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正文內(nèi)容

常用公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)及模板-展示頁

2024-08-18 04:06本頁面
  

【正文】 年月日(單位)關(guān)于有關(guān)情況的(緊急)報(bào)告(主送單位):年月日(最近、近日),……(概述“報(bào)告”反映情況的產(chǎn)生原由、情況和問題)。三、……(下一步擬采取的措施)?,F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:一、……(事情的過程、原因等)。四、……(下一步工作安排和思路)。(主要做法和成績(jī),包括采取的辦法、措施和產(chǎn)生的效果)。在對(duì)……工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)基礎(chǔ)上,現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下:一、……(工作基本情況)。 (二)請(qǐng)于(時(shí)間)前將會(huì)議回執(zhí)傳真或至(會(huì)議主辦或承辦單位)發(fā)電子郵件亦可(電子郵件信箱)?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下(分旨,總分條文式結(jié)構(gòu)): 一、會(huì)議時(shí)間: 二、會(huì)議地點(diǎn): 三、會(huì)議主題:(1)……;(2)……。請(qǐng)(與會(huì)人員)準(zhǔn)時(shí)參加。會(huì)議由主持。三、……(機(jī)構(gòu))下設(shè)辦公室,主要負(fù)責(zé)……工作?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:一、……(機(jī)構(gòu))的人員組成二、……(機(jī)構(gòu))的主要職責(zé)(一)……。 …… ……(提出希望和要求)。 (通知的具體內(nèi)容) 二、……。為了……(目的主旨),根據(jù)……(依據(jù)),經(jīng)研究,決定……(意圖主旨即擬采取措施)。 (單位印章) 年月日(二)通知關(guān)于(擬采取的措施)的通知 (主送單位): 近一段時(shí)期,……(使用點(diǎn)面結(jié)合材料,從正反兩各方面分析面臨的形勢(shì)和存在的問題)。 希望……(希望、號(hào)召)。 ……(被表彰事跡產(chǎn)生的積極影響和表現(xiàn)出的精神)。 ; (4)仿宋 六、法定公文參考模版(一)決定(單位名稱)關(guān)于(事由)的決定 (主送單位): 為了……(目的主旨),根據(jù)……(依據(jù)),經(jīng)研究(如有重要的決定程序可以寫出),決定……(意圖主旨即決定事項(xiàng))。 基本格式和字號(hào)、正文、版記作具體規(guī)定,上行文、平行文、下行文版頭全部統(tǒng)一、密級(jí)、緊急程度用3號(hào)黑體,簽發(fā)人姓名用3號(hào)楷體,正文用3號(hào)仿宋體,正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù): 一、黑體。1mm 版 心: 156mm225mm216。1mm 左白邊:28177。 頁面設(shè)置 上白邊:37177。 五、黨政機(jī)關(guān)公文基本格式216。 :期請(qǐng)用語,用于表示期望請(qǐng)求。 :期請(qǐng)用語,用于表示期望請(qǐng)求。9. 業(yè)經(jīng):經(jīng)辦用語,表明進(jìn)程,經(jīng)過....(幫助)。 8. 頃接:也是用語復(fù)文引據(jù),如:傾接慰問電,至感溫馨;傾接校友會(huì)通報(bào),感非言馨。如:以資鼓勵(lì)。 5. 謹(jǐn)悉:引敘用語,多用于復(fù)文引據(jù),表示知道的意思。 4. 謝忱:表示“感謝的心意”。 2. 承蒙:謙敬用語,用于表示謙敬,具體解釋為“多虧受到”。兩個(gè)詞語的根本區(qū)別在于“起用”指人,而“啟用”一般不指人。寫作中不能把“中心工作”寫成“重心工作”。 中心與重心“中心”是指“跟四周距離相等的位置;事物的主要部分;在某一個(gè)方面占主要地位的城市或地區(qū);設(shè)備、技術(shù)力量等比較完備的機(jī)構(gòu)和單位(多用作單位的名稱)”等。 其他與其它 “其他”是指“別的”,可以指人,也可以指事物,如“抓住主要矛盾,其他問題也就迎刃而解了”,“其他”用在單音節(jié)詞前要帶“的”,用在雙音節(jié)詞前一般不帶“的”;“其它”是從“其他”中分化出來的,僅用于事物。比較起來,“布置”適用的范圍要比“部署”寬泛一些。截至今天18時(shí),已有500多位人大代表和近300名政協(xié)委員在網(wǎng)上簽名支持北京申辦奧運(yùn)會(huì)”(《人民日?qǐng)?bào)》2000年2月18日),句中“截至”就不能用作“截止”。截止與截至 “截止”是指“到一定期限停止”,如“報(bào)名在昨天已經(jīng)截止”;“截至”是截止到某個(gè)時(shí)候,如“報(bào)名日期截至本月底止”。 試行:試驗(yàn)推行。 擬于:打算在。 批閱:對(duì)下級(jí)報(bào)送的文件進(jìn)行閱看、審批。 批示:對(duì)下級(jí)報(bào)送的報(bào)告、計(jì)劃等非呈請(qǐng)性公文所做的文字批注。 鑒于:考慮到。 閱悉:看過并已知道。 收悉:收到并已知悉。 悉:知道。 部署:安排、布置。 參考:參照思考。 不宜:不適宜。 不日:不久。 報(bào)送:向上級(jí)呈報(bào)。 報(bào)經(jīng):報(bào)告并已經(jīng)得到。 專此:專門在這里。 此令:就以這樣的內(nèi)容,并于此時(shí)此地向受令對(duì)象發(fā)布命令。 此復(fù):就以這樣的內(nèi)容向你作出答復(fù)。 按時(shí):依照規(guī)定的時(shí)限。例如“對(duì)屢教不改者要嚴(yán)加處理”。例如“嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密”。 嚴(yán)重:程度深、影響大、情勢(shì)危急。 嚴(yán)謹(jǐn):嚴(yán)密謹(jǐn)慎。 嚴(yán)禁:嚴(yán)格禁止。 必要:不可缺少,非這樣不可。 必需:一定要有、不可缺少的。多用于公文開頭到主體之間的過渡,例如“特此通知如下”;另外也經(jīng)常用于報(bào)告、決定、通知、指示等穩(wěn)重的結(jié)尾,例如“特此報(bào)告。例如“特通知如下”、“特決定如下”、“特作如下決議”。 特:特地。 期:從時(shí)間、期限長(zhǎng)短上看。 為荷:表示承情感謝的慣用語,常用于信函的文末。 為盼:十分盼望。 為要:至為重要。多用于承接上文。例如“為了發(fā)揚(yáng)黨內(nèi)民主,健全黨內(nèi)生活,保障黨民權(quán)利的正常行使和不受侵犯,根據(jù)《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》,特制定本條例”。例如“為保障民用航空器的安全,防止劫持、破壞民航飛機(jī)和破壞民用航空設(shè)備事件的發(fā)生,特通知如下”。例如“居民身份證,有公安機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)頒行和管理。 頒行:頒布、施行。 布置:對(duì)工作、活動(dòng)作出具體的安排。 此布:在這里宣布。側(cè)重于法規(guī)、指示、通知等的正式公布。多用于法律法令和行政法規(guī)的正式公布。例如“同意所擬,望照此辦理。例如“現(xiàn)將《關(guān)于開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)的情況報(bào)告》印發(fā)給你們,請(qǐng)參照辦理”。或用于上行文,表明開展某一工作的依據(jù),例如“按照省委的要求……”或用于下行文,要求下級(jí)完成某一事項(xiàng),例如“望各級(jí)黨委,按照下列要求……” 遵照:遵命辦理。 四、行文時(shí)間不同。 三、處理方式不同。 二、對(duì)象不同。 非法定文種即9類14種,即計(jì)劃、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、講話稿、提案、建議書、合同、聘書、章程、條例、規(guī)定、辦法、電報(bào)日常事務(wù)公文:包括規(guī)章制度、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、總結(jié)、演講稿、述職報(bào)告、倡議書、建議書、挑戰(zhàn)書、表揚(yáng)信、感謝信、慰問信、聘書、請(qǐng)柬、證明、介紹信、啟事等經(jīng)濟(jì)公文:包括經(jīng)濟(jì)合同、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、市場(chǎng)預(yù)測(cè)報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、產(chǎn)銷分析報(bào)告、質(zhì)量分析報(bào)告、廣告、意向書、商務(wù)說明書等請(qǐng)示和報(bào)告有何區(qū)別? 一、內(nèi)容不同。政務(wù)公文包含法定文種和非法定文種。公文寫作常識(shí)模板與示例手冊(cè)“公文寶典”微信公眾號(hào) 目錄一、常用公文寫作基礎(chǔ)知識(shí) 3二、公文寫作常用詞語 4三、公文寫作中常用同義詞辨析 8四、公文常用特定用語的解釋 10五、黨政機(jī)關(guān)公文基本格式 11六、法定公文參考模版 15(一)決定 15 15 15 16(二)通知 16 16 16 17(三)報(bào)告 18 18 19 19(四)請(qǐng)示 20 20 20 21 21七、事務(wù)性公文寫作模版 22(五)計(jì)劃 22 22(六)總結(jié) 23 23 23(七)禮儀類 24 24 24 25 25 2622. 歡迎詞 2623. 歡送詞 26 27 27八、公文常用特定用語速查表 28九、常用13種公文的寫作格式與模板 29 29 29 30 31 32 33 33 34 35 36 36 37 38十、常用公文寫作模板與示例精簡(jiǎn)匯總表 40一、常用公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)什么是公文?公文即公務(wù)文書,是黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。按使用范圍劃分,公文分為政務(wù)公文、專用公文、經(jīng)濟(jì)公文和日常事務(wù)類。法定文種即13類14種,命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要。請(qǐng)示是一文一事,報(bào)告內(nèi)容可廣泛。請(qǐng)示只送一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),報(bào)告可多頭主送。請(qǐng)示需要批復(fù),報(bào)告一般不需要批復(fù)。請(qǐng)示是事先行文,報(bào)告可在事前、事中、事后行文二、公文寫作常用詞語 按照:依照,據(jù)此辦理。 參照:參考、依照。 照此:按這樣去辦。” 頒布:頒發(fā)、宣布。 發(fā)布:公開宣布。 公布:公開發(fā)布、宣布。多用于布告的結(jié)尾,按照習(xí)慣應(yīng)另起一行,左空兩格,使用發(fā)布機(jī)關(guān)名稱字號(hào)相同的大號(hào)字,以使醒目。 頒發(fā):發(fā)布、授予。多用于政策法規(guī)的頒發(fā)與貫徹執(zhí)行。” 為:表示目的、原因的介詞,多用于公文的開頭,放在句子前面以構(gòu)成目的句。 為了:與“為”的使用相同。 為此:為了這個(gè)。例如“……為此,提出以下三點(diǎn)要求”。例如“中央經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議提出了發(fā)展經(jīng)濟(jì)的一系列重要措施,望各級(jí)黨組織認(rèn)真貫徹為要”。例如“望速研究并即函復(fù)我局為盼”。例如“茲介紹我局李小兵等三同志前去廠局參觀學(xué)習(xí),請(qǐng)予接洽為荷”。例如“全面開工已為期不遠(yuǎn),請(qǐng)抓緊完成準(zhǔn)備事宜”。常用于公文開頭與主體之間的過渡。 特此:特地在這里?!? 必須:表示在事實(shí)上、道理上必要,帶有指令口氣,一般用于下行文中講主張、提要求的內(nèi)容部分。例如“組織文書工作人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)文書、檔案知識(shí),是加強(qiáng)文書隊(duì)伍建設(shè)所必需的”。例如“在黨員和黨員領(lǐng)導(dǎo)干部中大力提倡批評(píng)與自我批評(píng)是十分必要的”。例如“嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)、請(qǐng)客送禮”。例如“對(duì)重大問題的處理,一定要嚴(yán)謹(jǐn)慎重,不可草率行事”。 嚴(yán)守:嚴(yán)格遵守。嚴(yán)加:嚴(yán)格加以。 按期:依照規(guī)定的日期。屆時(shí):到時(shí)候。一般用于復(fù)函、批復(fù)的末尾。一般用于命令的末尾。 報(bào)請(qǐng):向上級(jí)機(jī)關(guān)行文,請(qǐng)求解決、答復(fù)、批準(zhǔn)某一問題。例如“我市行政機(jī)構(gòu)改革的方案已報(bào)經(jīng)省政府批準(zhǔn)”。 報(bào)批:呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。例如“你局所需的資料,不日即可送達(dá)”。 參閱:參考閱看。例如“這個(gè)做法有一定的借鑒意義,可供各單位參考”。多用于對(duì)比較重要的工作及全局性工作的安排與布置。多用于批復(fù)、復(fù)函的開頭。 已悉:已經(jīng)知道。 詳悉:詳細(xì)知道。主要用于表明事情的原因。例如:“中央有
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