【正文】 目分類定義→選擇新增加的項目→輸入分類編碼、分類名稱→確定→做下一個 分類 C、 設置項目目錄 點項目目錄→維護→增加→輸入項目編碼→項目名稱→選擇所屬分類碼→點增加做下一個目錄 ④、外幣種類 基礎設置→財務→外幣種類→左下角錄入幣符、幣種→選擇折算方式→選擇固定匯率或浮動匯率→錄入?yún)R率→點增加 用友 T3 財務軟件標準版操作流程 上海利優(yōu)軟件有限公司 第 12 頁 共 49 頁 收付結算 ①、結算方式 基礎設置→收付結算→結算方式→增加→根據(jù)編碼規(guī)則輸入結算方式編碼→輸入結算方式名稱→保存→做下一個結算方式 ②、付款條件 基礎設置→收付結算→付款條件→增加→輸入付款條件編碼→錄入信用天數(shù)、優(yōu)惠天數(shù) 優(yōu)惠率 1 等條件→保存→做下一個付款條件 ③、 開戶銀行 基礎設置→收付結算→開戶銀行→增加→錄入開戶銀行編碼、開戶銀行名稱、銀行賬號→保存 用友 T3 財務軟件標準版操作流程 上海利優(yōu)軟件有限公司 第 13 頁 共 49 頁 →做下一銀行 四、賬務處理部分 一、期初余額錄入 總賬→設置→期初余額→根據(jù)系統(tǒng)啟用月之前所有明細科目的余額錄入一一對應錄入→錄完后點試算→結果平衡后點對賬→對賬正確后退出 注： A、若某些科目有設置輔助核算，錄入數(shù)據(jù)時，須雙擊該科目進入再根據(jù)各輔助項錄入對應數(shù)據(jù) B、若系統(tǒng)啟用期為年初（例： 2020 年 1 月），此時的期初余額為 2020 年 12 月底余額 C、若系統(tǒng)啟用期為年中（例： 2020 年 9 月），此時的期初余 額為 2020 年 8 月底余額，須將 2020年 1 月 8 月的累計借方、累計貸方錄入，而年初余額則根據(jù)錄入的期初、借方、貸方自動反算 二、總帳系統(tǒng)日常操作 進入用友通 打開用友通→輸入操作員編號（例： 001）→輸入密碼→選擇帳套→選擇操作日期→確定。在軟件正常運行時，是不需要做這動作。 若要備份到 U 盤或移動硬盤，將備份好的數(shù)據(jù)，用復制的方式，粘貼到 U 盤或移動硬盤上即可。（雙擊）打開用友數(shù)據(jù)手工備份，（右擊）出現(xiàn)新建文件夾，把所新建的文件夾改名為當天的備份日期如 20201216 后退出 進行備份 （雙擊）系統(tǒng)管理系→點擊系統(tǒng)→點擊注冊→操作員輸入 admin 登錄→（按）確定→（點擊）帳套→（點擊）備份→選擇需要備份的帳套→（按）確定→ （出現(xiàn)）拷貝進程、壓縮進程→（出現(xiàn)）選擇備份目標（雙擊） D（或 E、 F）盤→（雙擊）用友數(shù)據(jù)手工備份→（雙擊）當次備份的日期 →（按）確認 →（提示）硬盤備份完畢→（按）確定。 用友 T3 財務軟件標準版操作流程 上海利優(yōu)軟件有限公司 第 4 頁 共 49 頁 二、 建立賬套 系統(tǒng)管理→系統(tǒng)→注冊→ 用戶名為 admin→確定→賬套→建立→輸入賬套號（ 001~998）→輸入賬套名稱→選擇會計啟用期→點下一步→輸入單位名稱、單位簡稱等資料→下一步→選擇行業(yè)性質（新會計制度或 2020 年新會計制度）→選擇賬套主管→下一步→選擇存貨、客戶、供應商是否分類打 “√”（若有外幣把外幣核算 打 “√”） →完成→“可以創(chuàng)建賬套了么？”→是→稍等片刻→出現(xiàn)分類編碼方案時，設置相對應的編碼方案→ 科目編碼級次： 422222 客戶分類編碼： 22222 部門編碼： 2222 供應商分類編碼： 2222 其他編碼可保持不變， 保存→退出→設置數(shù)據(jù)精度→確定 三、系統(tǒng)啟用 建完賬套后直接啟用 在保存完數(shù)據(jù)精度后提示“是否立即進行啟用設置”→是→在系統(tǒng)啟用界面點擊選擇 GL 總賬前面的□→選擇啟用日期（可選擇任意年度與月份，但啟用日期為通常為啟用月的 1 日）→確定→“確實要啟用當前系統(tǒng)嗎？”→是→完成系統(tǒng)啟用→退出→完成建立賬套的所有工作。 用友 T3 財務軟件標準版操作流程 上海利優(yōu)軟件有限公司 第 1 頁 共 49（上海）客戶中心 用友 T3 企業(yè)管理軟件 — 標準版 您值得信賴的卓越軟件服務商 2020 年 09 月最新編制 用友 T3 財務軟件標準版操作流程 上海利優(yōu)軟件有限公司 第 2 頁 共 49 頁 目 錄 一、安裝程序???????????????????????????????第 3 頁 二、系統(tǒng)管理????????????? ??????????????????第 3 頁 設置操作員 ?????????????????????????????? 第 3 頁 建立賬套 ??????????????????????????????? 第 4 頁 系統(tǒng)啟用 ??????????????????????????????? 第 5 頁 設置權限 ??????????????????????????????? 第 5 頁 數(shù)據(jù)備份 ??????????????????????????????? 第 6 頁 數(shù)據(jù)恢復 ?????????????????? ????????????? 第 7 頁 建立年度賬及結轉上年數(shù)據(jù) ??????????????????????? 第 7 頁 三、賬務基礎設置部分???????????????????????????第 8 頁 四、賬務處理???????????????????????????????第 13 頁 期初余額 ??????????????????????????????? 第 13 頁 日常操作 ??????????????????????????????? 第 13 頁 期末轉賬 ????????????????????? ?????????? 第 18 頁 賬簿查詢 ??????????????????????????????? 第 20 頁 賬簿打印 ??????????????????????????????? 第 20 頁 財務報表 ??????????????????????????????? 第 21 頁 五、工資管理 ?????????????????????????????? 第 23 頁 系統(tǒng)初始化 ?????????????????????????????? 第 23 頁 日常業(yè)務處理 ????????????????? ???????????? 第 23 頁 六、固定資產 ?????????????????????????????? 第 30 頁 系統(tǒng)初始化 ?????????????????????????????? 第 30 頁 日常業(yè)務處理 ????????????????????????????? 第 34 頁 七、業(yè)務基礎設置部分???????????????????????????第 38 頁 八、采購管理部分?????????????????????????????第 41 頁 初始設置 ??????????????????? ???????????? 第 41 頁 日常業(yè)務處理 ????????????????????????????? 第 41 頁 九、銷售管理部分?????????????????????????????第 44 頁 初始設置 ??????????????????????????????? 第 44 頁 十、庫存管理部分?????????????????????????????第 44 頁 初始設置 ??????????????????????????????? 第 44 頁 日常業(yè)務處理 ????????????????? ???????????? 第 45 頁 十一、核算管理部分????????????????????????????第 46 頁 日常業(yè)務處理 ????????????????????????????? 第 46 頁 用友 T3 財務軟件標準版操作流程 上海利優(yōu)軟件有限公司 第 3 頁 共 49 頁 一、程序安裝 檢查工作 檢查電腦名稱是否為全英文（或全拼音）若不是，則需要更改名稱。（計算機名稱不能有帶漢字或“ — ”） 安裝數(shù)據(jù)庫 放入光盤→選擇打開 MSDE2020RelA 文件夾→雙擊 setup 進行數(shù)據(jù)庫安裝 安裝軟件 打開光盤中→雙擊打開用友通標準版→雙擊 setup 進行軟件安裝→點下一步→點是→點下一步→更改安裝路徑（ D 盤、 E 盤、 F 盤等）→下一步→選擇全部安裝→下一步下一步→下一步→系統(tǒng)將自動安裝→程序安裝完成后，系統(tǒng)將提示重新啟動電腦→點完成重啟電腦→電腦重啟后，系統(tǒng)將自動創(chuàng)建系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫→提示是否立即建立賬套→點否→表示所有完成后則