【正文】 4） 寫手機或者向別人通報手機時，也有一定的規(guī)范，要用 “434原則 ”，如 “13801351234”。 3） 區(qū)號后的括號和號碼間加空格，如 (8610) 65052266。 . 2） 8 個號碼之間加一個 “”，如 65052266。另外，國外很流行 “user friendly”，即想盡辦法給對方創(chuàng)造便利，尤其是在找工作時，更要加深這一意識。 1） 前面一定加地區(qū)號，如（ 8610）。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在 China 之前，因為是中國境內(nèi)的郵編。 2．地址 北京以后要寫中國。 雙字名，也有四種寫法 例： 1） Xiaofeng 應(yīng)屆畢業(yè)生求職網(wǎng) () 3 2） XiaoFeng 3） Xiaofeng 4） Xiao Feng 列出四種來，我們建議用第三種， Xiaofeng，最簡單方便。 名和姓 之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個字母簡稱。而名字用英文則是很常見的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個字母是 q、 x 或 z，老外們很難發(fā)出正確的讀音。 另外，也發(fā)現(xiàn)有一小部分人用外國人的姓，如 Mary Smith，也是非常不可取的。這里要告訴大家兩點：一個是這只是香港人的拼法，并不是國際的拼法；第二是將來您辦護照準備出國時，公安局是不會批 準您用粵語拼音的。 我們在審閱了大量中國人的簡歷之后，發(fā)現(xiàn)一個非常值得大家注意的地方，就是有人用粵語拼寫自己的姓氏。所以，作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會對你很不重視。由于新?lián)Q了老板，他想換個工作，獵頭讓他把簡歷傳過去，傳過去后幾天遲遲沒有消息，他問為什么，獵頭左找右找，終于在學生類的簡歷里找到了他的簡歷。 如果已經(jīng)有全職工作了，一定把工作經(jīng)歷放在前面（即 “頁眉部分之后 ”）；如果您目前還是在校學生，應(yīng)該把教育背景放在前面。凡是派到國外來的老外，有的人不一定會說中文，但會一兩門外語的人大有人在，不定撞到什么人手上。外資公司是最忌諱撒謊的，一旦讓他覺得你在撒謊，你就喪失了進入這個公司的資格。 3．簡歷中的任何字句，都有可能成為面 試中的話題。另外， YRIS 還說明寫的內(nèi)容千萬不要多，而且要控制在一頁內(nèi)，因為沒有人會認真看您的簡歷。我們見到，美國很多職位很高的大老板，在看他的下屬寫的東西時，一點點小錯，哪怕?lián)Q了一種字體，漏了一個逗號，多了一個空格，都能應(yīng)屆畢業(yè)生求職網(wǎng) () 2 及時指出來，說明他們的眼很尖，速度很快，您要是懷疑的話，說明您對這個領(lǐng)域還很不熟悉，那么您需要做的工作就很多了。假設(shè)您是司機，經(jīng)常走北京那么多胡同，自然就記住了，而一般人就會覺得很難記。一方面簡歷要寫得好，另一方面招聘人員看簡歷只是掃描式的，最初看也就是 5 秒鐘左右，寫得不好就扔了。 2． YRIS。大家經(jīng)常說大公司的人訓(xùn)練有素，實際上這也是其中一方面。任何一個知名的大公司，每天都有成百上千人遞簡歷，如果寫得太差，根本就不值得保留。美式簡歷書寫格式也有十幾種，有些書籍登載了上百種樣本，但我們所介紹的式樣是美國大公司中比較流行的，如華爾街的投資銀行、國際咨詢公司、工業(yè)公司、制造業(yè)公司、營銷業(yè)公司等都采用這種式樣；同時，我們也參考了三個名牌學校：哈佛商學院、沃頓 商學院和哥倫比亞商學院的簡歷樣本，式樣大同小異，這里主要以哈佛商學院的為主。 3．英式 很接近港式，但個人資料沒有港式說得那么多，篇幅長但不詳細，我們這里不做過多評論。 身高體重，向外資求職時，就不必寫了，因為屬于特別隱私性的內(nèi)容，寫了顯得不了解國外文化。 性格是一個主觀的東西，有經(jīng)驗的招聘人員從來不相信任何人自己寫的性格， 因為它不是一個硬性的東西，不象學歷、技能。 一、簡歷種類 1．中式 中式簡歷中，常包括政治面貌、性格及 身高體重等。共分十個小節(jié)： 1. 簡歷種類、 2. 簡歷要領(lǐng)、 3. 格式結(jié)構(gòu)、 4. 頁眉部分 (Heading)、 5. 教育背景 (Education)、 6. 個人資料 (Personal)， 7. 工作經(jīng)歷 (Experience)、 8. 學生簡歷、 9. 特別注意、10. 紙與字體。應(yīng)屆畢業(yè)生求職網(wǎng) () 1 英文簡歷寫作技巧 以下內(nèi)容是根據(jù)在 1999 年 5 月 22日中智 39。99 外企人才招聘會上的講座整理而成。一份高質(zhì)量的英文簡歷，起碼要花 30 多個小時，這當中包括 3 次以上的大改及多于 10 次的小改。 如果中英文簡歷一起遞交，建議中文不寫政治面貌，因為如果去外企工作，背景中的政治色彩越少越好，起碼沒有必要讓老外知道。有些人如果認為公司要招聘一個比較活躍一點的，便會在簡歷中寫性格開朗，有的是真相信自己性格開朗，有的是覺得寫上開朗更好，其實沒必要。 2．港式 香港出版的簡歷書寫技巧書籍中都 要求寫年齡、婚否，報紙的招聘廣告中還要求求職者寫上工資現(xiàn)狀及預(yù)期工資，這些都屬于隱私問題，美式簡歷則不要求提供這些信息。 4．美式 國際大公司中比較流行，一頁紙，是我們重點參考的樣式。 二、簡歷要領(lǐng) 1．招聘人員怎樣鑒別簡歷？ 寫得好，當然要保留，如果其背景又是公司急需的， 可能馬上就要見求職者；寫得不好的，就會丟掉，實際上，連看都不看。因為這些公司認為，一個人連自己的簡歷都寫不好，將來進了公司，對外行文質(zhì)量不夠；對內(nèi)說件事情也說不清楚，公司肯定不要這樣的人。即使不進大公司， 簡歷寫得不好，也會顯得不懂基本格式，沒有智慧。 Your resume is scanned, not read.(“YRIS”)。這兒你就會問了： 寫得好，短時間他看不出來怎么辦？ 不用擔心，他們是可以看出來的，因為招聘人員每天干的就是這一行，如果您懷疑他看不出來，說明兩點：第一，您對招聘人員的工作性質(zhì)還不了解。第二， 說明您對行文格式、專業(yè)寫作形象還不熟悉。即使您進了這種公司，也要在這方面下工夫，否則，很難成為他們當中合格的一員。關(guān)于這兩點，我們在后面有時還會提到。 一定要有把握的才寫，沒有把握的不要寫，要實事求是，千萬不要夸張。比如說，你在簡歷中寫了你會講日語，小心碰上懂日文的人。 三、格式結(jié)構(gòu) 包括頁眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個人資料四部分。舉個例子，一個美國商 學院的畢業(yè)生，在一個很大的公司里工作了三年，不斷得到提升，從未換過工作。原來，他用的是學生簡歷的格式，被當作了在校生。 頁眉部分 1．名字 有 7 種寫法： 例： 1) Yang LI 2) YANG LI 3) Yang Li 4) Yang Li (李陽 ) 5) Li, Yang 6) Li Yang 7) LI Yang 我們認為都有可接受的理由，或適用的場合，比如說第四種－ Yang Li (李陽 )，很方便招聘人員，尤其是人事部經(jīng)理為中國人，聲調(diào)弄錯了或者名和姓搞不清楚，會很尷尬；但標準的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法，則是第二種， YANG LI。比如，王寫成 Wong，李寫成 Lee。但是，我們也見到一些出過國的中國人，由于種種原因，他們的姓和漢語拼音并不一樣，那是各有各的原因，我們的建議是不用漢語拼音以外的寫法。因為如果你用外國人的姓，別人會認為你是外國人，或者你父親是外國人，或者你嫁給了外國人。有個叫韓強的先生，名片上印著 John Han，這樣，中外人士叫起來都很方便。 如上例： John Q. Han。大家一看就知是名而不是姓，要不然，大家有可能會誤認為你是姓肖的。很多人說： “誰不知道北京呀！ ”但一個完整的地址、全球暢通的通信地址應(yīng)該是加國名的，但不必用 PRC 等，因為用 China 簡單清楚 。 3．電話 寫法很有講究，中國人名片中的電話經(jīng)常寫得不清楚、不專業(yè)，有幾點提醒大家注意。因為您是在向外國公司求職，您的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約，大家不知道您的地區(qū)號，也沒有時間去查，如果另一位求職者的電話有地區(qū)號，招聘者很可能先和這個人溝通。用中國人的思維邏輯來解釋 ， 是你求他，而不是他求你 。這樣，認讀撥打起來比較容易，否則，第一次打可能會看錯位。這是英文寫作的規(guī)定格式，很多人忽略了，甚至不知道。也有人 6 個 5個的念，會造成兩個結(jié)果：一是字數(shù)越多越不容易記全，甚至出錯，降低效率，有的人還念得特快；二是有人總結(jié)說，這是臺灣人的念 法，帶有很濃的地方色彩。 . 5） 傳真號千萬不要留辦公室的，免得辦公室的同事都知道你想跳槽。不要等到將來再給，我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng) “user friendly”的意識，處處方便對方。這里順帶講一下留言文化，中國人甚至包括很多亞洲人，都不習慣使用留言電話，但隨著國際間商業(yè)文化交往的增多，愿意在電話中留言的人越來越多了，留言 技巧也越來越高了。經(jīng)常會出現(xiàn)這么一種情況：您出門了，朋友打來電話，回來時，媽媽告訴你： “今天有人來電話找你。 ”這里我們要說兩點：一是要跟家長交流一下寫留言條的方式，就是怎么接聽電話及寫留言條；第二，這里有一個中國的傳統(tǒng)觀念。這種習 慣帶到家里，甚至在年輕一代中也很流行。在這里，我們向全社會建議：任何給您打電話的人，都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴，即便目前不是，將來大部分都有可能成為他們中的一員，所以，務(wù)必熱情對待每一個電話。 五、教育背景 1．時間要倒序 應(yīng)屆畢業(yè)生求職網(wǎng) () 4 最近的學歷要放在最前面。 3．地名 右對齊，全部大寫并加粗 地名后一定寫中國。讀簡歷的有可能是外國人，不知道的會搞不清楚是哪個國家。白出了。我們應(yīng)該一切從最周全，最完善的角度出發(fā)。 4．學歷 如果正在學習，用 Candidate for 開頭比較嚴謹；如果已經(jīng)畢業(yè)，可以把學歷名稱放在最前，具體見樣本。社團協(xié)會，國外一般都用 club。 順便講一下幾個職稱的譯法： 1） 班長。 2） 團支部書記。經(jīng)常一個班就是一個支部，我們可以用 class 表示支部，那么 class用 Secretary 不合適，不妨用 President。但如果二者是并駕齊驅(qū)的，不妨用 Copresident。這樣，發(fā)生副作用的可 能性就會很小。用 Vice President 是最合適的，在國外也很常見。如果有多個，也爭取用一句話概括。 7．成績 如果不是前五名，建議不寫。一旦寫上，有些人會窮追不舍地發(fā)問，讓你尷尬。無論是教育背景、工作經(jīng)歷，還是個人資料，既可以首字母大寫，也可以全部字母大寫，還可以全部字母小寫。另外，名稱可以寫在最左側(cè)，也可居中。 Native speaker of 指母語；從嚴謹?shù)慕嵌戎v， Fluent in 顯得更流利； English as working language 顯得不非常流利，但可信度更高； Some knowledge of 會一些，沒有把握的千萬別寫。 外企公司不會雇用撒謊或有撒謊嫌疑的人。無論中文還是英文簡歷， “熟悉 ”是一個很弱的字眼，說明你不熟練，不常用。完全沒把握的，一點兒不熟悉的，千萬不要寫。如果真的用的很多，不妨用 “Frequent user of”。 有一些業(yè)余愛好，能顯示出一定素養(yǎng)的內(nèi)容，也可以寫上，如鋼琴考級。因為一般外企公司不愿意雇用很快就要出國的人。弱的一定不要寫，面試人員不定對哪個項目感興趣，有時會跟你聊兩句，尤其是接連幾個、十幾個面試之后，有些招聘人員愛聊一些輕松的話題，一旦是你的弱項，絕大部分人會很尷尬的，顯出窘態(tài)，喪失自信， 這對你是很不利的。 2） 要寫也只寫兩到三項。如果您覺得自己玩得都可以的話，您的標準可能稍低了點兒。 3） 不具體的愛好不寫，如 sports、 music、 reading。 4） 舉幾個用詞。 七． 工作經(jīng)歷 首先要再次強調(diào)一下，對于正在工作的人， Experience 應(yīng)寫在 Education 的前面，而對于在校生 Education 則應(yīng)放在 Experience 之前。詳細寫法請點擊哈佛商學院簡歷樣本。這個問題我們在后面還會談到。這樣的寫法主要適于以下三種情況：一是工作時間較早；二是工作時間在兩年以上；三是旨在巧妙地拉長工作時間。 3) 以前的工作，加上月份，如 May, 1998 或 May 1998。有的中國人則喜歡用 5, 1998 或 1998,5。 1998,5 則是純粹的 Chinglish（洋涇幫英語），是完全不能接受的。 Summer Intern Summer Analyst Summer Assistant Summer Associate 一是直接寫 Summer Intern，不管職務(wù)職稱；二是寫成 Summer Analyst，這種寫法比較適合應(yīng)屆畢業(yè)生求職網(wǎng) () 6 大學 本科或研究生期間的暑期工作；三是寫 Summer Assistant，這種寫法適合多種情況；四是寫 Summer Associate，這一寫法專指 MBA 學生的暑期工作。我們將在以后的專題講座中為大家介紹美國投資銀行家職業(yè)生涯發(fā)展的階梯模式，到時候會涉及到不同職務(wù)和職稱的寫法。若全稱太復(fù)雜，可以寫得稍微簡單一些。 有些公司的全稱往往不為人知，但縮寫名卻盡人皆知。所以在中國，我們建議大家寫 IBM，因為許多外企人事經(jīng)理都是中國人，這樣寫更順眼也更順口。 3. 地名 地名寫法與 Education 部分相同，這里就不再贅述。 2) 職務(wù)與部門應(yīng)加粗，每