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正文內(nèi)容

合同審查注意事項(xiàng)(編輯修改稿)

2025-01-21 17:28 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 合同時(shí)除了要注重它的法定條件外,還要多從當(dāng)事人違法行為的因果關(guān)系的原因力上來(lái)分析導(dǎo)致合同無(wú)效、可變更、可撤銷的合同。指因當(dāng)事人意思表示有瑕疵而經(jīng)撤銷權(quán)人請(qǐng)求,由法院或者仲裁機(jī)構(gòu)變更其內(nèi)容或者使其效力自始消滅的合同,它是一種效力待定的合同?!逗贤ā返?4條第2款對(duì)可變更和可撤銷合同做出了規(guī)定。審查此類合同時(shí)所觀注的焦點(diǎn)是采取何種請(qǐng)求權(quán)對(duì)合同的一方當(dāng)事人最有利。這就要求律師根據(jù)不同當(dāng)事人的利益取向做出選擇。  六、從合同的責(zé)任方面來(lái)審查合同  違約責(zé)任即是違反合同的民事責(zé)任,除了民事責(zé)任外,合同的當(dāng)事人還有可能承擔(dān)行政或者刑事的責(zé)任。根據(jù)所涉及的合同的不同責(zé)任,律師審查時(shí)可以提出不同的主張。如果合同一方當(dāng)事人違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,根據(jù)不同的案情可以提出要求對(duì)方繼續(xù)履行合同,采取補(bǔ)救措施,賠償損失等要求。在選擇違約請(qǐng)求時(shí)應(yīng)站在一方當(dāng)事人的立場(chǎng)上考慮。要考慮當(dāng)事人的合同性質(zhì),合作的關(guān)系,未來(lái)的交往情況,從多角度分析并跳出合同有合同的利弊,充分考慮到一方當(dāng)事人的利益取向。   如果合同存在違約和侵權(quán)競(jìng)合的情況就要考慮到解決糾紛的途徑、方式、方法及要求。比如是通過(guò)訴訟解決還是仲裁解決,是選一方所在地還是他方所在地進(jìn)行訴訟(當(dāng)然指那些可以選擇受訴訟地的合同)??傊喾轿坏目紤]最終為一方當(dāng)事人謀取利益的最大化。   如果合同涉及到行政或者刑責(zé)任的情況,律師應(yīng)指出來(lái),盡量避免不必要的損失,但一般情況下律師不宜直接向國(guó)家行政機(jī)關(guān)和司法機(jī)關(guān)舉報(bào)。   律師審查合同時(shí),如果能夠做壽到以上幾點(diǎn)就認(rèn)為已經(jīng)盡職了呢?只能說(shuō)先是做到了審查合同的初步工作。在審查合同中,不但要對(duì)合同進(jìn)行書面的審查,而且要根據(jù)合同的不同情況做實(shí)地調(diào)查,針對(duì)合同當(dāng)事人的資格、資信及履約能力,履約方式等各方面進(jìn)行認(rèn)真考查。盡量做到防患于未然。只有這樣,才能減少合同糾紛,即使合同出現(xiàn)糾紛,也能游刃有余,取得予期效果。   律師在起草、審查合同時(shí),通常要進(jìn)行三個(gè)方面的準(zhǔn)備,一是要審閱當(dāng)事人提供的背景材料,二是查閱合同所涉事項(xiàng)全部相關(guān)法律法規(guī)、司法解釋、部門規(guī)章、國(guó)際慣例,三是研閱有關(guān)合同范本并決定是否參照。   律師審查合同注意的問(wèn)題   接受當(dāng)事人委托,幫助當(dāng)事人起草或?qū)彶楫?dāng)事人擬與其他單位或個(gè)人簽署的經(jīng)濟(jì)合同(本文僅探討經(jīng)濟(jì)合同,以下稱合同),此乃律師常規(guī)業(yè)務(wù)。律師在起草、審查合同時(shí),通常要進(jìn)行三個(gè)方面的準(zhǔn)備,一是要審閱當(dāng)事人提供的背景材料,二是查閱合同所涉事項(xiàng)全部相關(guān)法律法規(guī)、司法解釋、部門規(guī)章、國(guó)際慣例,三是研閱有關(guān)合同范本并決定是否參照。除了上述準(zhǔn)備工作外,下列問(wèn)題值得律師高度注意:   一、應(yīng)注意合同的目的性   律師在著手起草或?qū)彶楹贤埃瑧?yīng)通過(guò)電話、電子郵件,最好是面談的形式或直接參與談判,摸清當(dāng)事人擬簽合同的真正目的,包括動(dòng)機(jī)。實(shí)踐中,明明是加工承攬合同,有的當(dāng)事人當(dāng)作買賣合同處理。明明是一般合作建房合同,有的當(dāng)事人當(dāng)作合作開發(fā)房地產(chǎn)合同處理,結(jié)果導(dǎo)致合同名不副實(shí)。有的當(dāng)事人企圖以合法形式掩蓋非法目的,例如,明明是企業(yè)相互借貸合同,確要搞成一份合作經(jīng)營(yíng)合同。   只有明確合同目的,律師才能搞清合同各方的真實(shí)意思。只有明確合同目的,律師才能確定合同的性質(zhì)及合同的準(zhǔn)確名稱。只有明確合同的目的,律師才能“規(guī)劃”合同雙方的權(quán)利和義務(wù)及違約責(zé)任。只有明確合同的目的,律師才能確保合同的有效性。   二、應(yīng)注意合同的有效性   保證合同的有效性,乃律師義不容辭的責(zé)任。律師要特別注意我國(guó)《民法通則》第五十八條的規(guī)定和我國(guó)《合同法》第五十二條的規(guī)定。判斷合同有效還是無(wú)效,除了上述規(guī)定外,還要注意一些特別法的相應(yīng)規(guī)定。只要不違背我國(guó)法律法規(guī)強(qiáng)制性和禁止性規(guī)定,合同的有效性就得到了保障。律師在起草和審查某一合同時(shí),應(yīng)特別注意相關(guān)法律、法規(guī)和司法解釋當(dāng)中強(qiáng)制性和禁止性規(guī)定。關(guān)于合同有效性問(wèn)題,事實(shí)上包括三個(gè)方面的問(wèn)題,一是合同主體是否適格,二是合同目的是否正當(dāng),三是合同內(nèi)容、合同形式及程序是否合法。合同個(gè)別條款無(wú)效并不導(dǎo)致整個(gè)合同無(wú)效,整個(gè)合同無(wú)效并不導(dǎo)致合同約定的仲裁條款無(wú)效。當(dāng)合同個(gè)別條款無(wú)效時(shí),律師只需修改該個(gè)別條款。當(dāng)整個(gè)合同無(wú)效時(shí),律師就要放棄當(dāng)事人提供的合同草稿,重新起草一份新的合同。   三、應(yīng)注意合同的平衡性   所謂合同的平衡性是指合同一方權(quán)利與義務(wù)要相對(duì)平衡,合同雙方權(quán)利與義務(wù)要相對(duì)平衡。沒(méi)有只有權(quán)利而沒(méi)有義務(wù)的合同,一方享受了權(quán)利,就必須承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù),權(quán)利與義務(wù)必須“匹配”,不應(yīng)出現(xiàn)有權(quán)利主體而沒(méi)有義務(wù)主體、或有義務(wù)主體而沒(méi)有權(quán)利主體的情形,一方當(dāng)事人的權(quán)利內(nèi)容應(yīng)與另一方當(dāng)事人的義務(wù)相對(duì)應(yīng)。過(guò)分強(qiáng)調(diào)一方的權(quán)利、忽略合同相對(duì)方的利益的合同草稿,要么得不到簽署,要么變成“顯示公平”!雖然律師是受合同一方委托,律師當(dāng)然要注意委托方的利益,但若不考慮合同相對(duì)方的利益或者不注意合同的平衡性,絕對(duì)不是一個(gè)好律師!有的律師在起草合同時(shí),還往往為合同相對(duì)方設(shè)立了諸多陷阱而沾沾自喜。殊不知,你的“聰明才智”遲早會(huì)被“發(fā)現(xiàn)”。要么你辛辛苦苦起草的合同草稿被改得面目全非或被“束之高閣”,要么你起草的合同雖然得到了簽署,但在履行過(guò)程中由于這些陷阱會(huì)逐步暴露而遭到合同相對(duì)方的種種刁難。最終,導(dǎo)致當(dāng)事人的合同目的不能實(shí)現(xiàn)。吃虧的,還是你的當(dāng)事人,甚至是你本人?!皺C(jī)關(guān)算盡反誤了卿卿性命”,教訓(xùn)不可不吸!   四、應(yīng)注意合同的可操作性   實(shí)踐中,大量合同缺乏可操作性,具體表現(xiàn)在:對(duì)合同各方權(quán)利的規(guī)定過(guò)于抽象原則,對(duì)合同各方的義務(wù)規(guī)定不明確不具體,或雖對(duì)各方的義務(wù)作了詳細(xì)規(guī)定但沒(méi)有違約責(zé)任條款或?qū)Υ艘?guī)定不清,合同雖規(guī)定了損失賠償?shù)珱](méi)有計(jì)算依據(jù),整個(gè)交易程序不清晰,合同用語(yǔ)不確切等等?!皩?shí)現(xiàn)合同可操作性是合同得以有效利用、完成交易和實(shí)現(xiàn)利益均衡的具體保證”,尤其像建設(shè)工程合同、合作開發(fā)房地產(chǎn)合同、BOT合同諸如此類的履行周期長(zhǎng)、影響因素多、風(fēng)險(xiǎn)大的合同,更需要對(duì)于可操作性做出更高的要求。關(guān)于合同可操作性問(wèn)題,西方發(fā)達(dá)國(guó)家律師的經(jīng)驗(yàn)值得我們借鑒。君不見,在美國(guó)甚至我國(guó)港澳臺(tái)地區(qū),一份“簡(jiǎn)單”的個(gè)人房屋租賃合同,可能長(zhǎng)達(dá)十幾頁(yè),各方權(quán)利義務(wù)規(guī)定得清清楚楚,違約責(zé)任非常詳盡,對(duì)可能產(chǎn)生歧義的名詞還用一章作出“定義”,雖然讀起來(lái)有點(diǎn)拗口,但執(zhí)行過(guò)程中不容易產(chǎn)生歧義、誤解和扯皮。從某種意義講,合同就是立約方對(duì)合同所涉事項(xiàng)的事先“規(guī)劃”和“設(shè)計(jì)”,這種規(guī)劃和設(shè)計(jì)既包括對(duì)立約各方“角色”的規(guī)劃和設(shè)計(jì),也包括對(duì)交易程序的“規(guī)劃”和“設(shè)計(jì)”,還包括立約各方如果在履行過(guò)程中產(chǎn)生爭(zhēng)議不能達(dá)成共識(shí)一旦“訴諸法律”的“規(guī)劃”和“設(shè)計(jì)”。工程建設(shè),如果規(guī)劃不當(dāng),設(shè)計(jì)不周,后果可以想象,同樣,合同缺乏可操作性,后果也就不言而喻了。套用現(xiàn)代俗語(yǔ)解釋,合同就是立約各方制定的游戲規(guī)則,沒(méi)有詳細(xì)的規(guī)則,何談?dòng)螒?   當(dāng)事人往往礙于情面,不愿意提及違約責(zé)任,或?qū)Υ溯p描淡寫,律師在起草和修改合同中,不能被當(dāng)事人牽著鼻子走,應(yīng)對(duì)當(dāng)事人曉以利害,不但要規(guī)定違約責(zé)任,還得盡量詳盡,使各方違約責(zé)任與其義務(wù)相一致并落到實(shí)處。   合同用詞不能使用形容詞如“巨大的”、“重要的”、“優(yōu)良的”、“好的”、“大的”、“合理的”等等,避免使用模棱兩可的詞語(yǔ)如“大約”、“相當(dāng)”,亦不要泛指如“一切”、“全部”(若必須用該字眼,就應(yīng)寫下“包括但不限于┅”),簡(jiǎn)稱必須有解釋,容易產(chǎn)生誤解和歧義的詞語(yǔ)要定義,用詞要統(tǒng)一,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)亦不可輕視。俗話說(shuō):一字值錢金,合同文書表現(xiàn)尤為典型。合同用語(yǔ)不確切,不但使合同缺乏操作性,而且還會(huì)導(dǎo)致糾紛的產(chǎn)生,這方面案例可以說(shuō)舉不勝舉!  五、應(yīng)注意合同結(jié)構(gòu)的合理性   合同結(jié)構(gòu)是指合同各個(gè)組成部分的排列、組合和搭配形式。合同通常由三部分組成,即首部、內(nèi)容、結(jié)尾。首部一般包括標(biāo)題、合同編號(hào)、雙方當(dāng)事人名稱、住所、郵政編碼、法定代表人、電話、傳真、電子信箱、開戶行、賬號(hào)等。內(nèi)容一般包括簽訂合同的依據(jù)和目的(常見的鑒于條款)、標(biāo)的物、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行方式、地點(diǎn)和期限、違約責(zé)任、合同生效及終止、不可抗力、爭(zhēng)議的解決方式、法律適用、保密、權(quán)利放棄、權(quán)利轉(zhuǎn)讓、繼承者和受讓人、修訂、可分割性、全部協(xié)議(常見的取代條款)、未盡事宜、通知、合同正副本份數(shù)及保存、附件等。合同結(jié)尾一般包括簽約單位蓋章及簽約單位授權(quán)代表簽字、簽約時(shí)間、簽約地點(diǎn)等?! ?shí)踐中,嚴(yán)格按上述順序排列的合同并不多見,對(duì)一般條款或通用條款如不可抗力、爭(zhēng)議的解決方式、法律適用、保密、通知,大部分合同均未敘述。   合同內(nèi)容繁多,并無(wú)固定模式,如何編排,取決于律師個(gè)人習(xí)慣、經(jīng)驗(yàn)和對(duì)合同所涉事項(xiàng)的精湛理解乃至律師的心境和態(tài)度。   合同各方的權(quán)利和義務(wù)無(wú)疑是合同內(nèi)容重中之重,筆者的經(jīng)驗(yàn)是以各方權(quán)利和義務(wù)為中心編排合同其它內(nèi)容,通常做法是:在對(duì)合同標(biāo)的物、數(shù)量和質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履行方式、地點(diǎn)和期限等合同必備條款進(jìn)行敘述后,采取專章的形式對(duì)各方權(quán)利與義務(wù)進(jìn)行界定,然后就是各方的保證和承諾,緊接著就是違約責(zé)任條款及爭(zhēng)議解決方式,其他條款統(tǒng)統(tǒng)放在合同后半段或以“一般規(guī)定”作單章敘述。這樣做有三個(gè)好處,一是能抓住重點(diǎn),二是敘述方便,三是能夠保證合同整體框架的協(xié)調(diào)。   追求合同結(jié)構(gòu)合理性就是要讓合同整體框架協(xié)調(diào)、各條款功能互補(bǔ),從而避免和減少合同條款之間的矛盾和歧義。   六、應(yīng)注意合同體例的適用性   合同體例通常是指合同簡(jiǎn)繁及合同各條內(nèi)容排列形式。有的合同方方面面的內(nèi)容都要涉及,有的合同力求簡(jiǎn)要。有的合同采取先有“章”,后有“條”,“條”下面是“款”,“款”下面是“項(xiàng)”,有的合同只有“條”、“款”、“項(xiàng)”,有的合同干脆就按“一、二、三 ┅┅ ”順序排列。合同體例既要視委托人要求和委托人情況而定,又要與合同所涉事項(xiàng)、金額、履行方式、有效期、操作難易程度等因素相一致,即因人而異、因事而異,不能千篇一律。   由上可知,一份好的合同應(yīng)該是:目的正當(dāng),內(nèi)容、形式和程序有效,各方權(quán)利與義務(wù)關(guān)系均衡,具有可操作性,并且結(jié)構(gòu)合理,體例適用,此乃律師追求的目標(biāo)。一、實(shí)例列舉  筆者調(diào)研了幾家有代表性的特大型企業(yè),每年合同份數(shù)達(dá)一萬(wàn)多份,標(biāo)的額達(dá)幾百億元有的甚至千億元,部分私營(yíng)企業(yè)還存在相當(dāng)數(shù)量的口頭協(xié)議。共性問(wèn)題是合同形式簡(jiǎn)單、內(nèi)容不完善,有的企業(yè)重大合同僅一頁(yè)紙。調(diào)查中發(fā)現(xiàn),發(fā)生的糾紛幾乎都與合同不規(guī)范有關(guān),有的雖有約定,但約定不明,訴訟中很難通過(guò)合同維護(hù)自身合法權(quán)益?! ?003年10月10日,南京某特大企業(yè)(供方,以下簡(jiǎn)稱甲方)與蘇州某大型合資公司(需方,以下簡(jiǎn)稱乙方)簽訂PTA化工產(chǎn)品購(gòu)銷合同一份,合同約定:甲方供給乙方PTA6000噸(11月12月各3000噸),按月定價(jià)、款到發(fā)貨,同年11月履行了3000噸供貨協(xié)議,雙方無(wú)爭(zhēng)議。同年12月乙方于當(dāng)月24日交付1800萬(wàn)元匯票一張,甲不同意供貨,乙方取回匯票,雙方發(fā)生糾紛。乙方于2004年2月26日向南京市仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,認(rèn)為其已經(jīng)支付了合同約定的貨款,甲方拒絕發(fā)貨構(gòu)成違約。甲方認(rèn)為不構(gòu)成違約,因?yàn)橐曳揭呀?jīng)取回匯票(貨款),合同事實(shí)上已被解除。在證據(jù)運(yùn)用和法律的適用上雙方都進(jìn)行了艱苦的努力,質(zhì)證和辯論進(jìn)行了多輪,多名法學(xué)專家對(duì)此案予以了關(guān)注。仲裁庭于2004年11月25日做出裁決:駁回申請(qǐng)人的全部請(qǐng)求,甲方勝訴。本案是一起典型合同條款約定不明確而引發(fā)的訴訟糾紛,由于沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的合同審查,合同全部?jī)?nèi)容不足一頁(yè)紙,若合同對(duì)付款和供貨方式及時(shí)間地點(diǎn)做出明確約定,就不會(huì)發(fā)生本次糾紛。同時(shí)在合同履行過(guò)程中票據(jù)是“取回”還是“退回”雙方?jīng)]有簽字固定,導(dǎo)致何方違約難于認(rèn)定。通過(guò)本案筆者發(fā)現(xiàn),簽訂合同時(shí)進(jìn)行法律審查非常必要,具體實(shí)務(wù)中只是一念之差,這就是法律意識(shí),但影響的是企業(yè)的巨大利益。技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,同時(shí)我們還應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到,通過(guò)法律來(lái)規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為同樣也能贏得可觀的效益?! 《?、共性問(wèn)題提示  企業(yè)在簽訂合同時(shí),普遍存在一些共性問(wèn)題,有的是未意識(shí)到,有的是無(wú)專業(yè)人員把關(guān),有的是存有僥幸心理,凡此種種不一而足。因此,筆者認(rèn)為有必要給予提示:  (一)資信審查。資信審查是合同能確實(shí)得到履行的第一道防線,但常被忽視,在市場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中,知已知彼顯得尤為重要。資信審查重點(diǎn)要看合同相對(duì)人資金信譽(yù)情況、企業(yè)實(shí)力、是否有履約能力、有無(wú)違約記錄、業(yè)界口碑等,必要時(shí)應(yīng)要求對(duì)方提供資信證明?! ?二)專業(yè)參與。簽訂合同的標(biāo)的物若涉及專利、技術(shù)或有特殊專業(yè)要求的,應(yīng)聽取專業(yè)部門或項(xiàng)目主管的專業(yè)意見,并爭(zhēng)取將相關(guān)要求體現(xiàn)在合同的條款中?! ?三)用語(yǔ)規(guī)范。實(shí)務(wù)中有些合同常出現(xiàn)一些生活用語(yǔ)、俚語(yǔ)等,導(dǎo)致概念不準(zhǔn)確,對(duì)此應(yīng)當(dāng)加以避免。合同的條款要用專業(yè)用語(yǔ)最好能用法言法語(yǔ),內(nèi)容力求清晰規(guī)范、不要過(guò)于簡(jiǎn)明。合同前后文詞匯和表述的內(nèi)涵和外延要一致,必要時(shí)可作專門定義。合同雙方的權(quán)利義務(wù)條款要明確無(wú)誤避免產(chǎn)生歧義。  (四)留下痕跡。合同談判最好能留下書面材料(如會(huì)議紀(jì)要等),合同簽訂和履行過(guò)程中雙方的電傳、信函要書面留存專人保管,票據(jù)往來(lái)應(yīng)保留交接手續(xù)。合同變更要以書面形式,并經(jīng)雙方簽字認(rèn)可?! ?五)統(tǒng)一文本。常規(guī)合同可制定統(tǒng)一的合同范本,若具體簽約中對(duì)范本中個(gè)別條款放棄應(yīng)當(dāng)特別注明?! ?六)專人管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)配備專職或兼職合同管理員,常接觸合同的銷售和業(yè)務(wù)人員要進(jìn)行崗位教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在業(yè)務(wù)往來(lái)中要淡化“人情關(guān)系”,強(qiáng)化法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)?! ∪?、寓管理于審查是提高合同審查效力的訣竅  企業(yè)特別是大型企業(yè),職能部門、分廠、子公司眾多,行業(yè)層級(jí)管理多重,合同的類別、種類繁雜,年度合同量巨大,僅靠一兩個(gè)部門或人員,難
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