【正文】 *DBF） 賬套管理 賬表 選中工資發(fā)放條 次初使用，點“重建表” 選中所有表單點確定 雙擊工資發(fā)放條打開該表進 行查詢打印 備注：如果需要修改報表，則點 [修改表 ]刪除不需在表中顯示的項目 確定（不能再重建表） 用友 T3 財務軟件標準版操作流程 上海利優(yōu)軟件有限公司 第 30 頁 共 49 頁 工資分攤 A、 工資分攤 工資分攤設置 增加 在分攤計提比例設置下錄入計提類型名稱、計提比率 下一步 選擇部門、人員類別、借貸方科目 完成 返回 B、 日常月份分攤時：工資分攤 選擇分攤類型、核算部門、計提月份、明細到工資項目確定 進入工資分攤一覽表 選擇類型 點制單 生成憑證 選擇憑證類別、修改制單日期 保存后生成下一份憑證 月末處理 月末處理 選擇處理月份 確定 提示“本月處理之后工資將不允許變動，繼續(xù)月末處理嗎？” 是 選擇清零項目 結賬完畢 備注： ① 月末處理只有在會計年度的 1 月至 11 月進行， 12 月份則不需要進行月末結賬 ② 月末工資分攤只有在當月工資數(shù)據處理完畢后才可進行 ③ 若為處理多個工資類別，則應打開各工資類別，分別進行月末結賬 ④ 若本月工資數(shù)據未匯總，系統(tǒng)將不能進行月末工資分攤 ⑤ 若本月無工資數(shù)據，用戶進行月末處理時，系統(tǒng)將給予操作提示 ⑥ 進行月末處理后，當月數(shù)據將不再允許變動 六、固定資產部分 用友 T3 財務軟件標準版操作流程 上海利優(yōu)軟件有限公司 第 31 頁 共 49 頁 一、系統(tǒng)初始化 ㈠、系統(tǒng)啟用 啟用固定資產系統(tǒng) 點開始 程序 用友通系列管理軟件 用友通 系統(tǒng)管理 輸入用戶名（賬套主管）、密碼 選擇“□ FA 固定資產” 修改操作日期 確定 啟用固定資產賬套 固定資產 是 選擇“我同意” 下一步 選擇啟用月份 下一步 選擇主要折舊方法、折舊周期 設置類別編碼方式、固定資產類別編碼方式、設置序號長度 下一步 選擇對賬科目 下一步 完成 是 確定 ㈡、基礎設置 部門檔案 用友 T3 財務軟件標準版操作流程 上海利優(yōu)軟件有限公司 第 32 頁 共 49 頁 固定資產 設置 部門檔案→增加→輸入部門編碼、名稱等資料→保存→做下一個部門資料→所有做完后退出 注：該部門檔案與總賬中所設置的部門共用 部門對應折舊科目 固定資產 設置 部門對應折舊科目 選擇部門 點修改 選擇折舊科目 點保存 資產類別 固定資產 設置 資產類別 增加 輸入類別名稱、使用年限、凈殘值率等 保存做下一個類別 用友 T3 財務軟件標準版操作流程 上海利優(yōu)軟件有限公司 第 33 頁 共 49 頁 增減方式 固定資產 設置 增減方式 選擇增加或減少 增加 輸入增 加方式名稱或減少方式名稱 保存 使用狀況 固定資產 設置 使用狀況 選擇目錄表 增加 輸入使用狀況名稱、選擇是否計提折舊保存 用友 T3 財務軟件標準版操作流程 上海利優(yōu)軟件有限公司 第 34 頁 共 49 頁 折舊方法 固定資產 設置 折舊方法 增加 輸入名稱 設置月折舊率公式、月折舊額公式 確定 二、日常業(yè)務處理 原始卡片錄入 固定資產 原始卡片錄入 選擇資產類別 選擇按編碼查詢 點確定 輸入該固定資產的名稱、類別、規(guī)格型號、使用部門、增加方式、存放地點、使用狀況、開始使用日期、原值、累計 折舊、數(shù)量等 點保存做下一份原始卡片 用友 T3 財務軟件標準版操作流程 上海利優(yōu)軟件有限公司 第 35 頁 共 49 頁 （注：固定資產帳啟用之前的所有資產都作為期初數(shù)據在原始卡片錄入，操作與第一步相同） 新增固定資產 固定資產 點資產增加 選擇資產類別 選擇按編碼查詢 點確定 輸入該固定資產的名稱、類別、規(guī)格型號、使用部門、增加方式、存放地點、使用狀況、開始使用日期、原值、數(shù)量等 點保存做下一份新增資產卡片 固定資產減少時 固定資產 點資產減少 選擇需要減少的資產編號 選擇減少方式 輸入清理收入、清理費用、清理原因 點增加 點確定 （注：固定資產減少時，必須在做完“計提完本月折舊”工作后方可執(zhí)行） 若需要變動固定資產的原值、部門、使用狀況、累計折舊等數(shù)據時 固定資產 點卡片 點變動單 選擇需變動的內容 按變動該單內的程序操作即可 例：原值增加 用友 T3 財務軟件標準版操作流程 上海利優(yōu)軟件有限公司 第 36 頁 共 49 頁 計提本月折舊 固定資產 點處理 點計提本月折舊 提示是否查看本月折舊清單 “是” 提示“??是否繼續(xù)？” 點“是” 查看清單后 點退出即可 因系統(tǒng)所生成的本月折舊金額與手工所計算的本月折舊的金額有差別，是因小數(shù) 點而造成的，那么可在折舊清單中將系統(tǒng)所計算的金額修改為手工所計算的金額： （ 1）點處理 — 點折舊清單， 在期間選擇列表中選擇附有 最新 字樣的期間，只有該期間的折舊清單中的月折舊額是可以修改的。如果 否 ，則以后每次計提還按折 舊方法公式計算月折舊額。 （ 3） 單擊要修改的單元格，把系統(tǒng)自動計算的月折舊額改為您要計提月折舊額。 注：打印總賬、明細賬時，若需要打印全部科目時，則不需要選擇任何科目，直接點打印。 （ 4）、取消出納簽字 以出納權限的操作員進入用友通→點擊總賬→憑證→出納簽字→選擇月份→確定→確定→點菜單上的出納→成批出納取消簽字→確定→退出 （ 5）、完成以上三個步驟后，即可用填制憑證的操作員返回填制憑證界面中修改需要更正的憑證。 若結賬后發(fā)現(xiàn)憑證有錯，需返回修改時 ，只有取消結賬、取消記賬、取消審核、取消簽字后，才能修改憑證。在軟件正常運行時，是不需要做這動作。（雙擊）打開用友數(shù)據手工備份，（右擊）出現(xiàn)新建文件夾，把所新建的文件夾改名為當天的備份日期如 20201216 后退出 進行備份 （雙擊）系統(tǒng)管理系→點擊系統(tǒng)→點擊注冊→操作員輸入 admin 登錄→（按）確定→（點擊）帳套→（點擊）備份→選擇需要備份的帳套→（按）確定→ （出現(xiàn)）拷貝進程、壓縮進程→（出現(xiàn)）選擇備份目標（雙擊） D（或 E、 F）盤→（雙擊）用友數(shù)據手工備份→（雙擊）當次備份的日期 →（按）確認 →（提示）硬盤備份完畢→（按）確定。 用友 T3 財務軟件標準版操作流程 上海利優(yōu)軟件有限公司 第 1 頁 共 49（上海）客戶中心 用友 T3 企業(yè)管理軟件 — 標準版 您值得信賴的卓越軟件服務商 2020 年 09 月最新編制 用友 T3 財務軟件標準版操作流程 上海利優(yōu)軟件有限公司 第 2 頁 共 49 頁 目 錄 一、安裝程序???????????????????????????????第 3 頁 二、系統(tǒng)管理????????????? ??????????????????第 3 頁 設置操作員 ?????????????????????????????? 第 3 頁 建立賬套 ??????????????????????????????? 第 4 頁 系統(tǒng)啟用 ??????????????????????????????? 第 5 頁 設置權限 ??????????????????????????????? 第 5 頁 數(shù)據備份 ??????????????????????????????? 第 6 頁