【正文】 信息可做可不做，根據(jù)實際去做 ③、供應(yīng)商分類 基礎(chǔ)設(shè)置 →往來單位→供應(yīng)商分類→增加→輸入 類別編碼、類別名稱→保存做下一個分類 注：類別編碼按編碼規(guī)則編制，類別名稱根據(jù)實際去分 ④、供應(yīng)商檔案 用友 T3 財務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 10 頁 共 49 頁 8008208720 基礎(chǔ)設(shè)置 →往來單位→供應(yīng)商檔案→選中客戶分類→點增加→輸入供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商簡稱→保存做下一條供應(yīng)商檔案 注： A、供應(yīng)商檔案的編碼可按分類去編，例： 01001；也可按供應(yīng)商的拼音去編； B、檔案中其他信息可做可不做，根據(jù)實際去做 財務(wù) ①、會計科目設(shè)置 A、 基礎(chǔ)設(shè)置 →財務(wù)→會計科目→選中需要增加明細(xì)科目的一級科目→點增加→輸入科目編碼、科目中文名稱→確定→增加下一個明 細(xì)科目→根據(jù) 單位 行業(yè) 實際運用的科目設(shè)置 B、所有科目設(shè)置完成后→點編輯→指定科目→將待選科目雙擊選到已選取科目中 （現(xiàn)金與銀行存款） →確定 用友 T3 財務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 11 頁 共 49 頁 8008208720 注：若某些科目涉及輔助核算，在新增時將各對應(yīng)輔助核算選上即可 ②、憑證類別設(shè)置 基礎(chǔ)設(shè)置 →財務(wù)→憑證類別→選擇分類方式（通常選擇“記賬憑證”）→確定→退出 ③、項目目錄設(shè)置 A、設(shè)置項目大類 基礎(chǔ) 設(shè)置 →財務(wù)→項目目錄→增加→輸入新項目大類名稱→下一步→將項目級次定義為 2222 →下一步→完成 B、設(shè)置項目分類 點項目分類定義→選擇新增加的項目 →輸入分類編碼、分類名稱→確定→做下一個分類 C、 設(shè)置項目目錄 點項目目錄→維護→增加→輸入項目編碼→項目名稱→選擇所屬分類碼→點增加做下一個目錄 ④、外幣種類 基礎(chǔ)設(shè)置→財務(wù)→外幣種類→左下角錄入幣符、幣種→選擇折算方式→選擇固定匯率或浮動匯率→錄入?yún)R率→點增加 用友 T3 財務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 12 頁 共 49 頁 8008208720 收付結(jié)算 ①、結(jié)算方式 基礎(chǔ)設(shè)置 →收付結(jié)算→結(jié)算方式→增加→根據(jù)編碼規(guī)則輸入結(jié)算方式編碼→輸入結(jié)算方式名稱→保存→做下一個結(jié)算方式 ②、付款條件 基礎(chǔ)設(shè)置 →收付結(jié)算→付款條件→增加→輸入付款條件編碼→錄入信用天數(shù)、優(yōu)惠天數(shù) 優(yōu)惠率 1 等條件→保存→做下一個付款條件 ③、開戶銀行 基礎(chǔ)設(shè)置 →收付結(jié)算→開戶銀行→增加→錄入開戶銀行編碼、開戶銀行名稱、銀行賬號→保存 用友 T3 財務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 13 頁 共 49 頁 8008208720 →做下一銀行 四 、 賬務(wù) 處理 部分 一 、期初余額 錄入 總賬→設(shè)置→期初余額→根據(jù)系統(tǒng)啟用月之前所有明細(xì)科目的余額錄入一一對應(yīng)錄入→錄完后點試算→結(jié)果平衡后點對賬→對賬正確后退出 注： A、若某些科目有設(shè)置輔助核算，錄入數(shù)據(jù)時，須雙擊該科目進入再根據(jù)各輔助項錄入對應(yīng)數(shù)據(jù) B、若系統(tǒng)啟用期為年初（例： 2020 年 1 月），此時的期初余額為 2020 年 12 月底余額 C、若系統(tǒng)啟用期為 年中（例： 2020 年 9 月），此時的期初余額為 2020 年 8 月底余額，須將 2020年 1 月 8 月的累計借方、累計貸方錄入，而年初余額則根據(jù)錄入的期初、借方、貸方自動反算 二 、總帳 系統(tǒng) 日常操作 進入 用友通 打開 用友通 → 輸入操作員編號（例： 001） → 輸入密碼 → 選擇帳套 → 選擇操作日期 → 確定 。在軟件正常運行時，是不需要做這動作。 若要備份到 U 盤或移動硬盤，將備份好的數(shù)據(jù)，用復(fù)制的方 式，粘貼到 U 盤或移動硬盤上即可。（雙擊）打開用友數(shù)據(jù)手工備份，（右擊）出現(xiàn)新建文件夾，把所新建的文件夾改名為當(dāng)天的備份日期如 20201216 后退出 進行備份 （雙擊）系統(tǒng)管理系→點擊系統(tǒng)→點擊注冊→操作員輸 入 admin 登錄→（按）確定→（點擊）帳套→（點擊） 備份 →選擇需要備份的帳套→（按）確定→ （出現(xiàn)）拷貝進程、壓縮進程→（出現(xiàn)）選擇備份目標(biāo)（雙擊） D（或 E、 F）盤→（雙擊）用友數(shù)據(jù)手工備份→（雙擊）當(dāng)次備份的日期 →（按）確認(rèn) →（提示）硬盤備份完畢→（按）確定。 用友 T3 財務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 4 頁 共 49 頁 8008208720 二 、 建立賬套 系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊→ 用戶名 為 admin→確定→賬套→建立→輸入賬套號（ 001~998）→輸入賬套名稱→選擇會計啟用期→點下一步→輸入單位名稱、單位簡稱等資料→ 下一步→選擇行業(yè)性質(zhì) （ 新會計制度或 2020 年新會計制度 ） →選擇賬套主管→下一步→選擇存貨、客戶、供應(yīng)商是否分類打 “√” （若有外幣把外幣核算 打 “√” ） →完成 →“可以創(chuàng)建賬套了么？”→是→稍等片刻→出現(xiàn)分類編碼方案時，設(shè)置相對應(yīng)的編碼方案→ 科目編碼級次： 422222 客戶分類 編碼 ： 22222 部門編碼： 2222 供應(yīng)商 分類 編碼： 2222 其他編碼可保持不變， 保存→退出→設(shè)置數(shù)據(jù)精度→確定 三 、系統(tǒng)啟用 建完賬套后直接啟用 在保存完數(shù)據(jù)精度后提示“是否立即進行啟 用設(shè)置 ” →是→在系統(tǒng)啟用界面點擊選擇 GL 總賬前面的□→選擇啟用日期（ 可選擇任意年度與月份，但 啟用日期為 通常為 啟用月的 1 日）→確定→“確實要啟用當(dāng)前系統(tǒng)嗎？”→是→完成系統(tǒng)啟用→退出 →完成建立賬套的所有工作 。 用友 T3 財務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 1 頁 共 49 頁 8008208720（ 上海 ） 客戶 中心 用友 T3 財務(wù) 管理 軟 件 — 標(biāo)準(zhǔn)版 2020 年 02 月 最新 編制 目 錄 用友 T3 財務(wù)軟件 標(biāo)準(zhǔn)版操作流程 上海企通軟件有限公司 第 2 頁 共 49 頁 8008208720 一、安裝程序????????????? ?? ?????? ?? ?? ???? ?? 第 3頁 二、 系統(tǒng)管理 ?????????????????? ?????? ????? ?? 第 3頁 設(shè)置操作員 ????????????? ?? ? ? ?????? ? ???? ?? 第 3 頁 建立賬套 ????????????? ?? ?? ?????? ?? ?? ?? ?? 第 4 頁 系統(tǒng)啟用 ????????????? ?? ?? ?????? ?????? ?? 第 5 頁 設(shè)置權(quán)限 ???????????? ?? ??? ?????? ?? ???? ?? 第 5 頁 數(shù)據(jù)備份 ???????????? ??? ??? ?????? ????? ?? 第 6 頁 數(shù)據(jù) 恢復(fù) ?????????????????? ?????? ?? ??? ?? 第 7 頁 建立年度賬及結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) ?????????? ?????? ? ???? ?? 第 7 頁 三、 賬務(wù) 基礎(chǔ)設(shè)置 部分 ?????????????? ?? ????????? ?? 第 8頁 四 、 賬 務(wù)處理 ?????????????? ?? ?? ?????? ????? ?? 第 13 頁 期初余額 ??????????????????? ?????? ???? ?? 第 13 頁 日常操作 ??????????????????? ?????? ???? ?? 第 13 頁 期末轉(zhuǎn)賬 ? ??????????????????? ?????? ??? ?? 第 18 頁 賬簿查詢 ???????????????????? ?????? ??? ?? 第 20 頁 賬簿打印 ???????????????????? ?????? ??? ?? 第 20 頁 財務(wù)報表 ???????????????????? ?????? ??? ?? 第 21 頁 五、工資管理 ??????????????????? ?????? ??