【正文】 海外促銷傭金管理流程 流程編號： 提報 促銷計劃 確定 傭金方案 綜合管理部 綜合計劃部 海外業(yè)務部 經管會 執(zhí)行 海外代理商 財務中心 海外營銷總經理 5 批準 組織實施促銷活動 溝通確認 初步傭金方案 促銷傭金分析 17 16 18 9 10 6 11 12 15 7 8 13 簽訂合同 14 19 市場調研 步驟 /主體 審核 制定發(fā)布海外 促銷傭金方案 2 1 審核 3 批準 4 海外促銷傭金管理流程說明 序號 節(jié)點名稱 過程描述及時間要求 責任主體 考核標準 1 制定、發(fā)布 海外促銷傭金方案 制定、發(fā)布海外促銷傭金方案 綜合管理部 2 審核 審核海外促銷傭金方案 海外營銷總經理 3 審核 審核海外促銷傭金方案 財務中心 4 批準 批準方案 經管會 5 提報傭金意向 提報海外市場促銷傭金意向 海外代理商 6 溝通確認 與客戶溝通，確認傭金意向 海外業(yè)務部 7 促銷傭金分析 根據市場形勢進行促銷傭金分析，確定促銷傭金方案 綜合管理部 8 初步傭金方案 初步選定促銷傭金預算方案，并上報總經理 綜合管理部 9 審核 負責審核促銷傭金方案，確認可行性 海外營銷總經理 10 預算分析 分析促銷傭金方案，分析預算可行性 財務中心 11 組織評審 組織海外營銷公司及相關領導進行方案評審 綜合計劃部 12 確定傭金方案 確定最終活動傭金方案，并上報經管會 綜合計劃部 13 批準 審核批準專項促銷活動傭金方案 經管會 14 簽訂合同 簽訂海外專項促銷活動傭金協(xié)議 海外業(yè)務部 海外代理商 海外促銷傭金管理流程說明 序號 節(jié)點名稱 過程描述及時間要求 責任主體 考核標準 15 組織實施促銷活動 按確定的促銷方案實施專項促銷活動 海外業(yè)務部 海外代理商 16 資料存檔 存檔專項促銷活動的相關資料 綜合管理部 17 傭金結算 活動結束后，按合同約定傭金方案進行費用結算 財務中心 18 跟蹤調度 跟蹤專項促銷活動傭金方案審批結算過程，調度解決相關問題 綜合計劃部 19 考評 對執(zhí)行過程進行綜合考評 綜合計劃部 本流程輸出文件及模板清單 輸出文件清單 輸出文件模板清單 1. 《海外專項促銷活動計劃申請 》 2. 《海外專項促銷活動方案 》 3. 《海外專項促銷活動傭金方案 》 4. 《海外專項促銷活動傭金協(xié)議》 組織評審 海外品牌推廣管理流程 流程編號： 提報申請 制定 推廣方案 方案實施 市場調研 預算分析 批準 提報申請 考評 1 2 8 綜合管理部 綜合計劃部 海外業(yè)務部 總裁 廣告公司 財務中心 海外營銷總經理 策劃推廣方案 制定推廣方案 初步推廣方案 簽訂合同 審核 確定推廣方案 品牌推廣實施 費用結算 跟蹤調度 資料存檔 市場調研 3 4 5 6 7 9 10 11 16 14 13 12 15 步驟 /主體 海外品牌推廣管理流程說明 序號 節(jié)點名稱 過程描述及時間要求 責任主體 考核標準 1 提報申請 分析市場形勢，提報海外品牌推廣計劃申請 海外業(yè)務部 2 市場調研 組織進行市場調研，分析可行性 綜合管理部 3 策劃推廣方案 確認可行，策劃品牌推廣活動方案，并選定廣告公司 綜合管理部 4 制定推廣方案 根據公司需求制定品牌推廣活動方案 廣告公司 5 初步推廣方案 初步選定品牌推廣活動方案，并上報總經理 綜合管理部 6 審核 負責審核品牌推廣活動方案，確認可行性 海外營銷總經理 7 預算分析 分析品牌推廣活動方案所需資金需求，平衡活動預算 財務中心 8 組織評審 組織海外營銷公司及相關領導進行方案評審 綜合計劃部 9 確定推廣方案 確定最終品牌推廣方案，并上報經管會 綜合計劃部 10 批準 審核批準海外品牌推廣活動方案 經管會 海外品牌推廣管理流程說明 序號 節(jié)點名稱 過程描述及時間要求 責任主體 考核標準 11 簽訂合同 簽訂海外品牌推廣活動合作協(xié)議 綜合管理部 廣告公司 12 品牌推廣實施 按確定的品牌推廣方案，組織實施 綜合管理部 廣告公司 13 資料存檔 存檔海外品牌推廣活動的相關資料 綜合管理部 14 費用結算 活動結束后，按合同約定進行費用結算 財務中心 15 跟蹤調度 跟蹤海外品牌推廣活動從申請到實施全過程，調度解決相關問題 綜合計劃部 16 考評 對執(zhí)行過程及推廣效果進行綜合考評 綜合計劃部 本流程輸出文件及模板清單 輸出文件清單 輸出文件模板清單 1. 《海外品牌推廣活動計劃申請 》 2. 《海外品牌推廣活動方案 》 3. 《海外品牌推廣活動合作協(xié)議》 海外營銷人員績效考核管理流程 過程 /主體 海外營銷各部門 綜合管理部 海外營銷公司 總經理 人力資源部 編制績效考評標準 提報績效考核指標 上報考核數(shù)據 編制績效考核表 部門領導審批 匯總、審核考核 數(shù)據和績效考核表 部門領導簽字 批準上報 接受考評 下達考評通知 考評 接受領導考評考評其他部門 接受考評考評下屬 編制： 審核： 發(fā)布日期： 6 4 5 8 9 10 11 批準 7 制定、發(fā)布海外 營銷績效考評標準 1 審核簽字 2 批準 備案 3 48 海外營銷人員績效考核管理流程說明 序號 節(jié)點名稱 過程描述及時間要求 責任人 考核標準 1 編制海外營銷績效 考核標準 編制、發(fā)布海外營銷績效考核標準，提報總經理和人力資源部審批 綜合管理部 2 審核簽字 審核簽字 海外營銷總經理 3 批準備案 批準備案 人力資源部 4 上報考核數(shù)據 編制績效考核表 每月 5日前向綜合管理部上報考核數(shù)據， 9日前編制績效考核表 海外營銷各部門 5 匯總考核數(shù)據 匯總績效考核表 對考核數(shù)據和績效考核表進行匯總、審核， 報主管副總裁批準后上報人力資源部 綜合管理部 6 批準上報 進行批準簽字 海外營銷總經理 7 審核備案 對海外營銷的績效考核數(shù)據和績效考核表進行審核備案 人力資源部 8 下達考評通知 下發(fā)海外營銷內部績效考評通知 人力資源部 9 接受考評 考評下屬 接受考評，考評下屬 海外營銷總經理 10 接受領導考評 考評其他部門 接受領導考評，考評其他部門 綜合管理部 11 接受考評 接受考評 海外營銷各部門 本流程輸出文件及模板清單 輸出文件清單 輸出文件模板清單 1. 《海外營銷績效考核標準 》 2. 《海外營銷績效考核表 》 海外營銷考勤管理流程 過程 /主體 海外營銷各部門 綜合管理部 海外營銷總經理 人力資源部 考勤核查 財務中心 考評 編制： 審核： 發(fā)布日期： 考勤員上報 部門人員考勤 匯總審核上報 部門領導審批備案 每周查崗核對 不符登記備案 審核存檔 異常考勤提報假條 超權限上報 簽字批準上報 2 3 6 4 7 1 5 考勤員審核考勤 核查不符 考核相關人員 上報登記備案 批準考核 扣減費用 8 9 10 11 51 海外營銷考勤管理流程 說明 序號 節(jié)點名稱 過程描述及時間要求 責任人 考核標準 1 上報部門人員考勤 考勤員每月 5日上報部門人員考勤 海外營銷各部門 2 匯總審核上報 匯總審核各部門的考勤情況，上報部門領導審批備案 綜合管理部 3 異常考勤提報假條 異?？记谝釄蠹贄l或說明 海外營銷各部門 4 超權限上報 超越權限的假條要上報海外營銷總經理審批簽字 綜合管理部 5 每周核對 每月不定期抽查至少兩次，并與各部門核對，抽查核對情況不符的要登記備案，備案后上報主管總經理 綜合管理部 6 批準上報 對月度海外營銷市場人員考勤情況進行批準簽字上報 海外營銷總經理 7 審核存檔 對月度海外營銷市場人員考勤情況進行審核存檔 人力資源部 8 審核考勤及市場人 員行程 考勤員審核考勤及市場人員行程，提報綜合管理部 海外營銷各部門 9 上報登記備案 核查不符考核相關人員上報登記備案，報總經理批準 綜合管理部 10 批準考核 批準考核 海外營銷總經理 11 扣減費用 根據考評結果扣減費用 財務中心 本流程輸出文件及模板清單 輸出文件清單 輸出文件模板清單 1. 《海外營銷考情表 》 2. 《請假條》 組織評審會 海外營銷費用預算管理流程 過程 /主體 海外銷售公司各部門 綜合管理部 海外營銷公司 總經理 財務中心 財務總監(jiān) 總裁 預算提報 費用報解 編制本部門的 下月費用預算 匯總、初步審核 批準 上報 匯總、審核 簽批 下發(fā)存檔 下發(fā) 備案 整理報銷材料 主管領導簽批 備案登記與預算的一致性 簽字 批準 審核材料和與預算的一致性 預算內簽字 預算外簽字 支付兌現(xiàn) 考評 接受領導考評考評其他部門 接受考評 考評下屬 接受考評 編制： 審核： 發(fā)布日期： 考評 評審費用總額 3 1 8 4 5 9 10 11 12 2 6 7 13 14 15 16 17 18 19 20 54 海外營銷費用預算管理流程 說明 序號 節(jié)點名稱 過程描述及時間要求 責任人 考核標準 1 編制本部門 下月費用預算 編制本部門的下月費用預算，每月 21號前提報下月度費用預算 海外營銷各部門 2 匯總、初步審核 匯總、平衡各部門提報的下月度費用預算，報總經理審批 綜合管理部 3 批準 上報 對海外營銷費用預算進行批準簽字，上報財務中心 海外營銷公司 總經理 4 匯總、審核 匯總審核各部門費用預算 財務中心 5 組織 評審會 組織評審會，對下月費用預算進行評審 財務總監(jiān) 6 簽批 對下月費用預算進行批準簽字 總裁 7 下發(fā)存檔 存檔下發(fā)費用預算方案 財務中心 8 下發(fā) 備案 下發(fā)海外營銷公司費用預算方案，并進行備案 綜合管理部 9 整理報銷材料 整理報銷材料，部門領導審批簽字 海外營銷各部門 10 備案登記與預算的 一致性 對各部門發(fā)生的費用進行備案登記，審核與預算的一致性 綜合管理部 11 簽字 批準 對報銷申請進行批準簽字 海外營銷公司 總經理 12 預算內簽字 預算內支出簽字 財務總監(jiān) 13 預算外簽字 預算外支出簽字 總裁 14 審核材料和與預算 的一致性 審核票據、材料與預算的一致性 財務中心 55 海外營銷費用管理流程 說明 序號 節(jié)點名稱 過程描述及時間要求 責任人 考核標準 15 支付兌現(xiàn) 支付兌現(xiàn) 財務中心 16 考評 組織考評 財務總監(jiān) 17 評審費用總額 評審海外營銷費用總額 財務中心 18 接受考評 考評下屬 接受考評、考評下屬 海外營銷公司 總經理 19 接受領導考評 考評其他部門 接受領導考評，考評其他部門 綜合管理部 20 接受考評 接受考評 海外營銷各部門 本流程輸出文件及模板清單 輸出文件清單 輸出文件模板清單 1. 《海外營銷月度費用預算》 2. 《報銷材料》 審批 審批 海外營銷印刷品管理流程 過程 /主體 海外營銷各部門 綜合管理部 海外營銷 總經理 印刷提報審批及保管 提報印刷計劃部門領導審核 印刷品制作 備案存檔 詢價 部門領導審核 印刷品（宣傳品）保管 財務中心 審核合同價格 考評 印刷品 /宣傳品保管（入庫 /領用） 產品技術中心 技術文件支持 策劃制版制定方 案，樣稿留存 宣傳品發(fā)放 編制： 審核： 發(fā)布日期： 3 1 10 4 11 6 7 8 2 5 9 未按規(guī)定執(zhí)行 核查后上報并備案 批準考核 執(zhí)行考核 未按期完成 文件疏漏 13 14 12 16 17 15 58 海外營銷印刷品管理流程 說明 序號 節(jié)點名稱 過程描述及時間要求 責任人 考核標準 1 提報印刷計劃 各部門提報印刷品計劃，包括促銷宣傳品計劃，市場部策劃方案，繪制樣圖及宣傳物料樣稿，部門領導審核 海外營銷各部門 2 策劃制版制定方案 負責各部門廣宣制品的設計及出稿，如企業(yè)宣傳冊、宣傳圖片、宣傳用品及專項宣傳物料等，留存本部門所負責的印刷印制品的原始資料和憑證憑