【正文】 把所有的課程一股腦兒地都寫上，如體育等。要按我們在前面講的格式，也很尷尬。而且如果您在簡歷中也沒有寫上他們的名字及聯(lián)系方法，這句話則完全是多此一舉了。這在許多英式、港式簡歷范文中經(jīng)常出現(xiàn)，但是美式的簡歷則不要這樣寫。揚長避短的道理，我想大家都是知道的。4) 不利因素：我們講過簡歷的原則是不要撒謊，但不寫不等于騙人。3) I (我)：因為正規(guī)簡歷多用點句，以動詞開頭，是沒有我的。不要想當然的認為這是人所皆知的事情。8. 五個避免 1) 長句：沒有人愿意看太冗長的句子，而且切記YRIS原則，雇主只是在掃描您的簡歷。 7) 接受培訓的內(nèi)容可放在每個公司的后面。例如，在成就里可先寫最重要的成就；在職責里可先寫最高的職位，不要拘泥于倒序或正序的方法。 5) 工作成就要數(shù)字化，精確化，避免使用many, a lot of, some, several等模糊的詞匯，應盡量使用具體的數(shù)字，到底管理了多少人，銷售額是多少等等。若是較高級或開創(chuàng)性較強的工作則應把主要成就寫在前面，因為別人看的就是您的工作業(yè)績。 4) 主要職責與主要成就，誰先誰后？有人認為應把主要職責放在前面，因為別人一看就知道你在做什么。這種寫法會顯得工作更具有管理性質(zhì)，檔次也要更高一些。Market不完全是指sell，要比sell更豐富一些。為了便于大家撰寫簡歷，我們從一些簡歷書籍中精選了148個簡歷常用動詞，供大家參考。 3) 點句以動詞開始。 2) 點句的長度以一行為宜，最多不要超過兩行；句數(shù)以三到五句為佳，最多不超過八句。 7. 工作內(nèi)容 1) 要用點句（bullet point），避免用大段文字。越誠實越坦蕩，越能給人好印象。因為這種寫法只適合技能性比較強的情況，其它可參考前面所提到的只寫年的方法加以彌補。根據(jù)上周所講的YRIS原則，雇主往往會在短短幾秒的時間里，忽略時間斷層這個問題。如果招聘公司正是需要一名翻譯，這樣寫可以正中下懷。6. 工作經(jīng)歷順序 1) 倒序，這是非常流行的方式。只用一行易與別的內(nèi)容相混，而三四行就顯得比較累贅。在海外很多銀行都知道中國銀行，但不少人都誤認為中國銀行就是中國的中央銀行，這個概念已經(jīng)被混淆十多年了，到目前還沒有徹底更正。千萬不要覺得中國的公司很大，別人就一定知道，一不留神，就成了井底之蛙。 這不是說別人孤陋寡聞，而是缺乏對中國的了解。求職者一般不會針對每家應聘的公司都量身定做一份專門的簡歷（tailormade resume），目前可能只想在行業(yè)內(nèi)跳一跳，但也不排除將來在別的行業(yè)發(fā)展的可能，所以不妨都略帶提一下公司的簡介。 5. 公司簡介1) 對于新公司、小公司或招聘公司不甚熟悉的某些行業(yè)的公司，為了保險起見都不妨介紹一兩句。 4. 職務與部門 1) 從公司名稱之后的第二行開始寫，如果想介紹公司情況，則職務與部門應寫在公司簡介之后。而在美國，大家還是會寫全稱的。比如在中國就不是每個人都知道INTERNATIONAL BUSINESS MACHINE是什么公司，但IBM的大名卻是家喻戶曉的。如ARRAIL CHAINSHINE INVESTMENT COMPANY LIMITED不如寫成ARRAIL CHAINSHINE來得簡單明了，大家一看就知道指的是哪家公司。 2. 公司名 公司名稱應大寫加粗。而且一般認為Summer Associate的級別會比Summer Analyst要高一些。 4) Summer Intern（夏期工作）的幾種寫法。前一種寫法很少見，只有在實在寫不下的情況下才使用。這樣的寫法自然會顯得精確一些，也投合銀行業(yè)雇主的口味。例如，如果您曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司，雖然只有短短兩個月，但寫成19971998就顯得工作時間較長，同時也沒撒謊。 2) 以前的工作，只寫年份，如19931995。此外更要注意拼寫，不要把present寫成president，否則您現(xiàn)在就成了總裁，老板怎么還敢雇傭您呢？這種往往是拼寫檢查無法查出的漏網(wǎng)之魚，所以要特別小心。1. 時間1) 目前的工作要最先寫， 左側(cè)寫時間，如寫成1997present。如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經(jīng)常出差，那么你寫上travel是非常有利的；有些女性寫上cooking，是很實事求是的，也給人以踏實的感覺，對于象秘書這樣的職位，總是有好處的。大家不知道你喜好什么，或者讓大家覺得你根本就沒有真正的愛好，更糟糕的是，人們會認為你的寫作水平很差。當然，確實有的人七八樣都玩得挺好的，但一般人不相信個人的強項有特別多，所以您也沒必要寫那么多，以免給人輕浮的感覺。因為極少有人在很多方面都很強。更重要的是，他會覺得你在撒謊。5．愛好與特長1） 寫強項。TOEFL、GRE和GMAT，應不應該寫？應該寫哪一個？我們建議都不寫。 4．資格證書最需要注意的是，有些人將注冊會計師籠統(tǒng)地翻譯成CPA，但全世界各國都有自己的CPA，有些是互不承認的，所以一定要寫上國別，寫明考取年份。不要以為沒有電腦，就不會考你，他也會考你一兩個關(guān)鍵用法。如果幾個軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟件名。3．電腦中國人最愛用“熟悉”（familiar）。在面試中，語言是最輕松的、最容易被測試的，一旦被考倒，他會認為你在撒謊，甚至認為通篇都有很多撒謊的地方。2．語言有幾個層次。哈佛商學院的標準格式是全部字母小寫，這在主流商業(yè)社會中已沿用多年。 六、個人資料 1．名稱 有四種寫法：Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。因為如果排在五名之外，感覺您不是一個最優(yōu)秀的學生。但如果是學生簡歷，則有其它的處理方式，我們會在“學生簡歷”一節(jié)講解。 6．獎學金 一般用一句話概括。 3） 副會長。再有，如果你寫了President，當有人問班長時，他可能會不高興，為處理好關(guān)系，你不妨謙虛一下，用Vice President。在某種意義上，班長和團支部書記二者的角色是相同的。用Secretary也可以，但在與外國人打交道時，如果參加的是純商業(yè)機構(gòu)，背景中政治色彩越少越好。國內(nèi)很流行用Monitor，但國外常見的是Class President，這樣顯得更國際化；另外，用YRIS原理，顯得官更大一點兒。不必寫年月和工作詳情，有些可留待工作經(jīng)歷中寫。5．社會工作 擔任班干部，只寫職務就可以了；參加過社團協(xié)會，寫明職務和社團名，如果什么職務都沒有，寫“member of club(s)”。但有一點要指出的是，哈佛商學院的簡歷中，美國的州名后就沒寫國名，這是因為美國州名已在全世界廣泛流傳，為人們所共識了。總之是造成了一些不方便，效率不高?？赡苣愠鲞^國，這是件好事，但如果去的地方并不太出名，沒加國名，大家也意識不到。例如，?？冢℉aikou）的拼寫與日本北海道（Hokaido）的拼寫很相近。 2．學校名要大寫并加粗 這樣便于招聘者迅速識別您的學歷，這里又用到了YRIS原則。另外，換個角度想：如果您打電話給別人，別人是這樣的態(tài)度，您又會作何感想呢？我們要在全社會提倡一種禮貌熱情的電話語言，這在我們以后的專題講座中會提到。很多人接聽電話時，若沒能及時識別出對方身份，起初語氣往往非常冷漠。以前，只有辦公室才有電話，打電話來的人一般都是找你辦事的，接聽電話的人總覺得高高在上，并且形成了習慣?！蹦銜枺骸罢l來的？”一般她只會告訴你：“是個男的”或“是個女的”，當你問到：“您怎么不問一問他的電話呀？”，媽媽往往會回答：“我還沒問呢，他就掛了。 7） 家中老人試寫留言條。6） 國外很流行留言電話，有人為找工作，專門去買留言電話。如果家里有傳真號，最好告訴對方，萬一他找不到你，可以發(fā)幾個字，比較快；將來對方發(fā)聘書或材料時，比較方便。我們追求的是國際規(guī)范。4） 寫手機或者向別人通報手機時，也有一定的規(guī)范，要用“434原則”，如“13801351234”。 3） 區(qū)號后的括號和號碼間加空格，如 (8610) 65052266。.2） 8個號碼之間加一個“”，如65052266。另外，國外很流行“user friendly”，即想盡辦法給對方創(chuàng)造便利，尤其是在找工作時，更要加深這一意識。1） 前面一定加地區(qū)號，如（8610）。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間，起碼放在China之前，因為是中國境內(nèi)的郵編。2．地址 北京以后要寫中國。雙字名，也有四種寫法例： 1）Xiaofeng2）XiaoFeng3）Xiaofeng4）Xiao Feng列出四種來，我們建議用第三種，Xiaofeng，最簡單方便。 名和姓之間，如果有英文名，中文名可以加，也可以不加，或者用拼音的第一個字母簡稱。而名字用英文則是很常見的，也是很方便的，尤其是名字拼音的第一個字母是q、x或z，老外們很難發(fā)出正確的讀音。 另外，也發(fā)現(xiàn)有一小部分人用外國人的姓，如Mary Smith，也是非常不可取的。這里要告訴大家兩點：一個是這只是香港人的拼法，并不是國際的拼法；第二是將來您辦護照準備出國時，公安局是不會批準您用粵語拼音的。 我們在審閱了大量中國人的簡歷之后，發(fā)現(xiàn)一個非常值得大家注意的地方，就是有人用粵語拼寫自己的姓氏。所以，作為在職人員，若把教育背景放在前面，人家會對你很不重視。由于新?lián)Q了老板，他想換個工作，獵頭讓他把簡歷傳過去，傳過去后幾天遲遲沒有消息，他問為什么，獵頭左找右找，終于在學生類的簡歷里找到了他的簡歷。 如果已經(jīng)有全職工作了，一定把工作經(jīng)歷放在前面（即“頁眉部分之后”）；如果您目前還是在校學生，應該把教育背景放在前面。凡是派到國外來的老外，有的人不一定會說中文，但會一兩門外語的人大有人在，不定撞到什么人手上。外資公司是最忌諱撒謊的，一旦讓他覺得你在撒謊，你就喪失了進入這個公司的資格。 3．簡歷中的任何字句，都有可能成為面試中的話題。另外，YRIS還說明寫的內(nèi)容千萬不要多，而且要控制在一頁內(nèi)，因為沒有人會認真看您的簡歷。我們見到，美國很多職位很高的大老板，在看他的下屬寫的東西時，一點點小錯，哪怕?lián)Q了一種字體，漏了一個逗號，多了一個空格，都能及時指出來，說明他們的眼很尖，速度很快，您要是懷疑的話，說明您對這個領域還很不熟悉，那么您需要做的工作就很多了。假設您是司機，經(jīng)常走北京那么多胡同，自然就記住了，而一般人就會覺得很難記。一方面簡歷要寫得好，另一方面招聘人員看簡歷只是掃描式的，最初看也就是5秒鐘左右，寫得不好就扔了。 2．YRIS。大家經(jīng)常說大公司的人訓練有素，實際上這也是其中一方面。任何一個知名的大公司，每天都有成百上千人遞簡歷，如果寫得太差，根本就不值得保留。美式簡歷書寫格式也有十幾種，有些書籍登載了上百種樣本，但我們所介紹的式樣是美國大公司中比較流行的，如華爾街的投資銀行、國際咨詢公司、工業(yè)公司、制造業(yè)公司、營銷業(yè)公司等都采用這種式樣；同時，我們也參考了三個名牌學校：哈佛商學院、沃頓商學院和哥倫比亞商學院的簡歷樣本，式樣大同小異，這里主要以哈佛商學院的為主。 3．英式很接近港式，但個人資料沒有港式說得那么多，篇幅長但不詳細，我們這里不做過多評論。 身高體重，向外資求職時，就不必寫了，因為屬于特別隱私性的內(nèi)容，寫了顯得不了解國外文化。 性格是一個主觀的東西，有經(jīng)驗的招聘人員從來不相信任何人自己寫的性格， 因為它不是一個硬性的東西，不象學歷、技能。一、簡歷種類1．中式 中式簡歷中，常包括政治面貌、性格及身高體重等。共分十個小節(jié)：1. 簡歷種類、2. 簡歷要領、3. 格式結(jié)構(gòu)、4. 頁眉部分(Heading)、5. 教育背景 (Education)、6. 個人資料(Personal)，7. 工作經(jīng)歷 (Experience)、8. 學生簡歷、9. 特別注意、10. 紙與字體。英文簡歷寫作技巧以下內(nèi)容是根據(jù)在1999年5 月22日中智39。99外企人才招聘會上的講座整理而成。一份高質(zhì)量的英文簡歷，起碼要花30多個小時，這當中包括3次以上的大改及多于10次的小改。如果中英文簡歷一起遞交，建議中文不寫政治面貌，因為如果去外企工作，背景中的政治色彩越少越好，起碼沒有必要讓老外知道。有些人如果認為公司要招聘一個比較活躍一點的，便會在簡歷中寫性格開朗，有的是真相信自己性格開朗，有的是覺得寫上開朗更好，其實沒必要。 2．港式 香港出版的簡歷書寫技巧書籍中都要求寫年齡、婚否，報紙的招聘廣告中還要求求職者寫上工資現(xiàn)狀及預期工資，這些都屬于隱私問題，美式簡歷則不要求提供這些信息。 4．美式 國際大公司中比較流行，一頁紙，是我們重點參考的樣式。 二、簡歷要領 1．招聘人員怎樣鑒別簡歷？ 寫得好，當然要保留，如果其背景又是公司急需的， 可能馬上就要見求職者；寫得不好的，就會丟掉，實際上，連看都不看。因為這些公司認為，一個人連自己的簡歷都寫不好，將來進了公司，對外行文質(zhì)量不夠；對內(nèi)說件事情也說不清楚，公司肯定不要這樣的人。即使不進大公司，簡歷寫得不好，也會顯得不懂基本格式，沒有智慧。 Your resume is scanned, not read.(“YRIS”)。這兒你就會問了：寫得好，短時間他看不出來怎么辦？不用擔心，他們是可以看出來的，因為招聘人員每天干的就是這一行，如果您懷疑他看不出來，說明兩點：第一，您對招聘人員的工作性質(zhì)還不了解。第二，說明您對行文格式、專業(yè)寫作形象還不熟悉。即使您進了這種公司，也要在這方面下工夫，否則，很難成為他們當中合格的一員。關(guān)于這兩點，我們在后面有時還會提到。 一定要有把握的才寫，沒有把握的不要寫，要實事求是，千萬不要夸張。比如說，你在簡歷中寫了你會講日語，小心碰上懂日文的人。 三、格式結(jié)構(gòu) 包括頁眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個人資料四部分。舉個例子，一個美國商學院的畢業(yè)生，在一個很大的公司里工作了三年，不斷得到提升，從未換過工作。原來，他用的是學生簡歷的格式，被當作了在校生。 頁眉部分 1．名字有7種寫法：例： 1) Yang LI2) YANG LI3) Yang Li4)