【正文】 嚴(yán)守：嚴(yán)格遵守。 按期：依照規(guī)定的日期。一般用于復(fù)函、批復(fù)的末尾。 報(bào)請(qǐng)：向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，請(qǐng)求解決、答復(fù)、批準(zhǔn)某一問題。 報(bào)批：呈報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。 參閱：參考閱看。多用于對(duì)比較重要的工作及全局性工作的安排與布置。 已悉：已經(jīng)知道。主要用于表明事情的原因。 擬：打算。例如“此項(xiàng)辦法可先在小范圍內(nèi)試行，待總結(jié)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)一步完善后再予以推廣” 三、公文寫作中常用同義詞辨析公文是處理公務(wù)的一種重要的文字工具，在制作過程中，對(duì)公文常用同義詞語(yǔ)的選用是一件煞費(fèi)苦心的事，下面從常用同義詞中選取幾組進(jìn)行辨析。 布置與部署 “布置”是指“在一個(gè)地方安排和陳列各種東西或人以使這個(gè)地方適合某種需要”，也指“對(duì)一些活動(dòng)做出安排”；“部署”是指“安排、布置（人力、任務(wù)）”。在公文寫作過程中，將“其他”與“其它”混用的現(xiàn)象比較普遍，有些是選用不當(dāng)，有些則是難于取舍造成的，實(shí)際上，在典范的現(xiàn)代白話文著作中，已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”，既指人，也指事物。 啟用與起用 “啟用”是指“開始使用”，“啟”有“開始”的意思，如“啟用單位印信”、“新機(jī)場(chǎng)已經(jīng)落成，即將啟用”等；“起用”是指重新任用已退職或免職的官員”，在這里，“起”有“向上”的意思。 3. 屆期：就是到時(shí)候的意思。 6. 以資：把...用來(lái)作為...。字面解釋為：不久以前。擬：計(jì)劃，請(qǐng)：請(qǐng)求。 公文用紙及版面尺寸 A4紙型210mm297mm216。1mm 右白邊：26177。 (二)楷體。 為了……（表彰目的），根據(jù)……（表彰依據(jù)），決定對(duì)等予以表彰（或授予……等……稱號(hào)）?！ㄖ赋霾扇∵M(jìn)一步措施的重要性、必要性和緊迫性）。 三、……。（二）……。會(huì)議主要內(nèi)容（1）；（2）（會(huì)議議題）。 四、參會(huì)人員： 五、其他事項(xiàng)： （一）請(qǐng)與會(huì)人員持會(huì)議通知于（時(shí)間）到報(bào)到， （食宿費(fèi)用安排）。二、……。 （單位印章） 年月日（單位）關(guān)于有關(guān)情況的報(bào)告（主送單位）：根據(jù)……要求（或根據(jù)……的指示精神，或根據(jù)轉(zhuǎn)來(lái)的《……》要求），我們對(duì)……情況進(jìn)行了認(rèn)真研究（或我們對(duì)……問題進(jìn)行了調(diào)查核實(shí)）。專此報(bào)告。三、……（已采取的措施及作用）?，F(xiàn)將有關(guān)情況和我們的意見請(qǐng)示如下（請(qǐng)示原由、事項(xiàng)，內(nèi)容多可以分條列項(xiàng)） 一、……（基本情況）。（結(jié)語(yǔ)） （單位印章） 年月日 （聯(lián)系人、電話） （單位）關(guān)于請(qǐng)協(xié)調(diào)解決問題的請(qǐng)示（主送機(jī)關(guān)）：目前，我公司……（行文背景，遇到的問題或困難）?，F(xiàn)將有關(guān)問題請(qǐng)示如下：一、……（有關(guān)情況）。 同志傳達(dá)了精神，通報(bào)了有關(guān)工作情況，并作了重要講話；會(huì)議聽取了關(guān)于……工作情況匯報(bào)，討論了……，審議了《……》等項(xiàng)……。（以上為會(huì)議概況）會(huì)議經(jīng)過審議，議定以下事項(xiàng)（以下為會(huì)議議定事項(xiàng)） 一、…… 二、…… ……。首先，請(qǐng)?jiān)试S我代表向會(huì)議致以熱烈的祝賀！向表示衷心的感謝?。ㄇ楦袑Ｓ谜Z(yǔ)1） 出席這次會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)（嘉賓、代表）有、……（人員介紹、情由1） 這次會(huì)議的召開，是……，對(duì)于……，必將……（目的、意義、情由2） 這次會(huì)議的主要任務(wù)是……（議題、議程、情由2） 希望各位（代表、與會(huì)人員）在會(huì)議期間……（與會(huì)要求，情意）預(yù)祝大會(huì)圓滿成功！ ！（情感專用語(yǔ)2） 閉幕詞： 會(huì)議在下，經(jīng)過全體代表的共同努力，圓滿地完成了各項(xiàng)預(yù)定的任務(wù)，今天就要閉幕了。祝一路平安，身體健康?。ㄇ橐猓┐鹬x詞： 我們對(duì)的訪問即將結(jié)束。 （情由2） 為此，我謹(jǐn)向向表示表示深深的歉意?。ㄇ楦?） 最后，希望……（情意） 謝謝大家?。ㄇ楦?）43 / 43八、公文常用特定用語(yǔ)速查表類 別用語(yǔ)名稱作 用常用特定用語(yǔ)1開端用語(yǔ)主要用于文章開頭，表示發(fā)語(yǔ)、引據(jù)為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于2稱謂用語(yǔ)用于表示人稱或?qū)挝坏姆Q謂第一人稱：我、我單位、本人、本公司、我們、敝單位 第二人稱：你、你局、貴公司、貴方 第三人稱：他、該公司、該項(xiàng)目3遞送用語(yǔ)用于表示文、物遞 送方向上行：報(bào)、呈 平行：送 下行：發(fā)、頒發(fā)、頒布、發(fā)布、印發(fā)、下達(dá) 4引敘用語(yǔ)用于復(fù)文引據(jù)悉、接、頃接、據(jù)、收悉5擬辦用語(yǔ)用于審批、擬辦 擬辦責(zé)成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行6經(jīng)辦用語(yǔ)用于表明進(jìn)程經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、茲經(jīng)7過渡用語(yǔ)用于承上啟下鑒于、為此、對(duì)此、為使、對(duì)于、關(guān)于、如下8期請(qǐng)用語(yǔ)用于表示期望請(qǐng)求上行：請(qǐng)、懇請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、報(bào)請(qǐng) 平行：請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、務(wù)請(qǐng)、如蒙、即請(qǐng)、切盼 下行：希、望、尚望、切望、請(qǐng)、希予、勿誤。請(qǐng)示格式：關(guān)于的請(qǐng)示 【標(biāo)題】發(fā)〔2017〕 【文號(hào)】（單位名稱 ）： 【稱謂】為進(jìn)一步（加強(qiáng)，解決）??，現(xiàn)就??問題請(qǐng)示如下： 一、點(diǎn)明話題(目的,對(duì)上級(jí)而言)?? 二、正面論證重要性/收益?? 三、反面論證迫切性/問題?? 四、論證條件可行性/前景預(yù)測(cè)?? 【正文】妥否，請(qǐng)批示。批復(fù)格式：關(guān)于的批復(fù) 【標(biāo)題】發(fā)〔2017〕號(hào) 【文號(hào)】（單位名稱 ）： 【稱謂】??收悉，經(jīng)研究，答復(fù)如下：一、?? 二、?? 三、?? 【正文】此復(fù)（特此批復(fù)）。實(shí)施方案格式： XX實(shí)施方案 【標(biāo)題】X發(fā)〔2017〕號(hào) 【文號(hào)】按照??要求，根據(jù)??現(xiàn)就工作制定如下實(shí)施方案。 （四）深入調(diào)研，跟蹤指導(dǎo)。建議格式：關(guān)于的建議 【標(biāo)題】發(fā)〔2017〕號(hào) 【文號(hào)】（單位名稱或人員 ）： 【稱謂】??，（簡(jiǎn)要說明目的、背景）： 【前言】一、當(dāng)前現(xiàn)狀?? 二、存在問題?? 三、問題的原因?? 四、 有關(guān)建議?? 【正文】以上建議僅供參考。規(guī)劃的正文一般都比較長(zhǎng)，一般由前言（有關(guān)的背景資料，也就是制定規(guī)劃的起因和緣由）、指導(dǎo)方針和目標(biāo)要求（規(guī)劃的綱領(lǐng)和原則）、主要任務(wù)和政策或措施（規(guī)劃的主體和核心，“是什么”和“怎么做”的問題）、結(jié)尾（遠(yuǎn)景展望和號(hào)召）。 【結(jié)尾】（單位名稱） 年 月 日 【落款】公開信，即公布于眾的信件。謝謝大家！ 【結(jié)尾】簡(jiǎn)報(bào)就是簡(jiǎn)明扼要的書面報(bào)告，是匯報(bào)工作、反映問題、交流經(jīng)驗(yàn)、溝通情況、推動(dòng)工作的一種簡(jiǎn)短的、摘要性的載體。他說：?? 隨后，各地代表分組進(jìn)行了討論?？偨Y(jié)和計(jì)劃是相對(duì)應(yīng)的：計(jì)劃是工作之前擬定，用以指導(dǎo)工作；總結(jié)是工作之后進(jìn)行，用以檢查計(jì)劃完成情況，認(rèn)識(shí)計(jì)劃執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，目的是提高執(zhí)行者的水平，以利今后的工作?！笆觥奔磳?duì)所選用材料作客觀的敘述與說明，編者述而不評(píng)，不議論、不預(yù)測(cè)，也不提出建議。宣傳稿宣傳手冊(cè)的內(nèi)容要點(diǎn)萬(wàn)能寫作模板關(guān)于工作的指導(dǎo)意見（標(biāo)題）近年來(lái)，……問題逐漸凸顯，解決……問題對(duì)……極其重要。樹立安全理念 享受平安生活 ——社區(qū)居民安全文化教育活動(dòng)宣傳稿 安全感是……，為了保障居民的安居樂業(yè)……（說明安全理念是什么，為什么要加強(qiáng)安全意識(shí)） 熟稔日常安全須知，正確使用滅火器……（怎么做）安全高于一切，生命重于泰山。（三）………短句概括較為簡(jiǎn)要的把要點(diǎn)整理出來(lái)，形成通俗連貫的語(yǔ)句。（單位名稱）年月日關(guān)于的建議（標(biāo)題）（單位名稱或人員）：……簡(jiǎn)要說明現(xiàn)狀、問題等：一、現(xiàn)狀……二、存在的問題……三、存在問題的原因……四、有關(guān)建議……以上建議僅供參考。（特此通知）（單位名稱）年月日（落款）關(guān)于工作的報(bào)告（標(biāo)題）（單位名稱）：……，為進(jìn)一步（加強(qiáng)，解決）……，現(xiàn)就有關(guān)問題報(bào)告如下（現(xiàn)予呈報(bào)）：一、工作成績(jī)……二、存在問題……三、下一步措施……以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)指示。成績(jī)的取得與他對(duì)自己所從事事業(yè)的執(zhí)著追求和努力是分不開的。他說：……隨后，各地代表分組進(jìn)行討論。謝謝大家！