【正文】 數(shù)據(jù)前面打“√”的數(shù)據(jù)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫，操作成功； 請求指導(dǎo) [此功能普通用戶擁有 ]：著錄的條目數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊請求指導(dǎo)，請求市檔案局的指導(dǎo)意見，然后進(jìn)行修改； 修改：在輸入框里面的內(nèi)容均可以修改，修改完成后，點(diǎn)擊【修改】，顯示： [操作成功，繼續(xù)錄入 ]； 生成報(bào)表：將查詢到的條目生成 pdf 報(bào)表，在線打?。? 刪除： 點(diǎn)擊 每一條左邊的『刪除』按鈕，刪除一條記錄。點(diǎn)擊【提交】按鈕，如果提交成功，系統(tǒng)會彈出窗體提示著錄成功的信 息， “操作成功，繼續(xù)錄入”。 卷內(nèi)文件著錄 ：點(diǎn)擊（一級目錄）文書 (卷 )，再點(diǎn)擊（二級目錄） 卷內(nèi)文件著錄 描述：文書 (卷 ) 卷內(nèi)文件著錄，輸入框后面帶星號的為必須輸入項(xiàng)。 鑒定： 可以將查詢的條目或者原文數(shù)據(jù)鑒定為開放或者不開放 。 錄入項(xiàng)： 目錄號 /分類號： *目錄號最多 3 個(gè)字符 /企業(yè)檔案錄入分類號 (例 :A011999) 案卷號： *最多 4 個(gè)字符 責(zé)任者： *最多 40 個(gè)字符 案卷題名： *最多 200 個(gè)字符 起止日期從： 到 格式 :“年年年年月月日日“、“年年年年月 月”、“年年年年” * 保管期限： 永久 長期 短期 長久 定期 總頁數(shù)： *最多 3 個(gè)字符 卷內(nèi)份數(shù)： *最多 3 個(gè)字符 存放位置： 最多 50 個(gè)字符 備注： 最多 60 個(gè)字符 點(diǎn)擊提交： 案卷目錄管理： 點(diǎn)擊（一級目錄）文書 (卷 )，再點(diǎn)擊（二級目錄） 案卷目錄管理 《 肥城 市檔案局?jǐn)?shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 6 頁 描述： 文書 (卷 ) 案卷 數(shù)據(jù)管理，可以進(jìn)行 請求指導(dǎo)、 修改和刪除和生成報(bào)表 。要清除輸入框里的值，請 點(diǎn)擊 【重置】按鈕。 在主頁輸入用戶名，密碼，點(diǎn)擊登錄系統(tǒng)，如果用戶名密碼正確，進(jìn)入管理系統(tǒng)，如果用戶名密碼不正確， 則不能進(jìn)入管理系統(tǒng)。 管理系統(tǒng)主頁 輸入用戶名和密碼， 點(diǎn)擊 登錄系統(tǒng)，就進(jìn)入了 肥城 市檔案局?jǐn)?shù)字檔案 管理系統(tǒng)的主頁面。如果要修改自己用戶的密碼，可以 點(diǎn)擊 修改密碼，出現(xiàn)密碼修改窗口，進(jìn)行密碼的修改。 2020 操作系統(tǒng) Microsoft Inter Explorer 以上版本瀏覽器 Adobe Acrobat 和 RealPlayer /退出 運(yùn)行 Inter Explorer 瀏覽器， 政務(wù) 網(wǎng)在地址欄里輸入 點(diǎn)擊 [登錄系統(tǒng) ]或者 回車后進(jìn)入 肥城 市 檔案局 政務(wù)網(wǎng) 主頁面 。 聲像檔案加工客戶端： 普通 PC 機(jī)，視頻采集卡，攝像機(jī)、數(shù)碼相機(jī)。 硬件環(huán)境 服務(wù)器端： 局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng) PC 服務(wù)器， 1 套磁盤陣列， 1 臺磁帶機(jī)。當(dāng)掃描錄入批量檔案時(shí)，可以不與系統(tǒng)中的文件條目著錄同步，但仍可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的自動(dòng)調(diào)用；并可同時(shí)智能地依次從磁盤陣列、服務(wù)器中存取相關(guān)數(shù)據(jù)，并提供利用。該系統(tǒng)提供的立卷歸檔模式，具有較強(qiáng)的靈活性。 肥城 市 數(shù)字檔案管理 系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)了在網(wǎng)上對各種類型檔案的著錄標(biāo)引、檔案整理（立 卷歸檔）及全文檢索功能。《 肥城 市檔案局?jǐn)?shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 1 頁 肥城 市檔案局?jǐn)?shù)字檔案管理系統(tǒng) 功能 手冊 肥城 市檔案局 二 ＯＯ 八 年 八 月 《 肥城 市檔案局?jǐn)?shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 2 頁 目 錄 1系統(tǒng)概述 ....................................................................................................................... 3 ..................................................................................................... 3 硬件環(huán)境 ................................................................................................. 3 軟件環(huán)境 .................................................................................................. 3 /退出 .................................................................................................... 3 運(yùn) 行 ......................................................................................................... 3 登陸系統(tǒng) ................................................................................................. 3 管理系統(tǒng)主頁 ..................................................................................................... 4 2數(shù)字化檔案管理系統(tǒng) ..................................................................................................... 4 (卷 ) ............................................................................................................ 4 (件 )[2020年后的文書檔案 ]........................................................................11 .......................................................................................................... 15 .......................................................................................................... 16 .......................................................................................................... 18 .......................................................................................................... 20 檔案 .......................................................................................................... 21 .......................................................................................................... 21 .......................................................................................................... 28 ................................................................................................................ 30 ......................................................................................................... 32 ......................................................................................................... 35 sql2020 數(shù)據(jù)庫備份 ...................................................................................... 51 3網(wǎng)站后臺管理 .............................................................................................................. 55 4拼接、掃描編輯程序 ................................................................................................... 59 .......................................................................................................... 59 序 ................................................................................................... 62 《 肥城 市檔案局?jǐn)?shù)字檔案管理系統(tǒng)》用戶手冊 第 3 頁 1 系統(tǒng)概述 肥城 市 數(shù)字檔案管理系統(tǒng) 通過運(yùn)用高速發(fā)展的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，結(jié)合大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)對文書檔案、科技檔案、現(xiàn)行文件、聲像檔案、照片檔案實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化，并且對數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)實(shí)施全面管理，同時(shí)還提供方便的數(shù)字化檔案信息查詢服務(wù)。簡單、方便地實(shí)現(xiàn)了文檔一體化、真正實(shí)現(xiàn)了立卷歸檔、不立卷的歸檔文件整理的新舊檔案規(guī)則的無縫連接以及檔案的集中統(tǒng)一電子化管理。通過各業(yè)務(wù)部門分散著錄標(biāo)引、由檔案館統(tǒng)一接收的方式，不僅避免了檔案數(shù)據(jù)的重復(fù)錄入，達(dá)到一次錄入多次使用，而且，基于網(wǎng)絡(luò)多層的授權(quán)控制機(jī)制，較好地保證了數(shù)據(jù)的安全。 該系統(tǒng)還實(shí)現(xiàn)了以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的電子檔案為數(shù)據(jù)源的集成，包括掃描件、各種格式的圖象文件、聲音文件、視頻文件的所有多媒體應(yīng)用。系統(tǒng)可根據(jù)用戶 的職能，賦予用戶不同的級別和權(quán)限，使不同用戶有不同的系統(tǒng)操作界面，做到了分工細(xì)致，權(quán)限明確。 掃描客戶端： 普通 PC 機(jī)，中速掃描儀，光盤刻錄機(jī)。 服務(wù)器端： Windows server 2020 操作系統(tǒng) SQL server 2020 數(shù)據(jù)庫 Microsoft Inter Explorer 以上版 本瀏覽器 Adobe Acrobat 和 RealPlayer 客戶端：需要安裝的軟件 Microsoft Windows XP amp。 登陸系統(tǒng) 在 肥城 市 檔案局 政務(wù)網(wǎng) 首頁面登錄 數(shù)字檔案查詢系統(tǒng)輸入 框里，輸入用戶名和密碼， 點(diǎn)擊 登錄系統(tǒng)，如果暫時(shí)不是注冊的用戶，可以 點(diǎn)擊 注