【正文】 ........................................................................ 27 項目管理辦法 實施指南 3 第一部分： 項目管理 實施細(xì)則 項目管理辦法 實施指南 4 各類項目 的 規(guī)定環(huán)節(jié) 下圖 中，綠色部分為各類項目需要 嚴(yán)格 按照項目管理辦法實施的環(huán)節(jié)；黃色部分為可省略或非嚴(yán)格執(zhí)行的環(huán)節(jié)： 階段 過程 A1 A2 B1 B2 C 項目立項 項目立項 可略 可略 項目準(zhǔn)備 明確項目主要利害關(guān)系者 可略 搭建項目協(xié)作環(huán)境 組建項目團(tuán)隊 確認(rèn)項目章程 可略 宣告項目啟動 項目啟動會議 其他方式 其他方式 其他方式 其他方式 項目規(guī)劃 確認(rèn) 項目范圍說明書 可略 可略 可略 制定項目計劃 評審項目計劃 可略 項目實 施 團(tuán)隊承諾 按計劃 開展 工作 問題 處理 風(fēng)險 識別和應(yīng)對 可略 可略 可略 更新 和調(diào)整 項目計劃 可略 項目監(jiān)控 項目監(jiān)督和輔導(dǎo) 項目變更管理 項目管理辦法 實施指南 5 階段 過程 A1 A2 B1 B2 C 項目收尾 項目 /階段 收尾準(zhǔn)備 可略 可略 宣告項目結(jié)束 項目結(jié)項會議 其他方式 其他方式 其他方式 其他方式 項目中止 可略 項目考核和獎勵 項目考核和獎勵 項目管理辦法 實施指南 6 各環(huán)節(jié)的 系統(tǒng)操作要求 階段 過程 環(huán)節(jié) 操作位置 項目立項 項目立項 全過程 OA、預(yù) 算管控系統(tǒng) 項目準(zhǔn)備 明確項目主要利害關(guān)系者 推薦項目經(jīng)理和 PMO 代表； 確定項目經(jīng)理和 PMO 代表； 明確項目主要利害關(guān)系者； OA、郵件 存檔 項目主要利害關(guān)系者名單 結(jié)果文件放入 8thManage文檔庫 搭建項目協(xié)作環(huán)境 8thManage創(chuàng)建項目和項目文檔庫 組建項目團(tuán)隊 規(guī)劃 項目人力資源需求； 提出項目人力資源需求； 確定項目團(tuán)隊成員； OA、郵件 存檔團(tuán)隊成員名單 結(jié)果文件放入 8thManage文檔庫 確認(rèn)項目章程 編制項目章程； MS Office Word 將項目章程提交驗收； 8thManage可交付成果提交驗收 或通過郵件、 OA 驗收項目章程； 8thManage可交付成果驗收 存檔項目章程文件； 8thManage可交付成果轉(zhuǎn)移到文檔庫 宣告項目啟動 結(jié)果文件放入 8thManage文檔庫 項目規(guī)劃 確認(rèn) 項目范圍說明書 編制并提交項目范圍說明書 8thManage可交付成果提交驗收 項目管理辦法 實施指南 7 階段 過程 環(huán)節(jié) 操作位置 或通過郵件、 OA 驗收項目范圍說明書 8thManage可交付成果驗收 或通過郵件、 OA 存檔項目 范圍文件 8thManage可交付成果轉(zhuǎn)移到文檔庫 制定項目計劃 8thManage項目計劃功能 評審項目計劃 8thManage項目的審批功能 項目實施 團(tuán)隊承諾 8thManageWBS 中承諾管理功能 按計劃 開展 工作 8thManage進(jìn)度反饋、進(jìn)度注釋功能 問題 處理 8thManage問題管理功能 風(fēng)險 識別和應(yīng)對 8thManage風(fēng)險管理功能 更新 和調(diào)整 項目計劃 8thManage項目計劃功能、審批功能 項目監(jiān)控 項目監(jiān)督和輔導(dǎo) 項目監(jiān)控 8thManage項目概覽 項目合規(guī)性檢查 檢查報告 通過 OA或郵件發(fā)送 項目變更管理 8thManage變更管理功能 項目收尾 項目 /階段 收尾準(zhǔn)備 結(jié)果文件放入 8thManage文檔庫 宣告項目結(jié)束 結(jié)果文件放入 8thManage文檔庫 項目中止 結(jié)果文件放入 8thManage文檔庫 項目考核和獎勵 項目考核和獎勵 結(jié)果文件放入 8thManage文檔庫 項目管理辦法 實施指南 8 各類項目的里程碑清單 階段 過程 環(huán)節(jié) 里程碑 項目立項 項目立項 項目準(zhǔn)備 明確項目主要利害 關(guān)系者 推薦項目經(jīng)理和 PMO 代表； 確定項目經(jīng)理和 PMO 代表； 明確項目主要利害關(guān)系者； 存檔 項目主要利害關(guān)系者名單 搭建項目協(xié)作環(huán)境 組建項目團(tuán)隊 規(guī)劃 項目人力資源需求； 提出項目人力資源需求； 確定項目團(tuán)隊成員； 存檔團(tuán)隊成員名單 確認(rèn)項目章程 編制項目章程； 將項目章程提交驗收； 項目章程 驗收項目章程； 存檔項目章程文件； 宣告項目啟動 項目啟動會議紀(jì)要（或其他通知文件） 項目規(guī)劃 確認(rèn) 項目范圍說明書 編制并提交項目范圍說明書 項目范圍說明書 驗收項目范圍說明書 項目管理辦法 實施指南 9 階段 過程 環(huán)節(jié) 里程碑 存檔項目范圍文件 制定項目計劃 項目合同（或商務(wù)文件） 項目章程中約定的里程碑 重要的可交付成果 階段性驗收報告 評審項目計劃 項目實施 團(tuán)隊承諾 按計劃 開展 工作 問題 處理 風(fēng)險 識別和應(yīng)對 更新 和調(diào)整 項目計劃 項目監(jiān)控 項目監(jiān)督和輔導(dǎo) 項目監(jiān)控 項目合規(guī)性檢查 項目變更管理 項目收尾 項目 /階段 收尾準(zhǔn)備 宣告項目結(jié)束 項目結(jié)項會議紀(jì)要（或結(jié)項通知類文件） 項目中止 項目考核和獎勵 項目考核和獎勵 項目管理辦法 實施指南 10 項目檔案（即 8thManage 文檔庫）結(jié)構(gòu) 目錄 A1 類項目文件 A2 類項目文件 B1 類項目文件 B2 類項目文件 C 類文件 1立項相關(guān)文檔 項目建議書 .doc 立項呈批件 .doc 項目建議書 .doc 立項呈批件 .doc 項目建議書 .doc 立項呈批件 .doc 項目建議書 .doc 省公司相關(guān)文件 2項目章程相關(guān)文檔 項目章程 .doc 利害關(guān)系者名單 .doc 團(tuán)隊成員名單 .doc 溝通 匯報需求 .doc 啟動會議紀(jì)要 .doc 項目章程 .doc 利害關(guān)系者名單 .doc 團(tuán)隊成員名單 .doc 溝通匯報需求 .doc 項目章程 .doc 利害關(guān)系者名單 .doc 團(tuán)隊成員名單 .doc 溝通匯報需求 .doc 項目章程 .doc 3項目范圍 文檔 項目范圍 說明書 .doc 項目范圍 說明書 .doc 4合同和商務(wù)文檔 項目合同文件 項目 合同 文件 5規(guī)劃和實施文檔 團(tuán)隊建設(shè)計劃 .doc 里程碑文件 重要可交付成果文件 團(tuán)隊建設(shè)計劃 .doc 里程碑文件 重要可交付成果文件 里程碑文件 重 要可交付成果文件 里程碑文件 重要可交付成果文件 重要可交付成果文件 6溝通 和匯報 材料 溝通匯報材料 溝通匯報材料 溝通匯報材料 溝通匯報材料 溝通匯報材料 7項目收尾文檔 項目可交付成果驗收報告 .doc 項目成果移交表 .doc 合同執(zhí)行情況報告 .doc 遺留工作清單 .doc 項目結(jié)項申請 .doc 結(jié)項會議紀(jì)要 .doc 項目可交付成果驗收報告 .doc 項目成果移交表 .doc 合同執(zhí)行情況報告 .doc 遺留工作清單 .doc 項目結(jié)項申請 .doc 項目可交付成果驗收報告 .doc 項目成果移 交表 .doc 合同執(zhí)行情況報告 .doc 遺留工作清單 .doc 項目結(jié)項申請 .doc 項目管理辦法 實施指南 11 項目檔案文件存檔說明 階段 /檔案名稱 形式 負(fù)責(zé)人 產(chǎn)出位置 存檔 時間要求 存檔位置 是否必須 立項階段 項目 建議書 文檔 項目經(jīng)理 OA 創(chuàng)建項目后即上傳 項目文檔庫的“立項 相關(guān) 文檔” 必須 立項呈批件 系統(tǒng)信息 項目經(jīng)理 OA 創(chuàng)建項目后即上傳 項目文檔庫的“立項 相關(guān) 文檔” 可選 項目準(zhǔn)備 主要利害關(guān)系者名單 文檔 項目經(jīng)理 OA 宣告啟動后入 文檔 庫 項目文 檔庫的“ 項目章程相關(guān)文檔 ” 必須 溝通匯報需求 文檔 項目經(jīng)理 OA 宣告啟動后入 文檔 庫 項目文檔庫的“ 項目章程相關(guān)文檔 ” 必須 團(tuán)隊成員名單 文檔 項目經(jīng)理 OA 宣告啟動后入文檔庫 項目文檔庫的“ 項目章程相關(guān)文檔 ” 必須 項目章程 文檔 項目經(jīng)理 8thManage 項目 項目章程；（包括摘要） 宣告啟動后入文檔庫 項目文檔庫的“ 項目章程相關(guān)文檔 ” 必須 項目章程審批意見 系統(tǒng)信息 贊助人 8thManage 可交付成果的審批意見 審批不通過時必須輸入 必須 啟動會議紀(jì)要 文檔 項目經(jīng)理 OA 宣告啟動后入 文檔 庫 項目文檔庫的“ 溝通和匯報文檔 ” A1 類項目必須 項目規(guī)劃 項目范圍說明書 文檔 項目經(jīng)理 8thManage項目范圍 項目范圍的可交付成果 項目計劃評審 通過后 入文檔庫 項目文檔庫的“ 項目范圍文檔 ” 必須 團(tuán)隊建設(shè)計劃 文檔 項目經(jīng)理 8thManage 的可交付成果 項目計劃評審 通過后 入文檔庫 項目文檔庫的“ 規(guī)劃和實施文檔 ” 可選 項目計劃評審意見 系統(tǒng)信息 PMO 代表 8thManage 審批頁面輸入，在審批論壇查看 審批不通過時必須輸入 必須 合同和商務(wù)類文檔 文檔 項目經(jīng)理 OA 合同簽訂后 入文檔庫 項目文檔庫的“ 合同和