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2025-01-13 23:34本頁面
【正文】 環(huán)境方針； ? 環(huán)境目標、指標及管理方案一覽表（該項可單列）； ? 建立和保持環(huán)境管理體系的崗位職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系； ? 依據(jù)環(huán)境管理體系標準的要求，并結(jié)合組織活動、產(chǎn)品或服務(wù)的特點，對標準中 17個要素的實施要點進行描述，提供相關(guān)程序文件的查詢途徑； ? 關(guān)于手冊的審批、評審、修改和控制規(guī)定。 （ 6）可行性原則：管理手冊中的規(guī)定應(yīng)從組織的 實際情況出發(fā)， 切實可行 。 25 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 26 EMS培訓(xùn)課程 （ 4）系統(tǒng)性原則：環(huán)境管理手冊所闡述的環(huán)境管理體系，應(yīng)當(dāng)結(jié)構(gòu)合理、接口明確、層次清楚。 4 管理手冊的編寫 24 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 25 EMS培訓(xùn)課程 編寫管理手冊的原則 （ 1）指令性原則：環(huán)境管理手冊有組織的最高管理者批準簽發(fā)和正式發(fā)布。 （ 1）確定環(huán)境管理體系組織機構(gòu)圖； （ 2）確定環(huán)境管理體系要素分配圖； （ 3）確定環(huán)境方針； （ 4）確定目標、指標及管理方案； （ 5）確定體系文件的結(jié)構(gòu)和層次； （ 6）確定程序文件的名稱及其主要內(nèi)容以及作業(yè)文件的名 稱及其主要內(nèi)容； （ 7）編寫管理手冊、程序文件和作業(yè)文件。 21 在線內(nèi)審員培訓(xùn) 第 6講體系文件編寫 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 3 體系文件編寫的基本步驟 ?組成編寫組 ?確定文件的層次 ?列出各層次文件清單；各層次文件的相關(guān)文件 ?文件編制的分工 ?體系文件編寫策劃 ?文件的具體編制 管理手冊一般由 1～２人專門負責(zé)；程序文件分工進行編制； ?文件匯總、協(xié)調(diào)和修改 作業(yè)的指導(dǎo)書由相關(guān)部門負責(zé)編制。按基礎(chǔ)性文件、程序文件、管理手冊的順序編寫。先編寫程序文件，再開始概括表述管理手冊以及作業(yè)文件等基礎(chǔ)性文件的編寫。按管理手冊、程序文件、記錄的順序編寫，這有利于上一層和下一層次文件的銜接、協(xié)調(diào)。 對于只要求形成文件化而未要求建立程序的 6個要素，由于沒有程序文件支持，在管理手冊中描述應(yīng)盡量詳細、具體。 18 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 19 EMS培訓(xùn)課程 ? EMS文件的適用性 a）體系文件的編制和形式應(yīng)根據(jù)標準的要求、充分考慮組織規(guī)模、業(yè)務(wù)活動的特點及風(fēng)險性和復(fù)雜性，采取不同的形式； b）體系文件的詳略程度應(yīng)與人員的素質(zhì)相適應(yīng)； c） 所有文件的規(guī)定都能夠在實際工作中得到貫徹實施。 2）對審核來說，體系文件可作為下列方面的客觀證據(jù)： a) 環(huán)境因素已被辨識評價并得到控制； b) 有關(guān)活動的管理程序已被確定并得到批準和實施； c) 有關(guān)活動處于全面的監(jiān)督管理之中； d) 環(huán)境績效和持續(xù)改進等。 16 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 17 EMS培訓(xùn)課程 1） 體系文件可作為組織 EMS有效運行及其保持性的客觀證據(jù)（適用性、有效性的證據(jù)）。 2 體系文件編寫的原則和技巧 14 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 15 EMS培訓(xùn)課程 ? EMS文件的法規(guī)性 a) 體系文件應(yīng)符合環(huán)境管理體系標準，以及國家或主管部門的有關(guān)法律法規(guī)及其它要求； b) 文件一旦批準實施，就必須作為組織的內(nèi)部法規(guī)文件認真執(zhí)行； c) 文件修改只能按規(guī)定的程序進行。 ? EMS文件的結(jié)構(gòu)以及查詢途徑； ? EMS文件是否覆蓋了核心要素并符合標準要求； ? 有無采用電子媒體的文件 ， 確認其是否有效； ? 要素之間的相互作用關(guān)系是否給予確定及描述； ? 手冊與程序文件職責(zé)是否一致，接口是否合理。 9 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 10 EMS培訓(xùn)課程 體系文件的層次和內(nèi)容 EMS標準中 ： EMS文件內(nèi)容包括： 組織應(yīng)以書面或電子形式建立并保持下列信息： a） 對管理體系核心要素及其相互作用的描述； b） 查詢相關(guān)文件的途徑 。 為了提高體系文件的編制效率，減少返工，在文件編制過程中，要加強文件的層次間、文件與文件間的協(xié)調(diào)。 EMS的文件編寫應(yīng)結(jié)合本單位的環(huán)境管理職能分配進行，按所選擇的 EMS要求，逐個展開，將環(huán)境管理職能分配落實到各職能部門。 EMS文件編制的要求 7 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 8 EMS培訓(xùn)課程 在現(xiàn)狀調(diào)查和分析（初始評審）的基礎(chǔ)上進行體系文件的策劃，文件一般應(yīng)在 體系的策劃和準備 階段工作完成后才正式編寫，必要時也可交叉進行。 6 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 7 EMS培訓(xùn)課程 根據(jù) EMS標準要求，依我們在指導(dǎo)企業(yè)編制體系文件時的經(jīng)驗，建議在編制文件時應(yīng)遵循以下 2點要求： （ 1）所編制體系文件在總體上 應(yīng)滿足標準要求 ，在具體內(nèi)容上， 應(yīng)反映本單位特點 ，要有利于本單位所有職工的理解和貫徹執(zhí)行。 5 QDEMSJX2023П 版權(quán)所有 6 EMS培訓(xùn)課程 作用 企業(yè)建立并保持 EMS的重要基礎(chǔ)工作。
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