 由于內(nèi)審中需要我們對文件進(jìn)行審核 , 因此我們先簡單了解文件審核的要求 , 這樣對編寫文件會有一定的幫助 。 文件審核要點 13 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 14 EMS培訓(xùn)課程 ? EMS文件的系統(tǒng)性 a) 組織應(yīng)系統(tǒng)的考慮環(huán)境管理體系全部要素的要求和規(guī)定; b) 所有文件應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)定的方法編輯成冊; c) 各層次文件在邏輯上應(yīng)涉及環(huán)境管理體系中一個獨立的部分。 15 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 16 EMS培訓(xùn)課程 ? EMS文件的協(xié)調(diào)性 a) 組織的其他管理規(guī)定應(yīng)與體系文件的所有規(guī)定相協(xié)調(diào); b) 體系文件之間應(yīng)相互協(xié)調(diào); c)體系文件應(yīng)與有關(guān)技術(shù)性標(biāo)準(zhǔn)相協(xié)調(diào); d) 處理好各種接口,避免職責(zé)不清。向管理者、相關(guān)方、第三方審核機構(gòu)證實組織 EMS的運行情況。 EMS文件的見證性 17 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 18 EMS培訓(xùn)課程 ? EMS文件的唯一性 a)對于一個用人單位,其環(huán)境管理體系文件是唯一的; b) 對體系文件的理解是唯一的。 19 QDEMSJX20
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