【正文】 定有關(guān)的職責(zé)和權(quán)限，對(duì)違章進(jìn)行處理與調(diào)查，采取措施減少由此產(chǎn)生的影響，采取糾正與預(yù)防措施并予完成。 3）目標(biāo)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度的監(jiān)測； 組織制定的目標(biāo)指標(biāo)，可以使用環(huán)境管理方案通過一定時(shí)間來實(shí)現(xiàn)，在這段時(shí)間內(nèi)應(yīng)對(duì)環(huán)境管理方案每一個(gè)步驟和過程的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)測和檢查，對(duì)目標(biāo)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度進(jìn)行例行監(jiān)測，一旦發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中存在問題，及時(shí)采取糾正措施，以確保目標(biāo)指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 2 監(jiān)測和測量的內(nèi)容； 標(biāo)準(zhǔn)要求組織建立并保持文件化的監(jiān)測和測量控制程序， 監(jiān)測內(nèi)容有： 1）組織的環(huán)境績效； 組織控制重要環(huán)境因素的結(jié)果和成效，如；污染預(yù)防所取得的成果，節(jié)能降耗所取得的效益；監(jiān)測結(jié)果可以判斷組織環(huán)境績效提高程度，反映持續(xù)改進(jìn)的效果。組織應(yīng)建立并保持程序，以定期評(píng)價(jià)對(duì)有關(guān)環(huán)境法律、法規(guī)的遵循情況。其中應(yīng)包括對(duì)環(huán)境績效、有關(guān)的運(yùn)行控制、對(duì)組織環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)符合情況的跟蹤信息記錄。 3 在應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序中，組織應(yīng)把注意力首先放在如何防止緊急情況的發(fā)生上，其次才是對(duì)事故和意外事件做出反應(yīng)，減少由此造成的環(huán)境影響； 4 可行時(shí)，組織應(yīng)定期檢驗(yàn)應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序；緊急事件后，也要對(duì)程序進(jìn)行評(píng)審和修訂 ,這種評(píng)審能夠幫助組織查找和彌補(bǔ)安全管理中的漏洞和不足。是組織對(duì)意外事件、事故、自然災(zāi)害等緊急狀況進(jìn)行識(shí)別，制定應(yīng)急計(jì)劃，事先預(yù)防，以及緊急狀況一旦發(fā)生時(shí)做出響應(yīng)，以減少由此帶來的影響和損失。 可行時(shí)，組織還應(yīng)定期檢驗(yàn)上述程序。 4． 4． 7 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng) 組織應(yīng)建立并保持程序，以確定潛在的事故或緊急情況，做出響應(yīng)，并預(yù)防或減少可能伴隨的環(huán)境影響。 2 組織還必須讓有關(guān)供應(yīng)商和合同方了解自己的環(huán)境管理體系，以防止他們對(duì)體系造成負(fù)面的影響。程序本身還是進(jìn)行員工培訓(xùn)的最實(shí)際的教材。為了遵循環(huán)境方針和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、指標(biāo)，某些運(yùn)行和活動(dòng)必須受到控制。應(yīng)對(duì)這些活動(dòng)（包括維護(hù)工作）按以下要求加以規(guī)劃，確保它們在程序規(guī)定的條件下進(jìn)行： 、目標(biāo)與指標(biāo)的運(yùn)行情況；建立并保持成文的程序 b 在程序中規(guī)定運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)； c 對(duì)于組織所使用的產(chǎn)品和服務(wù)中可標(biāo)識(shí)的重要環(huán)境因素，建立并保持管理程序，并將有關(guān)的程序與要求通報(bào)供方和承包方。 文件控制程序應(yīng)規(guī)定各級(jí)文件的編制和批準(zhǔn)權(quán)限；一般； 環(huán)境管理手冊 — 經(jīng)授權(quán)的管理人員編寫 最高管理者批準(zhǔn)； 系統(tǒng)程序和操作性程序 — 經(jīng)授權(quán)的相關(guān)部門人員編寫 — 環(huán)境管理者代表批準(zhǔn)； 作業(yè)指導(dǎo)書、表格 — 經(jīng)授權(quán)的相關(guān)人員編寫 — 部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。有些失效文件需要繼續(xù)保留，不將其銷毀，這些文件應(yīng)單獨(dú)存放并加以標(biāo)識(shí)。對(duì)體系文件的控制不僅要防止使用過期失效的文件，也要保證文件發(fā)放到位，使需要的場合和關(guān)鍵的崗位能夠得到有關(guān)文件的現(xiàn)行版本，充分發(fā)揮體系文件對(duì)運(yùn)行的指導(dǎo)作用。 保證每一個(gè)人在履行其職責(zé)時(shí)獲得正確的信息，從而得到及時(shí)準(zhǔn)確的文件指導(dǎo)。環(huán)境管理體系文件包括與環(huán)境管理體系有關(guān)的各類文件，如：環(huán)境手冊、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)范、記錄表格、環(huán)境法律法規(guī)文件等。應(yīng)規(guī)定并保持有關(guān)建立和修改各種類型文件的程序與職責(zé)。 e． 由于法律和（或）保留信息的需要而保存的失效文件，予以適當(dāng)標(biāo)識(shí)。 3 環(huán)境管理體系文件和環(huán)境記錄的關(guān)系； 環(huán)境管理體系文件和環(huán)境記錄有非常密切的關(guān)系，兩者又有區(qū)別，環(huán)境管理體系文件描述體系由什么組成（如是什么、做什么和怎么做），而環(huán)境記錄證明組織正在做其所做的工作。 2 標(biāo)準(zhǔn)要求在編制體系文件時(shí)提供查詢相關(guān)文件的途徑，這種“途徑”是反映體系文件結(jié)構(gòu)的索引。文件的存在形式，即可以是書面形式也可以是電子形式；而且沒有強(qiáng)調(diào)一定要編制管理手冊，強(qiáng)調(diào)文件要系統(tǒng)詳盡地描述各要素及他們之間的相互關(guān)系；可以指導(dǎo)相關(guān)活動(dòng)的進(jìn)行。 4． 4． 4 環(huán)境管理體系文件 組織應(yīng)以書面或電子形式建立并保持下列信息： a． 對(duì)管理體系核心要素及其相互作用的描述； b． 查詢相關(guān)文件的途徑。要達(dá)到有效的信息勾通，組織應(yīng)建立信息交流控制程序，建立內(nèi)部、外部信息交流機(jī)制。并記錄其決定。 4． 4． 3 信息交流 組織應(yīng)建立并保持一套程序，用于有關(guān)其環(huán)境因素和環(huán)境管理體系的： a． 組織內(nèi)各層次和職能間的內(nèi)部信息交流； b． 外部相關(guān)方信息的接收、成文和答復(fù)。對(duì)于那些對(duì)體系的有效運(yùn)行起重要作用的人（如化驗(yàn)員、危險(xiǎn)化學(xué)品的管理人員、內(nèi)審員等），組織應(yīng)建立相應(yīng)的能力判斷標(biāo)準(zhǔn)并對(duì)他們進(jìn)行資格認(rèn)可。 從事可能產(chǎn)生重大環(huán)境影響的工作人員應(yīng)具備適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)和（或）工作經(jīng)驗(yàn)，勝任他所擔(dān)負(fù)的工作。應(yīng)要求其工作可能對(duì)環(huán)境產(chǎn)生重大影響的所有人員都經(jīng)過相應(yīng)的培訓(xùn)。 環(huán)境管理者代表主要職責(zé)： 1）主持環(huán)境管理體系日常工作； 2）建立、實(shí)施和保持環(huán)境管理體系； 3）負(fù)責(zé)內(nèi)部審核，向最高管理者報(bào)告環(huán)境管理體系運(yùn) 行情況； 4）主持環(huán)境管理手冊的編寫和修訂；報(bào)最高管理者批 準(zhǔn)。如：技術(shù)支持、人力和時(shí)間的保證等。 在組織內(nèi)部傳達(dá)和交流環(huán)境職責(zé)，確保各職能和層次不但明確自己的職責(zé)，也相互明了彼此的職責(zé)范圍，以便于環(huán)境管理體系的有效運(yùn)作。 2