【正文】 姓名和住所。該條規(guī)定了合同應(yīng)具備地的主要條款。合同的客體違法導(dǎo)致合同無(wú)效?！逗贤ā返?4條第二款規(guī)定了須經(jīng)審批程序生效的條件。指因當(dāng)事人意思表示有瑕疵而經(jīng)撤銷權(quán)人請(qǐng)求，由法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更其內(nèi)容或者使其效力自始消滅的合同，它是一種效力待定的合同。要考慮當(dāng)事人的合同性質(zhì)，合作的關(guān)系，未來(lái)的交往情況，從多角度分析并跳出合同有合同的利弊，充分考慮到一方當(dāng)事人的利益取向。只有這樣，才能減少合同糾紛，即使合同出現(xiàn)糾紛，也能游刃有余，取得予期效果。合同是否成立取決于當(dāng)事人是否就合同的必要條款達(dá)成合電，而其是否生效取決于是否符合法律規(guī)定的有效條件。上述規(guī)定在具體審查合同時(shí)，要具體情況具體分析，甄別確定合同的效力。根據(jù)所涉及的合同的不同責(zé)任，律師審查時(shí)可以提出不同的主張。 　　律師審查合同時(shí)，如果能夠做壽到以上幾點(diǎn)就認(rèn)為已經(jīng)盡職了呢?只能說(shuō)先是做到了審查合同的初步工作。 律師在起草、審查合同時(shí)，通常要進(jìn)行三個(gè)方面的準(zhǔn)備，一是要審閱當(dāng)事人提供的背景材料，二是查閱合同所涉事項(xiàng)全部相關(guān)法律法規(guī)、司法解釋、部門規(guī)章、國(guó)際慣例，三是研閱有關(guān)合同范本并決定是否參照。只有明確合同目的，律師才能確定合同的性質(zhì)及合同的準(zhǔn)確名稱。關(guān)于合同有效性問(wèn)題，事實(shí)上包括三個(gè)方面的問(wèn)題，一是合同主體是否適格，二是合同目的是否正當(dāng)，三是合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。要么你辛辛苦苦起草的合同草稿被改得面目全非或被“束之高閣”，要么你起草的合同雖然得到了簽署，但在履行過(guò)程中由于這些陷阱會(huì)逐步暴露而遭到合同相對(duì)方的種種刁難。工程建設(shè)，如果規(guī)劃不當(dāng)，設(shè)計(jì)不周，后果可以想象，同樣，合同缺乏可操作性，后果也就不言而喻了。合同結(jié)尾一般包括簽約單位蓋章及簽約單位授權(quán)代表簽字、簽約時(shí)間、簽約地點(diǎn)等。有的合同采取先有“章”，后有“條”，“條”下面是“款”，“款”下面是“項(xiàng)”，有的合同只有“條”、“款”、“項(xiàng)”，有的合同干脆就按“一、二、三 ┅┅ ”順序排列。乙方于2004年2月26日向南京市仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，認(rèn)為其已經(jīng)支付了合同約定的貨款，甲方拒絕發(fā)貨構(gòu)成違約?！　《?、共性問(wèn)題提示　　企業(yè)在簽訂合同時(shí)，普遍存在一些共性問(wèn)題，有的是未意識(shí)到，有的是無(wú)專業(yè)人員把關(guān)，有的是存有僥幸心理，凡此種種不一而足。合同的條款要用專業(yè)用語(yǔ)最好能用法言法語(yǔ)，內(nèi)容力求清晰規(guī)范、不要過(guò)于簡(jiǎn)明。　　(六)專人管理。　　，基層設(shè)立合同管理員，負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)合同文本、往來(lái)信函、傳真件原件、信函憑證、送貨憑證的原件及業(yè)務(wù)人員的《業(yè)務(wù)報(bào)表》進(jìn)行統(tǒng)一審查和管理。 合同審查并不局限于簽署合同這一靜態(tài)的時(shí)間點(diǎn)，而是一個(gè)動(dòng)態(tài)、連續(xù)的過(guò)程，包括：合同樣本的制定、技術(shù)性條款的設(shè)立、合同相對(duì)人資信狀況的調(diào)查、合同條款的談判、特別條款的約定、合同的簽訂、合同內(nèi)容的履行、爭(zhēng)議事項(xiàng)的發(fā)生及解決等一系列環(huán)節(jié)。損害社會(huì)公共利益的。因此，涉及授權(quán)代為簽訂合同的應(yīng)當(dāng)出具委托授權(quán)書，并對(duì)委托授權(quán)書進(jìn)行形式和內(nèi)容審查，同時(shí)還要審查授權(quán)的范圍和有效期限。雙務(wù)合同在實(shí)際履行中《合同法》賦予了不安履行抗辯權(quán)、先履行抗辯權(quán)和同時(shí)履行抗辯權(quán)，因此在審查合同時(shí)，應(yīng)結(jié)合違約責(zé)任的約定注意審查雙方義務(wù)的履行順序，是否約定了提示履行義務(wù)等。　?。杭春贤p方權(quán)利義務(wù)已經(jīng)終結(jié)，在法律上發(fā)生終了效力。法律對(duì)此有相應(yīng)規(guī)定，審查也要加以注意?！　?五)合同的爭(zhēng)議解決條款　　合同的爭(zhēng)議解決方法及管轄權(quán)的約定，看似一般但相當(dāng)重要，在我國(guó)現(xiàn)有的法律框架下，其往往能決定一個(gè)案件的成敗，同時(shí)未來(lái)發(fā)生糾紛時(shí)，仲裁、訴訟的經(jīng)濟(jì)性和便捷性也與此相關(guān)聯(lián)。對(duì)賬應(yīng)使用“公章”、“合同專用章”或“財(cái)務(wù)專用章”。 在履行合同的過(guò)程中涉及到對(duì)方人員簽字的地方（如驗(yàn)收單上）都要注意簽字方的身份，是否具有合法的授權(quán)委托書，否則簽字可能會(huì)變?yōu)閭€(gè)人的行為，最好在涉及到對(duì)方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認(rèn)。 對(duì)于新客戶除了交貨的同時(shí)付清款的合同外，一般應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明材料，并實(shí)地進(jìn)行考查，在確認(rèn)有良好資信及履約能力后再與之簽定合同，如果在此過(guò)程中能讓對(duì)方提供履約擔(dān)保則會(huì)極大的減少風(fēng)險(xiǎn)。除了交貨的同時(shí)負(fù)款的合同外，一般應(yīng)以書面的形式簽定合同，在以信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等形式簽定合同時(shí)一定要要求以書面的形式做最后的確認(rèn)，以避免雙方在履行過(guò)程中發(fā)生分歧。因此，我方財(cái)務(wù)人員應(yīng)注意實(shí)際付款對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品品種、批次、數(shù)量與合同約定是否一致。業(yè)務(wù)人員對(duì)不符合要求的票據(jù)應(yīng)予以拒收，將票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)消滅在萌芽狀態(tài)。經(jīng)審核發(fā)現(xiàn)承兌匯票不符合上述要求的，退回業(yè)務(wù)部門處理。因此，我公司財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按簽約客戶的名稱與合同內(nèi)容開具發(fā)票。因此，銷售人員必須在財(cái)務(wù)確認(rèn)款項(xiàng)到帳后才能發(fā)貨。因此合同約定由我方代辦運(yùn)輸保險(xiǎn)的，我方經(jīng)辦人員須及時(shí)辦理運(yùn)輸保險(xiǎn)。因此，我方辦理托運(yùn)的，應(yīng)保留客戶指定收貨地址和收貨人的書面原件。因此，對(duì)由我方負(fù)責(zé)送貨的貨物應(yīng)盡可能辦理運(yùn)輸保險(xiǎn)。（六）及時(shí)有效行使好抗辯權(quán)在賒銷的情況下，客戶財(cái)務(wù)狀況惡化，沒有及時(shí)掌握并采取措施，可能導(dǎo)致貨款不能清收的法律風(fēng)險(xiǎn)。雙方變更或解除合同未采用書面形式，存在合同糾紛等風(fēng)險(xiǎn)。提供不出證據(jù)時(shí),只要對(duì)方否認(rèn),就不能認(rèn)定債權(quán)的存在。提貨手續(xù)缺少對(duì)方簽字或蓋章的或缺少(如介紹信、授權(quán)委托書)等（如我方提供不出證據(jù)證明某人在書證上簽字是在代表對(duì)方單位進(jìn)行的行為[簽定合同、提貨、對(duì)賬等],對(duì)方就有可能以簽字人員進(jìn)行的是個(gè)人行為,無(wú)權(quán)或不代表單位為由予以否認(rèn)。具體形式有:債務(wù)人在催收通知單上簽字蓋章。五、公司合同管理規(guī)定 (詳見附件1)公司合同管理規(guī)定主要規(guī)定了合同管理的基本規(guī)定，各個(gè)合同管理機(jī)構(gòu)的職責(zé)，包括歸口管理部門、合同承辦部門、合同審查會(huì)簽部門、合同承辦人職責(zé)、監(jiān)察部門等職責(zé)，重點(diǎn)規(guī)定合同管理的程序規(guī)定，包括合同簽訂程序、合同送審及備案程序、合同簽訂的簡(jiǎn)易程序、合同履行程序、合同變更或解除程序、糾紛處理程序、檔案管理與使用程序、監(jiān)督管理程序等,以期通過(guò)本規(guī)定初步建立合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。要建立一套完整的、帶有防范賒銷風(fēng)險(xiǎn)管理業(yè)務(wù)流程是管理應(yīng)收賬款的關(guān)鍵。請(qǐng)注意一個(gè)問(wèn)題：有的對(duì)帳單的內(nèi)容，因?yàn)闆]有“請(qǐng)按約還款”等內(nèi)容，因此對(duì)帳單僅僅起到了對(duì)帳、確認(rèn)欠款金額的作用，沒有起到催收的作用，不能引起訴訟時(shí)效中斷。有關(guān)證據(jù)大致包括:（1）、能夠證明雙方權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的證據(jù),主要是合同、承諾通知書,合同的變更也應(yīng)有相應(yīng)的證據(jù)。在行使合同解除權(quán)時(shí)未書面通知對(duì)方的，應(yīng)承擔(dān)通知義務(wù)履行不當(dāng)產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。（七）變更、解除應(yīng)書面協(xié)商需要變更經(jīng)濟(jì)合同時(shí)，應(yīng)及時(shí)向本部門匯報(bào)，必須按合同批準(zhǔn)權(quán)限獲得批準(zhǔn)后方可變更，合同修改審批，視同合同重新簽訂。因此，我方應(yīng)審查第三人是否具體資質(zhì)、資格和履行能力。因此，我方送貨人員應(yīng)注意簽收人是否得到客戶的書面委托。因此我方經(jīng)辦人員在將貨物交付承運(yùn)人時(shí)，應(yīng)向其要求提供收貨憑證。因此，銷售合同中對(duì)于代辦托運(yùn)應(yīng)作出明確約定，并由客戶作出書面委托。因此應(yīng)熟練掌握好自提、代辦托運(yùn)和送貨的履行方式。如果票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓之后再被他人變?cè)欤曳奖Ｈ淖C據(jù)將起到證明作用，進(jìn)而能避免背書后被變?cè)斓姆娠L(fēng)險(xiǎn)。一旦發(fā)生糾紛，我方主張權(quán)利或者提出抗辯，均存在一定的成本，也存在實(shí)際受損的可能性。因此，在雙方連續(xù)發(fā)生業(yè)務(wù)、滾動(dòng)結(jié)算的情況下，我方財(cái)務(wù)人員應(yīng)仔細(xì)檢查每筆付款與特定業(yè)務(wù)的一致對(duì)應(yīng)性。因此我方財(cái)務(wù)人員應(yīng)注意實(shí)際付款人與合同簽約主體是否一致。在法律效力上，締約意向書、會(huì)談紀(jì)要等主要具有以下的特點(diǎn)：（1）按照《合同法》如果一方最終無(wú)正當(dāng)理由拒絕簽訂正式合同，則應(yīng)承擔(dān)締約過(guò)失責(zé)任，賠償對(duì)方因締約而受到的損失；（2）這些文書有時(shí)可以起到補(bǔ)充正式合同的重要作用，正式合同對(duì)有關(guān)事項(xiàng)約定不明或者沒有約定，而該事項(xiàng)又對(duì)合同的履行或者爭(zhēng)議處理不可或缺，那么依據(jù)《合同法》的規(guī)定，可以按照這些文書記載的內(nèi)容處理合同中的有關(guān)問(wèn)題。除以上的方式以外，還應(yīng)依據(jù)營(yíng)業(yè)執(zhí)照中記載的情況，對(duì)公司的辦公地點(diǎn)、人員、固定資產(chǎn)等進(jìn)行實(shí)地考察和確認(rèn)。企業(yè)特別是合同管理人員在合同管理過(guò)程中，要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、勇于實(shí)踐、探索規(guī)律、積累方法，用理論指導(dǎo)實(shí)踐、在實(shí)踐中形成經(jīng)驗(yàn)、在經(jīng)驗(yàn)中總結(jié)方法、用方法來(lái)服務(wù)工作，逐步形成適合自身企業(yè)特點(diǎn)的合同管理模式，有效把握合同審查的方法和技巧，為企業(yè)發(fā)展保駕護(hù)航。注意細(xì)節(jié)，在合同審查中顯得尤為重要，如有的含涉外因素的合同中，首部經(jīng)常列明“定義”，是對(duì)本合同正文詞匯和概念的界定和說(shuō)明，在合同審查中必須仔細(xì)推敲，“定義”中概念的“內(nèi)涵”和“外延”要準(zhǔn)確理解、反復(fù)斟酌、避免歧意。關(guān)于違約責(zé)任《合同法》第114條作了相應(yīng)規(guī)定，一般情況下，違約責(zé)任與賠償損失不能同時(shí)適用，違約責(zé)任與定金罰則可選擇適用?！逗贤ā返?4條還規(guī)定了單方解除合同的情形，應(yīng)當(dāng)注意的是這種解除權(quán)為單方任意解除權(quán)而非法定解除權(quán)。合同的終止和解除是不同的兩個(gè)法律概念，合同解除是指在合同履行完畢之前提前終止合同。在審查中要注意合同中是否存在無(wú)效條款，包括無(wú)效的免責(zé)條款和無(wú)效的仲裁條款。主體的行為能力可以決定合同的效力?！　∷?、實(shí)務(wù)中合同審查的具體技巧　　(一)合同的效力審查應(yīng)留意的事項(xiàng)　　。合同簽署后負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同生效期限、貨物發(fā)放簽收情況、貨款進(jìn)賬情況、往來(lái)信函資料的收集等事項(xiàng)。合同管理制度不健全是問(wèn)題產(chǎn)生的癥結(jié)所在，只有理順“合同管理”制度，才能有效的避免合同風(fēng)險(xiǎn)，以不變應(yīng)萬(wàn)變，這是企業(yè)合同管理中最基本的手段和訣竅。合同談判最好能留下書面材料(如會(huì)議紀(jì)要等)，合同簽訂和履行過(guò)程中雙方的電傳、信函要書面留存專人保管，票據(jù)往來(lái)應(yīng)保留交接手續(xù)。　　(二)專業(yè)參與。本案是一起典型合同條款約定不明確而引發(fā)的訴訟糾紛，由于沒有進(jìn)行嚴(yán)格的合同審查，合同全部?jī)?nèi)容不足一頁(yè)紙，若合同對(duì)付款和供貨方式及時(shí)間地點(diǎn)做出明確約定，就不會(huì)發(fā)生本次糾紛。共性問(wèn)題是合同形式簡(jiǎn)單、內(nèi)容不完善，有的企業(yè)重大合同僅一頁(yè)紙。這樣做有三個(gè)好處，一是能抓住重點(diǎn)，二是敘述方便，三是能夠保證合同整體框架的協(xié)調(diào)。合同用語(yǔ)不確切，不但使合同缺乏操作性，而且還會(huì)導(dǎo)致糾紛的產(chǎn)生，這方面案例可以說(shuō)舉不勝舉!　　五、應(yīng)注意合同結(jié)構(gòu)的合理性 　　合同結(jié)構(gòu)是指合同各個(gè)組成部分的排列、組合和搭配形式?！皩?shí)現(xiàn)合同可操作性是合同得以有效利用、完成交易和實(shí)現(xiàn)利益均衡的具體保證”，尤其像建設(shè)工程合同、合作開發(fā)房地產(chǎn)合同、BOT合同諸如此類的履行周期長(zhǎng)、影響因素多、風(fēng)險(xiǎn)大的合同，更需要對(duì)于可操作性做出更高的要求。 　　三、應(yīng)注意合同的平衡性 　　所謂合同的平衡性是指合同一方權(quán)利與義務(wù)要相對(duì)平衡，合同雙方權(quán)利與義務(wù)要相對(duì)平衡。律師要特別注意我國(guó)《民法通則》第五十八條的規(guī)定和我國(guó)《合同法》第五十二條的規(guī)定。實(shí)踐中，明明是加工承攬合同，有的當(dāng)事人當(dāng)作買賣合同處理。 　 　　如果合同存在違約和侵權(quán)競(jìng)合的情況就要考慮到解決糾紛的途徑、方式、方法及要求?！逗贤ā返?4條第2款對(duì)可變更和可撤銷合同做出了規(guī)定?！逗贤ā返?9條規(guī)定了附條件的合同的效力，《合同法》第46條規(guī)定了對(duì)期限的合同的效力《合同法》第47條行為能力欠缺的人所簽合同效力。合同客體物違法并不一定導(dǎo)致合同的無(wú)效。 　　如果合同涉及到行政或者刑責(zé)任的情況，律師應(yīng)指出來(lái)，盡量避免不必要的損失，但一般情況下律師不宜直接向國(guó)家行政機(jī)關(guān)和司法機(jī)關(guān)舉報(bào)。 　　六、從合同的責(zé)任方面來(lái)審查合同 　　違約責(zé)任即是違反合同的民事責(zé)任，除了民事責(zé)任外，合同的當(dāng)事人還有可能承擔(dān)行政或者刑事的責(zé)任?！逗贤ā返?0條代有人越權(quán)行為的合效力合同法同第51條無(wú)處分權(quán)行為的合同的效力。 　　合同的生效是指業(yè)已成立的合同具有法律的約束力。對(duì)于合同的內(nèi)容審查的要求是合法，具體可行，并附合交易習(xí)慣，不違反序良俗。(五)價(jià)款或報(bào)酬。確定合同法律關(guān)系的主體，責(zé)任主體以及法事人的訴訟地位的前提是首先分清合同所涉及的法律關(guān)系。 　　(4)涉及企業(yè)法人工作人員犯罪的合同責(zé)任承擔(dān)問(wèn)題。 　　(3)企業(yè)法人的民事責(zé)任承擔(dān)問(wèn)題。但是違反國(guó)家限制經(jīng)營(yíng)、特許經(jīng)營(yíng)以及法律、行政法規(guī)禁止經(jīng)營(yíng)規(guī)定的除外。 　　農(nóng)村承包經(jīng)營(yíng)戶和個(gè)人合伙，除了審查他們具有自然人的民事行為能力外，還要審查他或他們是否具備農(nóng)村承包經(jīng)營(yíng)的能力和合伙人的資格。故本文將個(gè)體工商戶歸入其他組織進(jìn)行分析。對(duì)于涉外合同還要看合同是否符合結(jié)等原原則和公序良俗原則。合同在民事活動(dòng)中的運(yùn)用越來(lái)越廣泛，尤其是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，更顯其重要了。合同落款處應(yīng)當(dāng)有簽訂的具體時(shí)間，這關(guān)系到合同生效的時(shí)間以及其合同履行期限的確定等問(wèn)題，不可小視。 　　三、其他注意事項(xiàng) 　　簽章。特別是合同標(biāo)的額比較大，履行周期比較長(zhǎng)的，可以考慮設(shè)置定金條款、履約保證金條款、抵押、質(zhì)押等，從而減少風(fēng)險(xiǎn)。一般應(yīng)當(dāng)寫明：“合同自合同雙方（或者各方）法定代表人或者授權(quán)代表簽字并加蓋單位公章（合同專用章）之日起生效”?！　?yīng)當(dāng)約定違約責(zé)任。要審查合同雙方的權(quán)利義務(wù)是否完備、明確，特別是合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行方式、期限等等主要條款必不可少，一旦未作約定或者約定不明，將對(duì)合同履行造成重大風(fēng)險(xiǎn)隱患。對(duì)于初次合作的單位，這項(xiàng)工作非常重要，即要對(duì)對(duì)方代理人身份、有無(wú)代理權(quán)、代理權(quán)限范圍、期限等等進(jìn)行必要審查，否則可能會(huì)發(fā)生沒有代理權(quán)或超越代理權(quán)而導(dǎo)致合同效力受到置疑。如建筑工程施工合同，如果乙方?jīng)]有相應(yīng)資質(zhì)，那么合同就歸于無(wú)效。所謂合同的公平性是指合同雙方權(quán)利與義務(wù)要相對(duì)平衡?！彶楹贤瑫r(shí)，應(yīng)對(duì)合同草稿的每一條款、每一個(gè)詞、每一個(gè)字乃至每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符合都仔細(xì)推敲、反復(fù)斟酌。必要時(shí)進(jìn)行工商登