數(shù)字檔案鑒定銷毀制度-展示頁
2024-11-04 07:10本頁面
【正文】 定工作。銷毀檔案時，應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負(fù)責(zé)監(jiān)督銷毀，參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字，嚴(yán)禁將檔案作廢紙出售。對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。第三篇：檔案鑒定、銷毀制度檔案鑒定銷毀制度檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負(fù)責(zé)。檔案被銷毀后，監(jiān)銷人員須在銷毀清冊上簽字確認(rèn)，以示負(fù)責(zé)。第九條 銷毀國家密級圖紙或測繪成果，必須經(jīng)省測繪行政管理部門批準(zhǔn)。第七條 對保管期滿但屬國家重大工程項目的測繪檔案，要根據(jù)需要適當(dāng)延長保管期限。第六條銷毀檔案要派兩人以上監(jiān)銷，并在指定地點銷毀，防止檔案遺失和泄密。慎重從事。對鑒定結(jié)果要寫書面報告。第四條 鑒定檔案采用直接鑒定法，以案卷為單位，對檔案的內(nèi)容、名稱、來源、完整準(zhǔn)確率程度等，逐卷、逐件、逐頁地進行審查鑒定。具體工作由檔案部門和與形成檔案內(nèi)容有關(guān)的職能部門共同進行。第二篇：檔案鑒定銷毀制度檔案鑒定銷毀制度第一條 為了優(yōu)化檔案室藏檔案，加強檔案的保管和有效利用，按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定，對己超過保管期限的檔案，應(yīng)本著“審查從細(xì)、留存從寬”的原則，及時進行鑒定銷毀工作。第五條 數(shù)字檔案銷毀清冊要永久保存。第三條 經(jīng)鑒定，對已失去利用價值和保存價值的數(shù)字檔案，需要銷毀的，由鑒定小組提出意見，編造銷毀清冊。第一篇：數(shù)字檔案鑒定銷毀制度數(shù)字檔案鑒定銷毀制度第一條 數(shù)字檔案鑒定以檔案主管部門的指導(dǎo)性文件和本單位《檔案歸檔范圍及保管期限表》作為鑒定的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。第二條 數(shù)字檔案鑒定工作需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由檔案管理人員和有關(guān)職能部門組成的鑒定小組，根據(jù)檔案的不同保管期限，定期對已到保管期限的數(shù)字檔案，重新進行審查，做出鑒定，提出存毀意見。第四條 檔案鑒定小組將數(shù)字檔案鑒定工作情況寫成報告，連同數(shù)字檔案銷毀清冊，報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，在檔案管理系統(tǒng)刪除相關(guān)數(shù)據(jù)。第六條 嚴(yán)禁任何人，任何部門擅自銷毀各類數(shù)字檔案。第二條 檔案鑒定銷毀工作必須在本公司檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進行，小組成員由主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能負(fù)責(zé)人及檔案室人員組成。第三條 測繪工程鑒定檔案必須按照公司頒布的《檔案保管期限表》進行。對重新考證、修訂的應(yīng)在案卷備考表中說明。需延長保管期限的案卷，要在有關(guān)目錄及案卷備考表中注明 第五條銷毀檔案必須從嚴(yán)掌握。鑒定結(jié)束后，對確無保存價值需要銷毀的檔案，應(yīng)登記造冊，編制銷毀清冊，提出銷毀報告，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案室審查后簽字蓋章，報公司審批或備案，再銷毀。銷毀人、監(jiān)銷人、批準(zhǔn)人、鑒定小組人員均應(yīng)在銷毀清冊上簽字，以示負(fù)責(zé)。第八條 應(yīng)銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。第十條 被銷毀的檔案必須與銷毀清冊無誤，為防止遺失和泄密，嚴(yán)禁將檔案賣給廢舊物資收購部門或收購人員。第十一條 鑒定報告、銷毀清冊及審批文件，應(yīng)存檔保存。鑒定銷毀小組應(yīng)定期對綜合檔案進行鑒定，對保管期限已滿但仍有保存價值的，應(yīng)延長保管期限。銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊，登記所銷毀檔案資料的時間、數(shù)量及主要內(nèi)容。第四篇：檔案鑒定和銷毀制度檔案鑒定和銷毀制度一、為了加強檔案的鑒定工作，本單位成立鑒定工作，本單位成立鑒定工作小組，鑒定小組負(fù)責(zé)對本單位各門類檔案的鑒定銷毀工作。三、鑒定小組應(yīng)定期對檔案室保存的檔案進行鑒定，對超過保管期限，而又失去保存價值的案卷，經(jīng)鑒定后進行造冊登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能銷毀。五、對未到保管期限的檔案，不得以任何理由隨意銷毀。“統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)”的原則，公司綜合事務(wù)部為本公司文印管理職能部門，主管公司公文處理工作，各部、室、項目辦及各項目部負(fù)責(zé)本部室各自的公文處理工作。：根據(jù)文件性質(zhì)和內(nèi)容，由相關(guān)職能部門承辦擬稿，部門負(fù)責(zé)人核稿簽字，如多部門聯(lián)合行文，必須由聯(lián)合行文的部門會簽后送公司綜合事務(wù)部審稿。相關(guān)職能部門原擬稿人校對后，再繕印、用印和封發(fā)，文件底稿(附帶二張正文)加蓋公章后由檔案室存檔。經(jīng)修改后的底稿，如果稿面較亂，必須由擬 稿人或承辦部門清稿后交付簽發(fā)和打印。，統(tǒng)管各類文件。檔案管
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