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2024-08-19 09:37本頁(yè)面
【正文】 師流程 2 GTJA－ LA— 02 出具法律意見(jiàn)流程 3 GTJA－ LA— 03 審查合同流程 4 GTJA－ LA— 04 代理訴訟流程 國(guó)泰君安法律事務(wù)管理業(yè)務(wù) 流程清單 編號(hào)： GTJA－ LA 國(guó)泰君安法律事務(wù)管理業(yè)務(wù) 聘請(qǐng)律師流程 編號(hào)： GTJA－ LA— 01 其它部門、分公司、營(yíng)業(yè)部 法律部門秘書 法律業(yè)務(wù)人員 法律部門總經(jīng)理 填寫申報(bào)材料 登記 文件登記表 審核，是否同意 審核，是否同意 是 協(xié)商并修改 否 將有關(guān)資料返回并復(fù)印歸檔 是 存檔 否 聘請(qǐng)律師 3 3 1 2 4 序號(hào) 業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀 流程改進(jìn)建議 1 ? 有的部門在填寫申報(bào)材料時(shí)，對(duì)法律事務(wù)總部的信息輸入有時(shí)不能滿足法律事務(wù)總部業(yè)務(wù)處理的要求 。在其他部門或者子公司向法律事務(wù)總部提出服務(wù)申請(qǐng)時(shí)，必須按要求填寫這些表格，通過(guò)這些表格遞交申報(bào)材料或者服務(wù)請(qǐng)求材料。 8. 設(shè)計(jì)制作標(biāo)準(zhǔn)信息收集表格或清單。 當(dāng)前，法律事務(wù)總部在出具法律意見(jiàn)進(jìn)行代理訴訟時(shí)，會(huì)根據(jù)實(shí)際需要將處理結(jié)果報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門，但是并沒(méi)有明確的標(biāo)準(zhǔn)。如果決定外聘律師，應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況從公司的長(zhǎng)期法律服務(wù)合作者中進(jìn)行選擇，并對(duì)該項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行跟蹤，定期記錄，以便監(jiān)控法律服務(wù)提供者的績(jī)效。各個(gè)部門或者專業(yè)子公司在需要法律援助時(shí)（無(wú)論是否訴訟業(yè)務(wù)），向法律事務(wù)總部提出正式需求，在需求中，可以明示是傾向于外聘律師還是使用內(nèi)部服務(wù)。 目前，國(guó)泰君安法律事務(wù)總部在處理代理訴訟業(yè)務(wù)時(shí)，會(huì)考慮指定外聘律師處理該業(yè)務(wù)；其他業(yè)務(wù)部門在遇到法律事務(wù)需要外聘律師時(shí)，會(huì)象法律事務(wù)總部提出申請(qǐng)。這些標(biāo)準(zhǔn)合同可以同時(shí)豁免法律事務(wù)總部和母子公司風(fēng)險(xiǎn)管理部的審核。法律事務(wù)總部還應(yīng)當(dāng)定期（每季度或每半年）對(duì)各個(gè)標(biāo)準(zhǔn)合同的使用比例進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 國(guó)泰君安目前有一些標(biāo)準(zhǔn)合同模版，使用標(biāo)準(zhǔn)模版的合同可以豁免風(fēng)控辦的審閱。該流程將幫助公司獲取長(zhǎng)期的外部法律合作機(jī)構(gòu)和個(gè)人。建議法律事務(wù)總部參照公司業(yè)務(wù)部門以及子公司的提議，根據(jù)外聘律師和合作法律機(jī)構(gòu)的資信、能力、業(yè)績(jī)等多種因素對(duì)其進(jìn)行篩選，并定期評(píng)估，更新首選合作者名單。 4. 新建外聘律師以及外部合作法律機(jī)構(gòu)篩選流程。 國(guó)泰君安法律事務(wù)總部在進(jìn)行業(yè)務(wù)處理時(shí)，經(jīng)常感到來(lái)自別的部門的輸入信息不合標(biāo)準(zhǔn)或者不夠詳盡。建議法律事務(wù)總部在日常工作中，對(duì)其他部門和子公司在法律方面的考慮不周之處進(jìn)行歸納，總結(jié)，定期就普遍性的問(wèn)題開展培訓(xùn)或發(fā)行內(nèi)部刊物予以澄清；同時(shí)法律事務(wù)總部應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注法律法規(guī)的變動(dòng)，對(duì)那些將影響公司業(yè)務(wù)的重大變動(dòng)，及時(shí)通告各個(gè)業(yè)務(wù)部門、子公司和其他相關(guān)部門。 2. 新建建立法律法規(guī)培訓(xùn)流程。 目前，法律事務(wù)總部為整個(gè)公司的所有人員提供與法律相關(guān)的服務(wù)，未來(lái)法律事務(wù)總部將為國(guó)泰君安母公司所有部門和專業(yè)子公司所有部門提供法律服務(wù)。 國(guó)泰君安法律事務(wù)總部現(xiàn)有流程 4份，覆蓋了法律事務(wù)總部在聘請(qǐng)律師、出具法律意見(jiàn)、審查合同、代理訴訟等方面的工作內(nèi)容。國(guó)泰君安法律事務(wù)管理業(yè)務(wù) 流程改進(jìn)建議概述 編號(hào)： GTJA－ LA 當(dāng)前，國(guó)泰君安法律事務(wù)總部參與公司的決策，幫助實(shí)現(xiàn)公司的依法管理；為重大項(xiàng)目、各
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