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正文內(nèi)容

合同審查注意事項-展示頁

2025-01-09 17:28本頁面
  

【正文】 所以當事人在理解上可能會存在偏差,認為合同一經(jīng)簽署成立就生效了。約定通過訴訟解決的,還可以約定管轄法院;約定由仲裁機構(gòu)裁決的,應(yīng)寫明具體仲裁機構(gòu)名稱。  解決爭議的方法?! ∪绻麤]有違約責任,那么一旦一方違約,另一方的權(quán)益就得不到有效的保護?! 。?)履約期限、地點或方式:履行期限要具體明確,地點應(yīng)冠以省、市、縣名稱,交付標的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體、清楚??赡苡卸喾N適用標準的,要在合同中明確適用哪一種,并明確質(zhì)量檢驗的方法、責任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等?! 。?)數(shù)量:數(shù)量要清楚、準確,計量單位、方法和工具符合國家或者行業(yè)規(guī)定。下面以買賣合同為例進行說明。其原因就在于就是合同中沒有將權(quán)利義務(wù)區(qū)分清楚,導(dǎo)致了目前的被動狀況。   權(quán)利義務(wù)的內(nèi)容是否明確且是否具有可操作性茲舉一例,某單位聯(lián)系一家單位為另一家企業(yè)提供設(shè)備,原應(yīng)當簽署三方協(xié)議,但是該單位為了體現(xiàn)自身在該項交易中所起到的作用,在簽署合同時把自己和需方共同作為合同一方,供方作為另一方,但是合同中沒有具體區(qū)分該單位與需方之間對于付款義務(wù)的承擔?! 。ǘ┖贤瑑?nèi)容的審查   合同的內(nèi)容是否合法。實踐中,主要是看簽約代表是否為單位負責人或是否有委托授權(quán)書。很多情況下,不可能都是企業(yè)的法定代表人直接簽署,而是由授權(quán)代表加以簽署,此時應(yīng)當審查代理人的資格和權(quán)限。  要審查對方的營業(yè)執(zhí)照及年檢的情況,以了解其主體的合法性(如是否合法注冊、是否存在未年檢導(dǎo)致被吊銷營業(yè)執(zhí)照等)和經(jīng)營范圍;   對法律法規(guī)規(guī)定需要具備相應(yīng)資質(zhì)條件的合同項目,要根據(jù)合同內(nèi)容審查對方的資質(zhì)現(xiàn)狀,即有否獲得相關(guān)資質(zhì)及目前效力情況(有的資質(zhì)可能失效),如經(jīng)營與電信相關(guān)的業(yè)務(wù)應(yīng)取得電信業(yè)務(wù)經(jīng)營資格許可證,通信建設(shè)工程需要相應(yīng)資質(zhì)等級等;   要對對方的履約能力進行必要評估,如根據(jù)其經(jīng)營現(xiàn)狀、以往合作情況以及其他客戶評價等等因素對其履行能力及信用程度進行考量,以保證簽約后順利履行合同。而企業(yè)的職能部門就不具備這樣的資格。審查合同主體的資格時應(yīng)當注意:  應(yīng)當區(qū)分企業(yè)法人的分支機構(gòu)和內(nèi)部職能部門的簽約問題?! 《?、合同審查的具體要點:  (一)合同主體資格審查   合同主體是否合同直接影響到合同的合法性。具體表現(xiàn)在:對合同各方權(quán)利的規(guī)定過于抽象;對合同各方的義務(wù)規(guī)定不明確、不具體;雖對各方的權(quán)利義務(wù)做了詳細規(guī)定但卻沒有具體操作程序條款或?qū)Υ艘?guī)定不清;雖規(guī)定了損失賠償?shù)珔s沒有計算依據(jù),整個交易程序不清晰,合同用語不確切等等。 ?。ㄈ┛刹僮餍栽瓌t。不存在只有權(quán)利而沒有義務(wù)的合同,一方享受了權(quán)利,就必須承擔相應(yīng)的義務(wù)?! 。ǘ┕叫栽瓌t。合同有效性問題,事實上包括三個方面的內(nèi)容:一是合同主體是否適格,二是合同目的是否正當,三是合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法?! ∫?、合同審查的基本原則 ?。ㄒ唬┖戏ㄓ行栽瓌t。  市場經(jīng)濟社會,合同無處不在,每個企業(yè),每個人都要不可避免地利用合同與他人打交道。5、審查合同雙方當事人是否在合同上簽字或蓋章。3、如果合同附有生效期限,應(yīng)審查期限是否屆至。1、審查合同是否需要經(jīng)過有關(guān)機關(guān)批準或登記,如需經(jīng)批準或登記,是否履行了批準或登記手續(xù)。確定合同中是否存在前后意思矛盾、詞義含糊不清的文字表述,并及時糾正容易引起誤解、產(chǎn)生歧義的語詞,確保合同的文字表述準確無誤。   五、審查合同的文字是否規(guī)范。應(yīng)按照合同的性質(zhì),依據(jù)相應(yīng)的法律法規(guī)的規(guī)定對合同條款進行認真審查,確定合同條款有無遺漏,各條款內(nèi)容是否具體、明確、切實可行。   三、審查合同意思表示的真實性。   二、審查合同內(nèi)容是否合法。審查合同主體的合法性時,應(yīng)審查簽訂合同的當事人是否是經(jīng)過有關(guān)部門批準成立的法人、個體工商戶;是否是具備與簽訂合同相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的公民;審查法定代表人或主管負責人的資格證明;代訂合同的,要審查是否具備委托人的授權(quán)委托證明,并審查是否在授權(quán)范圍、授權(quán)期限內(nèi)簽訂合同;有擔保人的合同,審查擔保人是否具有擔保能力和擔保資格。在合同審查中,一定要對照合同法和相關(guān)司法解釋的規(guī)定來判斷送審的合同內(nèi)容是否合法、合理、可行,要不要修改、應(yīng)當怎樣修改,需要尋找肯定或者否定的法律依據(jù)、司法實踐依據(jù)和經(jīng)濟依據(jù)。參照――找到與所審合同相關(guān)的國家合同示范文本、行業(yè)推薦的示范合同文本、企業(yè)的合同范本等,對照在條款和內(nèi)容上有何重大差別,分析或者詢問原因。為防止審查出現(xiàn)重大遺漏和差錯,做好第三步就顯得十分必要?! 『贤瑮l款是否公平,是否清楚,審查時沒有固定的方法,只有逐字逐行地看,認真地看,提高文字理解和駕馭能力也是相當重要的?! 『贤瑮l款內(nèi)容是否合法,其實就是要審查合同條款或者內(nèi)容是否違反國家的法律法規(guī),是否構(gòu)成無效的情形?! ∑渲?,前8項是《合同法》第12條列出的內(nèi)容。合同正文中任何非打印的文字或者圖形,除非經(jīng)雙方確認同意,不產(chǎn)生約束力。對于法律法規(guī)規(guī)定應(yīng)當經(jīng)批準或者登記后生效的,或者合同約定須經(jīng)公證等生效條件的,應(yīng)當在合同中寫明并及時辦理相關(guān)手續(xù)?! 『贤l款 一般應(yīng)當寫明:“合同自合同雙方(或者各方)法定代表人或者授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章(合同專用章)之日起生效”?! 〗鉀Q爭議的方法 選擇訴訟或者仲裁其中之一作為爭議解決方法,不要出現(xiàn)既由法院管轄又由仲裁機構(gòu)裁決,也不要出現(xiàn)“由法院管轄或者仲裁機構(gòu)仲裁”的條款?! ÷募s期限、地點或方式 履行期限要具體明確,地點應(yīng)冠以省、市、縣名稱,交付標的物方式、勞務(wù)提供方式和結(jié)算方式應(yīng)具體、清楚??赡苡卸喾N適用標準的,要在合同中明確適用哪一種,并明確質(zhì)量檢驗的方法、責任期限和條件、質(zhì)量異議期限和條件等?! ?shù)量 數(shù)量要清楚、準確,計量單位、方法和工具符合國家或者行業(yè)規(guī)定。  合同條款是否完備的審查標準,以買賣合同為例   雙方名稱或姓名和住所 列明當事人的全稱、地址、電話、開戶銀行及帳號?! 。ǘ┬问綄彶檫€要看是否附有對方營業(yè)執(zhí)照、其他證書、法定代表人身份證明書、委托書等相關(guān)材料。拿到一份送審合同,一般按如下三步進行:  第一步 形式審查 ?。ㄒ唬⒑贤募旧矸譃槿糠郑骸 ¢_頭(合同名稱、編號、雙方當事人和鑒于條款)  正文(第一條至最后一條)  簽署部分(即雙方簽字蓋章和簽署時間)  形式審查就是看一看一份合同是否具備這三部分,這三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。 合同審查是律師特別是公司法律顧問的常規(guī)任務(wù)之一。編號:時間:2021年x月x日書山有路勤為徑,學海無涯苦作舟頁碼:第26頁 共26頁 由上可知,一份好的合同應(yīng)該是:目的正當,內(nèi)容、形式和程序有效,各方權(quán)利與義務(wù)關(guān)系均衡,具有可操作性,并且結(jié)構(gòu)合理,體例適用,此乃律師追求的目標。公司律師審查合同應(yīng)注意的若干問題合同審查的過程,其實是法律知識與經(jīng)營業(yè)務(wù)知識的碰撞與融合,合同審查最大的忌諱是埋頭審查書面合同文件,不顧其他。常見的錯誤有:當事人名稱不一致、不完全、錯誤或矛盾,合同名稱與實質(zhì)內(nèi)容不符、時間簽署前后不一樣,地址、法定代表人錯誤等。看相關(guān)文件之間內(nèi)容是否有矛盾之處。  第二步 實質(zhì)審查  主要是對合同正文的審查,這是合同最關(guān)鍵的內(nèi)容,包括:  一、合同條款是否完備、合法;  二、合同內(nèi)容是否公平,是否嚴重損害集團公司利益;  三、條款內(nèi)容是否清楚,是否存在重大遺漏或嚴重隱患、陷阱。  標的 動產(chǎn)應(yīng)標明名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等;不易確定的無形財產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準確、明白;不動產(chǎn)應(yīng)注明名稱和座落地點?! ≠|(zhì)量 國家有強制性標準的,要明確標準代號全稱?! r款或報酬 合同明確規(guī)定價款或報酬數(shù)額、計算標準、結(jié)算方式和程序。  違約責任 應(yīng)明確規(guī)定違約責任,賠償金數(shù)額或具體計算方法。約定通過訴訟解決的,還可以約定管轄法院;約定由仲裁機構(gòu)裁決的,應(yīng)寫明具體仲裁機構(gòu)名稱。如合同有固定期限的,還應(yīng)當寫明:“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止?! ∏鍧嵨谋緱l款 合同中應(yīng)當寫明:“本合同正文為清潔打印文本,如雙方對此合同有任何修改及補充均應(yīng)另行簽訂補充協(xié)議?!痹诤炇疬^程中,應(yīng)注意:當合同中有清潔文本條款時,合同中的所有條款文字與數(shù)字(簽署人簽字、時間簽署與蓋章除外)均應(yīng)當事先打印完成,不得在合同簽字過程中出現(xiàn)合同正文里有手寫文字或者空白未填寫的情況存在。合同審查時重點關(guān)注違約責任的約定是否清楚、完整、公平,是否嚴重損害一方利益或者是否存在陷阱。在這里,熟悉相關(guān)合同法條文是最起碼的要求?! 〉谌?溝通、參照與找法  一般的合同,經(jīng)過第一步、第二步的審查,一些初級的問題都能予以解決?! 贤èD―指的是與合同經(jīng)辦人、起草人甚至對方進行溝通,就合同談判、協(xié)商及合同目的等內(nèi)容進行交流,合同條款中不清楚或者含糊的條款,也需要他們作出明確的解釋和說明。  找法――也就是尋找法律依據(jù)。審查有名合同,要看合同法總則和分則對該合同的專門規(guī)定;審查無名合同,更是要審慎行事?! 彶楹贤木唧w內(nèi)容,應(yīng)包括以下幾個方面:   一、審查合同主體是否合法。必要時進行工商登記查詢。審查合同內(nèi)容的合法性時,應(yīng)當重點審查合同內(nèi)容是否損害國家、集體或第三人的利益;是否有以合法形式掩蓋非法目的的情形;是否損害社會公共利益;是否違反法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定。   四、審查合同條款是否完備。避免因合同條款不全和過于簡單、抽象、原則,給履行帶來困難,為以后發(fā)生糾紛埋下種子。審查合同時,應(yīng)對合同草稿的每一條款、每一個詞、每一個字乃至每一個標點符合都仔細推敲、反復(fù)斟酌。   六、審查合同簽訂的手續(xù)和形式是否完備。2、如果合同中約定須經(jīng)公證后合同方能生效,應(yīng)審查合同是否經(jīng)過公證機關(guān)公證。4、如果合同約定第三人為保證人的,應(yīng)審查是否有保證人的簽名或蓋章;采用抵押方式擔保的,如果法律規(guī)定或合同約定必須辦理抵押物登記的,應(yīng)審查是否辦理了登記手續(xù);采用質(zhì)押擔保方式的,應(yīng)按照合同中約定的質(zhì)物交付時間,審查當事人是否按時履行了質(zhì)物交付的法定手續(xù)?!∫虼?,幫助當事人審查合同,規(guī)避法律風險,已經(jīng)成為是律師的常規(guī)業(yè)務(wù)之一,以下從合同審查的基本原則、具體要點等方面一一闡述之。審查合同的合法有效性應(yīng)當特別注意我國《民法通則》第五十八條及《合同法》第五十二條的規(guī)定以及一些特別法的相應(yīng)規(guī)定。只要不違背我國法律法規(guī)強制性和禁止性規(guī)定,合同的有效性就能得到保障。所謂合同的公平性是指合同雙方權(quán)利與義務(wù)要相對平衡。過分強調(diào)一方的權(quán)利、忽略合同相對方的利益的合同草稿,要么得不到簽署,要么變成“顯示公平”。實踐中,大量的合同缺乏可操作性。實現(xiàn)合同可操作性是合同得以有效利用、完成交易和實現(xiàn)利益均衡的具體保證,尤其如建設(shè)工程、合作開發(fā)房地產(chǎn)此類履行周期長、影響因素多、風險大的合同,切實地貫徹可操作性原則,尤顯重要。如建筑工程施工合同,如果乙方?jīng)]有相應(yīng)資質(zhì),那么合同就歸于無效。一般情況下,企業(yè)法人的分支機構(gòu)如果具備營業(yè)執(zhí)照(肯定不是法人營業(yè)執(zhí)照)就具有簽約主體的資格,但其是否獨立承擔民事責任就是訴訟中應(yīng)當解決的問題,這不應(yīng)當影響其簽約主體資格。我們在面對小企業(yè)的時候比較容易區(qū)分,但對于規(guī)模比較大,分支機構(gòu)和職能部門比較多的企業(yè)可能就會存在一些問題,這就需要引起我們在審查過程中的注意。   審查簽約人有無簽約權(quán)限。對于初次合作的單位,這項工作非常重要,即要對對方代理人身份、有無代理權(quán)、代理權(quán)限范圍、期限等等進行必要審查,否則可能會發(fā)生沒有代理權(quán)或超越代理權(quán)而導(dǎo)致合同效力受到置疑。需要注意的是,單位的部門或辦事處是沒有對外簽約權(quán)的,而企業(yè)法人的分支機構(gòu)簽訂合同時也需由法人授權(quán)?! ∪缬袩o違反國家法律法規(guī)的強制性規(guī)定;是否存在損害社會公共利益或以欺詐、脅迫手段訂立合同的情形;是否存在重大誤解或顯失公平等等。后由于需方經(jīng)營狀況不佳,無法支付設(shè)備貨款,設(shè)備供方就直接將該顧問單位告上法庭,并查封了該單位的賬戶。要審查合同雙方的權(quán)利義務(wù)是否完備、明確,特別是合同標的、數(shù)量、質(zhì)量、價款、履行方式、期限等等主要條款必不可少,一旦未作約定或者約定不明,將對合同履行造成重大風險隱患。 ?。?)標的:動產(chǎn)應(yīng)標明名稱、型號、規(guī)格、品種、等級、花色等;不易確定的無形財產(chǎn)、勞務(wù)、工作成果等描述要準確、明白;不動產(chǎn)應(yīng)注明名稱和座落地點?! 。?)質(zhì)量:國家有強制性標準的,要明確標準代號全稱?! 。?)價款或報酬:合同明確規(guī)定價款或報酬數(shù)額、計算標準、結(jié)算方式和程序?! ?yīng)當約定違約責任。所以應(yīng)明確規(guī)定違約責任,并且應(yīng)當明確違約責任的具體實施辦法,如賠償金數(shù)額或具體計算方法及支付方式等?! ∵x擇訴訟或者仲裁其中之一作為爭議解決方法,不要出現(xiàn)既由法院管轄又由仲裁機構(gòu)裁決,也不要出現(xiàn)“由法院管轄或者仲裁機構(gòu)仲裁”的條款。  合同生效條款。一般應(yīng)當寫明:“合同自合同雙方(或者各方)法定代表人或者授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章(合同專用章)之日起生效”?!睂τ诜煞ㄒ?guī)規(guī)定應(yīng)當經(jīng)批準或者登記后生效的,或者合同約定須經(jīng)公證等生效條件的,應(yīng)當在合同中寫明并及時辦理相關(guān)手續(xù)。  合同法主要體現(xiàn)了當事人意思自治的這樣一個原則。  為避免產(chǎn)生爭議后出現(xiàn)損失,應(yīng)當設(shè)置保護性的條款。特別是合同標的額比較大,履行周期比較長的,可以考慮設(shè)置定金條款、履約保證金條款、抵押、質(zhì)押等,從而減少風險。  對于涉外合同或者存在多個補充協(xié)議的合同,應(yīng)當設(shè)置合同解釋條款,一是設(shè)定當合同條款相沖突時以何種語言的文本為準;二
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